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正文內(nèi)容

全套房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求(編輯修改稿)

2025-05-15 06:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室員工崗位職責辦公室主任:全面負責總經(jīng)理辦公室工作以及本部門員工作安排、監(jiān)督和考核;負責擬訂、完善公司及本部門各項管理制度;負責公司員工聘用、離職等人事變動的審核管理;負責公司員工每月考勤、工資表的審核工作;負責公司辦公、福利、材料物品申購、采購和安排審核、監(jiān)督;負責公司總經(jīng)理辦公會議及公司例會的組織、安排、主持工作;負責公司車輛的調(diào)配、監(jiān)督、考核、管理;負責監(jiān)督公司各部門工作計劃落實考核工作協(xié)助好公司各部門之間的協(xié)調(diào)及配合工作;領(lǐng)導安排及交辦的其他工作。文員:協(xié)助主任好本部門的各項工作;負責公司及本部門各種文件、制度、報告等書面材料的起草、修訂;負責公司員工聘用、離職等人事變動的按、審查、落實和辦理;負責公司員工每月考勤打卡記錄匯總;負責公司每月編制工資表及相關(guān)費用補貼的統(tǒng)計、匯總、上報的管理;負責公司員工學習、培訓及集體活動的計劃、組織、安排與考核、匯總;公司及本部門辦公、勞保、材料物品的申購、發(fā)放;負責公司車輛管理工作;負責公司各種證照的年檢審驗工作;負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔工作。文檔管理員: 要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)及備注說明。辦公室、工程部、銷售部、財務部等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,由檔案管理員簽收,并登記造冊。檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。司機: 公司司機必須嚴格遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,確保安全駕車。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及公司制訂的《用車管理規(guī)定》。 愛惜車輛,每天擦洗,以保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常使用。 每日出車前,要對車輛例行檢查,需加油時,應報部門負責人同意,在指定加油站加油,如未經(jīng)同意加油的,加油費用一律不予報銷(特殊情況除外)。 發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應及時報部門負責人,并出具書面維修申請,說明檢修項目和預算費用,經(jīng)總經(jīng)理批準后到公司指定的修理廠進行維修。如未按規(guī)定辦理維修審批手續(xù),或在別處維修,一律不予報銷維修費用。 司機出車應攜帶相關(guān)證件,因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷;因違章造成后果責任自行承擔。 工作期間未出車時,應隨時在本部門等候,不得脫崗、串崗。有事確需離開時,要告知部門負責人。 司機出車執(zhí)行任務期間,因特殊情況不能按時返回時,應及時通知部門負責人,說明原因。 要保持24小時電話暢通,不得停機、關(guān)機或拒接電話,并隨時服從部門負責人及公司領(lǐng)導的用車安排,即時出車,否則,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 要及時做好日常出車、維修、保養(yǎng)、加油等工作記錄,并做好車輛年檢、審核及相關(guān)費用的交納。 第三節(jié) 開發(fā)部工作職責一、開發(fā)部工作內(nèi)容 負責提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。負責項目可行性研究,完成項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告; 負責向政府申報項目建設(shè)計劃,辦理征用土地的相關(guān)手續(xù);負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù); 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。負責協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作; 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 負責本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 二、開發(fā)部員工崗位職責開發(fā)部部長: 規(guī)劃管理工作 ①、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 ②、負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。 項目規(guī)劃設(shè)計工作 ①、按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。 ②、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 ①、負責項目可行性研究,完成項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告; ②、負責向政府申報項目建設(shè)計劃,辦理征用土地的相關(guān)手續(xù); ③、負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù); ④、參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談; ⑤、負責協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作; ⑥、負責本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 開發(fā)部職員: 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四節(jié) 工程部工作職責一、工程部工作職責 配合開發(fā)部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作。 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。 負責工程項目和監(jiān)理單位招標工作。 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。 負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。 負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 負責工程竣工驗收及移交工作。 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。二、工程部員工崗位職責工程部部長: 負責工程部的日常管理工作。 配合開發(fā)部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 負責工程的招投標工作。⑴、對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。⑵、組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。⑶、組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。⑷、組織評標和開標工作,確定中標單位。⑸、參與合同起草、談判及合同的簽訂。 負責項目管理。⑴、負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。⑵、項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。⑶、對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。⑷、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。⑸、負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。⑹、負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。⑺、對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。⑻、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。⑼、組織竣工驗收及移交。⑽、監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。⑾、負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。 負責工程監(jiān)理的管理。⑴、對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。⑵、根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。⑶、對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑷、負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。 負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)⑴、參與設(shè)計單位的選擇。⑵、參與設(shè)計方案的選擇工作。⑶、組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。⑷、委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。⑸、協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑹、對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。⑺、對設(shè)計費用進行控制。 負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。工程部副部長: 配合工程部部長做好工程前期運作及招投標工作。 協(xié)助工程部部長負責項目的整體運作和管理⑴、項目開工準備階段,編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部部長批準。⑵、負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。⑶、開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。⑷、協(xié)助工程部部長組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。⑸、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。⑹、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。⑺、對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。⑻、對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正;對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。⑼、協(xié)助工程部部長對開工準備情況進行核實檢查。⑽、協(xié)助工程部部長組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審‘對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。⑾、協(xié)助工程部部長組織開工慶典。⑿、對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。⒀、對施工現(xiàn)場的安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。⒁、協(xié)助工程部部長協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。⒂、按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。⒃、協(xié)助工程部部長組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃;依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。⒄、協(xié)助工程部部長對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。⒅、對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。⒆、負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。⒇、協(xié)助工程部部長組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。監(jiān)督檢查項目文件資料的管理?,F(xiàn)場管理崗位: 負責施工現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督和檢查。 協(xié)助工程部部長、做好工程項目的前期運作。 協(xié)助工程部部長做好工程開工的準備工作。 參與工程部招標工作,招標邀請書的編制。 參與招標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。 負責對投標單位進行的現(xiàn)場答疑。 參與圖紙會審工作,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。負責《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。參與監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。1現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。1參與工程竣工驗收和移交。成本管理崗位(含內(nèi)勤資料): 協(xié)助工程部部長、作好工程項目的前期運作。 協(xié)助工程部部長作好工程開工的準備工作。 參與工程招標工作,負責配合預算部進行標的和招標邀請書的編制。 參與招標資料、文件的審查和評標工作。 根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。 參與竣工結(jié)算。負責收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會議記錄等工作。1負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。1 負責項目竣工后的檔案移交工作。第五節(jié) 造價工程部崗位職責造價工程師崗位職責 熟悉工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項目。據(jù)預算定額,施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章,技術(shù)措施,編好施工圖預算,施工預算。認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。 收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責審核工程預算和決算,審核預算時應分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。 編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設(shè)施費指標和現(xiàn)場經(jīng)費指標,上報公司,參與項目部管理責任狀制定。 參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析,對標價保密。 及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標、達標和公眾事務,協(xié)助科室領(lǐng)導主辦務工作。參與組織業(yè)務培訓,執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。 第六節(jié) 項目部工作崗位職責 協(xié)助公司領(lǐng)導組織項目工程類招標及相關(guān)文件的編制,參與合同談判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評審; 組織項目建設(shè),管理施工單位,完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標; 制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認真
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