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正文內(nèi)容

全套房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求(已修改)

2025-04-30 06:50 本頁面
 

【正文】 行 政 管 理 制 度第一章 總 則1. 為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范公司運(yùn)作行為,保證公司各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行,使公司的各項(xiàng)管理制度與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌,特制定本制度。2. 公司內(nèi)部管理體制體現(xiàn)責(zé)、權(quán)分明,管理嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),激勵(lì)和約束相結(jié)合。3. 本制度目的是通過制度的建立,打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新求進(jìn)”的企業(yè)團(tuán)隊(duì),為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。4. 本制度的核心內(nèi)容是推行“標(biāo)準(zhǔn)化管理”,即以公司日常管理為基礎(chǔ),全面推行“全程品質(zhì)管理、全程成本控制”。5. 本制度倡導(dǎo)的管理原則“責(zé)任明確、逐級(jí)負(fù)責(zé)”。6. 本制度倡導(dǎo)的企業(yè)精神是“團(tuán)結(jié) 敬業(yè) 誠信 高效”。 第二章 人事管理管理制度 第一節(jié) 勞動(dòng)用工制度為了完善勞動(dòng)用工管理制度,建立健全用人機(jī)制,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。一、招聘:公司員工的招聘錄用由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,任何部門不得私自招聘員工公司員工的招聘由辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要及各部門崗位空缺情況,采取社會(huì)公開招聘。所有欲在本公司從業(yè)的人員,須到辦公室填寫應(yīng)聘表,并提供相應(yīng)的證件(身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱證件、一寸照片等)。應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室考察核實(shí)后,用人部門試崗三天后填注考核意見,轉(zhuǎn)交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。被聘用人員的試用期為一至三個(gè)月;試用期滿,經(jīng)綜合考評(píng)合格后,提交辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同。試用期工資為全額工資的50%發(fā)放。公司為正式錄用員工辦理工傷保險(xiǎn);為工齡滿1年的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)。二、員工辭職、辭退和解聘:有下列情況者,員工可以申請辭職;1)升學(xué);2)不適合本職崗位工作;3)因患病、工傷被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力的;有下列情形者,公司將予以辭退:1)在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2)嚴(yán)重失職,對(duì)員工、單位利益和企業(yè)形象造成重大損害的;3)違犯計(jì)劃生育政策的;4)被公安機(jī)關(guān)勞動(dòng)教養(yǎng)或判刑的;5)法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形;6)嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定要求的。無論是辭職、還是辭退,員工須提前半個(gè)月到辦公室領(lǐng)取《辭職申請》,按內(nèi)容要求逐級(jí)審批。辭職人員將審批后的辭職申請報(bào)辦公室,并由辦公室發(fā)給其員工《辭(離)職會(huì)簽單》,辭職人員按會(huì)簽單內(nèi)容要求辦理相關(guān)手續(xù)。辭職、辭退人員不享受企業(yè)的任何待遇。如合同期滿后,公司未與本人續(xù)簽合同,即視為解聘,解聘后本人與公司無任何法律關(guān)系。員工辭職時(shí)工齡不滿1年者,公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費(fèi)。第二節(jié) 勞資管理?xiàng)l例一、總則為了充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)本企業(yè)員工的服務(wù)意識(shí),根據(jù)人力資源管理要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,制定本條例。企業(yè)采用結(jié)構(gòu)工資制(即分解工資制)。工資總額由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、崗位工資、職稱工資、工齡工資、通訊費(fèi)等部分組成。勞資管理?xiàng)l例配合本企業(yè)崗位責(zé)任制同步實(shí)施。工資發(fā)放時(shí)間:每月末最后一日發(fā)放當(dāng)月工資。二、基礎(chǔ)工資基礎(chǔ)工資是保障企業(yè)勞動(dòng)者基本生活,維持勞動(dòng)力生產(chǎn)的必須的工資。企業(yè)員工根據(jù)職務(wù)、崗位不同,基礎(chǔ)工資按 元/月執(zhí)行?;A(chǔ)工資是企業(yè)核算員工日標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ),是計(jì)算員工病、事假、工傷、加班、調(diào)休、違紀(jì)處罰等程序的依據(jù)。三、職務(wù)工資(崗位工資)職務(wù)(崗位)工資根據(jù)不同職務(wù)(崗位)的技能要求、勞動(dòng)程度、工作條件、責(zé)任大小等因素來確定。職務(wù)工資按 元/月執(zhí)行;崗位工資按 元/月執(zhí)行。 四、職稱工資 以本人取得的職稱證為準(zhǔn); 初級(jí)職稱: 元/月、中級(jí)職稱: 元/月、高級(jí)職稱: 元/月五、工齡工資工齡工資是根據(jù)員工參加工作的年限,按一定標(biāo)準(zhǔn)支付給員工的工資,用來體現(xiàn)員工逐年為企業(yè)勞動(dòng)貢獻(xiàn)的一種工資形式。按在本企業(yè)實(shí)際工作年計(jì)算發(fā)放。工齡工資每年按 元發(fā)放,即 元/每年。六、午餐補(bǔ)助 按照實(shí)際出勤天數(shù)乘以 元/天計(jì)算發(fā)放。七、技術(shù)津貼 根據(jù)需要由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)八、通訊費(fèi)通訊費(fèi)根據(jù)崗位、職務(wù)工作確定標(biāo)準(zhǔn)。員工: 元/月、中層: 元/月、高層: 元/月。九、交通費(fèi)根據(jù)工作需要,公司提倡外出辦事乘坐公交車,如有特殊情況確需乘坐出租車的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,實(shí)報(bào)實(shí)銷 九、附則 本條例適用于企業(yè)所有正式錄用的員工。最終以審核工資表為準(zhǔn)(附:工資標(biāo)準(zhǔn))序號(hào)部門崗位工資構(gòu)成基本工資職務(wù)工資崗位工資職稱工資交通費(fèi)午餐補(bǔ)助電話費(fèi)工資合計(jì)1總經(jīng)理       2副總經(jīng)理     3部門負(fù)責(zé)人     4辦公室職員        5司機(jī)      6庫管      7財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)      8出納     9經(jīng)營部預(yù)算員        10業(yè)務(wù)員        11工程部工程師        12技術(shù)員        備注:工齡工資按照每年 元遞增試用期職務(wù)(崗位)工資按照 %計(jì)算發(fā)放,試用期為13個(gè)月業(yè)務(wù)員(銷售員)只計(jì)發(fā)基本和午餐補(bǔ)助,崗位工資按照銷售回款提成計(jì)算午餐補(bǔ)助為全勤標(biāo)準(zhǔn),不滿全勤者按照實(shí)際出勤天數(shù) 元/天計(jì)算第三節(jié) 員工生日禮物發(fā)放規(guī)定 為了體現(xiàn)公司人性化管理,體現(xiàn)公司對(duì)每位員工的關(guān)愛,使每位員工把“順祥”當(dāng)做自己的家,更加關(guān)心、更加熱愛這個(gè)家,對(duì)公司員工發(fā)放生日禮物,具體發(fā)放規(guī)定如下: 發(fā)放范圍:公司全體員工(含試用期員工); 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每位員工以 元標(biāo)準(zhǔn)作為生日禮物; 發(fā)放實(shí)施:員工生日以本人身份證的出生期為準(zhǔn),由辦公室對(duì)員工生日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理審批后,具體辦理生日禮物發(fā)放; 第三章 教育與培訓(xùn)一、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期教育與訓(xùn)練,同時(shí)鼓勵(lì)職員參加進(jìn)修和再教育,對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)參加國家統(tǒng)考并錄取者予以獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:學(xué) 歷獎(jiǎng) 勵(lì)服務(wù)年限大 專學(xué)費(fèi)的70%二 年大本(學(xué)士)學(xué)費(fèi)的80%三 年碩 士學(xué)費(fèi)的90%四 年博 士學(xué)費(fèi)的95%五 年附注:服務(wù)年限是指從畢業(yè)之日起必須繼續(xù)在本公司供職期限,否則將追繳公司支付的一切費(fèi)用。二、有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依即定計(jì)劃辦理。三、公司為教育與訓(xùn)練指定各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。四、公司根據(jù)實(shí)際需要,可聘請外來專家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參加外界舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。五、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),期滿后均須舉辦測驗(yàn)或?qū)懗鲂牡脠?bào)告,其成績作為職員考核資料之一。第四章 勞動(dòng)紀(jì)律第一節(jié) 員工請休假管理規(guī)定為保障企業(yè)的正常運(yùn)行和維護(hù)員工的合法權(quán)益,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、公休假日:春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日;每周日為公休假日。二、員工請、休假審批程序:員工請休假一天以內(nèi),由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請、休假單報(bào)辦公室備查。員工請休假二天的,由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將請休假單交到辦公室備查。員工請休假三天以上的,由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請休假單交到辦公室備查。部門負(fù)責(zé)人請、休假二天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將請休假單交到辦公室備查;請休假三天以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請休假單交到辦公室備查。因工作需要產(chǎn)生的加班按換休處理。換休假時(shí),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將換休條交到辦公室備查。三、請、休假期間的待遇: 事假:因事須本人親自處理者,可請事假,事假期間不發(fā)工資。 病假:因傷病治療或休養(yǎng)的,持公立醫(yī)院證明,可請病假,病假期間只享受每日 元的生活補(bǔ)助,時(shí)間不能超過一個(gè)月,一個(gè)月以上由公司視情而定?;榧伲涸诒締挝还g滿一周年以上的員工結(jié)婚,可休婚假七天(含公休假日,且須符合國家規(guī)定的晚婚年齡),婚假期間,工資照發(fā)。產(chǎn)假:在企業(yè)工齡滿一周年以上的女工分娩,可申請產(chǎn)假,期限為90天,產(chǎn)假期間只享受每日30元生活補(bǔ)助(年齡不得小于23周歲)。喪假:父母、配偶及子女喪亡者,可請假七天(含公休假日),工資照發(fā)。工傷假:因工負(fù)傷治療休養(yǎng)的,經(jīng)公司認(rèn)定,持公立醫(yī)院證明,原則上以月為限,發(fā)給薪金,工傷治療休養(yǎng)不超過三個(gè)月者,按原工資發(fā)放,超過三個(gè)月者,每日發(fā)放 元生活補(bǔ)助;情況特殊者,由公司據(jù)實(shí)而定。換休假期間工資照發(fā)。四、請、休假逾期的,按以下規(guī)定處理:事假逾期,按曠工處理。病假逾期一天的,按日扣發(fā)全天工資,超過三天的,且沒有相關(guān)證明能夠證明需要繼續(xù)治療或休假的,予以解聘。五、員工請假須履行書面手續(xù),口頭請假、電話請假均屬無效;員工因急病請假不能自行辦理的,可由同事或家屬代辦,未辦請假手續(xù)者,不得先行離崗,否則按曠工論處;員工請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。第二節(jié) 指紋考勤管理規(guī)定為加強(qiáng)員工考勤管理,推行科學(xué)化、規(guī)范化管理制度,特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于在指紋考勤上考勤的員工。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時(shí)間在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋考勤登記。三、在考勤登記時(shí),必須用考勤機(jī)初次錄入指紋的手指(包括備份指紋)在考勤機(jī)指紋采集窗口進(jìn)行考勤登記。四、考勤機(jī)于上班前30分鐘下班后90分鐘內(nèi)為有效記錄時(shí)間,員工進(jìn)行指紋考勤登記時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)自己的考勤號(hào)以及語言提示或屏幕顯示是否一致和正確。五、所有人員須先經(jīng)指紋登記后,方能外出辦理業(yè)務(wù),因特殊情況不能按時(shí)進(jìn)行指紋考勤登記時(shí),須事前或事后24小時(shí)內(nèi)出示書面證明,并經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室備查。六、凡無特殊情況而未進(jìn)行指紋考勤登記的一律視為缺勤。七、月底考勤匯總時(shí),一律以指紋考勤記錄為準(zhǔn),凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,未登記或無效登記的按曠工處理。第五章 公司會(huì)議管理規(guī)定為充分貫徹公司高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),全面掌握和了解各部門工作情況,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,促進(jìn)工作效率,現(xiàn)將公司會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:一、公司例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及大型會(huì)議由辦公室組織,辦公室應(yīng)在會(huì)前通知參會(huì)人員,并派人在會(huì)議中負(fù)責(zé)記錄。二、公司例會(huì)為每周六9:00 召開,辦公室主任負(fù)責(zé)主持,公司全體人員參加。三、參加例會(huì)的人員必須按時(shí)參加,不得請假。四、會(huì)議內(nèi)容:公司全體人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào),包括工作進(jìn)展情況,存在問題,本周工作計(jì)劃,以及需要提請總經(jīng)理及相關(guān)人員協(xié)助解決的問題;由辦公室主任對(duì)提出的問題及需要解決的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)予以作出安排和提出要求;由總經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的重點(diǎn),進(jìn)行布置和安排;其他需要安排、解決的問題;五、會(huì)議要求:參會(huì)者會(huì)上可以暢所欲言,各抒已見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,會(huì)上形成的決定無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;對(duì)無故缺席和敷衍了事者,按公司有關(guān)規(guī)定處罰,并予以通報(bào)批評(píng); 參會(huì)者應(yīng)按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝,違者,按有關(guān)規(guī)定處罰,會(huì)前一律將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài);嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施;辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、打印、發(fā)放、備案。第六章 辦公環(huán)境設(shè)施設(shè)備第一節(jié) 車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)車輛管理,節(jié)約費(fèi)用,確保用車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛主要用于公司日常事務(wù)的處理。二、車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,用車實(shí)行《派車單》制度。三、凡需用車個(gè)人及部門必須提前告之辦公室,由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào),《派車單》須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后,方可用車。用車人在車輛行駛過程中要確保行車安全。四、每次出車由司機(jī)負(fù)責(zé)填寫《用車情況記錄》,寫明用車時(shí)間、用車人、用車事由、用車地點(diǎn)、來回時(shí)間及公里數(shù),并由用車人簽字確認(rèn)。五、嚴(yán)禁公車私用,如員工確因緊急或特殊情況需用車時(shí)必須逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可用車,所產(chǎn)生費(fèi)用(油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi))由用車人承擔(dān)。六、如未經(jīng)同意,司機(jī)私自出車或公車私用的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,情況嚴(yán)重的公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、司機(jī)違反交規(guī)、私自用車或擅自將車交于他人駕駛,而發(fā)生的罰款及責(zé)任事故均由司機(jī)本人承擔(dān)。八、嚴(yán)禁車輛在外過夜,下班后,司機(jī)應(yīng)將車輛放置在指定地點(diǎn),確因特殊情況而在外過夜時(shí),應(yīng)事先通知總辦。第二節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理,提高工作效率,確保各種辦公設(shè)備的正常使用,特制訂本管理辦法。一、辦公設(shè)備使用應(yīng)按照“嚴(yán)格管理、正確操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛護(hù)保養(yǎng)”的原則進(jìn)行。二、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及耗材的管理和使用,非設(shè)備操作人員及外單位人員一律不許動(dòng)用。三、所需耗材由辦公室統(tǒng)一管理,實(shí)行定額發(fā)放、消耗登記。超過定額的耗材一律由各部門自行解決。四、嚴(yán)格按設(shè)備規(guī)定的程序進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自拆裝辦公設(shè)備或在設(shè)備上刻劃、放置雜
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