【文章內(nèi)容簡介】 依法提出法律意見。組織編寫公司系統(tǒng)內(nèi)的重要合同示范文本。統(tǒng)一管理公司的合同糾紛案件，代理公司合同糾紛案件的調解、仲裁和訴訟活動。主持調解本系統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛。建立內(nèi)部合同糾紛調解制度和合同糾紛中委托代理制度。對全體員工進行法制宣傳教育，提高員工知法、懂法、學法、守法的自覺性。其他應當由法律事務部履行的職責。（六）黨群工作部遵紀守法，遵守公司各項規(guī)章制度。在公司黨支部的領導下，協(xié)調、配合各部門、工會開展工作，并作好有關情況的收集和匯報。 負責公司黨支部、工會的文件起草、歸檔、保存，并做好相關的會務工作，保守工作秘密。 收集、整理職工提出的意見和建議，及時向公司黨支部反映和匯報。 做好入黨積極分子的教育培養(yǎng)、新黨員的發(fā)展工作。 負責企業(yè)文化建設，做好新形勢下的思想政治工作，積極開展公司“誠信、責任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。 負責干部、專業(yè)技術人員檔案管理、職稱評審工作。按照黨風廉政建設的有關規(guī)定，完成領導交辦的其他工作。第二章 崗位規(guī)范崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件，針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。（一）總經(jīng)理組織、實施、領導公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。審訂公司內(nèi)部管理機構設置方案，按既定模式對公司進行管理。審訂公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。負責督導各項工作和事務。親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃，及時跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃，根據(jù)工程預結算書審批工程付款申請表等事項。參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同。1與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順利進展。（二）副總經(jīng)理審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃，及時跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃，根據(jù)工程預結算書審批工程付款申請表等事項。參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同。提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作，報總經(jīng)理審核。與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順利進展。抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。（三）總工程師負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算，并承擔責任。主持審核項目設計方案，審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。負責審核、控制工程項目建設成本。主持審批預算部提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。負責進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告。負責督促、檢查，嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質量。負責處理質量、安全事故。負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況，嚴格把關。負責督促整理合同文件和技術檔案資料。組織質量事故的調查，分析與處理，負責施工過程中重大技術問題的決策和報告，在征得總經(jīng)理同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各種質量事故。 (四)行政助理完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失。起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人力資源）管理制度，組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作。協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務, 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業(yè)務用車。會議的通知、會議場所的安排。督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序。組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全。 管理公司總部的文件整理、歸檔工作，便于使用和檔案安全。負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏。負責辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作。1收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件，為領導和公司管理提供支持。1協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務。（五）文員接待來訪賓客，引領到會客室，并通知相關負責人，熟悉各部門人員引導正確無誤。傳真、信件收發(fā)準確無誤。接聽來電口齒清晰，運用禮貌用語，記錄轉達及時準確。協(xié)助領導進行文檔的錄入工作。信息電話問詢詳細全面。匯總登記準確無誤。辦理公司外發(fā)郵件、快遞，同時做好郵件、快遞的簽收工作。辦理領導交付的臨時性工作。（六）會計嚴格執(zhí)行國家頒布的財務法規(guī)財經(jīng)紀律以及公司規(guī)定的各項規(guī)章制度。全面控制資金的流入、流出，根據(jù)工程需要的緩急程度，合理安排資金調度。指導出納會計業(yè)務,監(jiān)管資金流出方向，監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開支，嚴格按照公司財務規(guī)定辦理。建立建全材料明細帳，按永續(xù)盤存制記錄,協(xié)助倉管員建全材料明細帳并定期或不定期進行抽查倉庫物資。年底或工程竣工后進行盤定檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因進行調整。審查復核所有支出憑證，手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權拒付,及時登記發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。月未正確編制公司要求的會計報表及各項資料以及財務情況說明書。工程竣工后，辦理移交所有帳冊、憑證、報表清單。保管好所有與工程財務相關的合同，工程竣工后裝訂成冊并移交總部。及時學習建筑行業(yè)頒布的會計準則及有關規(guī)定，不斷提高知識業(yè)務水平。（七）出納按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度的有關規(guī)定，認真辦理現(xiàn)金的提取，嚴格把握現(xiàn)金的開支范圍，完備相關的收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到日清月結，序時記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務。保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正，并說明原因。嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊，并按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務的支付憑證，及時傳遞給總帳會計登帳負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。負責保管公司財務保險柜。完成財務負責人臨時交辦的其他工作。加強業(yè)務知識的學習，提高會計職業(yè)道德修養(yǎng)。（八）材料員具體落實材料降本目標，并進行動態(tài)控制,合理組織材料供應，保證周轉，降低消耗。具體負責材料的供應,做好材料進場、調拔、轉移、竣工驗收前的物資利用和余料處理工作。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，做到帳、物、卡相符,負責材料出入庫登記等文件的歸檔。監(jiān)督材料的使用，進行材料設備在工程建設中使用情況的跟蹤管理。全面控制項目材料的質量、數(shù)量和費用，建立健全材料各種臺帳，及時上報各種報表，并對數(shù)據(jù)的真實性負責。做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提交材料申請及加工計劃，經(jīng)審批后送有關單位。深入項目現(xiàn)場，監(jiān)督材料的使用，并解決出現(xiàn)的問題,做好與文明施工有關的材料堆放管理工作。（九）施工員熟悉工程圖紙，參與圖紙會審交底工作，施工組織設計經(jīng)審批通過后，做到嚴格按圖紙和組織設計施工，同時做好技術核定和簽證工作。在總進度計劃控制下，積極參與編制工程年、月、周計劃，根據(jù)工程進度及時提出機械進出場時間要求，認真編制工程材料、周轉設備材料使用需求計劃以及勞動力需求計劃。施工組織過程中做到安排合理、安全、文明，向施工班組做好工期、質量、安全生產(chǎn)等方面上崗交底工作。深入施工現(xiàn)場調查研究，解決施工過程中發(fā)生的各種技術問題，及時向工地主任匯報反映施工情況，參與解決工程在施工、質量、安全各方面的存在問題。填寫施工日記，參與隱蔽工程、各分部分項工程和竣工驗收，并負責整理竣工圖紙，辦理竣工驗收手續(xù)。在施工過程中協(xié)調好各工種之間相互配合，組織合理的安排搭接，協(xié)調好各種機械的配合工作。貫徹執(zhí)行現(xiàn)場施工規(guī)范標準和安全技術操作規(guī)程，抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場標準化管理工作，注意材料堆放整齊。（十）資料員負責編制工程資料檔案管理實施細則。負責工程技術文件、檔案的管理工作，熟悉先進數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸入、查詢工作。負責施工圖紙、技術規(guī)范的接收、復印、存檔、發(fā)放管理工作。負責部門內(nèi)部文件、資料等的整理、歸檔工作。負責建立各類檔案的收發(fā)、借閱臺帳。發(fā)放工程施工會議紀要。對存放檔案的場所要經(jīng)常檢查，以保持檔案的清潔完整。提供工程資料的有效信息，為項目管理服務。參加編制竣工資料，協(xié)助移交竣工資料。（十一）倉管員按照驗收程序做好材料的入庫工作。對進庫材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、 質量等確認無誤后簽證交接手續(xù)。按材料不同性能要求分類、分庫貯存保管、登記、建帳，對易燃、易爆貨物應警戒并設置標識。認真科學地進行材料的保管與保養(yǎng)。根據(jù)不同性質、特點分門別類，堆垛整齊，掛牌堆放并保持庫內(nèi)衛(wèi)生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高溫工作。定期進行檢查，露天臨時倉庫應采取相應的保護措施。對超過貯存期和其它原因發(fā)生質量問題的材料應及時報告，進行標識和處理。嚴格執(zhí)行倉庫材料的領用、回收制度，建立臺帳。建立健全在庫料具的盤點和檢查制度。材料盤點余額應與財務賬面核對相符， 發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因，明確責任。（三十二）炊事員保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。餐廳工作人員每年定期檢查身體。購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。經(jīng)營管理部分一、證照管理第一條 公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。第二條 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經(jīng)營許可證等等。第三條 證照的使用包括借用、復印等。第四條 證照使用必須填寫《證照使用登記表》。第五條 證照借用程序：借用人申請→部門負責人復核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。第六條 證照復印程序：借用人申請→部門負責人復核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。第七條 如需使用證照原件，則須總經(jīng)理核準。第八條 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。二、印章管理第一條 公司建立印章管理單，專人領取和歸還印章情況在單上予以記錄。第二條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條 公司各級人員需使用印章原則上必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準方可使用。第四條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。第五條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第六條 財務印章特別是銀行預留印鑒應分開保管，即財務專用章和個人印鑒應由不同的人員分別保管。第七條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可攜帶使用。第八條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。第九條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失必須及時向公司辦公室報告。第十條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。三、經(jīng)濟合同管理第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條 授權委托事宜需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十二條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的。第十三條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十四條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十五條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面