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正文內(nèi)容

廣西運(yùn)德人力資源管理制度f(wàn)inal(編輯修改稿)

2025-05-14 06:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。第二十五條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核。6 / 82第二十六條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。1) 《增加人員申請(qǐng)表》2) 《求職申請(qǐng)表》及附表3) 《面試記錄表》4) 《招聘人員試用審批表》5) 《職員報(bào)到登記表》6) 《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》7 / 82第四章 勞動(dòng)合同與人事檔案管理第二十七條 員工自進(jìn)入公司起,需與公司簽定勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;第二十八條 公司采用廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)與社會(huì)保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以及經(jīng)公司律師審核的《承諾書》 、 《保密協(xié)議》 、 《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》為補(bǔ)充協(xié)議,與員工簽定勞動(dòng)合同。第二十九條 《勞動(dòng)合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第三十條 在崗前培訓(xùn)時(shí),員工需簽署《關(guān)于認(rèn)可并遵守公司所有政策及規(guī)章制度的聲明》 、關(guān)于具有合法勞動(dòng)資格的《承諾書》 、 《保密協(xié)議》等文件以得到試用資格;第三十一條 在試用期開始時(shí),人力資源部門將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在 10 個(gè)工作日內(nèi),員工需與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;第三十二條 公司總經(jīng)理作為公司代表(甲方代理人) ,與員工(乙方)簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;經(jīng)雙方簽字蓋章后。第三十三條 公司所有員工,一旦與公司確立勞動(dòng)關(guān)系(無(wú)論是書面上還是事實(shí)上的) ,必須將個(gè)人人事檔案調(diào)入公司戶頭。第三十四條 檔案調(diào)入的期限:自員工轉(zhuǎn)正之日起 60 天內(nèi)必須將檔案調(diào)入公司,因員工方面原因不能按期調(diào)入的,視同自動(dòng)離職,同時(shí)勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除;特殊情況,須經(jīng)公司高層辦公會(huì)批準(zhǔn)后特別處理。第三十五條 所有員工入職時(shí)填寫的《員工登記表》項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),必須在明確變更內(nèi)容起一個(gè)月內(nèi),書面上報(bào)人力資源部門以做更改,包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等內(nèi)容。8 / 82第五章 試用期員工管理 目的 與適用范圍第三十六條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。第三十七條 所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 3 個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為 1 個(gè)月,部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月,最短不少于 1 個(gè)月。第三十八條 勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試用期不得超過(guò)三十日;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過(guò)六十日。第三十九條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 試用期管理程序第四十條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:1) 外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部門為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;2) 有關(guān)需求部門負(fù)責(zé)人為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);3) 在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人分別與其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部門提交該員工的述職報(bào)告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、 《試用人員情況報(bào)告》 ,提出具體的人事建議,包括轉(zhuǎn)正待遇等,并簽署轉(zhuǎn)正意見。5) 人力資源部門審核新員工的述職報(bào)告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、《試用人員情況報(bào)告》 ,轉(zhuǎn)報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。6) 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部門向該9 / 82員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。7) 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部門安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。8) 員工對(duì)試用評(píng)價(jià)或轉(zhuǎn)正結(jié)論有異議的,應(yīng)在得到人力資源部門通知的工作日內(nèi),按公司申訴程序進(jìn)行申訴或申請(qǐng)復(fù)議。公司按申訴處理程序進(jìn)行處理,將最終結(jié)果在 2 個(gè)工作日內(nèi)通知員工和部門。第四十一條 試用期的員工由人力資源部門及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。第四十二條 在試用期內(nèi),公司或員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,但須履行完成工作交接等相關(guān)手續(xù)。第四十三條 試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動(dòng)紀(jì)律,并且接受嚴(yán)格的考察措施。 試用期薪酬福利第四十四條 新聘員工試用期工資:詳見《薪酬管理制度》 。10 / 82第六章 臨時(shí)用工管理第四十五條 本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動(dòng)報(bào)酬的短期雇傭人員。第四十六條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,交人力資源部門審核后報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十七條 臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來(lái)源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。第四十八條 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部門用工計(jì)劃后由人力資源部門會(huì)同用工部門核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門和公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十九條 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時(shí)用工部門按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門組織簽定臨時(shí)用工合同,交人力資源部門審核后交辦公室存檔。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時(shí)工工作和生活管理。第五十條 人力資源部門按臨時(shí)用工合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現(xiàn)制作臨時(shí)用工工資單,通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放臨時(shí)用工工資。第五十一條 對(duì)因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開支,由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。第五十二條 公司不負(fù)責(zé)臨時(shí)用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費(fèi)用開支。第五十三條 對(duì)臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財(cái)產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國(guó)家法律規(guī)定的必要義務(wù)。第五十四條 對(duì)臨時(shí)用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財(cái)務(wù)部門或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)決定。第五十五條 因臨時(shí)用工盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成公司財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)或正常工作延誤的,公司將嚴(yán)厲處罰,同時(shí)追究用工部門有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。11 / 82第七章 考勤管理第五十六條 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查,月末對(duì)全月考勤匯總核對(duì)并由部門負(fù)責(zé)人簽字。第五十七條 集團(tuán)高層管理人員以及縣站、分公司、子公司負(fù)責(zé)人的出勤應(yīng)在遵守本考勤制度上作出表率作用,在缺勤時(shí)應(yīng)向人力資源部門說(shuō)明。第五十八條 工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在 48 小時(shí)內(nèi),由所在部門寫出工傷報(bào)告,需要休息治療時(shí),須有縣級(jí)以上醫(yī)院出具證明,報(bào)人力資源部門核查后進(jìn)行工傷考勤。第五十九條 員工因工負(fù)傷的工資待遇按照《廣西壯族自治區(qū)企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)暫行辦法(95 年 1 月 1 日) 》執(zhí)行。第六十條 病假考勤:?jiǎn)T工病假須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的證明,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部門進(jìn)行病假考勤。第六十一條 病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給工資。第六十二條 關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定1) 員工患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),按勞部發(fā)(94)479 號(hào)文件規(guī)定,根據(jù)員工本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限(改制前后的本公司工作年限應(yīng)合并計(jì)算) ,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期:2) 實(shí)際工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。3) 實(shí)際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。4) 醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。5) 醫(yī)療期內(nèi)病休日發(fā)放基本工資。12 / 826) 醫(yī)療期滿后,如不能從事原工作也不能從事由單位另行安排的工作,可給予三個(gè)月的待崗期,待崗期內(nèi)要按要求到單位簽到,并積極在公司內(nèi)外應(yīng)聘崗位。待崗期間由單位按南寧市最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活費(fèi),另發(fā)給相當(dāng)于六個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);如經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,被鑒定為一至四級(jí)且養(yǎng)老繳費(fèi)年限達(dá)到十五年的,可辦理退休手續(xù)。第六十三條 事假考勤:1) 員工因私事以書面形式請(qǐng)假獲準(zhǔn)后離開工作崗位的,作事假處理。員工請(qǐng)事假需填寫請(qǐng)假條。2) 事假審批權(quán)限:集團(tuán)總部職工 3 日內(nèi)(包括 3 日)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3 日以上由分管該部門的集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣站、分公司與子公司職工 3 日以內(nèi)由班組長(zhǎng)批準(zhǔn)、10 日以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、15 日以內(nèi)由基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、30 日以內(nèi)由集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。3) 請(qǐng)假條存人力資源部門作為考勤憑證。特殊情況下,來(lái)不及事先履行請(qǐng)假手續(xù)的,須在缺勤 1 小時(shí)內(nèi)及時(shí)向上級(jí)主管以電話方式或其它方式提出申請(qǐng),并于返回公司的 1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦上述手續(xù)。4) 原則上一年內(nèi)事假不得超過(guò) 30 日。第六十四條 事假期間不發(fā)工資。全年累計(jì)事假 10 天以上者(含 10 天) ,扣發(fā)獎(jiǎng)金 10%;累計(jì)事假 20 天以上者(含 20 天) ,扣發(fā)獎(jiǎng)金 30%;累計(jì)事假 25 天以上者(含 25 天)扣發(fā)年終獎(jiǎng) 50%;累計(jì)事假超過(guò)30 天以上者(含 30 天)不發(fā)放獎(jiǎng)金。第六十五條 產(chǎn)假(計(jì)劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)人力資源部門審核后,集團(tuán)總部職工由分管該職工所在部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣站、分公司、子公司職工由總站長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)。1) 產(chǎn)假一般為 90 日;2) 屬晚育(女性在 24 周歲以上生育第一胎)者,增加 14 日;3) 如在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的,增加 20 日;4) 難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 日;5) 多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 日。6) 女工懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15~30 日的產(chǎn)假;7) 懷孕滿 4 個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予 42 日產(chǎn)假。第六十六條 產(chǎn)假期間的工資按上年度本市、縣平均工資的 80%發(fā)給。13 / 82第六十七條 護(hù)理假:配偶晚育,男員工可享受護(hù)理假 10 日,不扣工資、獎(jiǎng)金。第六十八條 婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受婚假 3 日;屬晚婚(男 25 周歲、女 23周歲以上初婚)者,增加 12 日?;榧俨豢酃べY、獎(jiǎng)金。第六十九條 哺乳假:產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的女員工,產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位同意,可享受 6 個(gè)月以內(nèi)的哺乳假。第七十條 哺乳假期間的工資按 300 元/月發(fā)給。第七十一條 探親假:凡工作滿一年的員工,配偶或父母在外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)居住的,可享受探親假,但員工的配偶與員工的父母同居一地的,員工只可享受探望配偶的假期。1) 員工探望配偶,每年給探親假一次,假期為 30 天(路程時(shí)間另計(jì)) ;2) 未婚員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天(路程時(shí)間另計(jì)) ;3) 已婚員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(路程時(shí)間另計(jì)) 。第七十二條 探親假期間不扣工資,按休假天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金,一切費(fèi)用自理。第七十三條 喪假:?jiǎn)T工下列親屬之一死亡的,可享受喪假 3 天(路程時(shí)間另計(jì)):祖父母、外祖父母、父母、養(yǎng)父母或自幼撫養(yǎng)職工長(zhǎng)大的親屬、公婆或岳父母、配偶、子女。喪假不扣工資、獎(jiǎng)金。第七十四條 婚假、喪假、探親假、哺乳假、護(hù)理假批準(zhǔn)權(quán)限:集團(tuán)總部職工由集團(tuán)人力資源部審核,分管該職工所在部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣站、分公司、子公司職工由單位人力資源部門審核,總站長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十五條 遲到、早退、脫崗1) 超過(guò)上班時(shí)間到崗即為遲到。2) 未到下班時(shí)間提前下班即為早退。3) 上班時(shí)間內(nèi)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而離開崗位即為脫崗。第七十六條 上班日內(nèi)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而不到崗即為曠工。遲到或早退或脫崗超過(guò) 1 個(gè)小時(shí)亦按曠工論處。第七十七條 員工上班遲到、早退,一次扣罰 10 元,累計(jì) 3 次扣一日基準(zhǔn)工資。第七十八條 員工無(wú)故缺勤,一律按曠工論處,曠工 1 日扣發(fā) 2 日基準(zhǔn)工資,14 / 82不足 1 日按 1 日計(jì)算。每曠工 1 日扣發(fā) 10%獎(jiǎng)金。第七十九條 加班:具備下列條件之一者,可以安排員工加班。1) 在法定節(jié)日內(nèi)工作不能間斷的;2) 必須利用法定節(jié)日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)的;3) 由于生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施等臨時(shí)發(fā)生故障,必須進(jìn)行搶修的;4) 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害使人民的安全健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,需進(jìn)行搶救的;5) 為完成上級(jí)布置的緊急任務(wù)的。第八十條 集團(tuán)各部門安排員工加班應(yīng)報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn);各單位安排管理人員加班,應(yīng)報(bào)集團(tuán)人力資源部
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