【文章內(nèi)容簡介】 22 文書檔案管理流程 編號： 行政 06步驟表 /流程圖 編 制日期： 20201112 匯總?cè)耍?行政文員 審核人： 行政總監(jiān) 審批人 ：總經(jīng)理 流程圖 ： 相 關(guān) 部 門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內(nèi)勤于每月 5 日前 整理出本部門需要存檔備份得文件資料 。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進(jìn)行歸檔保管。 行政部 步驟 3 每季度或年度對存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行政部、總經(jīng)理室 步驟 4 根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號，以便存查。 開始 文書結(jié)案 收集、整理 檔案鑒定 保 管 分類、編號 23 檔案借閱管理流程 編號： 行政 07步驟表 /流程圖 編制日期： 20201112 查閱人： 各部門申請人 審批人： 行政總監(jiān)、總經(jīng)理 保管人：行政文員 流程圖 ： 申請 部門 行 政 部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 申請人填寫借閱登記表 ，行政總監(jiān)審批。 申請部門、行政部 步驟 2 行政文員調(diào)出文件，申請人查閱并及時(shí)歸 還。 步驟 3 行政文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 銷毀建議 行政總監(jiān)審核 銷毀 總經(jīng)理審批 24 收文管理工作流程 編號： 行政 08流程圖 編制日期：20201112 流程圖 ： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 填寫借閱表 總監(jiān)審批 調(diào)出文件 查 閱 歸 還 總經(jīng)理審批 登記、歸檔 普通 文件 重要 文件 結(jié)束 開始 收文信息整理 收到文件 25 發(fā)文管理工作流程 編號： 行政 09流程圖 編制日期：20201112 流程圖 ： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 整理收文 文件處理 文件分發(fā) 收集資料 整理分類 定期整理 文件移交 文件 查閱 結(jié)束 審核 審核 否 是 否 是 26 名片印刷管理流程 編號： 行政 10步驟表 /流程圖 編制日期：開始 起草文件 審查編號 匯總文件 文件打印 文件執(zhí)行 定期整理 文件儲(chǔ)存 文件下發(fā) 文件執(zhí)行 結(jié)束 總經(jīng)理審批 否 是 27 20201113 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 印制名片申請者填寫 名片印刷申請單 ， 由 行政 文員于每月月底 之前統(tǒng)計(jì)，交由總經(jīng)理審批 。 申請部門、行政部、 總經(jīng)理室 步 驟 2 名片印制前 ，行政文員 需 和申請人 確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系 方式、數(shù)量 等需確認(rèn)無誤。 行政部提供設(shè)計(jì)方案 步 驟 3 確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者 。 申請 部 門 、 行政部 步 驟 4 自確認(rèn)名片內(nèi)容起， 三日后 到 行政部 領(lǐng)取。 審批人： 總經(jīng)理 制作人 :行政文員 流程圖 ： 申請 部門 行 政 部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫名片制作申請單 開始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記 結(jié)束 行政部 提供方案 總經(jīng)理審批 28 1 印章使用 管理流程 編號： 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期： 20201115 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 申請人填寫《印章使用登記表》，印章保管人審核 。 用印部門、行政部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 29 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程 編號： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20201117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 決策層 步驟 2 分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，確定管理層次和管理幅度。 決策層、行政部 步驟 3 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。 行政部 步驟 4 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用，及時(shí)調(diào)整 填寫印章使用表 開始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印 30 流程圖 ： 相關(guān)部門 實(shí)施 行政部設(shè)計(jì) 公司管理層規(guī)劃 1 人力資源規(guī)劃工作流程 編號： 人事 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20201117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源現(xiàn)狀統(tǒng) 計(jì)、分析。 行政部 開始 公司高層 規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo) 確定主導(dǎo)業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容 分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖 與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定管理層次、幅度 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分職能部門 設(shè)置輔助職能部門（客服部等） 從流程上，確定部門間的協(xié)作關(guān)系 與領(lǐng)導(dǎo)商討確定組織結(jié)構(gòu) 使用、驗(yàn)證 根據(jù)發(fā)展變化，進(jìn)行調(diào)整 結(jié)束 31 步驟 2 人力資源供給與需求預(yù)測。 步驟 3 人力資源規(guī)劃。 決策層、 行政部 流程圖 ： 人力資源現(xiàn)狀 人力資源規(guī)劃 結(jié)果和反饋 1 人事檔案管理工作 流程 編號： 人事 03步驟表 /流程圖 編制開始 分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo) 對現(xiàn)有人力資源分析 預(yù)測公司人力資源需求 執(zhí)行情況，分析人力短缺過剩原因 公司外部供給情況預(yù)測 確定公司人力資源需求 行政部執(zhí)行計(jì)劃 調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃 確定人力資源計(jì)劃、政 策 結(jié)束 32 日期： 20201116 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部 建立 健全人事檔案。 行政部 步驟 2 人事檔案的保管、存查。 流程圖 ： 員 工 資 料 收 集 建 立 員 工 檔 案 檔案保管 開始 結(jié)束 行政部收集 員工人事資料 行政部對 檔案進(jìn)行管理、檢查 行政部對 員工資料進(jìn)行整理、分類 及時(shí)更新 員工檔案內(nèi)容和資料 對員工人 事材料編制目錄及編碼 33 1 考勤 管理工作流程 編號： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20201120 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄 行政部 、相關(guān)部門 步 驟 2 遞交行政總監(jiān)，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表 總經(jīng)理室 步 驟 3 考勤信息存檔，以便日后存查。 行政部 流 程 圖 ： 相關(guān)部門 行 政 部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)