【文章內(nèi)容簡介】 制定工程施工組織總計劃；項目工程現(xiàn)場管理和質(zhì)量保障；監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防水、防盜工作；工程竣工驗收；負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)管理；確認(rèn)設(shè)計變更，處理施工技術(shù)問題，辦理工程技術(shù)商洽；督促監(jiān)督施工質(zhì)量，日常巡檢，參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收，處理質(zhì)量事故；監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤；做好圖紙和技術(shù)資料的收發(fā)工作，按檔案管理要求收集、整理、保管好工程技術(shù)檔案；制定材料計劃，小材料前15日，大材料前30日提交材料科；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。市場開發(fā)部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場可開發(fā)項目的有關(guān)資料，并建立項目信息庫；負(fù)責(zé)公司擬開發(fā)的房地產(chǎn)項目的前期調(diào)研、市場分析、編寫項目建議書和可行性報告；參與公司開發(fā)項目的招商引資、對外合作談判及合同起草等；負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目的立項及各種報建手續(xù)；負(fù)責(zé)公司對外項目的全程跟蹤，并將合作項目的履約情況及時呈報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；收集、整理、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)驗資料；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項目的立項及各種報建手續(xù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。市場開發(fā)部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場可開發(fā)項目的有關(guān)資料，并建立項目信息庫；負(fù)責(zé)公司擬開發(fā)的房地產(chǎn)項目的前期調(diào)研、市場分析、編寫項目建議書和可行性報告；參與公司開發(fā)項目的招商引資、對外合作談判及合同起草等；負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目的立項及各種報建手續(xù)；負(fù)責(zé)公司對外項目的全程跟蹤，并將合作項目的履約情況及時呈報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；收集、整理、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)驗資料；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項目的立項及各種報建手續(xù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。市場策劃銷售部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；定期組織市場調(diào)研，收集有關(guān)房地產(chǎn)信息，掌握市場動態(tài)，分析銷售市場競爭狀況，提出應(yīng)對方案和措施；確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；制定銷售管理制度，工作程序，組織營銷隊伍，做好培訓(xùn)和考核，并注意客觀及時地反映客戶意見和建議，不斷改進(jìn)和完善營銷措施；考察銷售代理公司、選擇代理公司。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。銷售部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)有項目及擬訂拓展區(qū)域的房地產(chǎn)市場對應(yīng)調(diào)研并以季度調(diào)研報告的形式上報營銷總監(jiān)；按照集團(tuán)公司項目操盤方向性定位，初選相應(yīng)代理策劃公司并擬定代理策劃合約草本上報營銷總監(jiān)；對集團(tuán)所有項目營銷運(yùn)作提出總體實施方案意見報總監(jiān)審定，負(fù)責(zé)各項目營銷策劃總案及執(zhí)行細(xì)案的初步審定、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及時根據(jù)執(zhí)行情況提出調(diào)整意見以月報形式上報營銷總監(jiān)；參與制定產(chǎn)品定位、銷售價格、營銷節(jié)奏、回款計劃、銷控策略，審核各單位銷售價格表、詳細(xì)銷控表并監(jiān)督執(zhí)行；審核、制作、匯總各類統(tǒng)計表單并以月報形式上報營銷總監(jiān)；總體把握銷售進(jìn)度，制定年度、季度、月度銷售計劃及執(zhí)行細(xì)案、全面負(fù)責(zé)銷售計劃的實施與完成，全面負(fù)責(zé)銷控、銷價的執(zhí)行和現(xiàn)場反饋，并對執(zhí)行情況出月、季度、半年度、年度分析并出具書面報告；審核并確認(rèn)認(rèn)購、認(rèn)定、銷售合同（包括相關(guān)附件）、按揭、欠款、租賃等合約范本及簽署程序；負(fù)責(zé)各項目合約臺賬、按揭臺賬、拖欠款臺賬的及時更新，建立銷控系統(tǒng)及營銷資料系統(tǒng)并建檔保存；根據(jù)與策劃代理公司的合約，對其服務(wù)范圍進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、銷售技巧、團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的定期、非定期評定；根據(jù)個案定位、督導(dǎo)組建一支專業(yè)化、規(guī)范化、和諧化的營銷精英團(tuán)隊；主持每旬（月）的個案營銷分析會及季度銷售總結(jié)會，定期審查現(xiàn)場各類表單的統(tǒng)計情況；每月匯總區(qū)域、競爭樓盤、本案銷售執(zhí)行分析以及對應(yīng)策略；負(fù)責(zé)審核個案業(yè)績確認(rèn)、傭金確認(rèn)及支付比例金額；負(fù)責(zé)處理個案的突發(fā)事件及客戶投訴并記錄在冊，及時對事件作出調(diào)查并提出改進(jìn)意見，及時監(jiān)督各項目銷售專案（代理公司）上報各類報表、計劃，匯編成冊報至上級領(lǐng)導(dǎo)；1配合集團(tuán)公司工程部、推廣部（企劃部）、商運(yùn)部、行政財務(wù)部及各項目部的相關(guān)各項工作；1負(fù)責(zé)并配合公司各項目部與相關(guān)營銷責(zé)職外界職能部門、單位的溝通與協(xié)調(diào)、解決并上報相關(guān)疑難問題；1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。資產(chǎn)管理部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；編制公司年度、季度、月度等有關(guān)的指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司三產(chǎn)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)清欠工作，同時，提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施；負(fù)有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)，后勤物資的保管；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。資產(chǎn)安全部經(jīng)理職責(zé)按照集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定資產(chǎn)管理體系并組織實施；為公司投資、決策提供準(zhǔn)確的分析和預(yù)測處理方案；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司三產(chǎn)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司清欠業(yè)務(wù)；參與集團(tuán)公司業(yè)績管理考核工作；負(fù)責(zé)本部門的隊伍建設(shè)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第二部分 集團(tuán)行政管理制度一、行政管理總則第一條 為保障濰坊祥泰建設(shè)集團(tuán)有限公司各項工作有效的開展，建立起高效、實用、系統(tǒng)科學(xué)的行政運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)國家現(xiàn)行政策和集團(tuán)的實際情況，制定本總則。第二條 本總則為集團(tuán)行政管理的綱領(lǐng)性文件，具體工作按相關(guān)文件要求執(zhí)行。二、印章使用管理辦法 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章使用與管理，結(jié)合集團(tuán)實際情況，制定本辦法。第二條 集團(tuán)公司印章代表集團(tuán)的權(quán)利、憑信和職責(zé)，是集團(tuán)法人的象征，對外具有法律效力。第二章 印章的種類和用途第三條 公章用于以集團(tuán)公司名義印發(fā)的各種公文，信函、頒發(fā)的各種獎狀，榮譽(yù)證書，有關(guān)證件，請?zhí)统鼍呓榻B信，證明信以及與銀行簽訂的貸款，擔(dān)保的經(jīng)濟(jì)合同。第四條 法人章，用于需要以公司法人代表名義出具的有關(guān)公文、信函等。第五條 財務(wù)專用章，用于財務(wù)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、收據(jù)、手續(xù)費等業(yè)務(wù)。第六條 合同專用章，用于以公司名義對外簽訂的各類合同，協(xié)議等。第七條 房屋銷售合同專用章，用于簽訂對外銷售的房屋合同。第八條 部門、子公司印章，用于集團(tuán)內(nèi)部各部門及單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第三章 印章使用的審批第九條 公司印發(fā)的各種公文、信函、各項決定、通告以及其他需要使用公章的文件等，董事長或者總經(jīng)理審批后方可加蓋公章。并建立用印登記臺賬。第十條 資金結(jié)算、需要使用法人章的文件，由財務(wù)總監(jiān)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋法人章。第十一條 對外合同、協(xié)議全部使用合同專用章。使用合同專用章，須董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋。第十二條 部門及子公司印章，使用部門及子公司印章，也須經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 不符合規(guī)章和不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。第四章 印章管理第十四條 集團(tuán)的法人印章、財務(wù)專用章，董事長或者總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印、登記。第十五條 公章、合同專用章由董事長或者總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印、登記。第十六條 集團(tuán)各種印章必須在辦公室使用，用完鎖入柜內(nèi)，嚴(yán)禁帶出使用。如果因辦理業(yè)務(wù)需要帶出使用，須提交申請經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可帶出。印章帶出期間只可用于申請事由，并對印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。第十七條 印章須妥善存放，確保安全，嚴(yán)防丟失和私用。若發(fā)生丟失的情況，要及時向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，采取相應(yīng)措施，造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任。第十八條 各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章、不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。第十九條 印章保管人員更換，須由董事長或者總經(jīng)理再指定專人負(fù)責(zé)保管，雙方做印章的交接手續(xù)，印章保管人要簽印章保管承諾書。第二十條 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。第五章 失職責(zé)任第二十一條 由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)，而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第二十二條 本辦法適用于集團(tuán)公司、分公司、子公司。經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)與檢查制度第一條 為加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高崗位培訓(xùn)的實際效果，針對集團(tuán)公司實際情況，決定制定本制度。第二條 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)主要采取“以自學(xué)為主，集中輔導(dǎo)相結(jié)合”的方法。第三條 各口每月至少制定一次學(xué)習(xí)計劃，每月至少集中輔導(dǎo)培訓(xùn)一次，每月出題考試一次，并有評分結(jié)果，綜合辦負(fù)責(zé)收集存檔以備考核。第四條 少培訓(xùn)一次，對口負(fù)責(zé)人罰200元，少考試一次，罰對口負(fù)責(zé)人300元。個別部門需要特別增加培訓(xùn)次數(shù)，根據(jù)情況另行安排，不執(zhí)行參照上述罰款。第五條 無論召開哪種會議和組織哪種學(xué)習(xí)，認(rèn)真準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，保證質(zhì)量，講究實效，并指定專人做好會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄，重要的會議要形成會議紀(jì)要，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后在規(guī)定的范圍分發(fā)落實。第六條 督察部和集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月至少檢查一次上述規(guī)定執(zhí)行情況。第七條 各部門（檔案、材料、工程、財務(wù)）學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度附表如下。附表1 檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核評比、檢查制度為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，特制定此制度。一、新入職檔案管理員，先集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)3天，經(jīng)檔案管理主任考核，合格后方可上崗。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理制度、職責(zé)、分類表格。二、每周各項目、各部門檔案管理員，統(tǒng)一到集團(tuán)公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)一次，檔案管理主任負(fù)責(zé)組織、登記、考核。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理制度、職責(zé)、分類表格、公司文化、制度。三、每次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)要有記錄，并且考試，排名?？荚噧?nèi)容：檔案管理制度、公司文化、公司制度。四、檔案管理主任每月去各項目檢查檔案一次。檢查內(nèi)容：檔案歸檔、借閱、回執(zhí)單是否按制度執(zhí)行；檔案文件是否分類明晰；借閱檔案是否及時催要；每個檔案文件盒是否做目錄；檔案文件應(yīng)存是否未存；檔案借閱，是否根據(jù)制度要求有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字；保存的檔案文件是否完整；每周各項目、各部門檔案管理員是否將歸檔、借閱檔案目錄發(fā)到檔案管理主任郵箱。四、集團(tuán)公司會議制度 第一章 總 則第一條 為規(guī)范會議制度和提高學(xué)習(xí)實效，使每次會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)都能達(dá)到預(yù)期的目的，根據(jù)董事長的有關(guān)要求，現(xiàn)就集團(tuán)公司會議和學(xué)習(xí)辦法規(guī)定如下： 第二章 會議制度第二條 晨會：集團(tuán)公司由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織，每天早上7:50分召開。周一的晨會各項目負(fù)責(zé)人必須參加，各下屬公司、項目部參照此辦法執(zhí)行。第三條 經(jīng)營管理決策層會議：根據(jù)工作需要召開，由董事長或總經(jīng)理召集主持，隨時召開。第四條 集團(tuán)公司部門正職以上人員會議：由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織召開，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)做好本周工作匯報，找準(zhǔn)問題，研究制定工作措施，根據(jù)工作需要，隨時召開。第五條 工程、財務(wù)、行政辦公室和分公司、項目部管理層會議：由單位和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要主持召開。每次會議都要有會議記錄并形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)做到規(guī)范、有獨立的文件序列編號，并報集團(tuán)董事長審閱轉(zhuǎn)集團(tuán)綜合辦公司存檔。第六條 員工會議：集團(tuán)公司每年召開兩次全體員工大會，即上半年總結(jié)大會和全年總結(jié)表彰大會，分別于7月份和次年1月份召開。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)籌辦，董事長主持會議，全體員工參加。第七條 會議準(zhǔn)備：主持會議人員要做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備，盡量縮短會議時間，各與會人員要準(zhǔn)時參加會議，做好會議記錄，各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)。第八條 會議記錄：決策管理層會議、總結(jié)大會由辦公室主任或董事長秘書記錄，各部門、分公司、項目部會議 參照集團(tuán)公司辦法，其它會議根據(jù)實際情況指定專人負(fù)責(zé)記錄。第三章 處罰辦法第九條 晨會每少開一次罰負(fù)責(zé)召集人30元，其它規(guī)定的會議，每少開一次罰負(fù)責(zé)人500元。會議記錄和應(yīng)形成的會議紀(jì)要不完整或缺失的，每次罰經(jīng)辦負(fù)責(zé)人50元。五、資產(chǎn)管理制度 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理，維護(hù)法人資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)的使用效率，特制定集團(tuán)資產(chǎn)管理制度及審批權(quán)限的流程。第二章 使用范圍第二條 適用于集團(tuán)及下屬各公司、各項目房產(chǎn)、車輛、辦公家具、辦公設(shè)備及其耗材、辦公文具等資產(chǎn)的管理，其中價值2000元以上或使用年限一年以上的為固定資產(chǎn)，其余的為低值易耗品資產(chǎn)。第三章 管理組織第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司所有實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、盤點、清理和報廢工作并登記臺賬。第四章 管理程序及審批權(quán)限第四條 固定資產(chǎn)申報集團(tuán)及各公司需購置固定資產(chǎn)時，寫出書面申請，內(nèi)容包括資產(chǎn)購置的原因，經(jīng)使用單位部門負(fù)責(zé)人申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購買；固定資產(chǎn)調(diào)撥集團(tuán)及所屬各公司、各部門之間需調(diào)撥固定資產(chǎn)，必須寫出書面申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)清理集團(tuán)及所屬各公司、各部門需清理固定資產(chǎn)，需寫出書面報告，注明清理原因、清理方案、部門負(fù)責(zé)人簽字，董事長或者總經(jīng)理同意后，才能清理。資產(chǎn)使用單位、財務(wù)部就資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)的報告做賬務(wù)處理和登記實物臺賬。第五條 低值易耗品低值易耗品購置集團(tuán)及所屬各公司、各部門需購置低值易耗品必須寫出書面報告，總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一購買；辦公室專人負(fù)責(zé)低值易耗品，做好出入庫登記；集團(tuán)及各公司、各部門之間需調(diào)撥低值易耗品，必須寫出書面申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)。第六條 資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理員每半年進(jìn)行一次盤點，根據(jù)《固定資產(chǎn)臺賬》核對實物，做到賬物相符。第七條 不按工作流程操作的處理決定對內(nèi)造成延誤工作，使單位領(lǐng)導(dǎo)不滿意、有意見的，給予降薪或撤