【文章內(nèi)容簡介】 響師協(xié)調(diào)溝通5酒店協(xié)調(diào) 確定VIP休息室、茶水、鮮花、桌椅、桌卡、指路牌、條幅的擺放必須在會前擺放到位，清理VIP室確認(rèn)專訪時間6媒體的安排、接待工作確定電視VIP專訪/平面媒體專訪的時間和地點按媒體邀請列表執(zhí)行 ，確定到場人數(shù)7串場演示整個會議流程的演示，把握好每個細(xì)節(jié)燈光和AV的切換要把握準(zhǔn)確8簽到臺 由專人負(fù)責(zé)禮儀小姐的培訓(xùn)、簽到的細(xì)則方面：資料發(fā)放、禮品派送、簽到筆、簽到簿等禮儀小姐負(fù)責(zé)有請柬來賓的接待，無請柬來賓由客戶方接待，如有需要，可設(shè)一個填寫抽獎名片的臺9產(chǎn)品演示臺安排客戶方工程師負(fù)責(zé)講解、說明可由專人引導(dǎo)來賓。午休時間安排專人看管產(chǎn)品展示區(qū)，以防丟失10資料分裝整理、分裝各類客戶方的資料、稿件等　11主持人與主持人溝通，講解細(xì)則及重點環(huán)節(jié)。會議開始前再次確認(rèn)VIP名單重點VIP是否到場、代替本人出席。是否有新增加VIP12攝像、攝影安排、接待，與其溝通 13禮儀小姐、演出人員培訓(xùn)講解會前培訓(xùn)，講解細(xì)節(jié)會前必須就位，熟系她們要參與的環(huán)節(jié)14引導(dǎo)嘉賓到VIP室嘉賓來時若時間尚早，請其到VIP室休息客戶方可有專人陪同、協(xié)助15引導(dǎo)嘉賓從VIP到會場會議開始前五分鐘左右，請嘉賓到會場就座由專人通知禮儀小姐，請其引導(dǎo)會中1燈光/AV切換臺根據(jù)現(xiàn)場情況指揮燈光師切換燈光及AV 由專人負(fù)責(zé)，隨時關(guān)注現(xiàn)場狀況2酒店燈光會議開始前全場燈光的調(diào)控（明暗度）會議開始前全場暗燈3追光燈根據(jù)需要，指揮追光燈師追相應(yīng)的人員特別是領(lǐng)導(dǎo)、演講者等4禮儀小姐現(xiàn)場安排記者提問時，指引禮儀小姐傳遞話筒、發(fā)放禮品一人可能顧不過來，由專人在旁協(xié)助、指引5來賓入場引導(dǎo)來賓靠前入座，與酒店協(xié)調(diào)，隨時增減座席供來賓就座除指示牌外，尚有專人引導(dǎo)來賓入場6遲到來賓的引領(lǐng)準(zhǔn)備手電筒引領(lǐng)來賓入座　7攝像、攝影在主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話時拍攝事前要溝通，中間有專人提醒8重要嘉賓退場客戶方有專人陪同，重要嘉賓的禮品發(fā)放等有時重要嘉賓可能會提前退場，要隨時監(jiān)控9會議開始門口出入問題按排專人負(fù)責(zé)會議開始后，會場大門關(guān)閉，會中有人員出入要隨時關(guān)閉大門，確保會議不受干擾　11會議中飲水的安排安排酒店服務(wù)生為嘉賓席添茶送水水臺冰水、水杯的添加，確保其他來賓的飲水會后1禮品發(fā)放向每位來賓發(fā)放禮品、紀(jì)念品若有需要，可分兩處發(fā)放，并可設(shè)一出處填寫調(diào)查表的臺2秩序維持來賓 領(lǐng)取禮品時維持秩序，使之有條不紊地進(jìn)行場面必須保持輕松、愉快3嘉賓退場所有相關(guān)人員在簽到臺前恭送嘉賓退場在會議開始則需統(tǒng)計到會嘉賓人數(shù)，及時引導(dǎo)溝通4電梯的安排提前安排工作人員守候在電梯間，提前叫到電梯引領(lǐng)來賓退場　5清理會場退場后，對會場進(jìn)行清理，檢查有無來賓遺留的物品及客戶的資料，及時送還會議散場后，經(jīng)常有客人遺留下許多資料，清理后須交還給客戶6檢查攝影、攝像檢查攝影、攝像是否達(dá)到了我方在會前提出的要求。錄像帶需要逐盤檢查，攝影在條件允許的情況下，在沖洗完照片后付款。確保萬無一失在會議開始前將我公司的會議要求文檔，發(fā)給外協(xié)，使他們充分了解我方的需求，更好的完成工作7撤展車輛安排撤展要在一定時間內(nèi)完成，必須及時安排車輛運送事前估算好時間，以便車輛按時到達(dá)■ 相關(guān)物品準(zhǔn)備文檔類物品類物品準(zhǔn)備清單◎ 相關(guān)展覽物品，如：展架、展臺、展板、易拉寶、LOGO牌、簽到牌、席牌、胸卡、展覽設(shè)備等◎ 相關(guān)展覽工具，如：螺絲刀、鉛字、美工刀、剪子、相關(guān)展品配件、接線板、尼龍搭扣、膠帶等◎ 常規(guī)物品，如：展覽物品設(shè)計光盤、簽到簿、簽到筆、馬克筆、地?zé)簟z燈、數(shù)據(jù)線、投影幕等主持人串講詞場地合同附件設(shè)計樣稿游戲細(xì)則活動流程現(xiàn)場控制方案AV及投影幕控制方案設(shè)計稿客戶意見反饋表客戶方聯(lián)系名錄我方人員聯(lián)系名錄運輸人員聯(lián)系名錄外協(xié)聯(lián)系名錄外協(xié)規(guī)范守則當(dāng)?shù)刭Y源反饋表簽到表財務(wù)備忘錄五、標(biāo)準(zhǔn)報價項目標(biāo)準(zhǔn)單價型號功用制作背景板類型1金屬行架120150元/延米，寶麗布5080元/平米金屬行架繃寶麗布作為活動主背景畫面背景板類型2300500元/平米木制背景板，繃寶麗布作為活動主背景畫面背景板類型3300500元/平米木制背景板，常規(guī)形狀，寫真噴繪作為活動主背景畫面背景板類型4根據(jù)用料、造型另行報價特殊造型作為活動主背景畫面9單元拉網(wǎng)展架3000元/個展架租賃、寫真噴繪*（*2+*3）作為活動簽到區(qū)背景畫面12單元拉網(wǎng)展架4000元/個展架租賃、寫真噴繪*（*6）作為活動簽到區(qū)背景畫面18單元拉網(wǎng)展架6000元/個展架租賃、寫真噴繪*（*8）作為小型活動主背景畫面32單元拉網(wǎng)展架8000元/個展架租賃、寫真噴繪*（*10）作為小型活動主背景畫面條幅類型130元/米紅色舞美緞，白色印字可以懸掛在酒店門口、大堂內(nèi)，或做會場內(nèi)做主題畫面條幅類型2100元/平米銀雕布噴繪可以懸掛在酒店門口、大堂內(nèi)，或做會場內(nèi)做主題畫面展板類型150元/平米KT板，常規(guī)造型，背膠相紙噴繪做各類型展示使用展板類型2300500元/平米KT板，特殊造型，背膠相紙噴繪展板類型4150200元/個易拉寶，高光相紙噴繪2*，2*1，2*，2*展板類型5120180元/個X展架，高光相紙噴繪*講臺1800300元/個特殊造型根據(jù)實際設(shè)計而定產(chǎn)品展示臺20003000元/個特殊造型有機(jī)玻璃簽到牌150元/個A4型號，彩色打印簽到指引使用嘉賓席牌15元/個有機(jī)塑料，10*19公分，雙面，橫放嘉賓席座位引導(dǎo)使用活動專業(yè)相冊20002500元/個高光相紙噴繪企業(yè)存檔留用水晶獎杯500800元/個2530公分高，仿水晶材質(zhì)頒獎使用冰雕800010000元/個空飄氣球10001500元/個戶外氣氛烘托道旗120180元/套含旗幟、旗桿、注水旗墩飛艇根據(jù)使用材質(zhì)、制作工藝而定帳篷遮陽傘（含傘墩）300元/套請柬根據(jù)使用材質(zhì)、制作工藝而定海報簽到畫軸T恤衫、夾克衫視頻DVD200先鋒播放DVD\VCD光盤IBM筆記本電腦600 訊弛 播放文件或展示軟件使用IBM筆記本電腦400T系列 PIII 700以上/128M/DVD/NET/14 TFT播放文件或展示軟件使用VGA/AV分配器300Kramer DA410將一路輸入信號分配為多路,供給顯示設(shè)備，1進(jìn)4出VGA視頻分頻器400Kramer DA350VGA/AV切換器（選擇器）4選1300Kramer JZ6610多路輸入信號任意選擇其中一路輸出到顯示設(shè)備VGA矩陣切換器2500Light House將多路輸入信號任意選擇一路或多路分別輸出給一路或多路顯示設(shè)備 ，4進(jìn)4出1024轉(zhuǎn)換器1200SONY將視頻信號轉(zhuǎn)換為VGA信號，3進(jìn)1出特技臺1000畫面淡進(jìn)淡出多畫面切割器3500松下AVE55采用圖像壓縮和數(shù)字化處理的方法，把幾個畫面按同樣的比例壓縮在一個監(jiān)視器的屏幕上。常用的有四、九畫面和十六畫面。監(jiān)視器150SONY600寸投影幕（軟幕）10000（3000）DELAY200寸投影幕（軟幕）1500180寸投影幕（軟幕）1000DELAY150寸投影幕（軟幕）800DELAY120寸投影幕（軟幕）600DELAY100寸投影幕（軟幕）500DELAY120寸/100寸支架幕120寸/100寸滾筒幕300紅葉60寸背投電視機(jī)2500松下投影機(jī)3000流明2500SANYO EIKI投影機(jī)5000流明3500SANYO EIKI投影機(jī)7500流明5000SANYO EIKI投影機(jī)10000流明8000SANYO EIKI投影機(jī)12000流明10000SANYO EIKI音響CD100TASCAM CD450音樂播放使用MD300TASCAM MD350音樂編輯使用全頻音響800FLYING高音音響600FLYING低音音響600FLYING重低音音響600FLYING返送音響400FLYING音響控制器400RAMASA均衡器300Klark Teknik DN36001效果器300SONY DSPV55信號放大器300RAMASA壓縮限幅器300Dbs266功放200高峰8001調(diào)音臺1000YAMAHA手持有線麥克200SHURE BETA58手持無線麥克300SHURE PG58支架麥克300SHURE SM58鵝頸麥克200AudioTechnicaAT859燈光PAR燈60Jmn PAR6400回光燈80STAR LightAC 燈80——500Jmn PAR4552紅頭燈120STAR Light八頭燈300STAR Light聚光燈100STAR Light成像燈150ECT750W天空玫瑰1000SKY適合演出追光4kw1200 kw600電腦激光燈根據(jù)內(nèi)容編排而定電腦燈 800Studio Color575以色彩為主電腦燈800Cyber Light CX電腦燈800Studio Spot575電腦燈片400常規(guī)燈調(diào)光臺1000 48電腦燈調(diào)光臺1200電葫蘆400CM 2T硅箱800LitePuter換色器500思樂400A 空開箱400STAR Light手搖燈架800STAR LightH燈架1500STAR LightTRUSS架（按延米）80STAR Light特效電控彩炮（1對）1000STAR Light空中紙彈500空中星彈10005“冷焰火800KOREA30“ 冷焰火1500KOREA銀尾冷焰火（30米）1500KOREA煙機(jī)400DELIYA狼煙1000KOREACO2氣柱800STAR Light下雪機(jī)1000DELIYA泡泡機(jī)1000DELIYA水晶射燈500影視制作FLASH動畫制作根據(jù)編排難度，按秒計算三維動畫制作AV電視短片拍攝AV電視短片非線性編輯物品購買胸花10元/個手腕花20元/個桌花80元/個講臺插花150元/個花籃280元/個數(shù)碼攝像帶150元/盤數(shù)碼攝像帶轉(zhuǎn)VCD150元/個手持?jǐn)U音器120元/個對講機(jī)租賃200元/個禮品另行報價車輛租賃7座金杯根據(jù)租賃時間、路程計價24座48座金龍55座金龍貨物運輸本市1000省級根據(jù)不同噸位貨車每公里計價外協(xié)邀請主持人按該主持人官方報價攝影800攝像1500禮儀400元/半天演出團(tuán)體按該團(tuán)體官方報價差旅標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)300元/間三星級酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)餐費標(biāo)準(zhǔn)100元/人/天交通標(biāo)準(zhǔn)（市內(nèi)）100元/人/天交通標(biāo)準(zhǔn)（市外）按火車或飛機(jī)時下官方報價通訊標(biāo)準(zhǔn)60元/人/天固定收費設(shè)計費制作費用的5%服務(wù)費總費用的15%稅金%六、執(zhí)行文案A．執(zhí)行文檔目錄序號名稱功能注釋1《活動日程表》方便快速掌握活動信息2《巡展各城市場地匯總表》記錄酒店預(yù)訂情況3《場地預(yù)訂傳真》作為酒店預(yù)訂的憑據(jù)4《場地勘測表》記錄場地勘測詳細(xì)信息5《策劃方案模版》針對活動構(gòu)思出各種方案的設(shè)想說明6《執(zhí)行方案》對活動流程等執(zhí)