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正文內(nèi)容

某公司行政部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 13:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、合作性、儀表)和領(lǐng)導(dǎo)能力。第十四條:編制每一崗位的職務(wù)說明書。(3)、崗位調(diào)動(dòng)管理流程第一條:營(yíng)銷系統(tǒng)中一般工作人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位調(diào)動(dòng),由需要調(diào)動(dòng)的辦事處經(jīng)理向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由銷售計(jì)劃部經(jīng)理通報(bào)行政部,報(bào)批營(yíng)銷副總。第二條:辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和營(yíng)銷中心各職能部門管理人員的崗位調(diào)動(dòng),由各部門經(jīng)理向行政部提出申請(qǐng),報(bào)批營(yíng)銷副總批準(zhǔn)。第三條:營(yíng)銷中心的各部門負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動(dòng),由營(yíng)銷副總向法蘭特電器總經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后生效。第四條:崗位調(diào)動(dòng)確認(rèn)之后,具體流程如下:營(yíng)銷中心決定員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)行政部辦理手續(xù)員工在原部門辦理工作交接工作交接員工到新部門 報(bào)到員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工調(diào)動(dòng)通知行政部及調(diào)動(dòng)員工的直接領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通(4)、員工離職管理流程第一條:?jiǎn)T工申請(qǐng)離職必須提前一個(gè)月提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷副總,批準(zhǔn)后即確認(rèn)該員工離職。第二條:因違反法蘭特企業(yè)管理制度或工作不勝任等原因給予解聘的,行政部正式通知該員工確認(rèn)離職。第三條:對(duì)于員工擅自離崗的,由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)和行政部報(bào)告,經(jīng)行政部查明原因后,確認(rèn)離職,并報(bào)知營(yíng)銷副總。第四條:具體流程如下:?jiǎn)T工離職情況確認(rèn)行政部辦理手續(xù)員工在原部門辦理工作交接員工部門工作交接單員工相關(guān)部門辦理交接員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工離職通知行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話解除勞動(dòng)合同員工離職交接表行政部辦理手續(xù)辦理交接員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理養(yǎng)老、意外等保險(xiǎn)停辦手續(xù)員工培訓(xùn)管理規(guī)范第一章 總則第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是法蘭特公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)法蘭特電器的重要保障之一。營(yíng)銷中心必須采取與法蘭特企業(yè)理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨(dú)具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營(yíng)銷管理人才。第二條:營(yíng)銷體系各級(jí)部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時(shí)了解基礎(chǔ)營(yíng)銷管理知識(shí)、國(guó)際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項(xiàng)工作。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入法蘭特企業(yè)后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解法蘭特電器的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及法蘭特公司各部門的職能和運(yùn)作方式。第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識(shí)培訓(xùn):營(yíng)銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個(gè)人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。第五條:專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn):從新員工入職開始, 其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對(duì)其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn),如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計(jì)劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。第三章 培訓(xùn)的形式第六條:內(nèi)部交流。第七條:經(jīng)驗(yàn)及案例分析教學(xué)。第八條:聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。第四章 培訓(xùn)規(guī)劃組織實(shí)施第十條:營(yíng)銷中心行政部根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營(yíng)銷計(jì)劃與業(yè)務(wù)部門的要求,制定營(yíng)銷系統(tǒng)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)批營(yíng)銷副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一組織實(shí)施。第十一條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營(yíng)銷副總批準(zhǔn)后實(shí)施,并將培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果反饋歸檔。第十二條:培訓(xùn)費(fèi)用采用預(yù)決算制度管理,由營(yíng)銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)營(yíng)銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營(yíng)銷費(fèi)用。第十三條:營(yíng)銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,否則行政部有權(quán)處罰。第五章 附則第十四條:本規(guī)定由營(yíng)銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。人事檔案管理規(guī)范(1)、營(yíng)銷中心行政部必須為營(yíng)銷系統(tǒng)全體員工建立人事檔案,負(fù)責(zé)檔案的設(shè)計(jì)、填寫、更新和管理等。(2)、員工檔案將作為法蘭特電器人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫(kù),是開展員工關(guān)懷、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和個(gè)性化員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)。(3)、人事檔案的內(nèi)容必須包括員工基本資料如簡(jiǎn)歷、員工登記表、身份證、相關(guān)證件復(fù)印件等;員工考核動(dòng)態(tài)情況,如月度考核結(jié)果、季度考評(píng)結(jié)果和薪酬變動(dòng)情況;員工獎(jiǎng)勵(lì)情況,如年度獎(jiǎng)勵(lì)、其他獎(jiǎng)勵(lì)狀況;詳見《法蘭特人事檔案用表》。(4)、員工檔案必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄和變更,每月10日前必須進(jìn)行月度檢視。(5)、人事檔案管理的具體規(guī)定詳見《法蘭特檔案管理規(guī)范》。營(yíng)銷部門薪酬體系(1)、績(jī)效考核內(nèi)容規(guī)范第一章 考核目的與原則第一條:在客觀公正的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)管理者,對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果,進(jìn)行實(shí)事求是的考核評(píng)價(jià)。第二條:營(yíng)銷系統(tǒng)的各級(jí)直線管理者必須承擔(dān)起責(zé)任,運(yùn)用考核評(píng)價(jià)的方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。第三條:考核的重點(diǎn)在于“業(yè)績(jī)”,強(qiáng)調(diào)在職務(wù)工作中做出的實(shí)際結(jié)果。通過業(yè)績(jī)考核來把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度;任何工作能力與工作態(tài)度,都必須通過某種實(shí)際的業(yè)績(jī)表現(xiàn)出來,才能夠被最終認(rèn)定。第四條:兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則,在考慮員工對(duì)企業(yè)歷史貢獻(xiàn)的同時(shí),積極引導(dǎo)整個(gè)營(yíng)銷隊(duì)伍基本素質(zhì)的提高,以培育面向未來的人力資源。第二章 考核指標(biāo)及說明第五條:業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定原則:各職務(wù)的業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定,必須從業(yè)務(wù)流程中把握。把握各職務(wù)間責(zé)任邊界與關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。各職務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)必須具體、可度量、可達(dá)到。第六條:對(duì)辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)的考核指標(biāo):A. 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月整個(gè)區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況,考核權(quán)重為60%。(舉例:此項(xiàng)得分=銷售目標(biāo)完成率60%)B. 銷售費(fèi)用率,當(dāng)月所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售費(fèi)用比例,考核權(quán)重為10%(考評(píng)標(biāo)準(zhǔn))。C. 客戶管理,所維護(hù)的客戶滿意度,有無(wú)投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%。出現(xiàn)問題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。D. 市場(chǎng)開拓,所在區(qū)域的客戶開發(fā)情況,客戶數(shù)
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