【文章內(nèi)容簡介】 無 與其它職能 部門關(guān)系 定期向各相關(guān)部門呈報各類數(shù)據(jù)報表； 任用資格 高中以上文化，熟悉電腦； 思維敏捷、工作責任心強，為人誠信、有原則，熱愛本職工作； 對數(shù)據(jù)的敏感性強； 分公司運作手冊 21 （八）倉庫主管職務說明書 職務名稱 倉庫主管 工作代碼 所屬部門 銷售部 工 作綜述 負責所轄倉庫各類商品的進出存操作及管理 工作內(nèi)容 主要職責 負責對倉庫進行整體規(guī)劃，完善倉庫的各項管理制度； 負責對倉庫各項日常工作的監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)，保證倉庫工作的順利開展； 負責整個倉庫的安全保衛(wèi)工作； 負責倉庫商品的驗收、保管、分類及配送工作； 負責對出貨狀況進行跟蹤，保證及時完成配貨任務并保證貨物盡快送達客 戶手中； 負責組織每月的倉庫盤點，與財務及統(tǒng)計員進行帳目核對； 負責組織 人員及時清理倉庫衛(wèi)生、整理貨品，保證倉庫有足夠的存貨空間； 及時分析庫存貨品的情況，及時向部門經(jīng)理匯報庫存商品的欠缺情況； 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作； 工作責任 對倉庫進出帳目與實物的一致性負責； 對倉庫的安全及條理性負責； 對倉庫作業(yè)績效、貨品配送的準確程度及下屬的作業(yè)行為負責； 對倉庫的各類數(shù)據(jù)資料的保密性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 有檢查貨品進出存的權(quán)力 ； 有拒絕未按公司規(guī)定程序在倉庫進行的各項操作行為； 有權(quán)拒絕無關(guān)人員進入倉庫的權(quán)力； 對倉庫配貨人員有管理權(quán)及領(lǐng)導權(quán)； 直接上級 銷售經(jīng)理 直接下級 配貨員 與其它職能 部門關(guān)系 就倉庫帳目和管理問題定期向部門經(jīng)理呈報； 任用資格 思維細致、工作責任心強，為人誠信、有原則，吃苦耐勞，熱愛本職工作； 對數(shù)據(jù)的敏感性強； 有較好的組織協(xié)調(diào)能力； 分公司運作手冊 22 （九）財務經(jīng)理職務說明書 職務名稱 財務經(jīng)理 工作代碼 所屬部門 財務部 工作綜述 負責分公司財務系統(tǒng)的整體運作及管理 工作內(nèi)容 主要職責 負責財務部的日常工作； 負責編寫相關(guān)的財務制度，確保財務制度的規(guī)范化運作； 負責 編制財務計劃，做好財務公司年度財務預算及決算工作，并定期對計 ； 劃執(zhí)行情況進行檢查、分析 負責 積極協(xié)助市場部及銷售部回籠資金，減少呆、壞帳，確保公司資金運 轉(zhuǎn)正常 ； 按照國家法律規(guī)定， 嚴格執(zhí)行公司的會計核算管理方法， 保證會計核算的 準確性、及時性、全面性 ； 及時正確反映、計算和分析公司的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的情況， 確保準確及時提供會計報表； 負責會計憑證的審核，抓好會計審核、監(jiān)督及財產(chǎn)安全； 對部門財務人員進行業(yè)務指導和監(jiān)督； 處理好財政、稅務、金融、經(jīng)濟等部門及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，建立良好 好的對外關(guān)系； 負責本部門的行政及安全管理工作； 1 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作 ； 工作責任 對財務工作的管理負責； 對財務工作的安全性負責； 對各項財務數(shù)據(jù)的準確性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 對部門日常工作有管理權(quán)，有部門人員的人事調(diào)動及任免權(quán)； 有各項財務運作有計劃權(quán)及審核權(quán)； 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 會計、出納、開單員 與其它職能 部門關(guān)系 就各項財務報表及時向總經(jīng)理呈報； 就資金使用問題及時與各部門及總經(jīng)理溝通； 任用資格 大專以上學歷 ，有兩年以上從事財務經(jīng)理工作經(jīng)驗； 對數(shù)據(jù)的敏感性強，有責任心，有較好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 分公司運作手冊 23 （十）會計職務說明書 職務名稱 會計 工作代碼 所屬部門 財務部 工作綜述 負責 相關(guān)會計帳目及財務報表的制作 工作內(nèi)容 主要職責 編制會計憑證，整理保管財務會計檔案 ； 登記 、 保管各種明細賬、總分類賬 ； 負責 管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅 金、 費用、折舊等費用 帳目 定期 與各合作公司進行對帳 ，如發(fā)現(xiàn)差異， 及時 查明 差異原因，處理結(jié)賬 時有關(guān)的賬務的調(diào)整事宜 ； 協(xié)助財務 經(jīng)理 制定財務預算 及財務 監(jiān)督計劃 ； 協(xié)助財務經(jīng)理 設(shè)計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結(jié)構(gòu)，編制會計 報告、報表 并定期呈報總經(jīng)理； 負責每月倉庫與直營店鋪的庫存盤點工作； 按照公司的工資獎金方案計算員工工資，按月制作工資表，呈報財務經(jīng)理 及總經(jīng)理審批； 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作； 工作責任 對各類帳目制作的準確性負責； 對會計報表呈報的準確性、及時性負責； 對各類財務數(shù)據(jù)的保密性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 對不真實、不規(guī)范的各類憑證有不予受理的權(quán)力； 有隨時核查倉庫及直營店鋪各類帳目的權(quán)力； 有對公司的資金運作提出建議的權(quán)力； 直接上級 財務經(jīng)理 直接下級 無 與其它職能 部門關(guān)系 定期與倉庫及直營店鋪核對相關(guān)帳目； 定期向各部門提交相關(guān)的財務報表； 任用資格 思維細致、工作責任心強， 為人誠信、有原則，吃苦耐勞，熱愛本職工作； 對數(shù)據(jù)的敏感性強，有兩年以上會計工作經(jīng)驗； 大專以上財務專業(yè)，熟悉電腦操作； 分公司運作手冊 24 （十一）出納職務說明書 職務名稱 出納 工作代碼 所屬部門 財務部 工作綜述 負責 貨幣資金、應收 /應付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作 工作內(nèi)容 主要職責 負責現(xiàn)金的收入保管、簽發(fā)支付工作 ； 嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證 ； 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原 始憑證 ； 及時與銀行定期對賬 ； 根據(jù)公司領(lǐng)導需要，編制各種資金流動報表 ； 配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作 ； 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票 ； 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作； 工作責任 對現(xiàn)金收付的準確性負責； 對各類憑證制作的準確性、及時性負責； 對各類財務數(shù)據(jù)的保密性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 對不真實、不規(guī)范 的各類憑證有不予受理的權(quán)力； 對不符合公司財務程序的報銷有拒絕支付的權(quán)力； 直接上級 財務經(jīng)理 直接下級 無 與其它職能 部門關(guān)系 定期與相關(guān)部門核對相關(guān)帳目； 任用資格 思維細致、工作責任心強，為人誠信、有原則，吃苦耐勞，熱愛本職工作； 對數(shù)據(jù)的敏感性強，有兩年以上財務工作經(jīng)驗； 熟悉電腦操作； 大專以上學歷或財務專業(yè)畢業(yè)； 分公司運作手冊 25 （十二）開單員職務說明書 職務名稱 開單員 工作代碼 所屬部門 財務部 工作綜述 負責 銷售單據(jù)的的制作及整理 工作內(nèi)容 主要職責 負責按銷售員所開出的配貨單，根據(jù)庫存情況制作正式的銷售單，一式三 聯(lián)，一聯(lián)含單價的交出納收款，一聯(lián)不含單價的經(jīng)銷售部經(jīng)理及財務經(jīng)理 簽字后，交由倉庫配貨，最后 一聯(lián)留存； 每日與財務進行出貨情況的核對； 協(xié)助銷售員跟蹤貨品發(fā)放情況； 制作日出貨報表呈報銷售部經(jīng)理及總經(jīng)理； 協(xié)助銷售員統(tǒng)計按客戶及區(qū)域的發(fā)貨情況 ； 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作； 工作責任 對銷售單的準確性負責； 對匯總?cè)瞻l(fā)貨數(shù)據(jù)的準確性、及時性負責； 對各類財務數(shù)據(jù)的保密性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 對銷售員開具的不清晰、不規(guī)范的配貨單有不予受理的權(quán)力； 對未經(jīng)核準的銷售單有拒絕交付倉庫配送的權(quán)力； 直接上級 財務經(jīng)理 直接下級 無 與其它職能 部門關(guān)系 定期與財務核對相關(guān)帳目； 按時向銷售部經(jīng)理及總經(jīng)理呈報日銷售報表； 任用資格 思維細致、工作責任心強，為人誠信、有原則，吃苦耐勞，熱愛本職工作； 對數(shù)據(jù)的敏感性強； 熟悉電腦操作； 高中以上學歷； 分公司運作手冊 26 （十三）辦公室文員職務說明書 職務名稱 辦公室文員 工作代碼 所屬部門 總經(jīng)理 工作綜述 協(xié)助總經(jīng)理完成日常辦公室的各項行政性工作 工作內(nèi)容 主要職責 做 好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理 ； 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件； 協(xié)助做好公司來賓的接待工作 ； 接聽電話，妥當回答，如有必要 ，做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的工作日程安排，協(xié)助做好接見訪客的預約工作； 收發(fā)傳真，將各部門的呈報資料進行歸檔存放，將需要審批的文件及時呈 報總經(jīng)理； 采購、分發(fā)各類辦公用品，并做好領(lǐng)用登記工作； 負責分公司人事檔案的建立及管理，協(xié)助做好人事招聘工作； 負責分公司各類行政類資料的歸檔工作； 完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作； 工作責任 對各文件歸檔的條理性、及時性、準確性負責； 對公司各類資訊、資料的安全性、保密性負責； 管轄權(quán)力 有按照規(guī)定時間，定期向各部門收取各類報表的權(quán)力； 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 無 與其它職能 部門關(guān)系 定期向各相關(guān)部門收取各類報表； 傳達總經(jīng)理發(fā)放的各類文件及指令； 任用資格 思維細致、工作責任心強，為人誠信、有原則，吃苦耐勞，熱愛本職工作； 熟悉各類辦公設(shè)備的操作，熟悉電腦操作； 高中以上學歷； 分公司運作手冊 27 第四節(jié) 員工績效考評與晉升 一、績效考評的 宗旨 ? 考察員工的工作績效； ? 作為員工獎懲、調(diào)遷、薪酬、晉升、退職管理的依據(jù)； ? 了解、評估員工工作態(tài)度與能力； ? 作為員工培訓與發(fā)展的參考； ? 有效促進員工不斷提高和改進工作績效； 二、績效管理與績效考評的程序 績效管理與績效考評的基本程序 制定績效目標 建立工作期望 建立目標任務指導書 績效形成過程指導 績效考核 績效面談 制定績效改進計劃 分公司運作手冊 28 制定績效目標： （ 1）各級主管根據(jù)本年度（或考核周期）公司對員工的要求和期望，在與員工協(xié)商的基礎(chǔ)上確定年度（或考核周期）工作目標； （ 2）考核內(nèi)容： 1） 量化指標：針對可以量化的關(guān)鍵業(yè)績指標； 2） 重點工作目標：不能量化，但是對完成工作非常重要 的工作 目標； 3） 追加目標和任務考核：主要是對工作中的追加目標和任務的 考核； 4） 工作行為與態(tài)度考核； 5） 管理行為考核； 6） 不良事故考核； 建立工作期望 （ 1）為了確保員工在業(yè)績形成過程中實現(xiàn)有效的自我控制，各級主管在制定考核表后，必須與所轄員工就考核表中的內(nèi)容和標準進行溝通； （ 2）溝通的基本內(nèi)容為： 1） 期望員工達到的業(yè)績標準； 2） 衡量業(yè)績的方法和手段； 3） 實現(xiàn)業(yè)績的主要控制點； 4） 在達成業(yè)績過程中應提供的指導和幫助； 5） 出現(xiàn)意外情況的處理方式； 6） 員工個人發(fā)展與改進要點與指導等； 分公司運作手冊 29 （ 3）在溝通的基礎(chǔ)上，達成績效 目標任務指導書； 各級主 管必須在下屬績