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某公司項目管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 03:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 等,如若發(fā)現(xiàn)違反者,項目將嚴肅處理,決不留情,望嚴格遵守。一、極力維護企業(yè)和項目聲譽、嚴守項目機密,充分認識到個人的言行代表著項目的整體形象和利益。11 / 128二、全身心地融入到項目當中,消除隔閡,積極向項目獻計獻策。與項目正式職工形成良好的同事關系。三、嚴格遵守項目勞動紀律,摒棄我行我素、自由散漫的作風。項目的一切制度、考核、約束激勵機制同樣適用與外聘人員。實行有效的精神獎勵和物質獎罰。四、不損公利己、熱愛本職工作,徹底消除好高騖遠的心理,不斷提高自身工作能力。加強學習,提高自身素質,提升自身文化品位。五、愛護公共財物,不惡意造成公物的損壞和丟失。否則,照價賠償。六、講究衛(wèi)生,著裝整齊,規(guī)范自己的行為。嚴格遵守作息時間,嚴禁酗酒高聲喧嘩而影響其他職工休息。七、項目對外聘人員的考核由各部門歸類,匯總至項目領導班子評議。并存檔報備公司人力資源部,作為后續(xù)項目繼續(xù)聘用或轉正的重要參考依據(jù)。八、外聘人員用工一律與項目簽訂勞動協(xié)議。對雙方的責權利進行進一步明確。九、外聘人員應嚴格遵守項目作息時間和規(guī)章制度,確保隨時在崗在勤。如遇加班,加班工資已包含在其聘用工資之內,不再另行發(fā)放。第六節(jié) 勞動保護用品發(fā)放管理辦法為了搞好安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),加強勞動防護用品規(guī)定,保障我項目職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,特制定以下辦法:12 / 128勞動保護用品是保護勞動者安全與健康的一種預防性輔助措施,根據(jù)不同工種實際需要發(fā)放。項目勞動保護用品按季度發(fā)放,發(fā)放標準不分正式或外聘職工,統(tǒng) 一按 200 元標準發(fā)放,由財務提供詳細名單,統(tǒng)一購買。防暑降溫用品按每人每年 500 元控制執(zhí)行:經(jīng)理部統(tǒng)一購買防暑降溫必備用品(花露水、蚊賬、仁丹等);其余部分造表發(fā)放給個人。項目將為員工提供統(tǒng)一的工作服,在前場施工一線的員工和遇大型檢查或參加重要會議的,員工必須統(tǒng)一著裝,否則罰款 100 元/次。對拌和場、電焊、 試驗室、攤鋪現(xiàn)場的特殊作業(yè)人員,應配齊相應的安全帽、反光背心、手套、防護眼鏡、防護面罩、工作服和防高溫皮鞋等勞動保護用品。按限額限期的原則造表領用。不到使用期限損毀再領的需扣除相關費用。凡進入現(xiàn)場的生產(chǎn)人員和工作人員,都必須穿戴和正確使用勞動防護用品。否則,不允許進入現(xiàn)場。所有防護用品必須保證質量,任何個人都必須愛護自己和他人的防護用品。因個人原因造成丟失、損壞的應照價賠償。第七節(jié) 辦公用品管理辦法一、辦公用品分類根據(jù)辦公用品的用途和其價值大小可以將辦公用品分為耐用品、易耗品和其它辦公用品。耐用品指在使用過程中不改變其實物形態(tài),且使用壽命較長的13 / 128辦公用品,例如辦公桌、文件柜、計算器、計算機、復印機等。易耗品指在使用過程中易于消耗的辦公用品,如紙張、墨水等。二、辦公用品的管理流程每月 25 號由各部門將經(jīng)主管領導簽字的下月辦公用品采購計劃報辦公室,然后由辦公室根據(jù)采購計劃統(tǒng)一采購,在采購之后于每月 25 號下月 1 號根據(jù)采購計劃將辦公用品發(fā)放各部門,在發(fā)放的同時應根據(jù)本辦法填寫辦公用品領用臺帳。每月 1 號之前辦公室將各部門上月的辦公用品領用情況及所發(fā)生的辦公費用通報各部門及其主管,同時報備財務部門和支部書記。三、采購辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購并且作好記錄,將各種辦公用品的數(shù)量、單價、金額作詳細記錄以備核算各部門辦公費用。對于價值較高的耐用品如電腦在采購時要多方調查,堅持實用的原則,既要保證質量,又不單方面追求其高性能。易耗品由辦公室按經(jīng)理部規(guī)定統(tǒng)一采購定額造表發(fā)放。招待用品由綜合辦公室按經(jīng)理部規(guī)定或領導通知統(tǒng)一采購造表領用。其他辦公用品由辦公室根據(jù)各部門所填寫當月計劃,報經(jīng)理審批后統(tǒng)一采購,并且造表發(fā)放。項目經(jīng)理、支部書記、總工、副經(jīng)理(指公司已任命的)對外工作需要可以自行購置辦公用品和招待用品必須與項目經(jīng)理溝通。其他人員原則上無權購買辦公用品和招待用品,如特殊情況急需,必須電話請示主管領導批準。四、保管14 / 128耐用品和其它辦公用品由使用部門自行保管,辦公室不留庫存。但對于價值高于 100 元的耐用品如電腦、辦公桌、文件柜等由辦公室建立臺賬,定期核查,如發(fā)現(xiàn)有損壞則由該部門追究責任人的責任。耐用品由領用部門落實到使用者個人進行保管,對于計算機等高價值的耐用品應選擇有一定技術能力的人員保管,并作好日常的保養(yǎng)維護工作。辦公桌等應由使用者個人作為保管人和直接責任人。辦公用品損壞后由辦公室組織維修。修理費用記入使用部門當月辦公費。招待用品由綜合辦公室指定專人進行保管。并且每月填制招待用品消耗明細表,月末在申報下月計劃的同時盤點當月庫存,作到賬實相符。五、領用耐用品和其他辦公用品在辦公室根據(jù)計劃采購之后,由使用部門簽字領用。使用部門領用辦公用品必須和采購計劃相一致,每個月只有在采購之后領用一次。耐用品領用時辦公室要建立臺賬詳細記錄。辦公用品在領用時必須由領用人簽字,在月末由綜合辦公室統(tǒng)計各部門消耗的招待品數(shù)量、單價、金額。六、核算辦公用品領用后,辦公室應根據(jù)采購發(fā)票、采購計劃及領用記錄核算各部門當月辦公用品的消耗費用,并及時將核算結果交領用部門和其主管領導及財務部門,由財務部門根據(jù)各部門辦公費用定額和經(jīng)理部有關規(guī)定處理。七、各部門辦公費用標準項目經(jīng)理、書記、總工、項目副經(jīng)理、副總工程師 30 元/月;試驗15 / 128室 50 元/月;材料部及工程部 30 元/ 月;其它部 門 20 元/月;各部門配額不足時可按正式人員每人每月 5 元核整(但辦公室必須核實)。辦公費用核算范圍為日常消耗用品,不包括復印、打印紙和墨盒。 第八節(jié) 項目印章管理辦法項目的印章是重要的無形資產(chǎn),它既是項目內部、外部行使政令的權力標志,又是項目在市場經(jīng)濟條件下承擔法律和經(jīng)濟責任的信記。為 了加強對項目印章的保管和使用,嚴肅紀律,維護項目的利益,特制定本辦法:一、印章的制度、啟用印章的刻制、啟用應符合公司、項目部等有關方面的規(guī)定。由項目制發(fā)的印章,應經(jīng)過公司的批準,經(jīng)辦人不得留樣。印章制成后,由公司行文發(fā)啟用通知(需附印模式樣),并將印章授發(fā)項目,通知下達后,使用單位可正式使用。嚴禁項目私自出據(jù)證明,供其他單位或人員刻制公司及所屬部門、機構的印章。二、印章的保管印章的保管部門是項目綜合辦公室,并由辦公室主任負責保管。管理人員臨時外出時,經(jīng)報部門負責人或項目領導同意可將印章交辦公室或指定人員代替。印章管理人員必須堅持原則,責任心強,具有保密觀念。印章管理人員必須保證印章的正常、準確使用和存放安全,防止印章的濫用、盜用和遺失。健全用印章登記制度,各部室材料、報表等加蓋印章要詳細登記在冊,登記簿必須注明蓋章日期、部門、內容、數(shù)量、經(jīng)手人等內16 / 128容,以便備查。三、印章的使用公文經(jīng)項目經(jīng)理審批、簽發(fā)成文后用印。合同、契約、 約定、授權書等具有法律責任的重要文函,以及證件、申請(報)表等用印必須經(jīng)項目經(jīng)理或授權代理人批準后方可使用。一般性資料由主管部門負責人簽署意見,綜合辦公室負責人審核批準后用印。各類便函、介紹信、證明信等一般日常事務用印,由項目綜合辦公室負責人審核,經(jīng)主管領導批準后方可用印。綜合辦公室應建立公章使用登記表,嚴格履行用印批準手續(xù),用印前應審閱、了解用印內容,不得盲目蓋印。公文應保留領導人簽批的原件;合同契約等應保留一份文本文檔;各類證書要附有頒布發(fā)文件或領導人批準的書面資料;便函、介紹信等留有存根的,存根與出件內容必須一致,并加蓋騎縫章;不需留存資料的要如實記載用印情況。嚴禁在未經(jīng)項目經(jīng)理授權代理人簽字的各類合同、協(xié)議書、以及空白介紹信、證明信及空白紙上蓋印章。確屬特殊情況,必須由項目主管領導或主管部門負責人審批并履行嚴格的登記手續(xù)。經(jīng)辦人要妥善保管。未使用的蓋有印章的空白信函紙應及時交回印章保管人員。蓋印。各類公章使用時必須蓋在有文字處,如落款名稱、日期、簽署意見、負責人簽字等,不得在空白處落印。項目辦公印章原則上不許帶出項目使用,如需工作需要,由使用部門負責人提出申請,報項目經(jīng)理審核同意后,由申請用印人寫17 / 128出借據(jù)并表明借據(jù)時間,并限期攜印返回,與印章保管人辦理交接手續(xù)。項目公章使用,嚴格執(zhí)行先登記后使用的原則。四、印章的停用項目印章在名稱變更、機構撤消、工程竣工結算結束或印模式樣改變、印章磨損、丟失等情況下,應停止使用。印章停用時由項目提出申請,經(jīng)制發(fā)、啟用部門核實后,按原啟用印章文發(fā)送范圍行文通知作廢停用印章,丟失的印章應在必要的范圍內通知作廢。廢止的印章應即時送交制發(fā)單位封存或銷毀。五、違反以上規(guī)定使用印章者,根據(jù)情節(jié)輕重和后果,給予必要的處分,甚者追究法律責任。第九節(jié) 項目小車使用管理制度一、小車使用應本著高效率、少浪費的用車原則,避免事少多跑的無秩序用車。外出人員前天晚上到辦公室申請,力爭同一路線乘同一輛車外出。二、項目所有小車由辦公室統(tǒng)一調度,統(tǒng)一指揮;且必須在辦公室登記, 嚴禁私自出車(違規(guī)罰款 200 元/次)。三、首先保證項目領導的用車,其他員工用車須請示領導同意后,按用車時間先后以及辦事的輕重緩急次序予以安排。未經(jīng)辦公室許可,任何人不得直接叫車或公車私用。特殊情況者,須經(jīng)領導批準,否則追究當事人及司機責任。四、司駕人員必須隨車出行,不得將小車借給他人(違規(guī) 200 元/18 / 128次罰款)。小車運轉記錄由司駕人員填寫,由相關人員簽字確認如發(fā)現(xiàn)造假現(xiàn)象,將給予 200 元/ 次罰款。五、所有小車司機都應態(tài)度和好、服從領導、及時搞好小車衛(wèi)生,安全順暢完成任務(每月投訴 3 次以上且屬實,項目將司駕予以更換)、主動維護項目良好形象、嚴格保守項目機密。六、小車加油由材料部負責,一般情況下用加油卡加油,不允許用現(xiàn)金加油。嚴禁專程或單人加油(違規(guī) 300 元/次罰款)。如有緊急任務單獨加油并須電話報告材料部主管人員,否則,財務不予報銷。七、過路過橋費請經(jīng)理簽字之前,必須先到辦公室登記;每月 25日由材料部匯總當月加油總量(額),燃油標準經(jīng)項目書記審核后張貼公示。八、材料部每月初、月終對小車的里程進行登記,并核對當月加油總量(額),對小車的燃油進行核算。九、公司員工因病住院、出院、急診,應盡可能先安排用車。凡未經(jīng)調派私自用車者,其費用由駕駛員和用車當事人共同負擔;如發(fā)生事故,所造成的一切經(jīng)濟損失由駕駛員和用車當事人負責,嚴重的要對駕駛員給予行政處分。十、項目部對每輛小車每月補助 200 元洗車費,駕駛員必須保證車輛干凈整潔,綜合辦公室若發(fā)現(xiàn)車輛長期不清洗,將給予罰款 50元/次。十一、非專職駕駛員不允許自行駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。如發(fā)生事故,所造成的一切后果由開車當事人負責。19 / 128第十節(jié) 駕駛員管理制度一、駕駛員應具有良好的職業(yè)道德,自覺遵守交通規(guī)則,駕駛車輛應謙虛謹慎、禮讓三先(先慢、先讓、先停),嚴禁沖站、搶道、占道或違章停放車輛等。二、駕駛員要認真鉆研業(yè)務,提高駕駛技能。駕駛車輛應戒驕戒躁,不開“霸王 車”、賭 氣車;堅持中速行駛,準確判斷和處理行車途中出現(xiàn)的各種意外情況;不能因技術好、車況好而粗心大意,要做到有十分把握開七分車,保障行車安全。三、駕駛員要增強政治責任感,抱著對自己和他人安全負責的態(tài)度,把保護乘車人和行人的生命安全作為首要,真正做到安全行車。四、為確保行車安全,實行定人定車辦法。如無特殊情況,駕駛員不得將車輛隨意交給他人駕駛,否則視情況進行經(jīng)濟處罰,并停職檢查,接收處分。五、駕駛員不能違章停放車輛,要做到車在人在。離開車輛時應進入停車場后有專人看守。六、駕駛員嚴格執(zhí)行“十不準” ,即:不準疲 勞行車、不準酒后駕行車、不準帶病行車、不準賭氣行車、不準因私行車、不準“ 教練”行車、不準空腹行車、不準違章行車、不準超速行車、不準“讓權” 行車。七、對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),隨時保持車況良好,車容整潔。車輛保養(yǎng)或維修必須提前向辦公室提出申請,辦公室將對申請車輛進行鑒定或核實,在辦公室批準同意后安排維修或保養(yǎng)時間。車輛附件、工具除自然損耗外,造成丟失的,由本車駕駛員照價賠償。八、增強服務意識,加強組織紀律性,自覺服從項目管理。不得在行車過程中用手機與人交談;到達目的地后將車開走辦理其他私人事項, 應做到隨叫隨到。無正當理由不得拒絕出車或臨時出車時提20 / 128出修理而影響正常工作。九、駕駛員應自覺接受交通執(zhí)法人員的例行檢查,如違章駕駛造成的罰款由駕駛員自負。十、未經(jīng)項目領導、辦公室同意,不得擅自借車、出車。冬天早晨出車時應提前將車輛進行預熱,以確保用車時隨叫隨走。十一、車輛發(fā)生交通事故,經(jīng)濟損失在 8000 元以上或傷亡 2 人以上的,其駕駛員一律停車檢查,并根據(jù)檢討程度,決定是否恢復駕車或給予處分。十二、出現(xiàn)交通事故不得隱瞞不報或與人私了,不得開空車搭客收取費用,如有違反,一律嚴肅處理。十三、未安排出車時,駕駛員應按時到辦公室值勤。第十一節(jié) 項目經(jīng)理部會議制度為了建立良好的工作鐵序,提高工作效率,促進生產(chǎn)發(fā)展,特制定本會議制度。一、項目經(jīng)理辦公會議經(jīng)理辦公會議是經(jīng)理部的決策會議。會議由項目經(jīng)理或常務副經(jīng)理主持,集體討論決定。參加會議人員:經(jīng)理部領導班子成員,項目經(jīng)理可視會議內容通知有關部門負責人列席會議。會議召開時間由項
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