【文章內容簡介】 和尊重。,信封的格式如下圖所示： Kobayasi2 TaisidoSetagayaTokyoJapan另外，信封中還有一些常用詞，比如轉送（Please forward）、親啟（Private）、加急（Immediate）、把轉交（Kindly forwarded by Mr)等。第三條 祝辭及禮儀信件的處理助理經常要為各種各樣的典禮、儀式寫祝辭。祝辭的要領是簡短，但重要的內容不能遺忘。公司備有祝辭禮儀大全，助理可增刪后使用。第四條 郵寄物品的處理助理必須了解有關郵寄物品如信件、電報、包裹的常識。1．普通郵件（1）第一種郵件（信件）①定形郵件重量分25克和50克，郵寄費用不等。②不定形郵件費用分為幾檔：50克、50~100克、100~250克、250~500克、1公斤、2公斤、3公斤、4公斤。③簡便信件（2）第二種郵件（明信片）①明信片 元②賀年卡 元③往返明信片元④小盒明信片元（3）第三種郵件通報、公報、每月發(fā)行三次以上的報紙和推銷商發(fā)出的郵件。（4）第四種郵件（免封裝郵件）①函授教育②盲文郵件 （免費）2．特殊郵件（1）掛號信：①現(xiàn)金②非現(xiàn)金③簡單掛號（2）快遞：照重量收取不同費用第五條 旅行安排助理必須為上司做好旅程安排，購買車票等工作。1．旅行日程應先寫出日程安排，發(fā)往所到之地和公司內有關部門。2．購買票據(jù)購買票據(jù)時應注意下列事項：（1） 乘車票、臥鋪票、特快票，最好提前預定。（2） 購來的車票是幾號車、幾號等要記下來，以便和迎接的分公司聯(lián)系。（3） 對常用的飛機航班和火車發(fā)、到時刻應事先準備一張表。第六條 禮品的回贈接受經理購買禮品的旨意時，應先詢問預算，確認送禮目的，并問清受禮方的愛好、年齡等。在被問到“買什么好”的時候，助理要提出可行的建議。為此助理平時要閱讀百貨商店的介紹，有空還應該到一些專賣店進行調查。第七條 就餐禮儀１． 就餐不要出聲音，喝湯時不有吸，飯后最好不使用牙簽。２． 餐具應從外側取用，刀、叉分放盤子兩側表示還要繼續(xù)用，若用餐完畢要將刀叉一并放在盤子右側，此時侍者會撤下盤子。第八條 服飾要求１． 服飾必須清潔衛(wèi)生，不能染上臟物。對女助理來說，重要的是表現(xiàn)內在美，提高修養(yǎng)。有好的修養(yǎng)，對服裝的鑒賞力就會提高。２． 在公司時穿著不應過于漂亮。３． 注意在以下場合的服飾要求：散步時不要戴耳飾，參加宴會時，套裙下不可穿短襪和低跟鞋。４． 在服飾的色彩搭配方面，要考慮全身色調的和諧，不可以同時使用三種同樣的色彩?！鯁T工保密制度第一條 保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。第二條 保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。第三條 全體員工應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。第四條 文件和資料保密：１． 擬稿：文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。２． 印制：文件統(tǒng)一由行政管理部印制。３． 復印：復印秘密文件和資料，由主管總裁批準。４． 遞送：攜帶秘密文件外出，由兩個同行，并包裝密封。５． 保管：秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管總裁批準，并于當天收回。６． 歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。７． 銷毀：按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。第五條 對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經理、主管總裁、法律事務處會簽。第六條 保密內容按以下三級劃分：１． 絕密級：（1） 集團領導的電傳、傳真、書信；（2） 非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；（3） 集團領導個人情況；（4） 正在研究的經營計劃與具體方案。２． 機密級：（1） 集團電傳、傳真、合同；（2） 生產工藝及指導生產的技術性文件和資料；（3） 員工檔案；（4） 組織狀況，人員編制；（5） 人員任免（未審批）。３． 秘密級：集團的經營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團利益的其他事項。 超市印信管理制度□印章管理制度第一條 本制度就公司內使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文憑、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條 公司印章的制定、改刻與廢止的方案由總經理辦公室主任提出。第四條 總經理辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的和種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。第五條 公司印章的刻制由總經理辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。第六條 除特別需要，由總經理辦公室主任將廢止印章保存三年。第七條 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，總經理辦公室主任則應根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第八條 總經理辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。第九條 印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報總經理辦公室主任。第十條 公司印章的使用依照以下手續(xù)：１． 使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；２． 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。第十一條 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。第十二條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應用代理人印章。第十三條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需總經理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。第十四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第十五條 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時，職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。第十六條 用印方法：1．公司印章應蓋在文件正面；2．蓋印文件必要時應蓋騎縫??；3．除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥；4．股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經理批準后，可采取印刷方式。第十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日實行。□公章使用辦法第一條 公司可以對外使用的公章公司章、公司業(yè)務專用章（辦公室章、人事部章、財務部章、合同專用章）。第二條 公司章使用范圍1．以公司名義上報總公司的報告和其他文件。2．以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函和文件。3．以公司名義與有關同級單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。第三條 公司業(yè)務專用章使用范圍1．辦公室章：以辦公室名義向公司外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。2．人事部章：就有關人事、勞資等方面業(yè)務代表公司用章。3．財務部章：就有關計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。4．合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。第四條 公司印章使用手續(xù)1．公司章、財務章、合同專用章必須經總經理、副總經理批準方可使用。2．辦公室章由辦公室經理批準后使用。3．使用公章必須事先履行登記手續(xù)。□印信使用管理規(guī)定第一條 印章的種類1．印簽：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2．職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。4．職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。第二條 印章的使用規(guī)定1．對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。2．以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。3．以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。4．各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條 印章的監(jiān)印1．總經理職章及特定