【正文】 總經(jīng)理室規(guī)章管理制度□ 辦公紀(jì)律管理規(guī)定1．凡本公員工上班要帶胸卡。2．堅(jiān)守工作崗位不要串崗。3．上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。4．辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。5．上班時(shí)穿西裝和職業(yè)裝，不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不要在辦公室化妝。6．接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。7．不要因私事長(zhǎng)期占用電話。8．不要因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話。9．不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。10．不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。11．未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦。12．所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的 郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。13．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。14．不要遲到早退，遲到５分鐘以內(nèi)，１小時(shí)以內(nèi)，每次扣發(fā)工資５元。15．請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，公司以曠工論處，扣減工資。16．平時(shí)加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案公司不發(fā)加班費(fèi)。17．不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被公司開除。18．因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會(huì)作曠工處理。19．加班必須預(yù)先由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再向辦公室申報(bào)，凡加班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可。20．在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽，如因故未打卡，請(qǐng)部門主管簽證到辦公室及時(shí)辦理。21．吸煙到衛(wèi)生間，否則將被罰款。22．請(qǐng)病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。23．請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。24．各部門因當(dāng)日外勤而不能回公司打卡的員工，請(qǐng)部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日８時(shí)３０分以前寫出名單，并事后簽證。25．凡出遠(yuǎn)勤達(dá)１天以上者，須先填報(bào)經(jīng)部門主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。26．因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須給總經(jīng)理辦公室打招呼。27．不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。28．在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過量。29．無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客服中心、檔案室、 打字室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、接待室。□ 辦公規(guī)范管理制度第一條 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下規(guī)定。第二條 辦公儀表規(guī)范：１． 男士著制服深色套裝（馬甲）、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶；２． 女士著制服深色套裙（或褲）、馬甲、襯衣、皮鞋；３． 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋亮凈。第三條 卡座區(qū)規(guī)范：１． 辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；２． 輔桌：放文件盒、少量工具書；３． 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；４． 電腦：主機(jī)上方有顯示器，電腦置寫字臺(tái)左前角；５． 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；６． 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角。第四條 辦公室規(guī)范：１． 辦公桌：桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無其他物品；２． 輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準(zhǔn)放其他物品；３． 電腦：桌面呈４５度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；４． 拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅；５． 垃圾簍：置輔桌后；６． 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。７． 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；８． 外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第五條 語言規(guī)范：１． 交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快，拜拜；２． 電話語言：您好、請(qǐng)問、謝謝，再見；３． 接待語言：您好、請(qǐng)稍后、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的，行（切勿說“不”）。第六條 行為規(guī)范：１． 堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；２． 上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情；３． 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；４． 上班時(shí)間，不要在辦公室化妝；５． 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū)停留；６． 使用接待室和會(huì)議室，要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；７． 不要因私事打公司長(zhǎng)途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款元；８． 不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次，罰款元；９． 不要隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；，遲到、早退按規(guī)定扣款；，不得代人打卡；，否則罰款元；１５. 請(qǐng)病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。，須先填報(bào)經(jīng)部門主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。1 ，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須給總經(jīng)理辦公室打招呼。、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。、計(jì)算機(jī)房、客服中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、接待室。 本規(guī)范從　　　　年　月　日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守，總經(jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查?！　蹀k公室經(jīng)理職責(zé)規(guī)定第一章 職務(wù)規(guī)定第一條 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。第三條 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作。第四條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。第五條 組織起草總經(jīng)理辦公室文件（負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件），組織并做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記。第七條 協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議。第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。第十條 根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí)。第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。第二章 職權(quán)規(guī)定第十三條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。第十四條 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。第十五條 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。第十六條 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第十八條 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。第十九條 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第二十條 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十一條 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。第二十二條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。第三章 職責(zé)規(guī)定第二十三條 對(duì)得知生產(chǎn)工作出現(xiàn)異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。第二十四條 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第二十五條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第二十六條 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。第二十七條 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。第二十八條 對(duì)下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第二十九條 對(duì)本室所屬崗位發(fā)生的設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第三十條 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。□總辦助理工作制度第一章 助理的任務(wù)第一條 助理的任務(wù)是代替公司經(jīng)理處理那些可以由其他人完成的工作和為經(jīng)理的工作做好準(zhǔn)備。第二條 本公司助理的工作有很多項(xiàng)內(nèi)容，簡(jiǎn)單地表示如下：１． 傳達(dá)；２． 運(yùn)轉(zhuǎn)；３． 助手；４． 書籍文件整理；５． 室內(nèi)整理；６． 代行事務(wù)；７． 會(huì)計(jì)事務(wù)；８． 調(diào)查；９． 記錄；１０． 接待。第三條 以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容決定。第二章 助理的工作內(nèi)