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全套房地產開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求(已修改)

2025-04-30 06:50 本頁面
 

【正文】 行 政 管 理 制 度第一章 總 則1. 為促進企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范公司運作行為,保證公司各項工作規(guī)范有序進行,使公司的各項管理制度與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌,特制定本制度。2. 公司內部管理體制體現(xiàn)責、權分明,管理嚴謹、科學,激勵和約束相結合。3. 本制度目的是通過制度的建立,打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新求進”的企業(yè)團隊,為公司經營創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。4. 本制度的核心內容是推行“標準化管理”,即以公司日常管理為基礎,全面推行“全程品質管理、全程成本控制”。5. 本制度倡導的管理原則“責任明確、逐級負責”。6. 本制度倡導的企業(yè)精神是“團結 敬業(yè) 誠信 高效”。 第二章 人事管理管理制度 第一節(jié) 勞動用工制度為了完善勞動用工管理制度,建立健全用人機制,結合公司實際,特制訂本制度。一、招聘:公司員工的招聘錄用由辦公室負責實施,任何部門不得私自招聘員工公司員工的招聘由辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要及各部門崗位空缺情況,采取社會公開招聘。所有欲在本公司從業(yè)的人員,須到辦公室填寫應聘表,并提供相應的證件(身份證、學歷證明、技術職稱證件、一寸照片等)。應聘人員經辦公室考察核實后,用人部門試崗三天后填注考核意見,轉交辦公室辦理相關手續(xù)。被聘用人員的試用期為一至三個月;試用期滿,經綜合考評合格后,提交辦公室,經總經理批準,辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動合同。試用期工資為全額工資的50%發(fā)放。公司為正式錄用員工辦理工傷保險;為工齡滿1年的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險。二、員工辭職、辭退和解聘:有下列情況者,員工可以申請辭職;1)升學;2)不適合本職崗位工作;3)因患病、工傷被確認喪失勞動能力的;有下列情形者,公司將予以辭退:1)在試用期內,發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2)嚴重失職,對員工、單位利益和企業(yè)形象造成重大損害的;3)違犯計劃生育政策的;4)被公安機關勞動教養(yǎng)或判刑的;5)法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形;6)嚴重違反公司相關規(guī)定要求的。無論是辭職、還是辭退,員工須提前半個月到辦公室領取《辭職申請》,按內容要求逐級審批。辭職人員將審批后的辭職申請報辦公室,并由辦公室發(fā)給其員工《辭(離)職會簽單》,辭職人員按會簽單內容要求辦理相關手續(xù)。辭職、辭退人員不享受企業(yè)的任何待遇。如合同期滿后,公司未與本人續(xù)簽合同,即視為解聘,解聘后本人與公司無任何法律關系。員工辭職時工齡不滿1年者,公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費。第二節(jié) 勞資管理條例一、總則為了充分調動企業(yè)員工積極性,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)經濟效益,增強本企業(yè)員工的服務意識,根據(jù)人力資源管理要求,結合本企業(yè)實際,制定本條例。企業(yè)采用結構工資制(即分解工資制)。工資總額由基礎工資、職務工資、崗位工資、職稱工資、工齡工資、通訊費等部分組成。勞資管理條例配合本企業(yè)崗位責任制同步實施。工資發(fā)放時間:每月末最后一日發(fā)放當月工資。二、基礎工資基礎工資是保障企業(yè)勞動者基本生活,維持勞動力生產的必須的工資。企業(yè)員工根據(jù)職務、崗位不同,基礎工資按 元/月執(zhí)行?;A工資是企業(yè)核算員工日標準工資的基礎,是計算員工病、事假、工傷、加班、調休、違紀處罰等程序的依據(jù)。三、職務工資(崗位工資)職務(崗位)工資根據(jù)不同職務(崗位)的技能要求、勞動程度、工作條件、責任大小等因素來確定。職務工資按 元/月執(zhí)行;崗位工資按 元/月執(zhí)行。 四、職稱工資 以本人取得的職稱證為準; 初級職稱: 元/月、中級職稱: 元/月、高級職稱: 元/月五、工齡工資工齡工資是根據(jù)員工參加工作的年限,按一定標準支付給員工的工資,用來體現(xiàn)員工逐年為企業(yè)勞動貢獻的一種工資形式。按在本企業(yè)實際工作年計算發(fā)放。工齡工資每年按 元發(fā)放,即 元/每年。六、午餐補助 按照實際出勤天數(shù)乘以 元/天計算發(fā)放。七、技術津貼 根據(jù)需要由總經理辦公會研究決定補助標準八、通訊費通訊費根據(jù)崗位、職務工作確定標準。員工: 元/月、中層: 元/月、高層: 元/月。九、交通費根據(jù)工作需要,公司提倡外出辦事乘坐公交車,如有特殊情況確需乘坐出租車的,須經主管領導同意,實報實銷 九、附則 本條例適用于企業(yè)所有正式錄用的員工。最終以審核工資表為準(附:工資標準)序號部門崗位工資構成基本工資職務工資崗位工資職稱工資交通費午餐補助電話費工資合計1總經理       2副總經理     3部門負責人     4辦公室職員        5司機      6庫管      7財務部會計      8出納     9經營部預算員        10業(yè)務員        11工程部工程師        12技術員        備注:工齡工資按照每年 元遞增試用期職務(崗位)工資按照 %計算發(fā)放,試用期為13個月業(yè)務員(銷售員)只計發(fā)基本和午餐補助,崗位工資按照銷售回款提成計算午餐補助為全勤標準,不滿全勤者按照實際出勤天數(shù) 元/天計算第三節(jié) 員工生日禮物發(fā)放規(guī)定 為了體現(xiàn)公司人性化管理,體現(xiàn)公司對每位員工的關愛,使每位員工把“順祥”當做自己的家,更加關心、更加熱愛這個家,對公司員工發(fā)放生日禮物,具體發(fā)放規(guī)定如下: 發(fā)放范圍:公司全體員工(含試用期員工); 發(fā)放標準:每位員工以 元標準作為生日禮物; 發(fā)放實施:員工生日以本人身份證的出生期為準,由辦公室對員工生日進行統(tǒng)計確認,經總經理審批后,具體辦理生日禮物發(fā)放; 第三章 教育與培訓一、公司根據(jù)業(yè)務需要舉辦定期或不定期教育與訓練,同時鼓勵職員參加進修和再教育,對經公司批準參加國家統(tǒng)考并錄取者予以獎勵,具體如下:學 歷獎 勵服務年限大 專學費的70%二 年大本(學士)學費的80%三 年碩 士學費的90%四 年博 士學費的95%五 年附注:服務年限是指從畢業(yè)之日起必須繼續(xù)在本公司供職期限,否則將追繳公司支付的一切費用。二、有關教育與訓練,其應參加人員、課程、時間、地點悉依即定計劃辦理。三、公司為教育與訓練指定各有關人員擔任講師或學員,被指派者不得借故推諉。四、公司根據(jù)實際需要,可聘請外來專家擔任講師或指派各有關人員參加外界舉辦的有關業(yè)務講習。五、各種教育與訓練或講習,期滿后均須舉辦測驗或寫出心得報告,其成績作為職員考核資料之一。第四章 勞動紀律第一節(jié) 員工請休假管理規(guī)定為保障企業(yè)的正常運行和維護員工的合法權益,結合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、公休假日:春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日;每周日為公休假日。二、員工請、休假審批程序:員工請休假一天以內,由本部門負責人批準,請、休假單報辦公室備查。員工請休假二天的,由本部門負責人、分管領導批準后,將請休假單交到辦公室備查。員工請休假三天以上的,由本部門負責人、分管領導、總經理批準后,將請休假單交到辦公室備查。部門負責人請、休假二天以內的,由主管領導批準,將請休假單交到辦公室備查;請休假三天以上的,由分管領導、總經理批準后,將請休假單交到辦公室備查。因工作需要產生的加班按換休處理。換休假時,須經部門領導批準,將換休條交到辦公室備查。三、請、休假期間的待遇: 事假:因事須本人親自處理者,可請事假,事假期間不發(fā)工資。 病假:因傷病治療或休養(yǎng)的,持公立醫(yī)院證明,可請病假,病假期間只享受每日 元的生活補助,時間不能超過一個月,一個月以上由公司視情而定。婚假:在本單位工齡滿一周年以上的員工結婚,可休婚假七天(含公休假日,且須符合國家規(guī)定的晚婚年齡),婚假期間,工資照發(fā)。產假:在企業(yè)工齡滿一周年以上的女工分娩,可申請產假,期限為90天,產假期間只享受每日30元生活補助(年齡不得小于23周歲)。喪假:父母、配偶及子女喪亡者,可請假七天(含公休假日),工資照發(fā)。工傷假:因工負傷治療休養(yǎng)的,經公司認定,持公立醫(yī)院證明,原則上以月為限,發(fā)給薪金,工傷治療休養(yǎng)不超過三個月者,按原工資發(fā)放,超過三個月者,每日發(fā)放 元生活補助;情況特殊者,由公司據(jù)實而定。換休假期間工資照發(fā)。四、請、休假逾期的,按以下規(guī)定處理:事假逾期,按曠工處理。病假逾期一天的,按日扣發(fā)全天工資,超過三天的,且沒有相關證明能夠證明需要繼續(xù)治療或休假的,予以解聘。五、員工請假須履行書面手續(xù),口頭請假、電話請假均屬無效;員工因急病請假不能自行辦理的,可由同事或家屬代辦,未辦請假手續(xù)者,不得先行離崗,否則按曠工論處;員工請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。第二節(jié) 指紋考勤管理規(guī)定為加強員工考勤管理,推行科學化、規(guī)范化管理制度,特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于在指紋考勤上考勤的員工。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時間在考勤機上進行指紋考勤登記。三、在考勤登記時,必須用考勤機初次錄入指紋的手指(包括備份指紋)在考勤機指紋采集窗口進行考勤登記。四、考勤機于上班前30分鐘下班后90分鐘內為有效記錄時間,員工進行指紋考勤登記時,必須認真核對自己的考勤號以及語言提示或屏幕顯示是否一致和正確。五、所有人員須先經指紋登記后,方能外出辦理業(yè)務,因特殊情況不能按時進行指紋考勤登記時,須事前或事后24小時內出示書面證明,并經部門主管負責人簽字后,報辦公室備查。六、凡無特殊情況而未進行指紋考勤登記的一律視為缺勤。七、月底考勤匯總時,一律以指紋考勤記錄為準,凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關規(guī)定進行處罰,未登記或無效登記的按曠工處理。第五章 公司會議管理規(guī)定為充分貫徹公司高效務實的工作作風,全面掌握和了解各部門工作情況,增強企業(yè)執(zhí)行力,促進工作效率,現(xiàn)將公司會議相關事項規(guī)定如下:一、公司例會、總經理辦公會議及大型會議由辦公室組織,辦公室應在會前通知參會人員,并派人在會議中負責記錄。二、公司例會為每周六9:00 召開,辦公室主任負責主持,公司全體人員參加。三、參加例會的人員必須按時參加,不得請假。四、會議內容:公司全體人員對本周工作情況進行匯報,包括工作進展情況,存在問題,本周工作計劃,以及需要提請總經理及相關人員協(xié)助解決的問題;由辦公室主任對提出的問題及需要解決的工作重點、難點予以作出安排和提出要求;由總經理對本周工作進行講評,提出下周工作的重點,進行布置和安排;其他需要安排、解決的問題;五、會議要求:參會者會上可以暢所欲言,各抒已見,允許持有不同觀點和保留意見,會上形成的決定無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行;對無故缺席和敷衍了事者,按公司有關規(guī)定處罰,并予以通報批評; 參會者應按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝,違者,按有關規(guī)定處罰,會前一律將手機關閉或調至振動狀態(tài);嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施;辦公室負責會議紀要的整理、打印、發(fā)放、備案。第六章 辦公環(huán)境設施設備第一節(jié) 車輛管理規(guī)定為加強車輛管理,節(jié)約費用,確保用車安全,根據(jù)公司實際情況,特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛主要用于公司日常事務的處理。二、車輛由公司辦公室負責統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配,用車實行《派車單》制度。三、凡需用車個人及部門必須提前告之辦公室,由辦公室進行協(xié)調,《派車單》須經部門負責人及辦公室主任簽字后,方可用車。用車人在車輛行駛過程中要確保行車安全。四、每次出車由司機負責填寫《用車情況記錄》,寫明用車時間、用車人、用車事由、用車地點、來回時間及公里數(shù),并由用車人簽字確認。五、嚴禁公車私用,如員工確因緊急或特殊情況需用車時必須逐級上報,經公司總經理同意后,方可用車,所產生費用(油費、過路費、停車費)由用車人承擔。六、如未經同意,司機私自出車或公車私用的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,情況嚴重的公司將進行嚴肅處理。七、司機違反交規(guī)、私自用車或擅自將車交于他人駕駛,而發(fā)生的罰款及責任事故均由司機本人承擔。八、嚴禁車輛在外過夜,下班后,司機應將車輛放置在指定地點,確因特殊情況而在外過夜時,應事先通知總辦。第二節(jié) 辦公設備管理規(guī)定為加強辦公設備管理,提高工作效率,確保各種辦公設備的正常使用,特制訂本管理辦法。一、辦公設備使用應按照“嚴格管理、正確操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛護保養(yǎng)”的原則進行。二、辦公室指定專人負責辦公設備及耗材的管理和使用,非設備操作人員及外單位人員一律不許動用。三、所需耗材由辦公室統(tǒng)一管理,實行定額發(fā)放、消耗登記。超過定額的耗材一律由各部門自行解決。四、嚴格按設備規(guī)定的程序進行操作,嚴禁違章操作,嚴禁私自拆裝辦公設備或在設備上刻劃、放置雜
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