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中工建設(shè)工程有限公司管理制度(留存版)

2025-06-02 07:49上一頁面

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【正文】 成某項工作為期限。第二條 本辦法適用于公司的合同制員工及長期借用在公司的技術(shù)與管理人員。(5)端午節(jié)1天。六、病假。第十二條 員工請假于前一天安排好工作并填寫請假單,依照規(guī)定辦妥后方可離開工作崗位,否則按曠工論處;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng)理(項目經(jīng)理)或行政部請準,返崗時仍依照規(guī)定補辦請假手續(xù),否則也視同曠工論處。第二條 本公司根據(jù)獎勵條件的程度給予計獎,獎勵分為: 即時性獎勵:如通報表揚。 工作時間內(nèi)私自外出者。 向外泄漏公司機密者。第二條 員工申請辭職,調(diào)離公司(合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司)需提前三十天書面通知本公司,公司在三十天以內(nèi)(合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi))給予答復,批準后,員工辦理離職手續(xù)。負責對項目部施工過程不合格品的檢查和控制,配合協(xié)調(diào)糾正措施和預防措施的實施。2及時完成經(jīng)理室臨時安排的各項工作。負責公司會議(活動)的組織與牽頭,負責整理會議紀要,并對會議決議進行傳達、貫徹和效果跟蹤。完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。主持調(diào)解本系統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛。審訂公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。主持審批預算部提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。負責辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作。審查復核所有支出憑證,手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權(quán)拒付,及時登記發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,做到帳、物、卡相符,負責材料出入庫登記等文件的歸檔。負責建立各類檔案的收發(fā)、借閱臺帳。(三十二)炊事員保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。第二條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第二十三條 合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律部、具體部門(項目部)等各部門分存,其中原件由辦公室和財務(wù)部留存。第四十條 公司定期對合同管理工作進行考核。、處理。公司檔案由辦公室統(tǒng)一收集,分類歸檔。七、責任公司檔案屬于公司財產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有和外泄。(14)公司各部門經(jīng)理以上人力資源檔案(其余員工的人力資源檔案由人力資源部保管)。二、平時立卷公司各部門、各項目部做好平的案卷的預立工作,匯編成冊,每季度上報辦公室。其他部門性文件由各部門自行保存。二、資料管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證資料安全。會議管理規(guī)定第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要召開相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人。財務(wù)管理部分財務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為加強財務(wù)管理,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。存貨的核算采用永續(xù)盤 存制。 低值易耗品和工、器具發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理交舊領(lǐng)新,屬人為損壞者,由責任者進行賠償。不得超標準支付工程款項。第三十九條 未經(jīng)批準,任何員工擅自購買物品不予報銷。第三十七條 各部門(項目部)必須在每月25日前向公司財務(wù)部遞交次月的資金計劃,包括差旅費、應(yīng)酬費、業(yè)務(wù)費及辦公費,由財務(wù)部核定后交總經(jīng)理審批。第二十六條 項目部固定資產(chǎn)發(fā)生變化時,如工程結(jié)束需調(diào)撥其他工地使用時,要履行調(diào)撥手續(xù),由辦公室批準并及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶,報公司辦公室及財務(wù)部備案。辦公室參與管理,屬經(jīng)營使用的各種財產(chǎn)分別由使用部門管理。會計期間應(yīng)按會計制度規(guī)定,以公歷(日歷)時間年、季、月為結(jié)賬日,一般情況下不得擅自提前或延后,各項目部以公歷時間月為結(jié)賬日。四、電腦使用及安全要求:光盤、移動存儲器等在使用前必須確保無病毒;使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦;不得使用電腦長時間玩游戲;個人所有的光盤、移動存儲器不得拷入公司任何資料;公司所屬電腦、外設(shè)、存儲載體等為公司財產(chǎn),應(yīng)妥善保管;存有公司重要資料的光盤等數(shù)據(jù)資料應(yīng)有備份,保管人必須保證每月至少檢查一次。3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。四、公司資料屬于公司財產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有和外泄。所有技術(shù)資料需制作成電子文檔(磁盤或光盤),保存并建立檔案。第一節(jié) 資料范圍本規(guī)定所指的資料是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門和員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、技術(shù)資料、電腦盤片、膠卷、榮譽實物、書籍、證件等不同形式的歷史記錄,公司各種資料必須立卷、歸檔。(10)公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。閱檔人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復印、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。9合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將追究相應(yīng)責任:;;;;;,從而延誤時機的;,索賠報告上簽字而給公司造成損失的;。、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他法律、法規(guī)和規(guī)章;、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同的檔案管理;。第三十六條 合同變更后,合同編號不予改變。第十九條 合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第四條 本辦法所包括的合同不包括勞動合同。第六條 證照復印程序:借用人申請→部門負責人復核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。對超過貯存期和其它原因發(fā)生質(zhì)量問題的材料應(yīng)及時報告,進行標識和處理。(十)資料員負責編制工程資料檔案管理實施細則。完成財務(wù)負責人臨時交辦的其他工作。全面控制資金的流入、流出,根據(jù)工程需要的緩急程度,合理安排資金調(diào)度。督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序。抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。第二章 崗位規(guī)范崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。參與制定公司合同管理實施辦法,協(xié)助建立和健全各項合同管理制度。負責辦理公司相關(guān)員工的社會保險。1做好預算部門的資料存檔;協(xié)助收取工程進度款。18貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求和質(zhì)量環(huán)境管理,對工程施工全過程實施監(jiān)督、檢查,定期進行分析,組織最終檢驗和試驗。負責領(lǐng)導各項目部對合同履約、工程項目計劃的實現(xiàn)和交付保修工作。第八條 符合獎勵條件的員工、集體,由所在部門提名并組織材料,經(jīng)調(diào)查核實后報總經(jīng)理審批,給予授獎,并書面通知本人,記入本人檔案,作為績效考核依據(jù)。 專人使用操作的儀器、車輛、工具,非使用人在未經(jīng)許可擅自操作。經(jīng)濟處罰:罰款、賠償經(jīng)濟損失。第九條 出勤不足(有請假的),根據(jù)實際出勤天數(shù)折算,得出考核結(jié)果。休假需一次性提取,不能累積,休假期間因工作需要,隨時令其銷假工作,等工作完畢時,補足其應(yīng)休假期。旁系親屬去世(兄弟、姐妹、祖父母、配偶父母)公司給喪假3天,外地員工酌情增加路途假。打架斗毆、酗酒鬧事及其他嚴重影響工作的作曠工論。借閱時間為一天。勞動合同依法成立,即具法律效力,本公司員工亦應(yīng)全面履行。 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。報到程序包括:(1)辦理報到登記手續(xù),領(lǐng)取辦公用品和資料等;(2)簽訂試用期協(xié)議。第六條 公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)終止試用或解除勞動合同。 員工應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得在辦公區(qū)吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、搬弄是非、擾亂秩序。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。第二條 一般不得借閱他人的人事檔案。二、曠工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理?;榧僭瓌t上必須一次性連續(xù)使用。第八條 員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假期間享受其所在崗位的基本工資待遇。第六條 高級管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。 發(fā)現(xiàn)職責外的故障,予以速報或妥善處理未造成損失者。 指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。1 有煽動怠工或罷工之具體事實者。崗位職責部分公司組織架構(gòu)圖 董事長工程部合同預算部黨群工作部財務(wù)部行政部法律部黨支部工會總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師第一章 各部門職能說明書管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。1負責對項目部的組建、施工進行管理,并指導其運行。負責公司及項目部管理人員的招聘、培訓及調(diào)配。及時編制、報送各類報表,按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善管理會計帳冊檔案。 負責企業(yè)文化建設(shè),做好新形勢下的思想政治工作,積極開展公司“誠信、責任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同。協(xié)助領(lǐng)導做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作。核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊,并按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。填寫施工日記,參與隱蔽工程、各分部分項工程和竣工驗收,并負責整理竣工圖紙,辦理竣工驗收手續(xù)。根據(jù)不同性質(zhì)、特點分門別類,堆垛整齊,掛牌堆放并保持庫內(nèi)衛(wèi)生。第三條 證照的使用包括借用、復印等。三、經(jīng)濟合同管理第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。第十六條 每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第三十三條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。除非有公司經(jīng)理室的批準授權(quán),被授權(quán)人可簽訂一般勞務(wù)分包合同,一般專業(yè)分包合同。合同部對招標辦法、評標辦法、合同條件以及招標過程負責。工程竣工時,各項目部應(yīng)將檔案作為結(jié)束工作的重要組成部分,認真清點,交公司辦公室。(7) 公司各種管理規(guī)章制度。(5) 公司的各種管理制度。 秘密資料包括:重要項目資料、預算書;10萬元以下項目合同協(xié)議。第四節(jié) 資料調(diào)閱一、因工作需要調(diào)閱資料時,須填寫《資料調(diào)閱申請表》,并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室申請,總經(jīng)理批準。二、除公司信息員(辦公室檔案管理人員)任何人不得隨意拆裝電腦。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。 使用年限在1年以上,單位價值低于2000元的均列入低值易耗品范圍。第二十四條 為便于管理,辦公室應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號, 貼上標簽,做好備案,年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點、 核對。屬購買物品的,還必須附有與發(fā)票的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的收料單或有驗收人簽收。采用電腦記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)由專人負責妥善保管,至少15年。第三十條 公司的管理費用,包括辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)總經(jīng)理批準的預算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。每一固定資產(chǎn)在確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月計算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。第三章 財務(wù)機構(gòu)及人員第十三條 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。第三條 公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。第四條 會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。辦公室物資管理規(guī)定第一條 總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。(其它財務(wù)資料的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議;完結(jié)后的項目普通方案、資料;其他經(jīng)核定須保存五年的文書。財務(wù)資料、人力資源資料由部門自行立卷、歸檔、管理。(17)公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:1)公司一級管理歸檔范圍:(1) 部門(項目)以上的各種計劃、方案、規(guī)劃。辦公室根據(jù)各部門上報的檔案登記,由辦公室保管的檔案,及時收集。法律部對合同的條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性提出意見。第七章 附則第四十三條 本辦法適用于各部門及各項目部。第二十七條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未注明理由的;2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第十一條 授權(quán)委托事宜需授權(quán)人員
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