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正文內(nèi)容

商務(wù)會(huì)所部門(mén)管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-15 05:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 況報(bào)總經(jīng)理審批。行政員工處罰制度 為了提高服務(wù)質(zhì)量,端正工作態(tài)度,防范錯(cuò)誤率的上升,特制定以下違章罰款條例,望公司每位員工都認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行!若有違反,將視情節(jié)輕重予以紀(jì)律處罰,處罰分為四類:口頭警告、書(shū)面警告、嚴(yán)重警告和開(kāi)除。口頭警告:?jiǎn)T工因犯下列過(guò)失,將被處以口頭警告,記錄在案同時(shí)可處以扣罰1050元的當(dāng)月薪金:1)工作態(tài)度不認(rèn)真負(fù)責(zé)(如工作時(shí)間閑逛、閑聊、喧嘩、吃零食等);2)上班時(shí)間衣衫不整者;3)不修飾儀容儀表者;4)上下班沒(méi)有簽到或簽退者;5)工作中不與同事友好合作者;6)工作中高聲喧嘩、粗言穢語(yǔ)者;7)隨地吐痰者;8)無(wú)故遲到、早退或缺席者;9)無(wú)意損壞或遺失公司用品和設(shè)施造成輕微損失者(經(jīng)濟(jì)損失另行賠償);10)未經(jīng)許可打與工作無(wú)關(guān)電話及長(zhǎng)期占線閑聊者;11)擅自使用公司高精密設(shè)施、設(shè)備者;12)工作場(chǎng)所內(nèi)存放私人食物、飲品、異味物品和危險(xiǎn)物品者;13)上班時(shí)間內(nèi)未佩戴工牌者;14)在非緊急情況下在場(chǎng)內(nèi)奔跑者;15)上班閱讀雜志報(bào)刊者;16)未帶齊工作所需物品者(如開(kāi)瓶器、筆、火機(jī)等);17)除主管以上職務(wù)者,任何人不得佩帶電話;書(shū)面警告:?jiǎn)T工因犯下列過(guò)失,或因同類過(guò)失重復(fù)三次受到口頭警告的,將被處以書(shū)面警告,同時(shí)可處以扣罰3050元的當(dāng)月薪金:1)對(duì)上司不禮貌、違背或不服從上司和經(jīng)理的工作分配及指令者;2)未經(jīng)許可擅自離開(kāi)工作崗位者;3)上班時(shí)間無(wú)精打采或在廳內(nèi)坐下、睡覺(jué)者;4)對(duì)同事、客人粗暴無(wú)禮或客人投拆情節(jié)輕微者;5)制造謠言或惡意中傷同事,影響公司或員工聲譽(yù)者;6)在公司里亂寫(xiě)、亂畫(huà)、破壞公司環(huán)境者;7)攜物出門(mén),拒絕保安部檢查者(包括公物、私物);8)上班偷吃公司小吃或客人所點(diǎn)食品者。嚴(yán)重警告:?jiǎn)T工犯有下列過(guò)失或因本人過(guò)失連續(xù)受到三次書(shū)面警告的,將被處以嚴(yán)重警告,并處以扣罰50200元當(dāng)月薪金,記錄在案,在三個(gè)月內(nèi)不得撤消。員工被處以嚴(yán)重警告后三個(gè)月內(nèi),如再次違反公司規(guī)章制度,將立即辭退或開(kāi)除。1)連續(xù)曠工一天以上三天以下者;2)無(wú)理取鬧、頂撞上司、拒不服從上司的工作安排和指令者;3)蓄意破壞公司財(cái)物造成損失者;4)把公司財(cái)物據(jù)為己有,將客人遺留財(cái)物據(jù)為己有者;5)使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失者;6)挑撥煽動(dòng),對(duì)公司造成重大損失者;7)私自涂改建議卡者;8)將公司的相關(guān)規(guī)章制度泄露者;9)將上司的折扣權(quán)限、贈(zèng)送權(quán)限泄露者;10)工作中遭到客人投訴者。立即開(kāi)除:?jiǎn)T工如觸犯下列過(guò)失,將會(huì)被立即開(kāi)除,公司不予任何補(bǔ)償,并沒(méi)收所有押金:1)連續(xù)曠工三天以上(含三天);2)工作時(shí)間內(nèi)醉酒或服用違禁品者;3)在公司內(nèi)爭(zhēng)吵斗毆者;4)在公司內(nèi)恐嚇、威脅他人者;5)做不道德行為,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù),造成重大影響者;6)偷取公司、同事財(cái)物者;7)泄露公司機(jī)密者;8)偽造證明、涂改記錄、圖謀不軌者;9)連續(xù)多次違反公司規(guī)章、工作標(biāo)準(zhǔn),履教不改者;10)觸犯國(guó)家法律法規(guī)者;11)私自買賣公司各項(xiàng)出品者;12)參加或縱容買賣毒品者;13)侮辱、漫罵或與客人發(fā)生沖突者。備注:接受過(guò)失處罰:?jiǎn)T工必須在24小時(shí)內(nèi)簽收處罰單或提出書(shū)面異議,超過(guò)24小時(shí)拒不簽單者,將視為默認(rèn),不妨礙處罰單的有效性。 未盡之處,以其他補(bǔ)充及變更條例或公司其他制度為準(zhǔn)!樓面經(jīng)理崗位職責(zé)直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí):樓面主管崗位提要:負(fù)責(zé)樓面部日常各項(xiàng)管理工作 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的工作方針、政策及傳達(dá)各項(xiàng)公司會(huì)議精神; 開(kāi)源節(jié)流,負(fù)責(zé)本部門(mén)物料、成本的控制; 協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)之間的配合; 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的考核、評(píng)估工作; 做好員工思想教育,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),加強(qiáng)員工之間的凝聚力; 根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不斷完善本部門(mén)規(guī)章制度; 深入現(xiàn)場(chǎng)與顧客建立良好的客戶關(guān)系,收集客人意見(jiàn),妥善處理客人投訴; 參加行政會(huì)議,向公司提出合理化建議及本部門(mén)存在的問(wèn)題。 樓面經(jīng)理工作流程一、每天準(zhǔn)時(shí)參加行政會(huì)議:按儀容儀表要求著裝、化妝;總結(jié)昨天工作中存在的問(wèn)題及主管反映上來(lái)的事情進(jìn)行分析處理;交待工作中的注意事項(xiàng)及當(dāng)天的工作安排;二、18:30準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)班前例會(huì):查看部門(mén)員工參加例會(huì)情況;觀察主管是否真正能承上啟下,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示及宣布獎(jiǎng)罰事宜;做會(huì)后總結(jié)補(bǔ)充;做好包房服務(wù)生的排房工作三、19:00—20:00營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作:督促部門(mén)主管領(lǐng)取部門(mén)當(dāng)天工作中所需的物品; 進(jìn)處理昨天晚上工作中所發(fā)生的一些問(wèn)題如:客人的投訴、服務(wù)違紀(jì)、房間設(shè)施、設(shè)備損壞等;查看所有員工搞衛(wèi)生的進(jìn)度及主管的督促情況;到鐘抽查大廳、包房衛(wèi)生及員工的班前準(zhǔn)備工作;四、20:00—營(yíng)業(yè)結(jié)束(一)營(yíng)業(yè)中服務(wù)工作:8:00檢查員工的站位情況,以及不禮貌事宜要給予警告或處罰;熱情禮貌迎客,有客到時(shí)要求區(qū)域主管或服務(wù)跟進(jìn)到位; 主動(dòng)、禮貌的進(jìn)房與客人打招呼,查看服務(wù)生的跟進(jìn)服務(wù)工作(如:服務(wù)生是否及時(shí)刷開(kāi)房卡及崗位監(jiān)督卡、 情況等);跟進(jìn)到客的房間或臺(tái)的出品情況;巡視所屬區(qū)域房間衛(wèi)生情況,及時(shí)叫保潔部清理;檢查公用家私柜里杯具是否充足,如不足及時(shí)叫保潔部補(bǔ)充;現(xiàn)場(chǎng)多巡視指點(diǎn),有效率的調(diào)動(dòng)服務(wù)生和主管的工作積極性,把第一項(xiàng)工作落實(shí)到位;及時(shí)處理工作中的突發(fā)事件,并做記錄;收集客人意見(jiàn)如:服務(wù)欠佳、出品慢、節(jié)目不夠豐富等能處理的及時(shí)給予處理,不能處理的及時(shí)匯報(bào)上級(jí),并做記錄;1對(duì)服務(wù)態(tài)度不好或違紀(jì)員工做好教育及獎(jiǎng)罰工作,協(xié)助其它部門(mén)做好配合工作;(二)客人叫買單:嚴(yán)格按照買單規(guī)范和買單流程進(jìn)行買單;在結(jié)算時(shí)要了解現(xiàn)場(chǎng)觀察客人情緒,如遇不開(kāi)心的客人要特別小心處理,根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)解釋工作(要耐心誠(chéng)懇);(三) 情歡送客人:遇到客人離開(kāi)要禮貌熱情送客,并致歡送詞;在沒(méi)有特殊情況下把客人送到電梯口。(四)收尾工作:包房的客人沒(méi)走完的情況下要合理安排值班人員(包間服務(wù)生服務(wù)到本包間買單完畢);督促檢查完成好班后物品設(shè)施盤(pán)點(diǎn)工作;召開(kāi)部門(mén)班后會(huì),總結(jié)當(dāng)天晚上的工作情況,對(duì)所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題和事件進(jìn)行批評(píng)、指正認(rèn)真批示員工日記并匯總;做好當(dāng)日的工作報(bào)告上交部門(mén)副總。樓面主管崗位職責(zé)直屬上級(jí):樓面經(jīng)理直屬下級(jí):包房服務(wù)生認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)主持召開(kāi)部門(mén)班前、后例會(huì),做好員工考勤、排班、排崗工作;負(fù)責(zé)部門(mén)日常所需物品及易耗品的領(lǐng)用和登記;工作中要以身作則、深入第一線為賓客服務(wù),處處體現(xiàn)標(biāo)兵帶頭作用;多向部門(mén)提出有利的合理化建議;向上級(jí)如實(shí)反映工作中存在的問(wèn)題、客人意見(jiàn)和員工的工作動(dòng)態(tài);教育員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約、開(kāi)源節(jié)流的工作、生活習(xí)慣;正確督導(dǎo)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作;做好客人買單工作,嚴(yán)格執(zhí)行買單規(guī)范;協(xié)調(diào)本部門(mén)員工之間的配合;1積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。樓面主管工作流程一、每天18:00準(zhǔn)時(shí)參加行政會(huì)議:按儀容儀表要求著裝、化裝;匯報(bào)昨天工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)助經(jīng)理分析處理,記錄會(huì)議內(nèi)容并負(fù)責(zé)傳達(dá);聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。整理好班前例會(huì)內(nèi)容;二、18:30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)部門(mén)班前例會(huì):檢查員工儀容儀表,站位規(guī)范、精神狀態(tài)及工作用具;安排員工崗位,做好員工考勤;傳達(dá)落實(shí)新的文件精神及上司指示;總結(jié)前一天的工作情況,指出不足之處并加以指正;宣布獎(jiǎng)罰事宜。三、18:40—19:50班前準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)員工做好衛(wèi)生;領(lǐng)取當(dāng)天部門(mén)所需物品并做好登記;向出品部了解當(dāng)天的供應(yīng)品種,搞清楚當(dāng)天的沽清品種和需要促銷的品種;檢查各包房、大廳班前準(zhǔn)備工作。四、20:00—營(yíng)業(yè)結(jié)束(一)營(yíng)業(yè)中迎接服務(wù)工作: 客到時(shí)要以身作則,督導(dǎo)包房公主及時(shí)服務(wù),見(jiàn)客要禮貌打招呼,按排房制度對(duì)包房服務(wù)生進(jìn)行工作配合; 在包間服務(wù)生忙不過(guò)來(lái)的情況下及特殊貴賓的房間和臺(tái),主管要親臨現(xiàn)場(chǎng)給予最佳的優(yōu)質(zhì)服務(wù); 巡視所屬區(qū)域公主的中途服務(wù)工作(如:臺(tái)面、地面洗手間衛(wèi)生等);協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)員工之間的配合;工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及收到客人投訴要及時(shí)給予處理,并做記錄,權(quán)限之外的要及時(shí)上報(bào);巡察區(qū)域房間的消費(fèi)情況及客人的消費(fèi)心理,看是否??突蜃詠?lái)客人主動(dòng)進(jìn)房與客、人打招呼。(二) 客人叫買單:營(yíng)運(yùn)經(jīng)理和樓面主管負(fù)責(zé)買單工作;嚴(yán)格按照買單規(guī)范及買單流程進(jìn)行買單; 在結(jié)算時(shí)要了解現(xiàn)場(chǎng)觀察客人情緒,如遇不開(kāi)心的客人要了解客人不開(kāi)心的原因且作記錄,并要特別小心處理,根據(jù)實(shí)際情況做相關(guān)的解釋(要耐心誠(chéng)懇),不能處理的及上報(bào)并做記錄;(三)熱情歡送客人:遇客人離開(kāi)時(shí)要禮貌熱情的歡送客人并鞠躬示意致歡送詞;在自己工作不是很忙的情況下,把客人送至電梯口;(四)收尾工作: 逐步做好收市工作(以不影響客人為準(zhǔn)),清點(diǎn)、用品、用具等,并督促包間服務(wù)生做好衛(wèi)生;下班前認(rèn)真檢查好所屬區(qū)域協(xié)助保安工作:注意火災(zāi)隱患,關(guān)閉電源并鎖好家私和門(mén)窗;參加部門(mén)班后會(huì)督促員工寫(xiě)好日記,做好日記匯總及自己的工作報(bào)告上交部門(mén)經(jīng)理。注:值班主管要等包房客人全部走完以后與保安部相關(guān)人員做好交接班(包房的所有設(shè)施、設(shè)備等);交接班分為兩種,12點(diǎn)以后協(xié)助保安清理一次包間,沒(méi)有客人的包間應(yīng)關(guān)閉所有的設(shè)備,鎖上包間,二點(diǎn)清理一次包間。樓面部員工紀(jì)律守則 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、國(guó)家法律、法規(guī); 準(zhǔn)時(shí)上下班,準(zhǔn)時(shí)參加公司、部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn);開(kāi)會(huì)時(shí)要遵守紀(jì)律、不得吃東西、睡覺(jué)、亂跑、亂講話、走神、手機(jī)關(guān)機(jī)或開(kāi)振機(jī)(不 得接聽(tīng)),有事須舉手報(bào)告; 每天準(zhǔn)時(shí)站位,非工作需按規(guī)范; 未經(jīng)允許不得私自調(diào)休、換崗; 上班時(shí)間未經(jīng)允許不得私自會(huì)客,一次不得超過(guò)10分鐘,且一天不得超過(guò)二次,須在規(guī)定時(shí)間返回; 上班時(shí)間不能玩手機(jī),手機(jī)必須關(guān)機(jī);包房服務(wù)生除外; 上班時(shí)間不得使用客用洗手間或上冼手間時(shí)間不能超過(guò)5分鐘,特殊情況需向當(dāng)區(qū)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回; 吃宵夜由當(dāng)區(qū)負(fù)責(zé)人安排,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回;上班時(shí)間未經(jīng)當(dāng)區(qū)負(fù)責(zé)人安排休息,不得私自休息;未經(jīng)當(dāng)區(qū)經(jīng)理同意不能私自下班;包房服務(wù)生崗位職責(zé)直屬上級(jí):樓面主管 嚴(yán)格遵守公司及部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度; 認(rèn)真聽(tīng)從部門(mén)主管的工作安排,做到先服從后上訴; 言行舉止、儀容儀表要得體大方; 禮貌待人、平等待客,處處體現(xiàn)公司形象及素質(zhì); 做好營(yíng)業(yè)前的區(qū)域衛(wèi)生及一切準(zhǔn)備工作; 營(yíng)業(yè)中與其它工作人員密切配合,做到準(zhǔn)確、快速服務(wù)工作; 做好班后的收尾工作; 積極參加公司部門(mén)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。服務(wù)人員的操作規(guī)范及技巧一、站立標(biāo)準(zhǔn)站立時(shí)直立站好,不得依靠墻壁;雙臂自然下垂或雙手交叉(男員工雙手放于體后交叉,女員工雙手放在體前交叉);若是交叉,右手放在左手上,不能雙手環(huán)抱于胸前及叉于腰間;面部表情保持自然,樂(lè)觀,隨時(shí)面帶微笑,保持良好精神狀態(tài),不得萎靡不振,面無(wú)表情,麻木不仁,冷若冰霜;站位時(shí)除工作需要或上洗手間外,不得隨意亂跑或跟其他人說(shuō)笑,且每次離崗不得超過(guò)5分鐘,不得多次離崗。二、行禮規(guī)范,身體保持站立姿勢(shì),腰部自然下彎30度。三、迎賓規(guī)范在迎賓時(shí)須走在客人的前面保持1米左右的距離,在上樓或遇到地面不平或有障礙時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒客人小心。在大廳客人到達(dá)選定的桌旁時(shí),應(yīng)及時(shí)為每位客人拉椅并用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)請(qǐng)客人就坐。在包房客人到達(dá)預(yù)定的包房時(shí)為客人打開(kāi)房門(mén),將房?jī)?nèi)的燈光打開(kāi),并用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)請(qǐng)客人入坐。四、鞠躬的姿勢(shì)當(dāng)賓客到來(lái)時(shí),保持服務(wù)姿勢(shì)不變,上半身前傾30度,目光注視賓客,面帶微笑,配合禮貌用語(yǔ),需讓賓客感到親切、熱情、恭敬。五、進(jìn)門(mén)姿勢(shì)敲門(mén)一輕二重,再慢慢推開(kāi)門(mén)面帶微笑,點(diǎn)頭問(wèn)好,把門(mén)關(guān)上,整個(gè)過(guò)程大方流暢,并保持始終面對(duì)客人,不得背對(duì)。六、出門(mén)姿勢(shì)當(dāng)結(jié)束服務(wù)或談話時(shí),起身,向后退13步,面對(duì)客人再轉(zhuǎn)身開(kāi)門(mén),退出門(mén)需面對(duì)客人。七、指示方向姿勢(shì)保持鞠躬姿勢(shì)不變,根據(jù)客人所去方向伸出右手或左手指引,前臂指向所去方向,五指并攏,拇指略有彎曲,并隨時(shí)注意客人是否已發(fā)現(xiàn)指示目標(biāo),切記不能用手指或筆為客人指示方向。八、行走姿勢(shì)抬頭挺胸收腹,雙腳行走在虛擬直線兩邊;面帶微笑,目光平視,雙臂自然擺動(dòng),雙臂擺動(dòng)不宜過(guò)大,前后幅度不超過(guò)30度;身體不得左右搖擺,步伐輕盈,步幅不宜過(guò)大,不可跑步,要迅速;遇到客人時(shí)略放慢腳步,點(diǎn)頭問(wèn)好,要學(xué)會(huì)為他人讓路,需超過(guò)客人時(shí)要講禮貌用語(yǔ);在走道應(yīng)靠右邊行走,嚴(yán)禁在走道中間大搖大擺的行走或并排行走,以免影響客人及其他人通行。九、坐姿走到坐位前,輕穩(wěn)坐下,一定要略為輕緩才好,著裙裝的女員工入坐前應(yīng)先整理裙裝;坐下后上身保持挺直,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下額微收;兩腿自然彎曲,雙膝并擾,也可交疊。但不論怎樣坐,都不能前俯后仰、雙腿不可叉開(kāi)過(guò)大或抖動(dòng)腿腳,也不能撓二朗腿,尤其不能把腳放在椅子上、沙發(fā)上、茶機(jī)上;應(yīng)坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背,員工在談話時(shí),如果需要側(cè)轉(zhuǎn)身體,腿與身體的步調(diào)應(yīng)一致,并且轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度不能過(guò)大;起立時(shí),應(yīng)先后微收右腳,站起時(shí)
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