【文章內(nèi)容簡介】 和采購用品詳單即辦即結(jié)。2．4 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法2．4．1 單項價值在500元(不含)以內(nèi)或采購總額在1000元(不含)以內(nèi)的辦公用品，各科室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報分管主任同意后，到綜合科登記，由綜合科統(tǒng)一采購結(jié)算。2．4．2 單項價值在500元以上和采購總額在1000元以上的重大采購項目由中心主任審核確定后，由綜合科辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托采購中心統(tǒng)一辦理，由中心財務(wù)結(jié)算。2．5 計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購中心領(lǐng)導(dǎo)班子以辦公必需為原則研究確定采購目錄。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需中心領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，是否更新采購目錄。固定資產(chǎn)管理制度1 范圍本制度規(guī)定了中心固定資產(chǎn)管理的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。本制度適用于中心固定資產(chǎn)管理。2 主體中心全體工作人員。3 對象3．1 使用年限在一年以上，單位價值在500元以上，并在使用過程中基本保持原有形態(tài)的資產(chǎn)。3．2 單位價值雖未達(dá)到500元，但使用年限在一年以上的大批同類物質(zhì)。4 內(nèi)容及要求4．1．1 購置固定資產(chǎn)，由綜合科提出申請，中心主任批準(zhǔn)后方可實施。4．1．2 屬于政府采購范圍的，中心委托縣政府采購管理辦公室公開招標(biāo)采購。4．1．3 不屬于政府采購范圍的，大宗物品由中心組織招標(biāo)采購；小額物品也應(yīng)由兩人以上經(jīng)辦，并提供兩家以上經(jīng)銷商的同類產(chǎn)品價格、質(zhì)量等信息，比質(zhì)比價采購。4．2 外購設(shè)備到后，綜合科組織驗收、登記、分配，使用部門辦理使用手續(xù)。4．3 全部固定資產(chǎn)由綜合科設(shè)置總帳和明細(xì)帳，并建立固定資產(chǎn)卡片，明確專人負(fù)責(zé)，每年組織一次固定資產(chǎn)清查，保證帳、卡、物相符。4．4 固定資產(chǎn)誰使用、誰維護(hù)、誰保養(yǎng)。人員變動時，要進(jìn)行固定資產(chǎn)交接，保持完好。4．5 固定資產(chǎn)出租或外借、外調(diào)、出售、拆遷、轉(zhuǎn)移，須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，綜合科組織實施。4．6 固定資產(chǎn)報廢時，由使用部門提出修理計劃，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。維修費用由使用部門承擔(dān)。5 監(jiān)督考核中心綜合科負(fù)責(zé)監(jiān)督。印鑒管理制度1 范圍本制度規(guī)定了行政服務(wù)中心印鑒的管理內(nèi)容。2 內(nèi)容2．1 行政服務(wù)中心印章、行政服務(wù)中心黨委印章由綜合科科長管理。2．2 行政服務(wù)中心各科(室)印章和業(yè)務(wù)專用章由各科(室)、窗口負(fù)責(zé)人管理。2．3 凡以行政服務(wù)中心名義行文并加蓋印章的，必須經(jīng)行政服務(wù)中心主任批準(zhǔn)：對各種需要加蓋印章的文件、信函等，承辦人必須出示中心領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見，方可用印；對需要加蓋印章的調(diào)職調(diào)級、調(diào)資，工資、財務(wù)報表，統(tǒng)計、計劃等各類表格，經(jīng)承辦科(室)負(fù)責(zé)人簽名并由主管副主任簽字同意后，方可用印。2．4 綜合科印章主要供各種(室)對外聯(lián)系一般公務(wù)使用，其他科(室)印章用于業(yè)務(wù)工作。2．5 凡需使用科(室)印章的，必須經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)。2．6 實行公章使用登記制，管理人員必須先登記用印的時間、事由、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人，然后方可蓋章；印章使用登記記錄年終交由辦公室整理存檔。2．7 不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋章。2．8 未經(jīng)行政服務(wù)中心主任批準(zhǔn)，公章一律不準(zhǔn)為個人辦私事使用。2．9 對不符合蓋章手續(xù)的各類函件，管印者不能予以蓋章。2．10 本標(biāo)準(zhǔn)由綜合科負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。公文處理制度1 范圍本制度規(guī)定了中心公文處理的主體、內(nèi)容、格式和要求。本制度適用于中心公文處理工作。2 主體2．1 中心主任為中心公文處理的第一責(zé)任人。2．2 中心公文處理工作由綜合科歸口負(fù)責(zé)，綜合科科長負(fù)責(zé)對文件分類并請求示閱。2．3 綜合科設(shè)文秘工作崗位專門負(fù)責(zé)中心文書傳遞、整理、管理工作。3 內(nèi)容3．1 公文種類3．1．1 決定適用于對中心重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。3．1．2 通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求各科室、窗口辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。3．1．3 通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。3．1．4 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。3．1．5 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。3．1．6 批復(fù)適用于答復(fù)各科室、窗口請示事項。3．1．7 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。3．1．8 函適用于中心與不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。3．1．9 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。4 公文格式4．1 行文4．1．1 中心發(fā)文應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。4．1．2 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括中心代字、年份、序號。4．1．3 上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。4．1．4 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，不用標(biāo)點符號。4．1．5 主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。4．1．6 公文如有附件，應(yīng)注明附件順序和名稱。4．1．7 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。4．1．8 公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。4．1．9 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。4．1．10 抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。4．1．11 文字從左至右橫寫、橫排。4．1．12 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm*297mm)，左側(cè)裝訂。4．2 行文規(guī)則4．2．1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。4．2．2 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。4．2．3 除綜合科外中心其他部門不得對外正式行文。4．2．4 “請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)；如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。4．2．5 除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以中心名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。4．3 收文4．3．1 指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。4．3．2 收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，綜合科應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點是：a)是否應(yīng)由本部門辦理；b)是否符合行文規(guī)則；c)內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；d)涉及其他部門的事項是否已協(xié)商、會簽；e)文種使用、公文格式是否規(guī)范。4．3．3 對收到的外來公文，綜合科應(yīng)在收文當(dāng)天填寫《文件閱辦單》，報主任或受委托的副主任閱批，緊急文件應(yīng)當(dāng)立即送批。4．3．4 相關(guān)科室應(yīng)在三日內(nèi)將辦理意見及結(jié)果報分管主任；確有困難的，應(yīng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由中心辦理的，應(yīng)及時退回綜合科并說明理由。4．3．5 閱批人應(yīng)當(dāng)在兩日內(nèi)簽批，明確簽批意見，緊急文件應(yīng)立即簽批。4．3．6 只需要傳閱的文件、材料，由綜合科匯總后按主任、副主任、各科室進(jìn)行傳閱并及時收回、存檔。4．3．7 送主任批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合科應(yīng)負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。4．4 發(fā)文4．4．1 指以中心名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。4．4．2 草擬公文應(yīng)做到：a)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。b)情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。c)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。d)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。e)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。f)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“”第四層為“(1)”。g)應(yīng)使用國家法定計量單位。h)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。i)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。4．4．3 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，中心可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。4．4．4 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合科進(jìn)行審核。審核的重點是：a)是否需要行文，b)行文方式是否妥當(dāng)，c)是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，d)公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。4．4．5 以中心名義制發(fā)的公文(除函和會議紀(jì)要外)，送中心主任簽發(fā)前應(yīng)先由綜合科科長和分管副主任進(jìn)行審核。4．4．6 公文正式印制前，綜合科應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：a)審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，b)附件材料是否齊全，c)格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4．4．7 經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。4．4．8 需要聯(lián)合其他部門發(fā)文的，會簽后，綜合科根據(jù)會簽意見修改，由分管主任審核，報主任簽發(fā)。4．4．9 經(jīng)主任簽發(fā)的文件、材料由辦公室登記、編號、印發(fā)。4．4．10 綜合科負(fù)責(zé)文件的督查、催辦，做到緊急公文跟蹤督辦，一般公文定期督辦。4．5 歸檔4．5．1 公文辦完后，綜合科應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中心檔案管理規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。4．5．2 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整。4．5．3 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。5 要求5．1 公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。5．2 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。5．3 中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公文處理工作，遵守本標(biāo)準(zhǔn)并加強對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。5．4 中心工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握本標(biāo)準(zhǔn)，對公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會。局域網(wǎng)入網(wǎng)制度1 范圍本制度規(guī)定了莘縣行政服務(wù)中心局域網(wǎng)入網(wǎng)的必須遵守的相關(guān)規(guī)定。2 主體莘縣行政服務(wù)中心所有入局域網(wǎng)的計算機。3 規(guī)定3．1 遵守執(zhí)行《中華人民共和國信