【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ...................................................................................................66 引言 67 招投標(biāo)管理工作流程表 ...............................................................................................67 招投標(biāo)管理工作程序 ...................................................................................................69 程 序 A – 工 料 測(cè) 量 師 準(zhǔn) 備 招 投 標(biāo) 文 件 ........................................................69 程 序 B – 制 定 采 購(gòu) 清 單 和 發(fā) 包 策 略 .............................................................72 程 序 D 制 定 各 標(biāo) 段 招 標(biāo) 承 包 商 /供 應(yīng) 商 清 單 (長(zhǎng) 名 單 )................................73 程 序 E 對(duì) “長(zhǎng) 名 單 ”內(nèi) 的 承 包 商 /供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 預(yù) 審 和 評(píng) 估 .......................73 程 序 F 制 定 承 包 商 /供 應(yīng) 商 入 圍 名 單 （ 短 名 單 ） ......................................74 程 序 G –按 入 圍 名 單 向 承 包 商 /供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 發(fā) 包 ...........................................75 程 序 H － 承 包 商 /供 應(yīng) 商 投 標(biāo) 審 核 .............................................................76 程 序 I － 定 標(biāo) 建 議 .....................................................................................78 程 序 J – 定 標(biāo) ................................................................................................79 引言 80 承包商責(zé)任 ...................................................................................................................80 現(xiàn)場(chǎng)施工管理程序 .......................................................................................................81 現(xiàn) 場(chǎng) 與 承 包 商 聯(lián) 系 及 文 件 傳 遞 程 序 （ 此 部 分 將 單 獨(dú) 發(fā) 予 有 關(guān) 承 包 商 ） .........81 質(zhì) 量 保 證 和 質(zhì) 量 控 制 程 序 .................................................................................83 項(xiàng) 目 收 尾 程 序 ....................................................................................................85 現(xiàn) 場(chǎng) 規(guī) 則 ..............................................................................................................87 現(xiàn) 場(chǎng) 安 全 ...............................................................................................................897 工 地 現(xiàn) 場(chǎng) 的 來(lái) 訪(fǎng) 者 ...............................................................................................93 日 報(bào) ......................................................................................................................94 照 片 記 錄 ..............................................................................................................94 現(xiàn) 場(chǎng) 平 面 布 置 .......................................................................................................95 現(xiàn) 場(chǎng) 臨 時(shí) 水 電 設(shè) 施 平 面 布 置 ..............................................................................95第九部分 標(biāo)準(zhǔn)表格和格式 ..................................................................................................968第一部分 總概 引 言本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)定義了項(xiàng)目管理在公 司 的管理和實(shí)施中的原則，程序和責(zé)任。本 項(xiàng) 目 管 理 程 序 手 冊(cè) 的 目 的 是 通 過(guò) 以 下 內(nèi) 容 為 工 程 管 理 提 供 指 導(dǎo) ：? 標(biāo)準(zhǔn)程序? 標(biāo)準(zhǔn)格式和匯報(bào)程序? 政策的建立? 組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責(zé)任的劃分本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)會(huì)根據(jù)情況的需要，適當(dāng)隨時(shí)的更新和修改。未經(jīng)公司項(xiàng)目總經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)的同意不能改動(dòng)已經(jīng)建立的程序。此項(xiàng)目管理程序手冊(cè)只用于公司項(xiàng)目和它指定的顧問(wèn)和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項(xiàng)目所有。 緊 急 通 訊 聯(lián) 系 單Company公 司Office Numbers辦 公 室 電 話(huà)MobilePhone手 機(jī)Home Phone宅 電9工地緊急求助電話(huà)聯(lián)絡(luò)號(hào)碼電 話(huà)火 警 119醫(yī) 療 急 救 120報(bào) 警 110協(xié) 和 醫(yī) 院 65296114供 水 急 修 66189955供 電 服 務(wù) 95598燃 氣 急 修 96777電 話(huà) 故 障 112緊 急 情 況 處 理 程 序 : 銀 泰 項(xiàng) 目 有 一 個(gè) 現(xiàn) 場(chǎng) 安 全 管 理 系 統(tǒng) 的 程 序 , 專(zhuān) 門(mén) 用 于 緊 急 情 況 下 的 處 理 程 序 。萬(wàn) 一 事 故 或 危 險(xiǎn) 發(fā) 生 ， 系 統(tǒng) 會(huì) 自 動(dòng) 開(kāi) 始 運(yùn) 作 。公 司 范 圍 內(nèi) 應(yīng) 用 的 事 故 匯 報(bào) 程 序 也 已 經(jīng) 包 括 在 安 全 管 理 系 統(tǒng) 里 （ 見(jiàn) 本 手 冊(cè) 第 八 部 分 ）， 并 包 含 了 緊 急情 況 或 事 故 發(fā) 生 時(shí) 所 需 用 的 表 格 和 需 聯(lián) 系 的 聯(lián) 絡(luò) 人 。 負(fù) 責(zé) 處 理 所 有 事 故 和 緊 急 情 況 的 主 要 的 項(xiàng) 目 聯(lián)絡(luò) 人 將 由 項(xiàng) 目 組 來(lái) 指 派 。任何嚴(yán)重的事故或重要事件發(fā)生時(shí)，根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過(guò)電話(huà)聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員。 Name聯(lián) 絡(luò) 人Position職 務(wù)Office Phone辦 公 室 電 話(huà) / 傳 真Mobile Phone手 機(jī)1.2.3.4.在取得一般事故報(bào)告、警察報(bào)告和承包商遞交的事故報(bào)告等等之后，需立即送交以上人員。 項(xiàng) 目 聯(lián) 絡(luò) 方 式第九部分標(biāo)準(zhǔn)表格和格式，附錄了目前的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話(huà)和項(xiàng)目電子郵箱的地址。10第二部分 項(xiàng)目管理組織架構(gòu) 引 言本部分對(duì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團(tuán)隊(duì)部分主要職位的工作描述。 組 織 架 構(gòu) 圖銀 泰 項(xiàng) 目 中 心 項(xiàng) 目 的 組 織 架 構(gòu) 圖 和 管 理 人 員 名 單 詳 見(jiàn) 后 附 表 。 其 中 包 含 了 項(xiàng) 目 組 成 員 的 職 務(wù) 及 各職 務(wù) 間 相 互 關(guān) 系 。 項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì) 崗 位 和 工 作 描 述本節(jié)介紹了主要項(xiàng)目成員的崗位和職責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報(bào)，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全權(quán)責(zé)任。項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部管理,尤其涉及項(xiàng)目管理的實(shí)施及程序。2. 制定項(xiàng)目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項(xiàng)條文。3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計(jì)、顧問(wèn)公司及其他咨詢(xún)公司等方面的管理工作。4. 定期向業(yè)主匯報(bào)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展及問(wèn)題。5. 在其他成員的協(xié)助下編寫(xiě)每月進(jìn)度報(bào)告。6. 確定最后的投標(biāo)單位的名單。7. 在報(bào)業(yè)主審批前確認(rèn)潛在變更通知，變更估算，變更單和工作范圍變更。8. 確認(rèn)工程總體施工進(jìn)度。9. 確認(rèn)分包商的月進(jìn)度款申請(qǐng)。10. 審查每月的預(yù)算調(diào)整和項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本報(bào)告和項(xiàng)目的估算成本報(bào)告。11. 主持每周與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。12. 主持每月與業(yè)主的項(xiàng)目管理高層（PCG項(xiàng)目控制小組）會(huì)議。當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時(shí),則由項(xiàng)目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理，尤其是日常的機(jī)電相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理工作。項(xiàng)目副總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：a. 作為寶維士技術(shù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的代表，向銀泰總經(jīng)理匯報(bào)。在寶維士公司內(nèi)部，他將直接向營(yíng)11運(yùn)經(jīng)理匯報(bào)。b. 作為寶維士技術(shù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的代表，將負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體工作表現(xiàn)，并管理和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)其他寶維士成員的工作。c. 在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下，將作為機(jī)電組的經(jīng)理（即機(jī)電經(jīng)理） ，并兼任業(yè)主項(xiàng)目組的項(xiàng)目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。d. 機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問(wèn)題向業(yè)主提供整體的管理策略。e. 機(jī)電經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督并管理機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作，并根據(jù)項(xiàng)目工作負(fù)荷和要求向業(yè)主建議人員的安排，定期匯報(bào)工作人員的表現(xiàn)和工作成果。f. 機(jī)電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 g. 機(jī)電經(jīng)理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下：1. 管理和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院在機(jī)電方面的設(shè)計(jì)。2. 審核和評(píng)估設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的機(jī)電設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性和與設(shè)計(jì)要求的一致性，設(shè)計(jì)的可建造性及協(xié)調(diào)問(wèn)題，向業(yè)主提出建議。3. 對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值工程的評(píng)估，使之與設(shè)計(jì)要求、可建造性、采購(gòu)選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。4. 就機(jī)電對(duì)其他設(shè)計(jì)的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進(jìn)行協(xié)調(diào)。5. 管理市政設(shè)計(jì)并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請(qǐng)和安裝、施工。6. 管理和進(jìn)行機(jī)電承包商資格預(yù)審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。7. 向業(yè)主提供關(guān)于機(jī)電設(shè)備及相關(guān)招標(biāo)發(fā)包、采購(gòu)、發(fā)貨及安裝方面計(jì)劃的建議。 8. 管理和協(xié)調(diào)招標(biāo)文件技術(shù)部分的準(zhǔn)備，包括向業(yè)主建議合適的標(biāo)段劃分，如需要對(duì)工作范圍進(jìn)行描述。9. 審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測(cè)量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部分。10. 管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購(gòu)買(mǎi)的機(jī)電設(shè)備和材料的技術(shù)部分準(zhǔn)備工作，以提交業(yè)主成本控制部進(jìn)行詢(xún)價(jià)、造價(jià)核算或采購(gòu)。11. 機(jī)電和相關(guān)專(zhuān)業(yè)回標(biāo)后，組織和協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)報(bào)告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。在監(jiān)理的協(xié)助下，機(jī)電組只可以在業(yè)主的立場(chǎng)對(duì)回標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。12. 就機(jī)電設(shè)計(jì)與安裝的概預(yù)算和成本向業(yè)主提出建議。13. 對(duì)機(jī)電相關(guān)專(zhuān)業(yè)承包商提交的施工方案進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)。14. 代表業(yè)主，對(duì)機(jī)電承包商提交的設(shè)備和材料樣品進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問(wèn)、國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。 15. 管理與機(jī)電方面有關(guān)的合同洽商、設(shè)計(jì)變更等過(guò)程，向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。16. 審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請(qǐng)，并向成本控制部提供意見(jiàn)。17. 監(jiān)控監(jiān)理對(duì)機(jī)電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進(jìn)度控制工作。進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)。 18. 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商機(jī)電設(shè)備安裝和測(cè)試工作的監(jiān)理工作。19. 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商竣工圖和操作手冊(cè)的文件準(zhǔn)備的監(jiān)理工作。20. 上述工作是整個(gè)機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作，業(yè)主必須及時(shí)提供足夠及合格人員，配合其他小組，按時(shí)完成工作。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條件下實(shí)施。h. 項(xiàng)目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，