【文章內(nèi)容簡介】 試用員工名單，人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向，通知體檢事宜，同時會通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后，發(fā)出正式的錄用通知，并確認(rèn)具體的上班報到時間，同時將上班報到時間通知部門負(fù)責(zé)人，抄送人力資源部門其他成員，并在公司內(nèi)發(fā)布公告。第二十五條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司審批后安排次年的使用，招聘費(fèi)用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部門審核。６ / 82第二十六條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。1) 《增加人員申請表》2) 《求職申請表》及附表3) 《面試記錄表》4) 《招聘人員試用審批表》5) 《職員報到登記表》6) 《職員轉(zhuǎn)正申請表》7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》７ / 82第四章 勞動合同與人事檔案管理第二十七條 員工自進(jìn)入公司起，需與公司簽定勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議；第二十八條 公司采用廣西壯族自治區(qū)勞動與社會保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，以及經(jīng)公司律師審核的《承諾書》 、 《保密協(xié)議》 、 《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》為補(bǔ)充協(xié)議，與員工簽定勞動合同。第二十九條 《勞動合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改，按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第三十條 在崗前培訓(xùn)時，員工需簽署《關(guān)于認(rèn)可并遵守公司所有政策及規(guī)章制度的聲明》 、關(guān)于具有合法勞動資格的《承諾書》 、 《保密協(xié)議》等文件以得到試用資格；第三十一條 在試用期開始時，人力資源部門將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解；在 10 個工作日內(nèi)，員工需與公司簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議；第三十二條 公司總經(jīng)理作為公司代表（甲方代理人） ，與員工（乙方）簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議；經(jīng)雙方簽字蓋章后。第三十三條 公司所有員工，一旦與公司確立勞動關(guān)系（無論是書面上還是事實(shí)上的） ，必須將個人人事檔案調(diào)入公司戶頭。第三十四條 檔案調(diào)入的期限：自員工轉(zhuǎn)正之日起 60 天內(nèi)必須將檔案調(diào)入公司，因員工方面原因不能按期調(diào)入的，視同自動離職，同時勞動關(guān)系自動解除；特殊情況，須經(jīng)公司高層辦公會批準(zhǔn)后特別處理。第三十五條 所有員工入職時填寫的《員工登記表》項(xiàng)目發(fā)生變更時，必須在明確變更內(nèi)容起一個月內(nèi)，書面上報人力資源部門以做更改，包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期、緊急聯(lián)絡(luò)人等內(nèi)容。８ / 82第五章 試用期員工管理 目的 與適用范圍第三十六條 為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團(tuán)隊和公司文化，同時明確新員工在試用期期間，人力資源部門、所在部門和新員工本人的職責(zé)，加強(qiáng)試用期管理，制定本制度。第三十七條 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 3 個月，內(nèi)聘員工的試用期為 1 個月，部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期，但最長不超過 6 個月，最短不少于 1 個月。第三十八條 勞動合同期限在六個月以下的，試用期不得超過十五日；勞動合同期限在六個月以上一年以下的，試用期不得超過三十日；勞動合同期限在一年以上兩年以下的，試用期不得超過六十日。第三十九條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。 試用期管理程序第四十條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行：1) 外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部門為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn)，同時組織簽定勞動合同；2) 有關(guān)需求部門負(fù)責(zé)人為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo)；3) 在員工入職一個月后，由人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人分別與其談話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解新員工需要的支持；4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周，應(yīng)完成述職報告，部門負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談，向公司人力資源部門提交該員工的述職報告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、 《試用人員情況報告》 ，提出具體的人事建議，包括轉(zhuǎn)正待遇等，并簽署轉(zhuǎn)正意見。5) 人力資源部門審核新員工的述職報告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、《試用人員情況報告》 ，轉(zhuǎn)報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。6) 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，由人力資源部門向該９ / 82員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，并抄送員工部門負(fù)責(zé)人，同時和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。7) 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，由人力資源部門安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。8) 員工對試用評價或轉(zhuǎn)正結(jié)論有異議的，應(yīng)在得到人力資源部門通知的工作日內(nèi)，按公司申訴程序進(jìn)行申訴或申請復(fù)議。公司按申訴處理程序進(jìn)行處理，將最終結(jié)果在 2 個工作日內(nèi)通知員工和部門。第四十一條 試用期的員工由人力資源部門及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。第四十二條 在試用期內(nèi)，公司或員工可隨時解除勞動合同，但須履行完成工作交接等相關(guān)手續(xù)。第四十三條 試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動紀(jì)律，并且接受嚴(yán)格的考察措施。 試用期薪酬福利第四十四條 新聘員工試用期工資：詳見《薪酬管理制度》 。１０ / 82第六章 臨時用工管理第四十五條 本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。第四十六條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的，由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請計劃，交人力資源部門審核后報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十七條 臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。第四十八條 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部門用工計劃后由人力資源部門會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預(yù)算，報財務(wù)部門和公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十九條 公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員，用工部門組織簽定臨時用工合同，交人力資源部門審核后交辦公室存檔。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時工工作和生活管理。第五十條 人力資源部門按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況，并根據(jù)臨時用工合同和實(shí)際臨時工工作表現(xiàn)制作臨時用工工資單，通知財務(wù)部門發(fā)放臨時用工工資。第五十一條 對因臨時用工發(fā)生的其他開支，由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報銷。第五十二條 公司不負(fù)責(zé)臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費(fèi)用開支。第五十三條 對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失，公司只承擔(dān)國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。第五十四條 對臨時用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失，由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償，賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)部門或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)決定。第五十五條 因臨時用工盜竊、故意損壞公司財物而造成公司財產(chǎn)損失、聲譽(yù)或正常工作延誤的，公司將嚴(yán)厲處罰，同時追究用工部門有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。１１ / 82第七章 考勤管理第五十六條 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，公司人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤記錄進(jìn)行檢查，月末對全月考勤匯總核對并由部門負(fù)責(zé)人簽字。第五十七條 集團(tuán)高層管理人員以及縣站、分公司、子公司負(fù)責(zé)人的出勤應(yīng)在遵守本考勤制度上作出表率作用，在缺勤時應(yīng)向人力資源部門說明。第五十八條 工傷考勤：職工發(fā)生工傷，必須在 48 小時內(nèi)，由所在部門寫出工傷報告，需要休息治療時，須有縣級以上醫(yī)院出具證明，報人力資源部門核查后進(jìn)行工傷考勤。第五十九條 員工因工負(fù)傷的工資待遇按照《廣西壯族自治區(qū)企業(yè)職工工傷保險暫行辦法（95 年 1 月 1 日） 》執(zhí)行。第六十條 病假考勤：員工病假須持有縣級以上醫(yī)院出具的證明，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部門進(jìn)行病假考勤。第六十一條 病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給工資。第六十二條 關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定1) 員工患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，按勞部發(fā)（94）479 號文件規(guī)定，根據(jù)員工本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限（改制前后的本公司工作年限應(yīng)合并計算） ，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期：2) 實(shí)際工作年限十年以下的，在本公司工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。3) 實(shí)際工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。4) 醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算；六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算；九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。5) 醫(yī)療期內(nèi)病休日發(fā)放基本工資。１２ / 826) 醫(yī)療期滿后，如不能從事原工作也不能從事由單位另行安排的工作，可給予三個月的待崗期，待崗期內(nèi)要按要求到單位簽到，并積極在公司內(nèi)外應(yīng)聘崗位。待崗期間由單位按南寧市最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活費(fèi)，另發(fā)給相當(dāng)于六個月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；如經(jīng)勞動鑒定委員會進(jìn)行勞動能力鑒定，被鑒定為一至四級且養(yǎng)老繳費(fèi)年限達(dá)到十五年的，可辦理退休手續(xù)。第六十三條 事假考勤：1) 員工因私事以書面形式請假獲準(zhǔn)后離開工作崗位的，作事假處理。員工請事假需填寫請假條。2) 事假審批權(quán)限：集團(tuán)總部職工 3 日內(nèi)（包括 3 日）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，3 日以上由分管該部門的集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；縣站、分公司與子公司職工 3 日以內(nèi)由班組長批準(zhǔn)、10 日以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、15 日以內(nèi)由基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、30 日以內(nèi)由集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。3) 請假條存人力資源部門作為考勤憑證。特殊情況下，來不及事先履行請假手續(xù)的，須在缺勤 1 小時內(nèi)及時向上級主管以電話方式或其它方式提出申請，并于返回公司的 1 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦上述手續(xù)。4) 原則上一年內(nèi)事假不得超過 30 日。第六十四條 事假期間不發(fā)工資。全年累計事假 10 天以上者（含 10 天） ，扣發(fā)獎金 10%；累計事假 20 天以上者（含 20 天） ，扣發(fā)獎金 30%；累計事假 25 天以上者（含 25 天）扣發(fā)年終獎 50%；累計事假超過30 天以上者（含 30 天）不發(fā)放獎金。第六十五條 產(chǎn)假（計劃生育假）：員工休產(chǎn)假（計劃生育假）須有醫(yī)院出具的證明，經(jīng)人力資源部門審核后，集團(tuán)總部職工由分管該職工所在部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；縣站、分公司、子公司職工由總站長、公司經(jīng)理批準(zhǔn)。1) 產(chǎn)假一般為 90 日；2) 屬晚育（女性在 24 周歲以上生育第一胎）者，增加 14 日；3) 如在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的，增加 20 日；4) 難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 日；5) 多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 日。6) 女工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15~30 日的產(chǎn)假；7) 懷孕滿 4 個月以上流產(chǎn)的，給予 42 日產(chǎn)假。第六十六條 產(chǎn)假期間的工資按上年度本市、縣平均工資的 80%發(fā)給。１３ / 82第六十七條 護(hù)理假：配偶晚育，男員工可享受護(hù)理假 10 日，不扣工資、獎金。第六十八條 婚假：員工結(jié)婚，可享受婚假 3 日；屬晚婚（男 25 周歲、女 23周歲以上初婚）者，增加 12 日?；榧俨豢酃べY、獎金。第六十九條 哺乳假：產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的女員工，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，由本人提出申請，經(jīng)所在單位同意，可享受 6 個月以內(nèi)的哺乳假。第七十條 哺乳假期間的工資按 300 元/月發(fā)給。第七十一條 探親假：凡工作滿一年的員工，配偶或父母在外省（自治區(qū)、直轄市）居住的，可享受探親假，但員工的配偶與員工的父母同居一地的，員工只可享受探望配偶的假期。1) 員工探望配偶，每年給探親假一次，假期為 30 天（路程時間另計） ；2) 未婚員工探望父母，每年給假一次，假期 20 天（路程時間另計） ；3) 已婚員工探望父母，每四年給假一次，假期 20 天（路程時間另計） 。第七十二條 探親假期間不扣工資，按休假天數(shù)扣發(fā)獎金，一切費(fèi)用自理。第七十三條 喪假：員工下列親屬之一死亡的，可享受喪假 3 天（路程時間另計）：祖父母、外祖父母、父母、養(yǎng)父母或自幼撫養(yǎng)職工長大的親屬、公婆或岳父母、配偶、子女。喪假不扣工資、獎金。第七十四條 婚假、喪假、探親假、哺乳假、護(hù)理假批準(zhǔn)權(quán)限：集團(tuán)總部職工由集團(tuán)人力資源部審核，分管該職工所在部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；縣站、分公司、子公司職工由單位人力資源部門審核，總站長、公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十五條 遲到、早退、脫崗1) 超過上班時間到崗即為遲到。2) 未到下班時間提前下班即為早退。3) 上班時間內(nèi)未請假或請假未準(zhǔn)而離開崗位即為脫崗。第七十六條 上班日內(nèi)未請假或請假未準(zhǔn)而不到崗即為曠工。遲到或早退或脫崗超過 1 個小時亦按曠工論處。第七十七條 員工上班遲到、早退，一次扣罰 10 元，累計 3 次扣一日基準(zhǔn)工資。第七十八條 員工無故缺勤，一律按曠工論處，曠工 1 日扣發(fā) 2 日基準(zhǔn)工資，１４ / 82不足 1 日按 1 日計算。每曠工 1 日扣發(fā) 10%獎金。第七十九條 加班：具備下列條件之一者，可以安排員工加班。1) 在法定節(jié)日內(nèi)工作不能間斷的；2) 必須利用法定節(jié)日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)的；3) 由于生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施等臨時發(fā)生故障，必須進(jìn)行搶修的；4) 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害使人民的安全健康和國家財產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅，需進(jìn)行搶救的；5) 為完成上級布置的緊急任務(wù)的。第八十條 集團(tuán)各部門安排員工加班應(yīng)報集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)；各單位安排管理人員加班，應(yīng)報集團(tuán)人力資源部