【文章內(nèi)容簡介】 六、分公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。八、計算機管理員，應對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開分公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。第十七章 合同管理制度　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合分公司的實際情況，制訂本制度?！　∫?、分公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度?！　《?、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于分公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作?！　∪?、合同談判須由分公司總經(jīng)理或分公司副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同?！　∷?、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責?！　∥濉⒑灱s人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況?！　×?、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。　　八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確?！　『贤瑑?nèi)容應注意的主要問題是：　　部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點?！　≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等?！　〗Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限?！　【拧⒑炗喓贤撼贤男械卦谖曳剿诘赝?，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本分公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲?！　『贤膶彶榕鷾省　∈?、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂?！　∈?、合同審批權限如下：　　一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批?！　『贤陕蓭煂徍舜_認后經(jīng)分公司總經(jīng)理審批?！　∈⒑贤瓌t上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分公司總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：　　合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定?！　『贤膰烂苄?。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。文字表述是否確切無誤。　　合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證?！　『贤穆男惺濉⒑贤婪ǔ闪?，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同法律的有效性。十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。　　十七、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商?！　∈?、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本分公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在分公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)?！　《弧⒆兏?、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?！　《?、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底?！　《恕⑻幚砗贤m紛的原則是：　　堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。　　以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本分公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛?！　∫?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料?！　『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等?！　∷拓洝⑻嶝?、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證?！　∝浛畹某懈丁⑼惺諔{證，有關財務帳目?！　‘a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。　　有關方違約的證據(jù)材料?！　∑渌c處理糾紛有關的材料。　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行?！　∪?、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報?！　∪濉Ψ疆斒氯擞馄诓宦男幸呀?jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行?！　∪?、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。　　合同的管理　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度?！　∪拧⒈痉止竞贤芾砭唧w是：分公司由分公司總經(jīng)理負責，歸管理部門為行政。各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?！　∷氖?、分公司所有合同均由行政統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由分公司總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。　　四十一、行政會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：　　建立合同檔案。　　建立合同管理臺帳。　　填寫“合同情況月報表”。第十八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立分公司的良好形象，制定本制度。 一、分公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為分公司辦公及下屬各部門的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，衛(wèi)生間墻面、地面、坐便器清潔干凈無雜物、無異味； 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,各部門負責人為責任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當日不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，多次累計一并扣除，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。第十九章 財務報銷管理制度一、 總則為了加強分公司內(nèi)部管理，規(guī)范分公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。 本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及分公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 本制度適用分公司全體員工。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票上有經(jīng)辦人簽名。填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。 按規(guī)定的審批程序報批。 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程（一）、 工資支付流程：每月10日由辦公室將本月經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務部；每月15日由財務部支付上月工資；每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。第二十章 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照集團公司、分公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和分公司其它有關規(guī)章制度，特制定本制度。 本制度適用于分公司全體員工（臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資。二. 工資計算方法 工資計算公式：應發(fā)工資=固定工資實發(fā)工資=應發(fā)工資－平時借款 工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。第二十一章 廉政建設管理制度一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持分公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和建設部門黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及集團公司、分公司有關規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位（勞務隊）和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交分公司辦公室由分公司領導酌情處理； 七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車私用； 八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。第二十二章 項目技術部門管理制度學習、熟悉設計文件、招標文件和監(jiān)理細則中有關施工技術的內(nèi)容。嚴格按照技術標準、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批準的施工組織設計組織施工。貫徹執(zhí)行項目部的技術、質(zhì)量管理制度及其它各項規(guī)章制度。在項目部經(jīng)理、安全經(jīng)理和生產(chǎn)副經(jīng)理的領導下，參加編制施工組織設計，落實分部、分項工程施工實施細則。參加技術交底、圖紙會審，組織分部、分項工程技術交底；協(xié)助項目經(jīng)理會同相關部門辦理設計變更。負責施工組織設計、施工方案、技術措施及作業(yè)計劃的執(zhí)行，保證工程質(zhì)量、施工計劃的完成；解決施工中存在的問題。參加項目部內(nèi)安全施工方案、環(huán)、水保方案的編制，并對相關內(nèi)容在工作中認真執(zhí)行、實施，確保本工程安全目標、環(huán)保目標的實現(xiàn)。負責施工資源計劃的編制，制定項目部施工周計劃，提交項目經(jīng)理審核。參加中間交工驗收和竣工驗收、工程移交等工作；收集工程項目的各種技術文件、資料。收