某公司otc部運作指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)
2025-07-14 04:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提供證照、發(fā)票等相關(guān)合法手續(xù)； 提供辦公場所（三間辦公室）和辦公設(shè)備（電腦、沙發(fā)、桌椅、文件柜、電話等）； 部門所承接的品種，同樣由質(zhì)管部門驗收，統(tǒng)一存放于公司倉庫； 把部門作為公司的一份子，必要時出面協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 二、組織結(jié)構(gòu)及人員安排 OTC部怎樣做工作？－－經(jīng)營方式 外：代表公司開展業(yè)務(wù)活動。OTC部永遠是公司的一個部門，在市場上在客戶面前的一言一行無不代理著A公司的企業(yè)形象。對外，部門只能以A公司的名義開展業(yè)務(wù)活動。 內(nèi)：獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧。在養(yǎng)活自己的同時，以年度為單位向公司上交管理費（借牌費）。 一、指導(dǎo)思想：精進快出 精進：把好部門品種的選擇關(guān)、進口關(guān)，只選擇一些利潤空間大，可以賺錢的品種來操作。 快出：加大營業(yè)員的推介力度，在藥品相應(yīng)柜臺吸納一批優(yōu)秀的營業(yè)員為本公司的兼職促銷員。保證貨鋪到終端后，能夠賣得動。 二、細節(jié)要求 一）、開票 公司對OTC部：OTC部開票專員開好票，以借記的方式，從公司“購進”終端運作所需貨物，并在部門內(nèi)部做好“購進”明細賬； OTC部對業(yè)務(wù)員：以業(yè)務(wù)員為操作員，直接以終端客戶的名稱開銷售票； 業(yè)務(wù)員引薦到公司直接提貨的客戶，由公司開票員以業(yè)務(wù)員的名字為操作員向客戶開票，銷售額計算到引薦的業(yè)務(wù)員名下。 二）、發(fā)貨 終端業(yè)務(wù)的特點是“額度小、數(shù)量多”，如果每筆直接從公司倉儲部直接發(fā)貨，將極其繁瑣，所以由公司憑OTC部開票專員所開具的“購進票”直接對“OTC部”發(fā)貨；公司收到該“購進票”即視為OTC部對公司的欠款生成； OTC部領(lǐng)到貨物后，即轉(zhuǎn)入部門的臨時周轉(zhuǎn)倉庫； 業(yè)務(wù)員憑開票員所開具銷售票，到部門出納處領(lǐng)取貨物；出納收到業(yè)務(wù)員簽字的“銷售票”第三聯(lián)即視為業(yè)務(wù)員對部門的欠款生成； 三）、貨款 部門以成本價與公司按月結(jié)算貨款，不足部分，視同部門對公司的欠款。依據(jù)所操作的品種數(shù)，公司對部門確定一“飽和欠款量”，超過飽和欠款量，公司可停止向部門的發(fā)貨； 業(yè)務(wù)員回收貨款當(dāng)日交給部門出納，出納收款后，立即開具繳款收據(jù)，分別給業(yè)務(wù)員和會計，會計據(jù)此當(dāng)天減少電腦應(yīng)收賬款。 四）四聯(lián)單 第一聯(lián)，蓋上印章“實收以上貨物，憑此聯(lián)結(jié)款。收貨人簽字：”，客戶收貨簽字后，業(yè)務(wù)員帶回交給會計，作為減少電腦庫存、增加應(yīng)收賬款的憑據(jù)。會計收到此聯(lián)后，須向業(yè)務(wù)人員開具收條。 第二聯(lián)，客戶留存，作為業(yè)務(wù)發(fā)生的證明。 第三聯(lián)，業(yè)務(wù)員簽字“今借以上貨物”交出納，出納憑此聯(lián)發(fā)貨給業(yè)務(wù)員，此聯(lián)為倉庫實物庫存數(shù)量之證明憑據(jù)。 第四聯(lián)，業(yè)務(wù)員自己留存，以作送貨、應(yīng)收賬款等明
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