【文章內(nèi)容簡介】 22 文書檔案管理流程 編號： 行政 06步驟表 /流程圖 編 制日期： 20201112 匯總人： 行政文員 審核人： 行政總監(jiān) 審批人 ：總經(jīng)理 流程圖 ： 相 關 部 門 行政部 相關領導 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內(nèi)勤于每月 5 日前 整理出本部門需要存檔備份得文件資料 。 新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制 步驟 2 行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。 行政部 步驟 3 每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行政部、總經(jīng)理室 步驟 4 根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。 開始 文書結案 收集、整理 檔案鑒定 保 管 分類、編號 23 檔案借閱管理流程 編號： 行政 07步驟表 /流程圖 編制日期： 20201112 查閱人： 各部門申請人 審批人： 行政總監(jiān)、總經(jīng)理 保管人：行政文員 流程圖 ： 申請 部門 行 政 部 相關領導 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 申請人填寫借閱登記表 ，行政總監(jiān)審批。 申請部門、行政部 步驟 2 行政文員調(diào)出文件，申請人查閱并及時歸 還。 步驟 3 行政文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 銷毀建議 行政總監(jiān)審核 銷毀 總經(jīng)理審批 24 收文管理工作流程 編號： 行政 08流程圖 編制日期：20201112 流程圖 ： 相關部門 行政部 相關領導 開始 填寫借閱表 總監(jiān)審批 調(diào)出文件 查 閱 歸 還 總經(jīng)理審批 登記、歸檔 普通 文件 重要 文件 結束 開始 收文信息整理 收到文件 25 發(fā)文管理工作流程 編號： 行政 09流程圖 編制日期：20201112 流程圖 ： 相關部門 行政部 相關領導 整理收文 文件處理 文件分發(fā) 收集資料 整理分類 定期整理 文件移交 文件 查閱 結束 審核 審核 否 是 否 是 26 名片印刷管理流程 編號： 行政 10步驟表 /流程圖 編制日期：開始 起草文件 審查編號 匯總文件 文件打印 文件執(zhí)行 定期整理 文件儲存 文件下發(fā) 文件執(zhí)行 結束 總經(jīng)理審批 否 是 27 20201113 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 印制名片申請者填寫 名片印刷申請單 ， 由 行政 文員于每月月底 之前統(tǒng)計，交由總經(jīng)理審批 。 申請部門、行政部、 總經(jīng)理室 步 驟 2 名片印制前 ，行政文員 需 和申請人 確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系 方式、數(shù)量 等需確認無誤。 行政部提供設計方案 步 驟 3 確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務者 。 申請 部 門 、 行政部 步 驟 4 自確認名片內(nèi)容起， 三日后 到 行政部 領取。 審批人： 總經(jīng)理 制作人 :行政文員 流程圖 ： 申請 部門 行 政 部 相關領導 填寫名片制作申請單 開始 統(tǒng)計、匯總 確認名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作 通知領取 簽字、確認 登記 結束 行政部 提供方案 總經(jīng)理審批 28 1 印章使用 管理流程 編號： 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期： 20201115 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 申請人填寫《印章使用登記表》，印章保管人審核 。 用印部門、行政部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門 行政部 相關領導 29 1 組織結構設計工作流程 編號： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20201117 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級管理層確定企業(yè)發(fā)展目標、主導業(yè)務。 決策層 步驟 2 分析公司主導業(yè)務流程，確定管理層次和管理幅度。 決策層、行政部 步驟 3 以主導業(yè)務為基礎，劃分部門，確定協(xié)作關系。 行政部 步驟 4 組織結構的設計、實施試用，及時調(diào)整 填寫印章使用表 開始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結束 重要文件用印 普通 用印 30 流程圖 ： 相關部門 實施 行政部設計 公司管理層規(guī)劃 1 人力資源規(guī)劃工作流程 編號： 人事 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20201117 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源現(xiàn)狀統(tǒng) 計、分析。 行政部 開始 公司高層 規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標 確定主導業(yè)務及具體業(yè)務內(nèi)容 分析業(yè)務流程、編制流程圖 與領導溝通確定管理層次、幅度 以主導業(yè)務為基礎，劃分職能部門 設置輔助職能部門（客服部等） 從流程上，確定部門間的協(xié)作關系 與領導商討確定組織結構 使用、驗證 根據(jù)發(fā)展變化，進行調(diào)整 結束 31 步驟 2 人力資源供給與需求預測。 步驟 3 人力資源規(guī)劃。 決策層、 行政部 流程圖 ： 人力資源現(xiàn)狀 人力資源規(guī)劃 結果和反饋 1 人事檔案管理工作 流程 編號： 人事 03步驟表 /流程圖 編制開始 分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標 對現(xiàn)有人力資源分析 預測公司人力資源需求 執(zhí)行情況，分析人力短缺過剩原因 公司外部供給情況預測 確定公司人力資源需求 行政部執(zhí)行計劃 調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃 確定人力資源計劃、政 策 結束 32 日期： 20201116 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 行政部 建立 健全人事檔案。 行政部 步驟 2 人事檔案的保管、存查。 流程圖 ： 員 工 資 料 收 集 建 立 員 工 檔 案 檔案保管 開始 結束 行政部收集 員工人事資料 行政部對 檔案進行管理、檢查 行政部對 員工資料進行整理、分類 及時更新 員工檔案內(nèi)容和資料 對員工人 事材料編制目錄及編碼 33 1 考勤 管理工作流程 編號： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20201120 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄 行政部 、相關部門 步 驟 2 遞交行政總監(jiān)，每月月底根據(jù)考勤結果制作當月工資表 總經(jīng)理室 步 驟 3 考勤信息存檔，以便日后存查。 行政部 流 程 圖 ： 相關部門 行 政 部 相關領導