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商務會所部門管理培訓教材(編輯修改稿)

2025-05-15 05:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 況報總經理審批。行政員工處罰制度 為了提高服務質量,端正工作態(tài)度,防范錯誤率的上升,特制定以下違章罰款條例,望公司每位員工都認真遵守公司各項規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行!若有違反,將視情節(jié)輕重予以紀律處罰,處罰分為四類:口頭警告、書面警告、嚴重警告和開除。口頭警告:員工因犯下列過失,將被處以口頭警告,記錄在案同時可處以扣罰1050元的當月薪金:1)工作態(tài)度不認真負責(如工作時間閑逛、閑聊、喧嘩、吃零食等);2)上班時間衣衫不整者;3)不修飾儀容儀表者;4)上下班沒有簽到或簽退者;5)工作中不與同事友好合作者;6)工作中高聲喧嘩、粗言穢語者;7)隨地吐痰者;8)無故遲到、早退或缺席者;9)無意損壞或遺失公司用品和設施造成輕微損失者(經濟損失另行賠償);10)未經許可打與工作無關電話及長期占線閑聊者;11)擅自使用公司高精密設施、設備者;12)工作場所內存放私人食物、飲品、異味物品和危險物品者;13)上班時間內未佩戴工牌者;14)在非緊急情況下在場內奔跑者;15)上班閱讀雜志報刊者;16)未帶齊工作所需物品者(如開瓶器、筆、火機等);17)除主管以上職務者,任何人不得佩帶電話;書面警告:員工因犯下列過失,或因同類過失重復三次受到口頭警告的,將被處以書面警告,同時可處以扣罰3050元的當月薪金:1)對上司不禮貌、違背或不服從上司和經理的工作分配及指令者;2)未經許可擅自離開工作崗位者;3)上班時間無精打采或在廳內坐下、睡覺者;4)對同事、客人粗暴無禮或客人投拆情節(jié)輕微者;5)制造謠言或惡意中傷同事,影響公司或員工聲譽者;6)在公司里亂寫、亂畫、破壞公司環(huán)境者;7)攜物出門,拒絕保安部檢查者(包括公物、私物);8)上班偷吃公司小吃或客人所點食品者。嚴重警告:員工犯有下列過失或因本人過失連續(xù)受到三次書面警告的,將被處以嚴重警告,并處以扣罰50200元當月薪金,記錄在案,在三個月內不得撤消。員工被處以嚴重警告后三個月內,如再次違反公司規(guī)章制度,將立即辭退或開除。1)連續(xù)曠工一天以上三天以下者;2)無理取鬧、頂撞上司、拒不服從上司的工作安排和指令者;3)蓄意破壞公司財物造成損失者;4)把公司財物據為己有,將客人遺留財物據為己有者;5)使公司遭受經濟損失或名譽損失者;6)挑撥煽動,對公司造成重大損失者;7)私自涂改建議卡者;8)將公司的相關規(guī)章制度泄露者;9)將上司的折扣權限、贈送權限泄露者;10)工作中遭到客人投訴者。立即開除:員工如觸犯下列過失,將會被立即開除,公司不予任何補償,并沒收所有押金:1)連續(xù)曠工三天以上(含三天);2)工作時間內醉酒或服用違禁品者;3)在公司內爭吵斗毆者;4)在公司內恐嚇、威脅他人者;5)做不道德行為,嚴重損害公司聲譽,造成重大影響者;6)偷取公司、同事財物者;7)泄露公司機密者;8)偽造證明、涂改記錄、圖謀不軌者;9)連續(xù)多次違反公司規(guī)章、工作標準,履教不改者;10)觸犯國家法律法規(guī)者;11)私自買賣公司各項出品者;12)參加或縱容買賣毒品者;13)侮辱、漫罵或與客人發(fā)生沖突者。備注:接受過失處罰:員工必須在24小時內簽收處罰單或提出書面異議,超過24小時拒不簽單者,將視為默認,不妨礙處罰單的有效性。 未盡之處,以其他補充及變更條例或公司其他制度為準!樓面經理崗位職責直屬上級:總經理直屬下級:樓面主管崗位提要:負責樓面部日常各項管理工作 認真貫徹執(zhí)行公司的工作方針、政策及傳達各項公司會議精神; 開源節(jié)流,負責本部門物料、成本的控制; 協(xié)調本部門與其它部門之間的配合; 負責對本部門員工的考核、評估工作; 做好員工思想教育,提高員工隊伍的綜合素質,加強員工之間的凝聚力; 根據工作中發(fā)現的問題,不斷完善本部門規(guī)章制度; 深入現場與顧客建立良好的客戶關系,收集客人意見,妥善處理客人投訴; 參加行政會議,向公司提出合理化建議及本部門存在的問題。 樓面經理工作流程一、每天準時參加行政會議:按儀容儀表要求著裝、化妝;總結昨天工作中存在的問題及主管反映上來的事情進行分析處理;交待工作中的注意事項及當天的工作安排;二、18:30準時參加部門班前例會:查看部門員工參加例會情況;觀察主管是否真正能承上啟下,認真?zhèn)鬟_上級領導的工作指示及宣布獎罰事宜;做會后總結補充;做好包房服務生的排房工作三、19:00—20:00營業(yè)前準備工作:督促部門主管領取部門當天工作中所需的物品; 進處理昨天晚上工作中所發(fā)生的一些問題如:客人的投訴、服務違紀、房間設施、設備損壞等;查看所有員工搞衛(wèi)生的進度及主管的督促情況;到鐘抽查大廳、包房衛(wèi)生及員工的班前準備工作;四、20:00—營業(yè)結束(一)營業(yè)中服務工作:8:00檢查員工的站位情況,以及不禮貌事宜要給予警告或處罰;熱情禮貌迎客,有客到時要求區(qū)域主管或服務跟進到位; 主動、禮貌的進房與客人打招呼,查看服務生的跟進服務工作(如:服務生是否及時刷開房卡及崗位監(jiān)督卡、 情況等);跟進到客的房間或臺的出品情況;巡視所屬區(qū)域房間衛(wèi)生情況,及時叫保潔部清理;檢查公用家私柜里杯具是否充足,如不足及時叫保潔部補充;現場多巡視指點,有效率的調動服務生和主管的工作積極性,把第一項工作落實到位;及時處理工作中的突發(fā)事件,并做記錄;收集客人意見如:服務欠佳、出品慢、節(jié)目不夠豐富等能處理的及時給予處理,不能處理的及時匯報上級,并做記錄;1對服務態(tài)度不好或違紀員工做好教育及獎罰工作,協(xié)助其它部門做好配合工作;(二)客人叫買單:嚴格按照買單規(guī)范和買單流程進行買單;在結算時要了解現場觀察客人情緒,如遇不開心的客人要特別小心處理,根據實際情況做好相關解釋工作(要耐心誠懇);(三) 情歡送客人:遇到客人離開要禮貌熱情送客,并致歡送詞;在沒有特殊情況下把客人送到電梯口。(四)收尾工作:包房的客人沒走完的情況下要合理安排值班人員(包間服務生服務到本包間買單完畢);督促檢查完成好班后物品設施盤點工作;召開部門班后會,總結當天晚上的工作情況,對所發(fā)生的有關問題和事件進行批評、指正認真批示員工日記并匯總;做好當日的工作報告上交部門副總。樓面主管崗位職責直屬上級:樓面經理直屬下級:包房服務生認真遵守公司各項規(guī)章制度;負責主持召開部門班前、后例會,做好員工考勤、排班、排崗工作;負責部門日常所需物品及易耗品的領用和登記;工作中要以身作則、深入第一線為賓客服務,處處體現標兵帶頭作用;多向部門提出有利的合理化建議;向上級如實反映工作中存在的問題、客人意見和員工的工作動態(tài);教育員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約、開源節(jié)流的工作、生活習慣;正確督導員工的各項服務工作;做好客人買單工作,嚴格執(zhí)行買單規(guī)范;協(xié)調本部門員工之間的配合;1積極主動完成上級交辦的事務。樓面主管工作流程一、每天18:00準時參加行政會議:按儀容儀表要求著裝、化裝;匯報昨天工作中出現的問題,協(xié)助經理分析處理,記錄會議內容并負責傳達;聽從上級的工作安排。整理好班前例會內容;二、18:30準時召開部門班前例會:檢查員工儀容儀表,站位規(guī)范、精神狀態(tài)及工作用具;安排員工崗位,做好員工考勤;傳達落實新的文件精神及上司指示;總結前一天的工作情況,指出不足之處并加以指正;宣布獎罰事宜。三、18:40—19:50班前準備工作:督導員工做好衛(wèi)生;領取當天部門所需物品并做好登記;向出品部了解當天的供應品種,搞清楚當天的沽清品種和需要促銷的品種;檢查各包房、大廳班前準備工作。四、20:00—營業(yè)結束(一)營業(yè)中迎接服務工作: 客到時要以身作則,督導包房公主及時服務,見客要禮貌打招呼,按排房制度對包房服務生進行工作配合; 在包間服務生忙不過來的情況下及特殊貴賓的房間和臺,主管要親臨現場給予最佳的優(yōu)質服務; 巡視所屬區(qū)域公主的中途服務工作(如:臺面、地面洗手間衛(wèi)生等);協(xié)調本部門與其它部門員工之間的配合;工作中發(fā)現問題及收到客人投訴要及時給予處理,并做記錄,權限之外的要及時上報;巡察區(qū)域房間的消費情況及客人的消費心理,看是否??突蜃詠砜腿酥鲃舆M房與客、人打招呼。(二) 客人叫買單:營運經理和樓面主管負責買單工作;嚴格按照買單規(guī)范及買單流程進行買單; 在結算時要了解現場觀察客人情緒,如遇不開心的客人要了解客人不開心的原因且作記錄,并要特別小心處理,根據實際情況做相關的解釋(要耐心誠懇),不能處理的及上報并做記錄;(三)熱情歡送客人:遇客人離開時要禮貌熱情的歡送客人并鞠躬示意致歡送詞;在自己工作不是很忙的情況下,把客人送至電梯口;(四)收尾工作: 逐步做好收市工作(以不影響客人為準),清點、用品、用具等,并督促包間服務生做好衛(wèi)生;下班前認真檢查好所屬區(qū)域協(xié)助保安工作:注意火災隱患,關閉電源并鎖好家私和門窗;參加部門班后會督促員工寫好日記,做好日記匯總及自己的工作報告上交部門經理。注:值班主管要等包房客人全部走完以后與保安部相關人員做好交接班(包房的所有設施、設備等);交接班分為兩種,12點以后協(xié)助保安清理一次包間,沒有客人的包間應關閉所有的設備,鎖上包間,二點清理一次包間。樓面部員工紀律守則 遵守公司各項規(guī)章制度、國家法律、法規(guī); 準時上下班,準時參加公司、部門各項會議、培訓;開會時要遵守紀律、不得吃東西、睡覺、亂跑、亂講話、走神、手機關機或開振機(不 得接聽),有事須舉手報告; 每天準時站位,非工作需按規(guī)范; 未經允許不得私自調休、換崗; 上班時間未經允許不得私自會客,一次不得超過10分鐘,且一天不得超過二次,須在規(guī)定時間返回; 上班時間不能玩手機,手機必須關機;包房服務生除外; 上班時間不得使用客用洗手間或上冼手間時間不能超過5分鐘,特殊情況需向當區(qū)負責人請假,在規(guī)定時間內返回; 吃宵夜由當區(qū)負責人安排,須在規(guī)定時間內返回;上班時間未經當區(qū)負責人安排休息,不得私自休息;未經當區(qū)經理同意不能私自下班;包房服務生崗位職責直屬上級:樓面主管 嚴格遵守公司及部門各項規(guī)章制度; 認真聽從部門主管的工作安排,做到先服從后上訴; 言行舉止、儀容儀表要得體大方; 禮貌待人、平等待客,處處體現公司形象及素質; 做好營業(yè)前的區(qū)域衛(wèi)生及一切準備工作; 營業(yè)中與其它工作人員密切配合,做到準確、快速服務工作; 做好班后的收尾工作; 積極參加公司部門培訓,不斷加強自身素質和業(yè)務技能。服務人員的操作規(guī)范及技巧一、站立標準站立時直立站好,不得依靠墻壁;雙臂自然下垂或雙手交叉(男員工雙手放于體后交叉,女員工雙手放在體前交叉);若是交叉,右手放在左手上,不能雙手環(huán)抱于胸前及叉于腰間;面部表情保持自然,樂觀,隨時面帶微笑,保持良好精神狀態(tài),不得萎靡不振,面無表情,麻木不仁,冷若冰霜;站位時除工作需要或上洗手間外,不得隨意亂跑或跟其他人說笑,且每次離崗不得超過5分鐘,不得多次離崗。二、行禮規(guī)范,身體保持站立姿勢,腰部自然下彎30度。三、迎賓規(guī)范在迎賓時須走在客人的前面保持1米左右的距離,在上樓或遇到地面不平或有障礙時,應及時提醒客人小心。在大廳客人到達選定的桌旁時,應及時為每位客人拉椅并用標準語請客人就坐。在包房客人到達預定的包房時為客人打開房門,將房內的燈光打開,并用標準語請客人入坐。四、鞠躬的姿勢當賓客到來時,保持服務姿勢不變,上半身前傾30度,目光注視賓客,面帶微笑,配合禮貌用語,需讓賓客感到親切、熱情、恭敬。五、進門姿勢敲門一輕二重,再慢慢推開門面帶微笑,點頭問好,把門關上,整個過程大方流暢,并保持始終面對客人,不得背對。六、出門姿勢當結束服務或談話時,起身,向后退13步,面對客人再轉身開門,退出門需面對客人。七、指示方向姿勢保持鞠躬姿勢不變,根據客人所去方向伸出右手或左手指引,前臂指向所去方向,五指并攏,拇指略有彎曲,并隨時注意客人是否已發(fā)現指示目標,切記不能用手指或筆為客人指示方向。八、行走姿勢抬頭挺胸收腹,雙腳行走在虛擬直線兩邊;面帶微笑,目光平視,雙臂自然擺動,雙臂擺動不宜過大,前后幅度不超過30度;身體不得左右搖擺,步伐輕盈,步幅不宜過大,不可跑步,要迅速;遇到客人時略放慢腳步,點頭問好,要學會為他人讓路,需超過客人時要講禮貌用語;在走道應靠右邊行走,嚴禁在走道中間大搖大擺的行走或并排行走,以免影響客人及其他人通行。九、坐姿走到坐位前,輕穩(wěn)坐下,一定要略為輕緩才好,著裙裝的女員工入坐前應先整理裙裝;坐下后上身保持挺直,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下額微收;兩腿自然彎曲,雙膝并擾,也可交疊。但不論怎樣坐,都不能前俯后仰、雙腿不可叉開過大或抖動腿腳,也不能撓二朗腿,尤其不能把腳放在椅子上、沙發(fā)上、茶機上;應坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背,員工在談話時,如果需要側轉身體,腿與身體的步調應一致,并且轉動的幅度不能過大;起立時,應先后微收右腳,站起時
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