某公司行政部管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 09:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 證集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的工作用 車 ，不得以任何借口推諉拖延 。 第六條 司機(jī)要樹立高度的責(zé)任感，做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，保證良好的車況和整潔的車容車貌，出車途中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車，保證行車安全，杜絕不應(yīng)有的事故發(fā)生 第七條 司機(jī)要增強(qiáng)保密意識(shí)，不越權(quán)，不傳播小道消息，不挑撥是非 。 9 會(huì)議室管理制 度 第一條 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會(huì)議室的有序使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。 第二條 公司所有員工非參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室 。 第三條 各部門如需使用會(huì)議室 ，要提前 二小時(shí) 到行政部申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由行政部統(tǒng)一安排 。 第四條 任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室的家具及物品 。 第五條 任何員工不得隨意使用會(huì)議室的茶葉、飲料等物品 。 第六條 任何員工不能隨意拿走會(huì)議室的報(bào)紙、雜志等資料 。 第七條 愛護(hù)會(huì)議室的 公共 設(shè)施 。 第 八 條 以上制度希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度都將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰 。 10 員工著裝管理規(guī)定 第一條 員工在上班時(shí)間，要注意儀容儀表，總體要求得體、大方、整潔。 第二條 男員工的著裝要求：夏天穿 白襯衣、 穿襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣 ；冬天穿深色西服、白襯衣、系領(lǐng)帶 。 第三條 女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第四條 員工上班必須佩戴集團(tuán)公司配發(fā)的工作證。 第五條 員工上班時(shí)應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳，并不準(zhǔn)留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩載應(yīng)得當(dāng)。 第六條 員工違反本要求的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款 50 元。 第七條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本要求。 11 公章管理制度 集團(tuán)公司公章由行政部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并按嚴(yán)格交接手續(xù)辦理。 第一條 集團(tuán)公司各職能部門、各單位若以集團(tuán)公司名義發(fā)出各種公文、公函重要申請(qǐng)及證明材料等必須填寫《集團(tuán)公司公章使用審批、登 記表》并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人和副總經(jīng)理簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，請(qǐng)?jiān)凇都瘓F(tuán)公司公章使用審批、登記表》中明示并注明備案科室。 第二條 涉及集團(tuán)公司重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，原則上使用公司合同章，特殊情況使用公章由總經(jīng)理審批。 第三條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋集團(tuán)公司公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批后，方可蓋章。 第四條 經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表、常規(guī)上報(bào)材料等需加蓋集團(tuán)公司公章時(shí)，須經(jīng)各部門、各單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)副總經(jīng)理簽字后，方可蓋章。 第五條 一般性 介紹信及身份證明，須經(jīng)行政部經(jīng)理或公章主管人員審核后，方可蓋章并填寫《集團(tuán)公司公章使用審批、登記表》，以備查詢。 第六條 各相關(guān)部門在處理集團(tuán)公司的一般性對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)，如需加蓋集團(tuán)公司公章，由行政部經(jīng)理報(bào)相關(guān)副總經(jīng)理審批后，根據(jù) 12 集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定，酌情處理，并填寫《集團(tuán)公司公章使用審批、登記表》。 第七條 對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰，協(xié)議類文件加蓋騎縫章。 第八條 公章禁止帶出集團(tuán)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部有關(guān) 人員攜帶前往，用后立即帶回。 第九條 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《集團(tuán)公司公章使用審批、登記表》后方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其介紹信的用途，由行政部在原審批表中追記用途，未使用的必須交回。 第十條 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。 第十一條 公章管理人 員要保留好《集團(tuán)公司公章使用審批、登記表》或《加蓋公章登記薄》， 以備核查。 第十二條 公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)， 秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。 第十三條 公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。 第十四條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章
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