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正文內(nèi)容

中工建設(shè)工程有限公司管理制度(留存版)

  

【正文】 成某項(xiàng)工作為期限。第二條 本辦法適用于公司的合同制員工及長(zhǎng)期借用在公司的技術(shù)與管理人員。(5)端午節(jié)1天。六、病假。第十二條 員工請(qǐng)假于前一天安排好工作并填寫請(qǐng)假單,依照規(guī)定辦妥后方可離開工作崗位,否則按曠工論處;但因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)或行政部請(qǐng)準(zhǔn),返崗時(shí)仍依照規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則也視同曠工論處。第二條 本公司根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件的程度給予計(jì)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)分為: 即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì):如通報(bào)表?yè)P(yáng)。 工作時(shí)間內(nèi)私自外出者。 向外泄漏公司機(jī)密者。第二條 員工申請(qǐng)辭職,調(diào)離公司(合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司)需提前三十天書面通知本公司,公司在三十天以內(nèi)(合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi))給予答復(fù),批準(zhǔn)后,員工辦理離職手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部施工過(guò)程不合格品的檢查和控制,配合協(xié)調(diào)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施。2及時(shí)完成經(jīng)理室臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議(活動(dòng))的組織與牽頭,負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行傳達(dá)、貫徹和效果跟蹤。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主持調(diào)解本系統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛。審訂公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。主持審批預(yù)算部提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作。審查復(fù)核所有支出憑證,手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權(quán)拒付,及時(shí)登記發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,做到帳、物、卡相符,負(fù)責(zé)材料出入庫(kù)登記等文件的歸檔。負(fù)責(zé)建立各類檔案的收發(fā)、借閱臺(tái)帳。(三十二)炊事員保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。第二條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第二章 合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第二十三條 合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律部、具體部門(項(xiàng)目部)等各部門分存,其中原件由辦公室和財(cái)務(wù)部留存。第四十條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核。、處理。公司檔案由辦公室統(tǒng)一收集,分類歸檔。七、責(zé)任公司檔案屬于公司財(cái)產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有和外泄。(14)公司各部門經(jīng)理以上人力資源檔案(其余員工的人力資源檔案由人力資源部保管)。二、平時(shí)立卷公司各部門、各項(xiàng)目部做好平的案卷的預(yù)立工作,匯編成冊(cè),每季度上報(bào)辦公室。其他部門性文件由各部門自行保存。二、資料管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證資料安全。會(huì)議管理規(guī)定第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要召開相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人。財(cái)務(wù)管理部分財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。存貨的核算采用永續(xù)盤 存制。 低值易耗品和工、器具發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理交舊領(lǐng)新,屬人為損壞者,由責(zé)任者進(jìn)行賠償。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。第三十九條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何員工擅自購(gòu)買物品不予報(bào)銷。第三十七條 各部門(項(xiàng)目部)必須在每月25日前向公司財(cái)務(wù)部遞交次月的資金計(jì)劃,包括差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)及辦公費(fèi),由財(cái)務(wù)部核定后交總經(jīng)理審批。第二十六條 項(xiàng)目部固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí),如工程結(jié)束需調(diào)撥其他工地使用時(shí),要履行調(diào)撥手續(xù),由辦公室批準(zhǔn)并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶,報(bào)公司辦公室及財(cái)務(wù)部備案。辦公室參與管理,屬經(jīng)營(yíng)使用的各種財(cái)產(chǎn)分別由使用部門管理。會(huì)計(jì)期間應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,以公歷(日歷)時(shí)間年、季、月為結(jié)賬日,一般情況下不得擅自提前或延后,各項(xiàng)目部以公歷時(shí)間月為結(jié)賬日。四、電腦使用及安全要求:光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)器等在使用前必須確保無(wú)病毒;使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦;不得使用電腦長(zhǎng)時(shí)間玩游戲;個(gè)人所有的光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)器不得拷入公司任何資料;公司所屬電腦、外設(shè)、存儲(chǔ)載體等為公司財(cái)產(chǎn),應(yīng)妥善保管;存有公司重要資料的光盤等數(shù)據(jù)資料應(yīng)有備份,保管人必須保證每月至少檢查一次。3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。四、公司資料屬于公司財(cái)產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有和外泄。所有技術(shù)資料需制作成電子文檔(磁盤或光盤),保存并建立檔案。第一節(jié) 資料范圍本規(guī)定所指的資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門和員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、技術(shù)資料、電腦盤片、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、書籍、證件等不同形式的歷史記錄,公司各種資料必須立卷、歸檔。(10)公司各種審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。閱檔人對(duì)借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)印、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。9合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將追究相應(yīng)責(zé)任:;;;;;,從而延誤時(shí)機(jī)的;,索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;。、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他法律、法規(guī)和規(guī)章;、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同的檔案管理;。第三十六條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。第十九條 合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第四條 本辦法所包括的合同不包括勞動(dòng)合同。第六條 證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。對(duì)超過(guò)貯存期和其它原因發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的材料應(yīng)及時(shí)報(bào)告,進(jìn)行標(biāo)識(shí)和處理。(十)資料員負(fù)責(zé)編制工程資料檔案管理實(shí)施細(xì)則。完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他工作。全面控制資金的流入、流出,根據(jù)工程需要的緩急程度,合理安排資金調(diào)度。督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序。抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。第二章 崗位規(guī)范崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個(gè)部件,針對(duì)每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。參與制定公司合同管理實(shí)施辦法,協(xié)助建立和健全各項(xiàng)合同管理制度。負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)員工的社會(huì)保險(xiǎn)。1做好預(yù)算部門的資料存檔;協(xié)助收取工程進(jìn)度款。18貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求和質(zhì)量環(huán)境管理,對(duì)工程施工全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督、檢查,定期進(jìn)行分析,組織最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目部對(duì)合同履約、工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和交付保修工作。第八條 符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工、集體,由所在部門提名并組織材料,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批,給予授獎(jiǎng),并書面通知本人,記入本人檔案,作為績(jī)效考核依據(jù)。 專人使用操作的儀器、車輛、工具,非使用人在未經(jīng)許可擅自操作。經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失。第九條 出勤不足(有請(qǐng)假的),根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)折算,得出考核結(jié)果。休假需一次性提取,不能累積,休假期間因工作需要,隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。旁系親屬去世(兄弟、姐妹、祖父母、配偶父母)公司給喪假3天,外地員工酌情增加路途假。打架斗毆、酗酒鬧事及其他嚴(yán)重影響工作的作曠工論。借閱時(shí)間為一天。勞動(dòng)合同依法成立,即具法律效力,本公司員工亦應(yīng)全面履行。 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。報(bào)到程序包括:(1)辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取辦公用品和資料等;(2)簽訂試用期協(xié)議。第六條 公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)終止試用或解除勞動(dòng)合同。 員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得在辦公區(qū)吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、搬弄是非、擾亂秩序。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議解決的管理。第二條 一般不得借閱他人的人事檔案。二、曠工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理?;榧僭瓌t上必須一次性連續(xù)使用。第八條 員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受其所在崗位的基本工資待遇。第六條 高級(jí)管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。1 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。崗位職責(zé)部分公司組織架構(gòu)圖 董事長(zhǎng)工程部合同預(yù)算部黨群工作部財(cái)務(wù)部行政部法律部黨支部工會(huì)總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師第一章 各部門職能說(shuō)明書管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。1負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的組建、施工進(jìn)行管理,并指導(dǎo)其運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部管理人員的招聘、培訓(xùn)及調(diào)配。及時(shí)編制、報(bào)送各類報(bào)表,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),做好新形勢(shì)下的思想政治工作,積極開展公司“誠(chéng)信、責(zé)任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作。核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),并按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。填寫施工日記,參與隱蔽工程、各分部分項(xiàng)工程和竣工驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)整理竣工圖紙,辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)分門別類,堆垛整齊,掛牌堆放并保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生。第三條 證照的使用包括借用、復(fù)印等。三、經(jīng)濟(jì)合同管理第一章 總則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。第十六條 每一合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第三十三條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。除非有公司經(jīng)理室的批準(zhǔn)授權(quán),被授權(quán)人可簽訂一般勞務(wù)分包合同,一般專業(yè)分包合同。合同部對(duì)招標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)辦法、合同條件以及招標(biāo)過(guò)程負(fù)責(zé)。工程竣工時(shí),各項(xiàng)目部應(yīng)將檔案作為結(jié)束工作的重要組成部分,認(rèn)真清點(diǎn),交公司辦公室。(7) 公司各種管理規(guī)章制度。(5) 公司的各種管理制度。 秘密資料包括:重要項(xiàng)目資料、預(yù)算書;10萬(wàn)元以下項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié) 資料調(diào)閱一、因工作需要調(diào)閱資料時(shí),須填寫《資料調(diào)閱申請(qǐng)表》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、除公司信息員(辦公室檔案管理人員)任何人不得隨意拆裝電腦。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。 使用年限在1年以上,單位價(jià)值低于2000元的均列入低值易耗品范圍。第二十四條 為便于管理,辦公室應(yīng)按資產(chǎn)類型及時(shí)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào), 貼上標(biāo)簽,做好備案,年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、 核對(duì)。屬購(gòu)買物品的,還必須附有與發(fā)票的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的收料單或有驗(yàn)收人簽收。采用電腦記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。第三十條 公司的管理費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。每一固定資產(chǎn)在確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月計(jì)算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。第三章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員第十三條 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。第三條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。第四條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。辦公室物資管理規(guī)定第一條 總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。(其它財(cái)務(wù)資料的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議;完結(jié)后的項(xiàng)目普通方案、資料;其他經(jīng)核定須保存五年的文書。財(cái)務(wù)資料、人力資源資料由部門自行立卷、歸檔、管理。(17)公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:1)公司一級(jí)管理歸檔范圍:(1) 部門(項(xiàng)目)以上的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃。辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的檔案登記,由辦公室保管的檔案,及時(shí)收集。法律部對(duì)合同的條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出意見(jiàn)。第七章 附則第四十三條 本辦法適用于各部門及各項(xiàng)目部。第二十七條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未注明理由的;2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第十一條 授權(quán)委托事宜需授權(quán)人員
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