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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司員工基本培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 05:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 遇有兩位客戶同行時(shí),切勿從客戶中間穿過。 超越后,應(yīng)回頭向客戶點(diǎn)頭以示謝意。2. 2. 在公共場合,遇到客戶迎面走來時(shí)要主動側(cè)身,讓路或放慢步伐,不只顧行走,視而不見,毫無示意。3. 3. 在工作中需與客戶使用同部客梯時(shí) 手扶電梯門,示意客戶進(jìn)入;如果客梯內(nèi)擁擠時(shí),應(yīng)退后等候下部客梯,不可與客戶搶搭同一部電梯。 出客梯時(shí)應(yīng)按著客梯開關(guān),示意客戶先走出客梯。4. 4. 客戶正在交談,此時(shí)有急事需詢問 應(yīng)禮貌地等候在客戶一旁,切忌冒然打斷客戶談話。 等客戶意識到或在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,先向其他客戶表示歉意,然后言簡意賅地說明事由,最后禮貌地離開。5. 5. 遇到穿著奇異,舉止特殊的客戶 要尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣。 對服裝奇異,舉止特殊的客戶應(yīng)一視同仁,不可圍觀、嘲笑、模仿和評頭論足。6. 6. 節(jié)日期間如何與客戶打招呼在節(jié)日期間見到客戶時(shí),應(yīng)以祝賀節(jié)日的敬語來問候客戶。7. 7. 如何規(guī)范圓滿地回答客戶的咨詢 客戶詢問是,要雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,以示恭敬有禮。 對于客戶的問題,應(yīng)詳細(xì)回答,對于不清楚的細(xì)節(jié),可告知客戶到有關(guān)部門詢問。8. 8. 在工作時(shí)間,遇有客戶有意纏著要與你聊天 不可生硬地叫客戶走開,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明自己要處理其他事情。 請客戶原諒,然后做自己的事或移動崗位。9. 9. 客戶對你言行舉止不遜時(shí) 首先做到不和客戶發(fā)生口角沖突,切記不以與客戶爭執(zhí)。 根據(jù)事實(shí)情況及客戶的情況采取相應(yīng)措施?!?◆ 客戶無理取鬧,請上級主管或保安出面解決?!?◆ 客戶受到不禮貌的待遇,要向客戶道歉?!?◆ 盡量做到客戶離開時(shí)不再有怨氣。10. 10. 客戶以贈送小禮品來表達(dá)謝意時(shí) 感謝客戶的好意,說明我們只是做了應(yīng)該做的事,請客戶不必送禮物。 客戶堅(jiān)持要送禮物時(shí),可以收下。 再次感謝客戶的好意。 將禮物上交。11. 11. 當(dāng)面對客戶,忍不住要打哈欠或噴嚏時(shí) 切忌在客戶面前無所顧忌,直接打哈欠或噴嚏。 應(yīng)用手、手帕或餐巾紙遮住嘴,側(cè)過臉。 最后應(yīng)向客戶表示抱歉。12. 12. 客戶對你大發(fā)脾氣、大聲叫嚷時(shí) 不可與客戶對吵或置之不理。 設(shè)法使客戶平靜,再作說明。 答應(yīng)客戶的合理要求。 引導(dǎo)客戶離開公共場所至較僻靜的地方予以勸說或解釋。13. 13. 在工作中若心情不舒暢時(shí) 在工作時(shí),不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒影響工作。 應(yīng)以飽滿的熱情來對待每一個(gè)客戶。14. 14. 在公共場所需與相距較遠(yuǎn)的同事進(jìn)行溝通 共場所呼咸甚至伴以大幅度的手勢,影響大廈的氣氛。 在公共場所,看見與自己相距較遠(yuǎn)的同事需溝通時(shí),應(yīng)先走近后再輕聲交談。15. 15. 當(dāng)客戶主動給你小費(fèi)時(shí) 應(yīng)婉言謝絕,并向客戶說明只是做了應(yīng)該做的事。 如果客戶堅(jiān)持要付給小費(fèi)的話,可先收下。 上交給部門。16. 16. 當(dāng)客戶用外語或方言對你講話,你聽不懂時(shí) 客戶用外語講話,你聽不懂時(shí),可請客戶稍等,然后尋找懂外語的同事幫助解決。 當(dāng)客戶用方言聽講話你聽不懂時(shí),可先請客戶說普通話,如果客戶仍不能明白,必要情況下可通過書寫來進(jìn)行彼此間的溝通。17. 17. 當(dāng)個(gè)別客戶對你污辱或作出無理舉動時(shí) 于個(gè)別客戶的污辱或無理舉動,應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切勿和客戶發(fā)生爭執(zhí),可語氣平靜地向客戶說明,請其自重。 必要時(shí)可請上級主管和保安部出面制止客戶的粗魯行為。18. 18. 客戶行動不便,需你幫助時(shí) 主動上前,有時(shí)準(zhǔn)備提供服務(wù)。19. 19. 在清掃保潔區(qū)域時(shí),發(fā)現(xiàn)留有客戶遺留物品 應(yīng)立即通知部門主管,并做好記錄。 設(shè)法尋找失主,并歸還拾獲物品。20. 20. 在工作中應(yīng)該如何規(guī)范接聽電話 必須在電話鈴響三次之內(nèi)接聽電話,并說‘你好,報(bào)出自己所在的部門’ 盡量使用對方的名字,未知姓名時(shí),要稱呼先生或小姐。 說話的語氣禮貌、愉快、熱情、肯定。 如接受留言時(shí),應(yīng)重復(fù)一遍,以供對方確認(rèn)。 要等對方掛斷電話后,方可掛電話。21. 21. 當(dāng)客戶所提的要求并不在你職責(zé)范圍內(nèi) 仔細(xì)聆聽客戶的要求,并記錄下有關(guān)事項(xiàng)。 告訴客戶請其稍等,將他的要求告知相關(guān)部門,并取得配合。22. 22. 如何處理客戶與屬下之間的爭執(zhí) 向客戶道歉并了解事情真相。 對屬下進(jìn)行教育。 如果客戶的要求是合理的,應(yīng)盡快采取補(bǔ)救措施。 如果客戶的投訴是無理的,地耐心說服、解釋,請客戶諒解。六、 六、 儀容儀表培訓(xùn)通過儀表禮儀、交流禮儀、服飾禮儀、生活禮儀的培訓(xùn)使每位員工達(dá)到員工手冊規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)高雅氣質(zhì),讓員工體會到?jīng)]有好的精神面貌,就不能進(jìn)入好的工作狀態(tài)。1. 1. 儀表儀容 服飾◆ ◆ 按規(guī)定穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工號牌。◆ ◆ 保持衣冠整潔,衣褲領(lǐng)帶燙勻平整,工作鞋干凈光亮,不卷袖口褲腳、不缺扣、不解扣。 發(fā)式◆ ◆ 男不留長發(fā)、胡須(發(fā)腳不得蓋過耳部及后衣領(lǐng))?!?◆ 女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。 飾物男、女員工除結(jié)婚戒外均不得佩戴其他任何飾物。 化妝淡妝素雅,不得濃妝艷抹。2. 2. 舉止談吐 談吐:輕聲輕氣、面帶笑容,‘請’字當(dāng)頭,‘謝’字不離口。 舉止:輕手輕腳、輕松敏捷、高雅大方。 態(tài)度:和顏悅色、彬彬有禮、給客戶以親切和溫馨之感。 交談:與客戶交談時(shí)兩眼正視對方,仔細(xì)傾聽要求、意見,回答時(shí)簡要清楚,不遲延客戶時(shí)間。3. 3. 禮儀 遇到客戶或職員應(yīng)主動招呼‘早上好、您好、再見’。 當(dāng)客戶對我們工作表示滿意和謝意時(shí),應(yīng)謙虛誠懇地表示‘不用謝;我們做得還不夠’等。 不必主動與客戶握手,如對方先伸手,可以禮相待,面帶笑容,但握手不能過緊,時(shí)間不宜過長。對女客戶要特別輕握,不能交錯(cuò)握手。 無工作需要不必主動與客戶聊天、交談、開玩笑、談與工作無關(guān)的事。 不可隨便向客戶打聽對方年齡、工資、家庭等私人情況。 因工作需要進(jìn)入辦公室前必須先輕輕間斷敲門,說明來意,征得同意后方可進(jìn)入室內(nèi)進(jìn)行工作。室內(nèi)工作時(shí)勿聽客戶談話,更不允許側(cè)目注視客戶談話。 工作完畢后退出房間時(shí)向客戶說明服務(wù)工作結(jié)束,征求對方滿意與否,在無其他要求后及時(shí)退出房間,不得無故逗留、休息。 婉言謝絕客戶的小費(fèi)、禮品、敬煙、敬茶,在客戶一片盛情難卻的情況下,落落大方收下一片心意,留下一番誠意。并自覺上交,統(tǒng)一處理。 不可擅自翻動、挪用或私拿客戶辦公室內(nèi)任何
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