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正文內(nèi)容

某投資管理有限責(zé)任公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 03:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,禁止酒后開車、超速行駛、邊開車邊打手機(jī)吸煙,不準(zhǔn)危險駕車、開斗氣車。,或做私用,違者受罰。經(jīng)公司特許時例外。、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由司機(jī)賠償損失,并予之以處分。,注意保養(yǎng)車輛,嚴(yán)格按操作程序駕駛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈,以延長車輛使用周期和節(jié)約耗材。,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政人事部經(jīng)理反映。,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 車輛保養(yǎng)、維修,車輛保養(yǎng)、維修完成后,應(yīng)由司機(jī)驗收,車輛管理員復(fù)驗,否則修護(hù)費一律不準(zhǔn)報銷。,維修前司機(jī)填寫“車輛維修/保養(yǎng)申請”,按流程審批后進(jìn)行維修/保養(yǎng)。應(yīng)有專門記錄本做詳盡記錄,累計經(jīng)驗,防范類似事件的發(fā)生以及日后同類故障可自行維修。,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過1000元時,應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系并請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)填寫車輛維修/保養(yǎng)審批單,并提交更換零件舊件。 交通事故及肇事處理。,而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。,發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,一律由申請人、司機(jī)自己承擔(dān)。:①負(fù)全責(zé)的,由車輛使用人按公司負(fù)擔(dān)賠償額的10%自行賠付。②負(fù)主要責(zé)任的,由車輛使用人按公司負(fù)擔(dān)賠償額的8%自行賠付。③負(fù)同等責(zé)任的,由車輛使用人按公司負(fù)擔(dān)賠償額的5%自行賠付。④負(fù)次要責(zé)任的,由車輛使用人按公司負(fù)擔(dān)賠償額的3%自行賠付。⑤辦公車輛使用人的單次最高自行賠付金額為1000元。⑥未于事前填寫“行車記錄表”,由車輛使用人負(fù)全責(zé)。 附表附表8中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司行車記錄單 員工交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)200元/人/月。,入職當(dāng)月按照實際工作天數(shù)計發(fā)。 用餐及伙食等福利管理制度 用餐制度,標(biāo)準(zhǔn)400元/人/月,早、晚餐員工自理;后期視公司發(fā)展發(fā)展情況提供食堂后解決三餐,不再予以提供午餐補(bǔ)貼。2.午餐補(bǔ)貼自員工入職試用當(dāng)日起享受,入職當(dāng)月按實際工作天數(shù)折算計發(fā)。 用餐管理規(guī)定:中餐為12:0014:00。,包括早餐和午餐。因工作原因無法正常用餐者,經(jīng)行政經(jīng)理允許可特殊安排。,以方便員工生活需要。 其他福利規(guī)定,公司每年安排一次常規(guī)體檢,由行政人事部接洽本地醫(yī)療機(jī)構(gòu)安排。、端午節(jié)、中秋節(jié),公司為每位員工準(zhǔn)備應(yīng)節(jié)紅包和禮品一份,根據(jù)公司情況確定費用控制。,公司送生日蛋糕一個,每人標(biāo)準(zhǔn)100元以內(nèi)。、茶葉、咖啡等消暑、解乏飲料。,費用從公司職工福利費支出。6.通訊補(bǔ)貼自員工入職之日起享受,入職當(dāng)月按照實際工作天數(shù)計發(fā)。7.公司對已轉(zhuǎn)正員工遭遇重大情況給予溫情慰問,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)暫定如下:①.員工生病住院的,公司相應(yīng)慰問,慰問品金額控制在200元以內(nèi);②.員工生孩子慰問本人或家屬,慰問品金額控制在300元以內(nèi);③.員工直系親屬(父母、配偶、子女,不含配偶父母)喪事給予慰金500元。 考勤管理制度 考勤管理為了進(jìn)一步嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,提高工作效率,特制定考勤管理制度,請全體員工嚴(yán)格遵守: 作息規(guī)定:周一至周五:上午08:3012:00 下午14:0018:00 周六: 休 息周日: 休 息如因季節(jié)變化而調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。、早退,違者按實際缺勤時間扣發(fā)薪資。①4—10分鐘罰款5元/次;②11—20分鐘罰款10元/次;③21—30分鐘罰款15元/次;④30分鐘以上按實際缺勤時間扣發(fā)薪資。,否則每曠工一日扣除三日工資;連續(xù)曠工三天及以上或一月累計曠工五天及以上者視為自動離職。、及時進(jìn)入工作狀態(tài),不得擅離職守。,需暫時離開時應(yīng)向同事交代清楚,杜絕有人來訪或電話找不到當(dāng)事人的現(xiàn)象。員工上班時間因公外出應(yīng)做好外出時間及事由等級,員工有經(jīng)理、經(jīng)理有分管副總簽字確認(rèn),否則視為無效考勤,按離崗論處。,不吵鬧、嬉戲、聊天、大聲喧嘩。,收拾好辦公用品,并清潔桌面及周邊環(huán)境。 打卡要求,所有員工(不含副總以上職務(wù))上下班一律要求打卡。,違者雙方均視為無效考勤且追加罰款各100元/次,累計3次代打卡者作開除處理。,正常上、下班必須各有一次打卡記錄;如考勤無打卡記錄而又無簽卡記錄者視為缺勤,按曠工處理。,因外出工作原因未能正常打卡的不在此項簽卡次數(shù)范圍,外出工作記錄以“外出登記表”的登記情況為準(zhǔn)。(不計出勤,但因工卡丟失除外)未打下班卡者須在72小時內(nèi)請直屬上司簽卡,但每月簽卡次數(shù)不得超過3次(凡因公差原因未打卡者由直屬上司在卡上注明,不在簽卡之范圍內(nèi))。 有薪假期 法定假期、日的例休外,本集團(tuán)員工均可以享受國家法定的有薪假期:、輪班制度,以保證公司的業(yè)務(wù)、安全、重要工程等工作的進(jìn)行。經(jīng)理級以上人員和司機(jī)、行政經(jīng)理等崗位放假期間隨時待命,各部門值班安排表應(yīng)在假期前二天報行政人事部備案。(調(diào))休辦法處理。,各單位應(yīng)提前做好安全保衛(wèi)工作,并做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 年假,在本公司連續(xù)工作滿一年的職員可享受5天有薪年假;滿3年以上有薪年假增加到7天,滿10年以上有薪的假增加到10天。,經(jīng)部門經(jīng)理同意報行政人事部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效,年假必須在十二個月內(nèi)使用完畢,不得累積到下一年度使用。 婚假,享受13天婚假;,持有結(jié)婚證明正本;,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部備案;,此假期須一次性使用。 產(chǎn)假1. 女員工生育享受不少于14周的產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假2周;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假2周;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假2周;”為“女員工生育享受188天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,另外,因接受計劃生育手術(shù),懷孕不滿三個月終止妊娠的,休息二十五日;懷孕三個月以上終止妊娠的,休息四十二日。①必須持有戶籍所在地計劃生育部門出具的準(zhǔn)生證明書;②當(dāng)?shù)厥?區(qū)/縣人民醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)日期證明;③必須提前一個月提出申請;④自入職之日起,在本公司連續(xù)工作滿一年的職員方可享有;⑤婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假期間,工資照發(fā),享受全勤待遇。 喪假員工的直系親屬或配偶的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)死亡,一律給予5天(不包括例假日)假期。 無薪假期/請假分下列幾種  :因事必須親身處理者可請事假。:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具醫(yī)院證明申請病假,否則以事假計算。①病假工資的計算基數(shù)按勞動者本人所在崗位正常出勤的月工資的70%確定,并不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。②員工病假每年累計30天為限。 請假規(guī)定,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。3.請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。4.請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。5.補(bǔ)(調(diào))休①基于業(yè)務(wù)上的需要加班時,可以以補(bǔ)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償。②補(bǔ)償?shù)谋壤牵褐苄萑占影嘁砸谎a(bǔ)一的形式補(bǔ)休;國家法定假日加班以一補(bǔ)三的形式補(bǔ)休。③補(bǔ)休必須在一年內(nèi)補(bǔ)完,當(dāng)期未補(bǔ)的假期將視為自動放棄。:①.經(jīng)理級以下人員,假期在三天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三天以上由項目總經(jīng)理核準(zhǔn),方可休息。②.總監(jiān)級以上人員,假期在三天以內(nèi)由項目總經(jīng)理核準(zhǔn);假期在三天以上的則轉(zhuǎn)交由總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)。 加班規(guī)定1.因工作需要,公司有權(quán)安排員工進(jìn)行合理加班。對員工的加班時間,公司將按法規(guī)安排員工相應(yīng)時間的補(bǔ)休或者支付加班工資。2.公司安排的工作,要求員工在正常工作時間內(nèi)完成的,公司將不會為未完成正常工作時間內(nèi)工作的員工安排加班時間,員工自行處理。3.公司安排員工加班將按公司加班申請程序確認(rèn),公司不承認(rèn)和不支持未經(jīng)公司規(guī)程確認(rèn)的私自加班。4.公司允許員工在下班后留在公司處理部分私人事件。為公司安全著想,非正常工作時間員工出入公司必須做出入登記,并配合安管人員對攜帶外出的大件物品進(jìn)行檢查。5.員工加班申請程序:根據(jù)實際工作需要,需加班員工填寫“加班申請確認(rèn)表”,注明加班時間及加班事由 → 報請部門經(jīng)理簽訂確認(rèn)→ 報請行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→報請總經(jīng)理簽字確認(rèn)→交人事專員備案,列入考勤記錄。6.各部門員工加班應(yīng)在加班前辦理加班確認(rèn)手續(xù)。確因臨時工作任務(wù)緊急,無法預(yù)先辦理手續(xù)的,須電話通知部門經(jīng)理和行政人事部負(fù)責(zé)人,并及時補(bǔ)辦加班確認(rèn)手續(xù)。未及時確認(rèn)或通知的加班情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以拒絕確認(rèn)加班。 附表附表9中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司職員假期申請單請假人姓名部門及職務(wù)入職日期假期類型無薪:事假 天 病假 天有薪:年假 天 補(bǔ)休假 天 補(bǔ)法定假 天 其他假 天 請假事由本人因 ,申請從 年 月 日 時至 年 月 日 時請假,共 天. 請 假 人: 年 月 日審批意見欄部門負(fù)責(zé)人意見:行政人事部意見:總經(jīng)理批示:附表 10中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司加班申請確認(rèn)表姓名部門職務(wù)加班時間加班事由 加班人簽名:直管領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部意見總經(jīng)理意見 制表人: 日期: 出差管理制度 出差的申請及審批(含)到副總經(jīng)理級中高層管理人員因公出差、考察或?qū)W習(xí),須經(jīng)直屬上級批示后,報總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)理級以下人員因公出差、考察或?qū)W習(xí)由分管副總或者項目總經(jīng)理批準(zhǔn),并向總經(jīng)理報備?!冻霾钌暾埍怼罚ǜ奖?1),能當(dāng)天來回者除外,同行人員可以集中由職務(wù)最高者統(tǒng)一按規(guī)定辦理審批;如情形特殊,事前來不及辦理手續(xù)時,亦需盡快補(bǔ)填表格,送交登記。(標(biāo)準(zhǔn)參見下表)。除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者的超額支出,一律不予以報銷。,如需預(yù)借差旅費,按照財務(wù)部門的具體規(guī)定執(zhí)行。 出差路線及時間,應(yīng)盡量減少出差所用時間。,需改變路線時,應(yīng)征得部門主管同意,按實際旅費支付。:職工私人旅行兼公務(wù)出差時,事前經(jīng)部門主管批準(zhǔn),公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。 出差費用種類和標(biāo)準(zhǔn):? 鐵路、汽車、船舶、飛機(jī)票費? 市內(nèi)交通費? 食宿費? 伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費用。、汽車、船舶、飛機(jī)票費按種類和等級實報實銷。乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn) 項 目火 車輪 船飛 機(jī)汽 車高級管理人員軟席車、商務(wù)座一等艙經(jīng)濟(jì)艙按實報銷中級管理人員軟臥、二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙空調(diào)大巴、公共汽車、大中小巴其它員工硬臥、二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙同 上注:高級管理人員含董事長、首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān);中級管理人員為各部門經(jīng)理。因特殊情況需要提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)分管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時間較短的交通工具。、地鐵、出租車等短距離費用,實報實銷。4. 公司員工在出差地發(fā)生的住宿費、伙食費,采取限額報銷方式,日均住宿費、伙食費限額內(nèi)據(jù)實報銷。境內(nèi)出差住宿費、伙食費最高限額標(biāo)準(zhǔn)如下(特殊情況下,例如遇到出差地點舉辦展會等情況,向上一級領(lǐng)導(dǎo)報備后,住宿費標(biāo)準(zhǔn)可適度上?。鹤∷拶M、伙食費標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)住宿伙食費高級管理人員800400中級管理人員600300其他員工400200,其他人員出差原則上同性別人員必須2人住一間房,費用標(biāo)準(zhǔn)以職務(wù)高者為準(zhǔn)(一人單獨出差攜帶重要資料的,);住宿費必須提供清單;出差期間發(fā)生宴請的,請客一次當(dāng)天可報銷一次伙食費,最高可報銷當(dāng)日限額的50%,請客兩次當(dāng)天不發(fā)給伙食費;參加會議、培訓(xùn)等統(tǒng)一安排食宿的,不得再報銷房費、餐費。6. 出差人員住在親友家,無住宿費依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)住宿補(bǔ)貼。因工作需要長期在家住地出差,并在家住宿的,不報銷住宿費補(bǔ)貼,但按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼。、匯款費等費用按報銷憑證實報實銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費。 其他,不支付交通費。利用私家車出差的,公司酌情報銷按出差里程計算的等額汽油費及目的地相關(guān)停車及路橋費。①出差過程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。②但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。③出差歸來后,可采取倒休方式,補(bǔ)足休息日。出差過程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時,在查清事實的基礎(chǔ)上,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司酌情支付費用。4.出差時的聯(lián)絡(luò)與報告出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告事務(wù)辦理情況。不能按期返回公司時,需及時與公司聯(lián)系。5.報銷時必須出具經(jīng)批準(zhǔn)的費用申請表,凡弄虛作假者,處以當(dāng)次報銷金額的10倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 附表附表11中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司出差申請表填表日期: 年 月 日申 請 人出差目的地出 差 事 由起 始 時 間年 月 日 至 年 月 日相關(guān)費用部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽 名:年
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