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正文內(nèi)容

華彩咨詢—杭掛集團(tuán)—中汽銷售公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 08:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 法性,并做好合理避稅工作。4) 管理部應(yīng)做好費(fèi)用的分類歸集工作,對費(fèi)用進(jìn)行部門管理,定期提供相關(guān)部門費(fèi)用開支情況,督促相關(guān)部門積極降低費(fèi)用開支;在費(fèi)用開支相對穩(wěn)定的前提下,制定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理。. 報銷費(fèi)用有關(guān)制度按照財政部門差旅費(fèi)等費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本費(fèi)用報銷制度:. 差旅費(fèi)報銷規(guī)定1) 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):凡當(dāng)天出差(富陽、桐廬、余杭、蕭山、臨安)時間在8小時之內(nèi)10元/天人。超過8小時按照30元/天人。2) 出差住宿、伙食費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照承包使用的辦法,公司領(lǐng)導(dǎo)不超過300元/人天,部門領(lǐng)導(dǎo)不超過200元/人天,其他人員按照140元/人天,其他人員單人出差根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)批準(zhǔn)可以給予另增加20%的補(bǔ)貼。3) 乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)可乘座火車軟席(臥)、輪船二等艙位、飛機(jī)普通艙位,其他人員可乘座硬席(臥)車、輪船三等艙、飛機(jī)普通艙位。乘座飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的(外出開會除外),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座。4) 交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):a) 符合乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)按實(shí)報銷。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的按規(guī)定限額報銷,其余部分自理。b) 交通費(fèi)報銷,出差按實(shí)憑據(jù)報銷(出差費(fèi)用承包使用的,不再報銷出租車費(fèi)用)。在杭州市內(nèi)出差的乘座出租車應(yīng)從嚴(yán)控制,確因工作需要報銷出租車費(fèi)的,須說明理由,取得出租車發(fā)票要有日期、始終點(diǎn)。經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報銷。5) 夜間乘座車船補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):夜間(指晚上21點(diǎn)至次晨6時)符合乘座火車臥鋪條件而購硬席座票的,可按其硬席座票發(fā)給60%補(bǔ)助費(fèi)(指普快、直快列車)特快列車發(fā)給50%補(bǔ)助費(fèi)。6) 出差人員,中午12點(diǎn)前乘座飛機(jī)、火車、輪船、汽車離開當(dāng)?shù)氐模瑧{票簽證日期,補(bǔ)貼按一天計算發(fā)給,中午12點(diǎn)以后乘座上述交通工具離開當(dāng)?shù)氐?,補(bǔ)貼按半天計算發(fā)給。7) 夜間(指晚上19點(diǎn)至次晨6時)乘座火車(汽車)超過6小時的,另行給予補(bǔ)貼50元/天。8) 經(jīng)批準(zhǔn)參加各類會議的費(fèi)用,按實(shí)報銷,會議費(fèi)中包含了伙食費(fèi),不再享受各類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。9) 差旅費(fèi)報銷,由出差人員填寫差旅費(fèi)報銷單,部門主管審核,財務(wù)部核算,由總經(jīng)理簽字同意方可給予報銷。10) 與出差無關(guān)的游覽參觀費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)一律不得報銷。. 培訓(xùn)費(fèi)用報銷規(guī)定:1) 公司派出外地學(xué)習(xí)人員(不包括杭州市)的培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)按培訓(xùn)地統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。補(bǔ)貼費(fèi)差照差旅費(fèi)報銷的規(guī)定。培訓(xùn)費(fèi)中已包含了補(bǔ)貼,不再享受出差補(bǔ)貼。2) 公司派出國外考察、差觀、學(xué)習(xí)人員的費(fèi)用規(guī)定,按總經(jīng)理簽署的有關(guān)規(guī)定辦理。. 辦公費(fèi)用的報銷制度:辦公費(fèi)由綜合管理部集中管理,各部門每月根據(jù)需要量編制計劃,上報綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、登記、領(lǐng)用。各部門不能自行采購,否則其費(fèi)用不予報銷。. 其它費(fèi)用報銷規(guī)定:1) 公司車輛用汽油費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一購買、發(fā)放,各部門根據(jù)需要向管理部辦理領(lǐng)用手續(xù),不能自行購買。2) 停車費(fèi)、過路費(fèi)的報銷必需完整的填寫,詳細(xì)地說明去向,與工作無關(guān)的停車費(fèi)、過路費(fèi)一律不得報銷。. 具體費(fèi)用報銷操作如下:1) 出差借款,一般情況下限額3000元/次(銷售人員限額5000元/次)。由出差人填寫差旅費(fèi)借款單,經(jīng)財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可給予借款。出差回公司5日內(nèi)清帳,未清帳核銷的不得再向公司借款;借款超過2個月必須清帳,如不能按期清帳的,先在其工資中扣除,在清帳時清算。2) 差旅費(fèi)報銷,須填寫差旅費(fèi)報銷單,先經(jīng)財務(wù)審核其費(fèi)用的合理和合法性,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可給予報銷。3) 出租車費(fèi)報銷,須填寫交通費(fèi)報銷單,經(jīng)財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可給予報銷。4) 交際應(yīng)酬費(fèi),須單獨(dú)填寫報銷單,寫明用途,經(jīng)財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可給予報銷。本制度自公司設(shè)立之日起執(zhí)行。等 項 級 目 標(biāo) 準(zhǔn)職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具(不包括出租汽車)住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)總經(jīng)理軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙按需報銷按需報銷按需報銷30公司領(lǐng)導(dǎo)硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙按需報銷2003030部門經(jīng)理硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報銷1502030其他工作人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報銷1001030. 印章管理制度1) 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。2) 管理部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。3) 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán);公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。4) 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。5) 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。6) 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還或移交印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 7) 公司各級人員需使用印章必須按要求將其與所需用印的文件一并上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核后方可用印蓋章。印章保管人在蓋章后,須進(jìn)行登記,主要登記的內(nèi)容包括:蓋章日期、文件名稱、主送單位、蓋章份數(shù)等。 8) 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。9) 涉及法律等重要事項需使用印章的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印章保管人方可在文件上蓋章。10) 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。11) 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印《印章外帶使用單》,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上共同攜帶使用。12) 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。13) 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司管理部報告,并追究印章保管人的責(zé)任。14) 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。本管理制度自公司設(shè)立之日起實(shí)施。. 物質(zhì)管理制度為加強(qiáng)公司的物資管理,減少流通環(huán)節(jié)降低管理費(fèi)用,特制定本管理制度。. 物資的采購:1) 公司物資(機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)經(jīng)營原材物料、辦公用品、勞保用品等)的采購,原則上根據(jù)實(shí)際需要,由各部門將所需要的物資名稱、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、用途上報到管理部,由管理部根據(jù)實(shí)際情況在平衡后下達(dá)采購和物資采購資金計劃。2) 物資采購歸口管理部。管理部應(yīng)對公司生產(chǎn)經(jīng)營原材物料、辦公用品、勞保用品等大宗物資的供應(yīng)商進(jìn)行評價,在對比質(zhì)量、價格、服務(wù)的前提下,每個品種確定23個定點(diǎn)采購供應(yīng)點(diǎn)。3) 采購人員根據(jù)所下達(dá)的月度采購計劃和生產(chǎn)進(jìn)度要求,進(jìn)行定點(diǎn)采購。對機(jī)器設(shè)備應(yīng)在綜合對比的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)選擇供應(yīng)單位,確保所采購物資的品質(zhì)和價格上的優(yōu)勢。4) 對在生產(chǎn)經(jīng)營中臨時需要采購的物資,由相關(guān)部門申請部門主管審核后,報公司管理部審核并簽字同意后,交采購員臨時組織貨源。. 物資的驗(yàn)收和進(jìn)庫:1) 采購的物資原則上須堅持先驗(yàn)收進(jìn)庫,后領(lǐng)用的原則。2) 所采購的物資在進(jìn)庫前,由專職人員對需進(jìn)庫的物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要內(nèi)容為:物資名稱和型號、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量等是否符合計劃所確定的要求,同時對一些必要的技術(shù)指標(biāo)、性能進(jìn)行測試(需測試的物資、名稱、所要測試的技術(shù)指標(biāo)、測試方法等由公司有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況專門制定辦法;驗(yàn)收人員應(yīng)在物資驗(yàn)收單上簽字,明確表明對物資的驗(yàn)收意見。3) 經(jīng)驗(yàn)收合格的物資可以按照程序進(jìn)庫,倉庫保管人員將所采購的物資及時進(jìn)行建帳、制作上墻卡并分類入庫保管。4) 對生產(chǎn)上急用的物資,可以在采購后直接交生產(chǎn)上使用,但有關(guān)物資驗(yàn)收的手續(xù)必須完備,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可投入生產(chǎn)使用。物資采購人員須按照本規(guī)定辦理各種進(jìn)庫手續(xù),生產(chǎn)部門指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù),倉庫保管人員負(fù)責(zé)登記,并在臺帳上注明“采購后直接投入生產(chǎn)使用”字樣。5) 生產(chǎn)部應(yīng)將成品車停放在指定的位置并將鑰匙交給倉庫、辦理進(jìn)庫手續(xù),交由倉庫登記入帳后由服務(wù)科進(jìn)行管理。. 物資保管:1) 倉庫保管人員平時須將生產(chǎn)單臺產(chǎn)品的物資進(jìn)行配套組合管理,以方便各部門的領(lǐng)用。2) 保管人員應(yīng)經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行清理,保持做到物資擺放分類清楚、場地整潔、領(lǐng)用方便。3) 倉庫保管人員應(yīng)及時將倉庫物資變化的情況登記入帳,調(diào)整庫存物資的余額。4) 倉庫保管人員應(yīng)建立倉庫管理臺帳。每周一次將上周發(fā)生的物資進(jìn)出情況進(jìn)行匯總,并將發(fā)生情況上報綜合管理部。5) 倉庫保管人員應(yīng)做到倉庫物資的帳、卡、物一致,每個月末定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時將盤點(diǎn)的情況如實(shí)上報公司綜合管理部。同時自行檢查發(fā)生盤盈盤虧的原因并告綜合管理部。6) 倉庫保管人員應(yīng)及時清理退倉物資,并進(jìn)行分類。對應(yīng)退回調(diào)換的物資在二天內(nèi)通知采購人員進(jìn)行處理,并作好帳務(wù)處理;對經(jīng)一般處理能重新投入使用的物資,應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行維護(hù)維修,對不須處理的物資重新調(diào)整倉庫帳。7) 倉庫保管人員不論何種原因,都不得拒絕各部門的退倉物資。 . 物資的領(lǐng)用、出庫和退庫:1) 各部門領(lǐng)用物資,應(yīng)事先填妥物資領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫憑單領(lǐng)取。2) 銷售部由于銷售原因,需要成品整車出庫的,在領(lǐng)用物資單上應(yīng)最終由總經(jīng)理確認(rèn),有關(guān)人員方可開具物資出門手續(xù)。3) 在領(lǐng)用物資時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)面核對所領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完整情況等,發(fā)現(xiàn)有誤及時更正,離開倉庫后發(fā)生的情況由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。4) 物資在使用過程中出現(xiàn)問題的,使用人應(yīng)及時與倉庫保管人員取得聯(lián)系,確系質(zhì)量問題的,馬上作退庫處理,由倉庫保管人員做善后處理;由于人為損壞的,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)一定的責(zé)任。5) 物資使用中有多余的,應(yīng)及時作退庫處理,以備下次使用。6) 對拆換下的另部件,經(jīng)整修后可再次使用的,應(yīng)作退庫處理。. 其他:1) 任何部門和人員均不得未經(jīng)批準(zhǔn)采購物資,如有此類情況出現(xiàn),其費(fèi)用不予報銷。2) 由于生產(chǎn)經(jīng)營急需而采購人員又無法及時采購時,由管理部指定人員進(jìn)行采購。3) 所采購的物資在未經(jīng)驗(yàn)收合格即進(jìn)倉投入使用,使公司的利益受到損害的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4) 由于采購、保管、領(lǐng)用人員的原因,造成物資的失少、損壞等,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。本管理制度自公司設(shè)立之日起實(shí)施。. 勞動人事管理制度為加強(qiáng)公司人力資源的管理,確保公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。. 員工的招收和聘用:1) 根據(jù)公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,由管理部制定增減、調(diào)整人員結(jié)構(gòu)的計劃,報公司經(jīng)營委員會會議平衡批準(zhǔn)后方可進(jìn)行員工的招用。2) 在人員的招用和招聘過程中,必須根據(jù)崗位的要求制定相關(guān)的招用、招聘條件,嚴(yán)格掌握條件,嚴(yán)禁濫接受員工。3) 新招員工實(shí)行3—6個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核,能勝任工作的給予定崗定薪并建獎。3—6個月經(jīng)考核,尚不能勝任本職工作的,推遲3—6個月定崗定薪并建獎。經(jīng)兩次考核尚不能勝任工作的,作辭退處理,并解除勞動合同。4) 具體招用、招聘人員的手續(xù)按照國家規(guī)定辦理。5) 必須對新招員工和換崗員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),堅持培訓(xùn)后上崗制度。. 勞動合同的簽定:1) 新招員工必須按照規(guī)定與公司簽定勞動合同和必要的敬業(yè)保密合同,合同雙方必須嚴(yán)格按照勞動合同的內(nèi)容約束自己。2) 勞動合同采用勞動行政部門制定的規(guī)范性合同,根據(jù)雙方約定可以另增加合同雙方認(rèn)為必須且認(rèn)可的條款。3) 試用期滿并經(jīng)考核,能勝任崗位工作的,按照公司的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并給予辦理養(yǎng)老、大病、醫(yī)療等國家規(guī)定的保險。. 工薪的確定:1) 公司采用結(jié)構(gòu)工資制度,由基本工資、崗位工資、職務(wù)技能工資、效益浮動工資等組成,特殊人才實(shí)行年薪制。2) 崗位工資隨崗位的變動從次月起按新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整執(zhí)行。3) 職務(wù)技能工資隨本人技能提升而變,經(jīng)考核后從次月起執(zhí)行。4) 效益浮動工資根據(jù)每月的工作業(yè)績進(jìn)行考核。根據(jù)公司當(dāng)月完成下達(dá)的各類任務(wù)及公司的效益情況,并結(jié)合本人完成的本職工作,不出現(xiàn)重大失誤和錯誤,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)浮動。5) 基本工資、崗位工資、職務(wù)技能工資按考勤的規(guī)定執(zhí)行,效益浮動工資若請假(婚、產(chǎn)、喪等假期,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他假期按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行),3天(含3天)以上的不予發(fā)放。6) 新進(jìn)公司人員實(shí)行試用期制度,在試用期內(nèi),工資按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。. 員工的辭職、辭退、處分:1) 員工勞動合同期滿,根據(jù)合同雙方雙向選擇的原則確定是否繼續(xù)簽定勞動合同。2) 由于公司經(jīng)營方面的原因需壓縮員工的,須在公司范圍內(nèi)首先進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)合同雙方認(rèn)可,重新簽定勞動合同。如確須減少員工的,按照勞動合同的規(guī)定解除勞動合同,并按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3) 由于員工在合同期未滿的情況下欲離職,須提前一個月,用書面的形式提出,經(jīng)公司經(jīng)營委員會會議批準(zhǔn)后,按照勞動合同和敬業(yè)保密合同的規(guī)定處理。在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得擅自離開,否則按照違反公司的規(guī)定處理。4) 由于員工嚴(yán)重違反公司的管理制度,并給公司造成損失的,經(jīng)公司經(jīng)營委員會會議決定,可以按照公司相關(guān)規(guī)定對員工進(jìn)行必要的處分,直至辭退或開除。5) 員工不論何種原因離開公司的,必須按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)、移交因工作需要由個人保管的工具、資料等。. 人力資源的管理:1) 人力資源的日常管理工作歸口管理部。2) 員工的招用、招聘、工薪的確定、員工的辭退、處分須經(jīng)公司經(jīng)營委員會會議討論決定。本管理制度自公司設(shè)立之日起實(shí)行
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