【正文】 果報告30分鐘；（4）各部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘；（5）未決議事項復(fù)議10分鐘；（6）上級指導(dǎo)、報告10分鐘；（7）主席結(jié)論10分鐘。2．產(chǎn)銷會議（1）會議主席報告10分鐘；（2）上次議案討論20分鐘；（3）各部門產(chǎn)銷成果報告20分鐘；（4）未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測30分鐘；（5）產(chǎn)銷合作部門報告10分鐘；（6）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論30分鐘；（7）未決議事項復(fù)議10分鐘；（8）上級指導(dǎo)、報告10分鐘；（9）主席結(jié)論10分鐘。3．廠務(wù)會議（1）會議主席報告10分鐘；（2）上次議案追蹤20分鐘；（3）各部門成果報告30分鐘；（4）各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項20分鐘；（5）管理制度研討事項30分鐘；（6）下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘；（7）未決議事項復(fù)議10分鐘；（8）上級指導(dǎo)、報告10分鐘；（9）主席結(jié)論10分鐘。4．營業(yè)會議（1）會議主席報告10分鐘；（2）上次議案回顧20分鐘；（3）各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告30分鐘；（4）市場、同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項20分鐘；（5）各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項20分鐘；（6）下月銷售目標(biāo)及推銷重點、日程安排20分鐘；（7）未決議事項復(fù)議10分鐘；（8）上級指導(dǎo)、報告10分鐘；（9）主席結(jié)論10分鐘。5．專案會議（1）發(fā)起人報告10分鐘；（2）專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤20分鐘；（3）作業(yè)進(jìn)度報告20分鐘；（4）討論及協(xié)調(diào)事項30分鐘；（5）未決議事項復(fù)議10分鐘；（6）上級指導(dǎo)、報告10分鐘；（7）主席結(jié)論10分鐘。6．周會（1）周會開始1分鐘；（2）點名及儀容檢查3分鐘；（3）各部門主管報告10分鐘；（4）值班人值勤報告3分鐘；（5）協(xié)調(diào)事項報告8分鐘；（6）主管指示5分鐘；（7）在職訓(xùn)練16分鐘；（8）散會1分鐘。第二條 會議規(guī)范本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出。定期的例會，如遇到節(jié)假日，應(yīng)順延一天。會議的時間、地點，如沒有安排固定的負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，公司會議記錄由主席指派，定期例會除非有重大事故，均須依照確實時間進(jìn)行。會議記錄限1天內(nèi)呈報上一級主管，主管批示限3天內(nèi)完成，再交由會議主持人辦理。本公司各種會議的規(guī)范如下：1．經(jīng)營會議每周一利用下班時間（下午6：30至8：30）在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，除各部級主管參加外，還應(yīng)請董事長、常備董事、監(jiān)事列席指導(dǎo)。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營策略的制定，聽取各部門工作報告，同時決定本公司一周的工作重點和工作方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。2．產(chǎn)銷會議產(chǎn)銷聯(lián)席會議每月一次，在每月的25日下午6：30至8：30舉行。開會地點輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個地方召開。主席由產(chǎn)銷雙方輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方主任級以上管理人員為主，其他部門如總務(wù)、財務(wù)、企劃等有關(guān)部門主管應(yīng)列席，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會議的目的在于謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同商討今后3個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外部門的與會人員，在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷部門提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。廠務(wù)會議于每月23日舉行，由廠長擔(dān)任會議主席。廠務(wù)會議的重點在于組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)，研討實際成果與計劃得失、差異，促進(jìn)整個工廠管理的提高，制定下月生產(chǎn)目標(biāo)，確認(rèn)生產(chǎn)日程。4．營業(yè)會議營業(yè)會議必須每月舉行一次，時間在每月24日下午6：30至8：30，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，主任級以上人員及區(qū)域經(jīng)理參加。業(yè)務(wù)會議重點在于分析和討論業(yè)績成果、回收成果、市場動向及同行業(yè)營業(yè)情況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案。5．專案會議為了不影響其他會議的正常進(jìn)行，應(yīng)舉行專案會議，專案會議不受時間、次數(shù)的約束，只有對公司有利的、重要的議題并經(jīng)上級同意后均可召開，由發(fā)起人組織有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期會議，若一個專案需要多次研討才能定案時，應(yīng)約定次數(shù)與日期，但以一案一會為原則。6．周會一般在每周星期一的早上用30分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告，同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工，以提高其工作熱情。周會的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會一般分別總公司、工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行。□會議事務(wù)處理制度第一條 會議計劃檢查要點：項 目審核備注會 議 名 稱開 會 地 點開 會 日 期開 會 時 間會議宗旨及議題與會單位、人數(shù)人 數(shù)主 持 人會議召集單位會議主要工作人員與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料召集者擬分發(fā)資料第二條 會議籌備審核要點：項 目審核備注會議目的本次的會議是否確實需要？（是否是一次偏重于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否明確？會議要領(lǐng)開會的時機(jī)、時間是否妥當(dāng)？開會的地點場所是否合適？邀請對象是否恰當(dāng)？開會通知與會人員是否已得到通知？開會的主旨、議題是否已通知與會人員？與會人員是否已尺議題做好準(zhǔn)備？是否要求與會人員事先備妥有關(guān)資料？會議準(zhǔn)備是否已擬就議題的進(jìn)行順序及時間的分配？是否應(yīng)分發(fā)參考資料？是否已安排好會議記錄？是否使用幻燈機(jī)或錄影機(jī)等機(jī)器設(shè)備？第三條 會議活動細(xì)節(jié)審核要點：1．活動的主旨；2．活動的規(guī)范；3．預(yù)算；4．招待對象的層次；5．總?cè)藬?shù)（查邀請回函）；6．活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）；7．活動天數(shù)；8．籌備單位；9．活動負(fù)責(zé)人；10．活動作業(yè)明細(xì)分工表；11．會場的預(yù)訂（主會場、分會場、洽談室、展示室、來賓休息室、演藝人員休息室）；12．制作來賓名冊（姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對）；13．邀請函（信封、邀請卡、回函明信片的訂制張數(shù)、投遞日期）；14．紀(jì)念品（紀(jì)念品的選定、包裝、訂制數(shù)量）；15．交通工具（飛機(jī)、火車、面包車、轎車）；16．酬謝費（給司機(jī)、演藝人員等）；17．會場布置（主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、應(yīng)急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)）；18．宴會的形式（餐桌入座式、自助餐入座式、半入座式自助餐）；19．看板、標(biāo)示板類（歡迎看板、大門看板、方向標(biāo)示、發(fā)放座位牌）；20．拍照攝影（紀(jì)念照片、快照、紀(jì)錄攝影）；21．選擇桌子（圓桌或方桌）；22．座位順序（桌面標(biāo)示卡、桌面標(biāo)示卡的書寫）；23．胸章、名牌（顏色、大小、種類的選定）；24．新聞（新聞稿、文字記者、攝影記者、錄相記者及電源準(zhǔn)備）；25．資料的收發(fā)；26．住宿安排（安排來賓的住宿、領(lǐng)導(dǎo)人的住宿、工作人員的住宿、預(yù)訂房間、妥善分配房間）；27．特設(shè)專用柜臺；28．支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費……）；29．安排用餐（住宿者用餐事宜、來賓的用餐、服務(wù)人員的用餐、演藝人員的用餐）；30．活動行程方面（司儀開場白、主持人致辭職、來賓致辭、宣讀賀電、致謝辭、活動行程表、播放背景音樂）；31．服務(wù)柜臺的工作（來賓出缺席之確認(rèn)、發(fā)放胸章、發(fā)放活動行程表、引導(dǎo)來賓到休息室、發(fā)放紀(jì)念品、設(shè)置臨時電話）；32．支付旅館費用（支付的日期、匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金，出納員）。□會議室、接待室使用管理制度第一條 會議室、接待室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工和環(huán)境，特制定如下管理制度：第二條 公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。第三條 各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記本上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。第四條 接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。第五條 任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。第六條 任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。第七條 任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。第八條 愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施。第九條 會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。第十條 以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。45 /