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中工建設(shè)工程有限公司管理制度(存儲版)

2025-05-18 07:49上一頁面

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【正文】 等價有償?shù)脑瓌t。第十一條 授權(quán)委托事宜需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十八條 總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十七條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未注明理由的;2. 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第七章 附則第四十三條 本辦法適用于各部門及各項目部。公司辦公室負責(zé)合同的管理工作。法律部對合同的條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性提出意見。,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同審批表交由資料室保管。辦公室根據(jù)各部門上報的檔案登記,由辦公室保管的檔案,及時收集。不得將檔案帶出,必須帶出的要填寫“檔案借閱單”,由總經(jīng)理審批,并及時歸還。鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:1)公司一級管理歸檔范圍:(1) 部門(項目)以上的各種計劃、方案、規(guī)劃。(9) 公司財務(wù)部、公司年初財務(wù)預(yù)算報告及年終財務(wù)報告。(17)公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。資料管理制度為規(guī)范公司資料管理,有效地利用和保護資料,全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,維護公司的合法權(quán)益,并為今后決策科學(xué)化提供依據(jù),特制定本制度,各部門、項目部必須按本制度認真做好資料管理工作。財務(wù)資料、人力資源資料由部門自行立卷、歸檔、管理。歸檔時須填寫《資料登記表》。(其它財務(wù)資料的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議;完結(jié)后的項目普通方案、資料;其他經(jīng)核定須保存五年的文書。三、調(diào)檔人必須是《資料調(diào)閱申請表》里注明的查閱人,《資料調(diào)閱申請表》由資料管理人員留存?zhèn)洳?。辦公室物資管理規(guī)定第一條 總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。2) 定時:每月月初進行物品采購。第四條 會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。三、員工離職前(含崗位調(diào)換、調(diào)離)須將其電腦內(nèi)的工作信息移交給公司信息員存檔。第三條 公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。第三章 財務(wù)機構(gòu)及人員第十三條 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。所有財產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,財產(chǎn)使用部門必須登記資產(chǎn)使用情況臺賬。每一固定資產(chǎn)在確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月計算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。第二十五條 各項目部的固定資產(chǎn)視同公司管理要求執(zhí)行,同時將固定資產(chǎn)明細清單報送公司辦公室及財務(wù)部各一份。第三十條 公司的管理費用,包括辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)總經(jīng)理批準的預(yù)算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。第三十六條 各部門(項目部)必須嚴格控制各種費用的開支。采用電腦記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)由專人負責(zé)妥善保管,至少15年。第七章 會計憑證和檔案保管第四十條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責(zé)劃雙紅線并蓋章進行更正。屬購買物品的,還必須附有與發(fā)票的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的收料單或有驗收人簽收。第二十九條 財務(wù)部在工程付款記賬方面按不同材料供貨單位、按不同分包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。第二十四條 為便于管理,辦公室應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號, 貼上標(biāo)簽,做好備案,年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點、 核對。第十九條 固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由歸口主管部門提出報告,辦公室和財務(wù)部核查后,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后報廢,并由歸口主管部門進行處理。 使用年限在1年以上,單位價值低于2000元的均列入低值易耗品范圍。領(lǐng)用或出庫的原材料、產(chǎn)成品等按先進先出法核算。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。第二條 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收。二、除公司信息員(辦公室檔案管理人員)任何人不得隨意拆裝電腦。第二條 涉外的會議(如:有甲方、地方政府官員參加)要保證會議的禮儀、會議氛圍及效果,項目部策劃召開涉外會議向公司辦公室咨詢實行公司統(tǒng)一的標(biāo)準。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室申請,總經(jīng)理批準。三、所有資料應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕,不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。第四節(jié) 資料調(diào)閱一、因工作需要調(diào)閱資料時,須填寫《資料調(diào)閱申請表》,并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱。二、保存期限永久保存:公司證照;各級批文;印鑒;單位工程竣工資料;公司年度經(jīng)營計劃、經(jīng)營總結(jié);年度財務(wù)報表;技術(shù)資料;不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;人力資源資料;大型活動圖片、音像資料;其他核定須永久保存的文書。 秘密資料包括:重要項目資料、預(yù)算書;10萬元以下項目合同協(xié)議。辦公室根據(jù)各部門上報的資料登記,由辦公室保管的資料,及時收集。(5) 公司的各種管理制度。(15)有總經(jīng)理或其他高層人員參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和社會活動的圖片資料及電視資料片。(7) 公司各種管理規(guī)章制度。有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理,構(gòu)成犯罪的依法追究:毀壞、丟失或擅自銷毀公司資料;擅自向外界提供、摘抄公司資料;涂改、偽造資料;未及時上報歸檔或資料管理不善者。工程竣工時,各項目部應(yīng)將檔案作為結(jié)束工作的重要組成部分,認真清點,交公司辦公室。公司各部門指定專人負責(zé),各項目部由資料員負責(zé)。合同部對招標(biāo)辦法、評標(biāo)辦法、合同條件以及招標(biāo)過程負責(zé)。工程管理部對合同的技術(shù)條款審核確認。除非有公司經(jīng)理室的批準授權(quán),被授權(quán)人可簽訂一般勞務(wù)分包合同,一般專業(yè)分包合同。第六章 責(zé)任第四十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。第三十三條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三章 合同的履行第二十四條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,第二十五條 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第十六條 每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。三、經(jīng)濟合同管理第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。第三條 公司各級人員需使用印章原則上必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準方可使用。第三條 證照的使用包括借用、復(fù)印等。不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。根據(jù)不同性質(zhì)、特點分門別類,堆垛整齊,掛牌堆放并保持庫內(nèi)衛(wèi)生。發(fā)放工程施工會議紀要。填寫施工日記,參與隱蔽工程、各分部分項工程和竣工驗收,并負責(zé)整理竣工圖紙,辦理竣工驗收手續(xù)。監(jiān)督材料的使用,進行材料設(shè)備在工程建設(shè)中使用情況的跟蹤管理。核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊,并按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。月未正確編制公司要求的會計報表及各項資料以及財務(wù)情況說明書。辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作。1收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,為領(lǐng)導(dǎo)和公司管理提供支持。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。負責(zé)進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同。擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。 負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),做好新形勢下的思想政治工作,積極開展公司“誠信、責(zé)任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。建立內(nèi)部合同糾紛調(diào)解制度和合同糾紛中委托代理制度。及時編制、報送各類報表,按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善管理會計帳冊檔案。(四) 財務(wù)部根據(jù)《會計法》和財務(wù)、會計、稅務(wù)的規(guī)章制度,建立和健全公司的各項財務(wù)、會計管理制度。負責(zé)公司及項目部管理人員的招聘、培訓(xùn)及調(diào)配。負責(zé)公司的檔案管理工作。(二) 預(yù)算部負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制、會談工作。1負責(zé)對項目部的組建、施工進行管理,并指導(dǎo)其運行。制訂并檢查文明施工及安全管理規(guī)定、成品保護規(guī)定。崗位職責(zé)部分公司組織架構(gòu)圖 董事長工程部合同預(yù)算部黨群工作部財務(wù)部行政部法律部黨支部工會總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師第一章 各部門職能說明書管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。第三條 公司遇有下列情形之一時,可以解聘(非違紀辭退)員工,由行政部提前三十天書面通知員工本人,有關(guān)減員數(shù)量及解聘補償,公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。1 有煽動怠工或罷工之具體事實者。 假借職權(quán)貪污、營私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報或妥善處理未造成損失者。 階段性獎勵:如工作業(yè)績獎、年終獎。第六條 高級管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。第十三條 請假手續(xù)均需在當(dāng)月送財務(wù)部備案。第八條 員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假期間享受其所在崗位的基本工資待遇。,憑病歷及醫(yī)院證明,根據(jù)員工在本公司的工作年限, 給予一定的醫(yī)療期?;榧僭瓌t上必須一次性連續(xù)使用。(6)清明節(jié)1天。二、曠工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。第三條 公司實行五天工作制(各項目部可根據(jù)工程進度情況作員工休假調(diào)節(jié)與安排,主持日常工作的項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé))。第二條 一般不得借閱他人的人事檔案。公司對普通員工實行聘用制,聘用期為一年,即:勞動合同期限也為一年(不含試用期)。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。 對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借,不隨意翻閱不屬于自己負責(zé)的文件、帳簿或函件。 員工應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得在辦公區(qū)吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、搬弄是非、擾亂秩序。 員工在受聘期間,不得對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料、法律文件或其它商業(yè)秘密。第六條 公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)終止試用或解除勞動合同。第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭原則。報到程序包括:(1)辦理報到登記手續(xù),領(lǐng)取辦公用品和資料等;(2)簽訂試用期協(xié)議。 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。第五條 每個員工必須懂得只有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進福利,以達到互相合作,勞資兩利的目的。勞動合同依法成立,即具法律效力,本公司員工亦應(yīng)全面履行。第六條 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。借閱時間為一天。計算公式為:基本工資/**加班時間第六條 員工的考勤與處理。打架斗毆、酗酒鬧事及其他嚴重影響工作的作曠工論。二、 年度帶薪休假:凡入司滿一周年以上的員工,每年可享受五天的帶薪年假,工齡每增長一年,假期增加一天。旁系親屬去世(兄弟、姐妹、祖父母、配偶父母)公司給喪假3天,外地員工酌情增加路途假。醫(yī)療期間公司按下列標(biāo)準支付病傷假期工資: (1) 入司不滿五年者,為本人基本工資百分之五十; (2) 入司滿五年不滿十年者,為本人基本工資百分之六十; (3) 入司滿十年及十年以上者,為本人基本工資百分之七十。休假需一次性提取,不能累積,休假期間因工作需要,隨時令其銷假工作,等工作完畢時,補足其應(yīng)休假期。第二條 本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則:公平、公正、客觀的分配原則;有效激勵的原則;在同行業(yè)人力市場具競爭力的原則。第九條 出勤不足(有請假的),根據(jù)實際出勤天數(shù)折算,得出考核結(jié)果。 節(jié)約物料或?qū)U物利用,致節(jié)省費用有顯著成效者。經(jīng)濟處罰:罰款、賠償經(jīng)濟損失。 在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。 專人使用操作的儀器、車輛、工具,非使用人在未經(jīng)許可擅自操作。 在公司服務(wù)期間,受刑事處分。第八條 符合獎勵條件的員工、集體,
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