【正文】 第四十一條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。第三十五條 所有借款單或報(bào)銷單均應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。在合同最后一次付款時(shí)工程管理部必須與財(cái)務(wù)部對(duì)帳，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后，方可付款。 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)若發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，會(huì)同更正有關(guān)備案資料，保證賬、卡、物一致。第二十條 固定資產(chǎn)按以下類別分別計(jì)算折舊 ：房屋、建筑物暫按35年計(jì)提折舊；汽車按行駛里程或10年計(jì)提折舊；機(jī)器、機(jī)械、和其它設(shè)備為5年；器具、工具、家具等為3年。第十六條 公司財(cái)產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。第十二條 固定資產(chǎn)每6個(gè)月盤點(diǎn)一次，發(fā)生壞帳損失時(shí)，采用直接沖銷法核算。以人民幣為記帳本位幣。其基本任務(wù)是做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作，籌措資金、有效運(yùn)用資金，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。電腦使用人必須注意其電腦清潔。第三條 會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。2. 物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1） 定點(diǎn)：公司定單位進(jìn)行物品采購(gòu)。四、本制度由辦公室制定并解釋，各部門、各項(xiàng)目部須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管資料。二、合同協(xié)議、行政類資料、財(cái)務(wù)類資料、人力資源類資料的調(diào)閱須部門經(jīng)理簽字，辦公室主任核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，且僅僅限于資料的查閱、復(fù)??；項(xiàng)目類資料調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)。十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。所有資料必須按照要求編號(hào)，資料編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。辦公室進(jìn)行定期和不定期的檢查，督促各部門和項(xiàng)目部資料的管理工作。（6） 其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。（16）公司發(fā)展大事記。（8） 各類工程檢測(cè)、鑒定報(bào)告。附：檔案管理流程一、檔案的分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理本公司的檔案管理為“兩級(jí)分工管理制”即公司為一級(jí)管理，由辦公室（資料室）負(fù)責(zé)；各職能部門（項(xiàng)目部）為二級(jí)管理，由各部門（項(xiàng)目部）自行負(fù)責(zé)，一定時(shí)間（周期）后移交公司辦公室。五、利用借閱檔案應(yīng)填寫“檔案查閱單”，在檔案保管處閱讀。三、平時(shí)立卷公司辦公室、各部門、各項(xiàng)目部做好平的案卷的預(yù)立工作，匯編成冊(cè)，于每月月底報(bào)辦公室。，附合同會(huì)審審批表按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟?，?bào)公司經(jīng)理室審批。預(yù)算部對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核確認(rèn)。但限于合同金額不超過(guò)10萬(wàn)元。第四十二條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第三十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第二十六條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第十七條 合同文本擬定完畢，須按規(guī)定的流程經(jīng)公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第四條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第四條 證照使用必須填寫《證照使用登記表》。廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高溫工作。對(duì)存放檔案的場(chǎng)所要經(jīng)常檢查，以保持檔案的清潔完整。在施工過(guò)程中協(xié)調(diào)好各工種之間相互配合，組織合理的安排搭接，協(xié)調(diào)好各種機(jī)械的配合工作。全面控制項(xiàng)目材料的質(zhì)量、數(shù)量和費(fèi)用，建立健全材料各種臺(tái)帳，及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表，并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)的支付憑證，及時(shí)傳遞給總帳會(huì)計(jì)登帳負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)等基金的工作。工程竣工后，辦理移交所有帳冊(cè)、憑證、報(bào)表清單。辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)。進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車。負(fù)責(zé)督促、檢查，嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量。提名主管級(jí)以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作，報(bào)總經(jīng)理審核。負(fù)責(zé)督導(dǎo)各項(xiàng)工作和事務(wù)。 負(fù)責(zé)干部、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理、職稱評(píng)審工作。對(duì)全體員工進(jìn)行法制宣傳教育，提高員工知法、懂法、學(xué)法、守法的自覺性。（五） 法律部宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)公司及項(xiàng)目部管理人員的檔案信息。負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部的簽證辦理，并隨時(shí)提出預(yù)警信號(hào)。嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財(cái)力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。1負(fù)責(zé)分包方的評(píng)定、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)事宜，發(fā)布合格分包方名冊(cè)。對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施資源管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合。（一） 工程管理部策劃、編制公司的工程管理體系文件,直接領(lǐng)導(dǎo)施工過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全管理工作及項(xiàng)目策劃、過(guò)程控制和改進(jìn)。因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。1 其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 損毀、涂改重要文件或公物。 行為不檢，有損公司聲譽(yù)。 利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話者。 奮不顧身維護(hù)員工安全，維護(hù)公司重大利益，避免重大損失。 具體細(xì)則和獎(jiǎng)金額，根據(jù)實(shí)際情況另行確定。第七條 員工的薪酬構(gòu)成為：基本工資；獎(jiǎng)金醫(yī)保社保第八條 基本工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資和技能工資。否則考勤時(shí)完全按考勤記錄處理。請(qǐng)假逾期無(wú)手續(xù)以曠工論處。逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，醫(yī)療期不得超過(guò)一年。員工在入司前結(jié)婚(已領(lǐng)取結(jié)婚證)的，無(wú)論其之前是否享受婚假，公司不再給予婚假。（7）中秋節(jié)1天。工作時(shí)間私自外出者，一次按曠工半天處理。第四條 工作時(shí)間：上午8:3012:00 下午14:3018:00第五條 加班1. 公司提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成合理工作任務(wù)，超時(shí)完成固定工作而加班的，不再另計(jì)加班費(fèi)。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同，公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。管理過(guò)程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動(dòng)法規(guī)定。 下班時(shí)間除因工作需要加班者，員工不得長(zhǎng)時(shí)間滯留公司，不得無(wú)故留宿公司，為加強(qiáng)公司安全，請(qǐng)于每天22:00前離開公司。第三條 行為準(zhǔn)則： 儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體，男職員不得穿背心、短褲或其他有礙觀瞻的奇裝異服。 員工除本職日常工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：(1) 以公司名義考察、談判、簽約；(2) 以公司名義提供擔(dān)保、證明；(3) 以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見、消息；(4) 代表公司出席公眾活動(dòng)。該員工應(yīng)返還已領(lǐng)取的工資，并賠償公司為招聘、培訓(xùn)該員工而付出的一切費(fèi)用。中工建設(shè)工程有限公司管理制度2012年9月初稿起草人：李欣目 錄員工管理部分……………………………………………………………1第一章 員工入職制度………………………………………………………………1第二章 工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則 ……………………………………………………2第三章 勞動(dòng)合同管理制度………………………………………………………3第四章 人事檔案管理制度…………………………………………………………4第五章 考勤、休假辦法 …………………………………………………………5第六章 薪酬管理制度………………………………………………………………9第七章 員工獎(jiǎng)懲辦法 ……………………………………………………………9第八章 離職與資遣規(guī)定 ………………………………………………………12崗位職責(zé)部分 …………………………………………………………13公司組織架構(gòu)圖……………………………………………………………………13第一章 各部門職能說(shuō)明書 ………………………………………………………14第二章 崗位規(guī)范 …………………………………………………………………18經(jīng)營(yíng)管理部分 …………………………………………………………23證照管理制度 ………………………………………………………………………23印章管理辦法 ………………………………………………………………………24經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 …………………………………………………………………24合同管理制度 ………………………………………………………………………28辦公管理部分 …………………………………………………………30檔案管理規(guī)定 ………………………………………………………………………30資料管理制度 ………………………………………………………………………32辦公室物資管理規(guī)定 ………………………………………………………………35會(huì)議管理規(guī)定 ………………………………………………………………………36計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定 ………………………………………………………………37財(cái)務(wù)管理部分 …………………………………………………………38財(cái)務(wù)管理制度 ………………………………………………………………………38貨幣資金管理及核算制度 …………………………………………………………42會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定 ………………………………………………………………4546 / 49員工管理部分第一章 員工入職制度第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)發(fā)展要求。第七條 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政部報(bào)到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。 不得違背組織原則，在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。女職員不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,夏天不可穿無(wú)袖上衣。第四條 必須不斷提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第二條 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同，依法建立勞動(dòng)關(guān)系，并保證勞動(dòng)合同的有效性。在本公司連續(xù)工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工可以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。第三條 人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2. 確因工作需要加班的。連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。（8）三八婦女節(jié)，女員工休息半天，但需根據(jù)工作需要安排休息時(shí)間。四、喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可給予5天的喪假。醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。第九條 年度帶薪休假應(yīng)在不妨礙工作的情況下，由各部門安排人員輪休。第六章 薪酬管理制度第一條 為體現(xiàn)公司按勞分配的原則，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理理念，制定本薪酬管理規(guī)定。不同的崗位、不同的工作地點(diǎn)、技術(shù)技能專長(zhǎng)、不同的學(xué)歷等，基本工資有所區(qū)別。第三條 有下列情況之一者，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或作階段性獎(jiǎng)勵(lì)： 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，卓有成效。第四條 本公司根據(jù)懲罰條件的程序給予相應(yīng)懲罰，懲罰的種類有：行政處分：警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同。 在公司公共場(chǎng)所吸煙者。 不服從主管人員指導(dǎo)，屢勸不改。 保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)。對(duì)上述行為給公司造成損失者，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究法律責(zé)任。因不可抗拒因素需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)公司的項(xiàng)目工程施工，并負(fù)責(zé)其領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)人員的培訓(xùn)。貫徹實(shí)施公司的質(zhì)量環(huán)境方針，落實(shí)公司質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)方案。1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中各種數(shù)據(jù)的收集和分析，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)。參與工程施工合同的編寫工作。1負(fù)責(zé)完善綜合管線圖的設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)公司員工福利與社會(huì)保險(xiǎn)的落實(shí)；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、印章管理、辦公用品管理以及后勤、安全保障。負(fù)責(zé)公司員工的日?？记诠ぷ骱透黜?xiàng)目部考勤監(jiān)督及匯總。加強(qiáng)應(yīng)收款等往來(lái)款項(xiàng)的管理和核算工作，督促經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人限期清理。參與制定、修改公司章程和其它重要規(guī)章制度，規(guī)范企業(yè)行為。其他應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部履行的職責(zé)。按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作。與政府職能部門搞好關(guān)系，力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排。（五）文員接待來(lái)訪賓客，引領(lǐng)到會(huì)客室，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無(wú)誤。（六）會(huì)計(jì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。保管好所有與工程財(cái)務(wù)相關(guān)的合同，工程竣工后裝訂成冊(cè)并移交總部。負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。做好材料計(jì)劃管理工作，及時(shí)編制材料計(jì)劃并提交材料申請(qǐng)及加工計(jì)劃，經(jīng)審批后送有關(guān)單位。貫徹執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)操作規(guī)程，抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，注意材料堆放整齊。提供工程資料的有效信息，為項(xiàng)目管理服務(wù)。定期進(jìn)行檢查，露天臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。餐廳工作人員每年定期檢查身體。第五條 證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。第五條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、