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正文內(nèi)容

xx酒店規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-05-14 06:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 吸煙,怎么辦?(1)與客人聯(lián)系,向其解釋飯店的有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)客人合作;(2)如客人有吸煙的嗜好,可建議客人換房至非無(wú)煙樓層;(3)如客人不在房?jī)?nèi),可將飯店規(guī)定或建議言于客房。8客人在房?jī)?nèi)打架,怎么辦?(1)接到房務(wù)員的通知后,應(yīng)立即與保安主任趕到出事地點(diǎn),把打架雙方勸開(kāi);(2)向客人表明身份,了解事發(fā)緣由,努力爭(zhēng)取客人的信任;(3)待客人情緒較為緩和后向其解釋?zhuān)浩湫袨橐巡暗狡渌淖】?,并?duì)飯店不良影響,希望不要再發(fā)生類(lèi)似事件;(4)若客人情緒不易緩和,需將打架的雙方分開(kāi),分別交談。待客人情緒穩(wěn)定后建議他們各自回房休息;(5)如兩位客人同住 一間,可建議再開(kāi)一間房,避開(kāi)同一樓層,并給 予一定的房租折扣。8飯店的電話自動(dòng)叫醒系統(tǒng)出現(xiàn)故障,怎么辦?(1)叫醒服務(wù)是飯店應(yīng)提供的服務(wù),但當(dāng)電話自動(dòng)叫醒系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),若是團(tuán)隊(duì)客人,飯店可向陪同說(shuō)明飯店的難處,征得陪同的理解與合作,幫助飯店喚醒客人;(2)如陪同拒絕合作,飯店應(yīng)毫無(wú)怨言地把這項(xiàng)工作做好,不得為難陪同或團(tuán)隊(duì)客人;(3)由前廳部經(jīng)理或大堂副理牽頭,組織人力把要求叫醒服務(wù)的房號(hào)分散到指定人員手中,減輕總機(jī)人員的壓力;(4)在飯店旺季,自動(dòng)叫醒系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)檢修,認(rèn)真維護(hù)設(shè)備,必要時(shí)可增加總機(jī)人員,更換有關(guān)設(shè)備。8某客人的公司與飯店有折扣協(xié)議,由于訂房部的疏忽,該客人付了全價(jià)后離店,其公司拒絕以全價(jià)報(bào)銷(xiāo)他的房費(fèi),客人要求用現(xiàn)金退還他多付的部分,怎么辦?(1)查協(xié)議、帳單,與該公司聯(lián)系,確認(rèn)情況是否屬實(shí);(2)如情況屬實(shí),向客人表示歉意,同意退還;(3)飯店一般不對(duì)外透支現(xiàn)金,可建議用其他方法解決,如;下次入住時(shí)從他的房?jī)r(jià)中扣除等;(4)客人如堅(jiān)持要求用現(xiàn)金支付,可取他的信用卡或儲(chǔ)蓄銀行帳號(hào),將款存入他的銀行帳號(hào);(5)該失誤是因?yàn)橛喎繂T對(duì)協(xié)議議價(jià)不熟悉造成的,可加強(qiáng)這方面的檢查。8當(dāng)828房某先生在總臺(tái)結(jié)帳時(shí),發(fā)現(xiàn)一張?jiān)诳Х葟d的帳單房號(hào)是他的,但帳單上的簽名字跡不對(duì),怎么辦?(1)這是咖啡廳收銀員的失誤,收銀員當(dāng)時(shí)結(jié)帳沒(méi)有將客人的簽名與入住卡的簽名核對(duì),應(yīng)向客人道歉;(2)查找原因。請(qǐng)客人回憶是否有他的親朋好友在那天來(lái)飯店用餐后未經(jīng)他的同意,以他的名字簽單。客人若否認(rèn),應(yīng)立即將此費(fèi)用從客人帳目中扣除;(3)再次查找原因。是否其他房間的客人記錯(cuò)了房號(hào),掛帳到828房;(4)分析收銀員出錯(cuò)的原因,是工作程序不熟還是責(zé)任必不強(qiáng),有針對(duì)性地進(jìn)行幫助;(5)該帳單由有關(guān)人員做出說(shuō)明后,作逃帳處理。8一位住客涉嫌詐騙案,在店外被公安部門(mén)拘留,怎么辦?(1) 迅速通知總經(jīng)理和保安部經(jīng)理。會(huì)同保安部和客房部有關(guān)人員進(jìn)入住客房間,察看該房物品。察看后,雙鎖該房,等待處理;(2) 與總臺(tái)收銀處聯(lián)系, 了解該住客欠帳數(shù)目;(3) 請(qǐng)公安部門(mén)轉(zhuǎn)告該客:若東西托其他人取走,必須先付清所欠費(fèi)用;取東西時(shí),需有該客的委托書(shū)和領(lǐng)取人的有效身份證明;(4) 如拘留時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)通知收銀掛帳處理。會(huì)同保安部和客房部有關(guān)人員進(jìn)房清點(diǎn)物品,列出清單,由見(jiàn)證人簽字,將物品移交客房部作遺留物品待領(lǐng)。該房清潔后重新出售;(5) 向公安部門(mén)主動(dòng)提供該客與訪客在店活動(dòng)情況。90、一位客人帶只小哈巴狗進(jìn)入飯店住宿,怎么辦?(1) 有禮貌地告訴客人根據(jù)飯店的規(guī)定寵物是不能進(jìn)入飯店的,建議客人將寵物交行李部代為寄養(yǎng);(2) 尋找適當(dāng)?shù)丶酿B(yǎng);(3) 客人喂食或領(lǐng)取哈巴狗時(shí)須出示住房卡以免寵物被人冒領(lǐng);(4) 行李部與大堂副理分別做好記錄,經(jīng)常進(jìn)行觀察,保障寵物安全健康。9客人投訴:他在房間內(nèi)只用一聽(tīng)飲料,但結(jié)帳時(shí)卻成兩聽(tīng),怎么辦?(1) 查找客人消費(fèi)的原始帳單,核對(duì)客人入住日期和飲用日期,是否是上一位客人遲送的單據(jù)轉(zhuǎn)入下一位客人;(2) 查找房務(wù)記錄,是否在客人入住前飲料沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充;(3) 請(qǐng)客人回憶是否訪客飲用或是其它原因;(4) 如果客人斷然否定,免于賠償,由大堂副理在帳單上做出說(shuō)明并簽字;(5) 如不是客人賴帳,應(yīng)查找失誤環(huán)節(jié),及時(shí)完善工作程序,并加強(qiáng)檢查。9一位陌生客人深夜回店,保安員請(qǐng)他出示住房卡時(shí),客人置之不理,怎么辦?(1) 由大堂副理出現(xiàn)解決,先請(qǐng)保安員暫時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),避免與客人引起爭(zhēng)執(zhí);(2) 向客人解釋保安員執(zhí)行飯店的規(guī)定是為了住客的利益,防止不安全因素的產(chǎn)生,并非針對(duì)客人本人;(3) 耐心地請(qǐng)客人出示住房卡;(4) 若客人沒(méi)帶住房卡,只有鑰匙牌,需請(qǐng)客人告知姓名、國(guó)籍或公司名稱(chēng),與總臺(tái)核對(duì)無(wú)誤后放行或跟上樓層,請(qǐng)其開(kāi)房后取出證件確認(rèn),并感謝合作。9一位住客投訴:晚上有電話打進(jìn)房間,死纏硬磨要其合作借出臺(tái)胞證,購(gòu)買(mǎi)免稅電器,怎么辦?(1) 向客人道歉;(2) 通知總機(jī),若再有打入該先生房間的電話,必須經(jīng)該先生同意后方可轉(zhuǎn)入(作保密房處理);(3) 通知保安加強(qiáng)該樓層巡視;(4) 通知樓層值臺(tái),該先生的訪客須經(jīng)同意、登記后方可入內(nèi);(5) 查找電話來(lái)源,及時(shí)通知保安部加強(qiáng)控制;(6) 如客人要求換房,應(yīng)給予滿足;(7) 如果是飯店內(nèi)部泄密,應(yīng)及時(shí)查找;(8) 對(duì)員工進(jìn)行保密教育。9一位年輕女子電話投訴:深夜12:00時(shí)有一男士打電話邀請(qǐng)她出去吃宵夜,她感到十分害怕,怎么辦?(1) 安慰住客,請(qǐng)她立即將房間的防盜扣扣上,任何人敲門(mén)需從”貓眼”中確認(rèn)身份后方可開(kāi)門(mén);(2) 通知保安部立即對(duì)該房進(jìn)密控;(3) 建議客人換房,可將該客調(diào)到其他樓層或靠近樓層值臺(tái)的房間;(4) 通知總機(jī),凡打入該房的電話須事先征得客人同意后方可轉(zhuǎn)入。也可在征得客人同意后,在某段時(shí)間內(nèi),設(shè)置電話DND(即電話只出不進(jìn))(5) 通過(guò)總機(jī)尋找騷擾電話來(lái)源,通知保安進(jìn)行干預(yù);(6) 征得客人同意后,與保安主任一同去拜訪客人,為客人壓驚。9樓層房務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已去大堂結(jié)帳,怎么辦?(1) 請(qǐng)客人到僻靜處,委婉地告訴客人:”房務(wù)員在檢查房間時(shí),發(fā)現(xiàn)少了一條浴巾?!辈豢蓮?qiáng)行開(kāi)包檢查;(2) 若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如 “是否您的親朋好友帶走?!闭?qǐng)客人掏錢(qián)買(mǎi)下。不可不負(fù)責(zé)任把客人放走;(3) 基客人仍否認(rèn),應(yīng)體面解決的方法提示,如: “不妨進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;(4) 客人若將浴巾放回客房,應(yīng)以熱情地感謝幫助他從羞愧中解脫出來(lái);(5) 歡迎客人再次光臨飯店,既往不咎。9一位住客投訴:晚上外出吃飯,房?jī)?nèi)無(wú)人,桌上放了幾本掛歷,吃完飯回來(lái)后,房務(wù)員已開(kāi)過(guò)夜床,但掛歷少了兩本,他認(rèn)定是房務(wù)員所為,怎么辦?(1) 先客人道歉,并表示同情與理解;(2) 和保安入房間向客人了解情況,不要輕易下結(jié)論;(3) 檢查開(kāi)房記錄,審查涉嫌的房務(wù)員;(4) 突擊檢查工作間、涉嫌員工更衣柜和可能藏東西的地方;(5) 通知員工出入口的保安檢查飯店員工帶出的物品;(6) 如一時(shí)無(wú)法查出,應(yīng)將查找情況與結(jié)果告訴客人,并請(qǐng)客人回憶是否記錯(cuò);(7) 建立員工檔案,多次涉嫌的員工,應(yīng)予調(diào)離或辭退。9飯店規(guī)定晚上11:00時(shí)為訪客離店時(shí)間,但打電話請(qǐng)房客離店時(shí),常會(huì)引起客人的不滿,怎么辦?(1) 了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;(2) 了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時(shí)應(yīng)注意說(shuō)話的語(yǔ)氣和技巧;(3) 訪客未走的客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請(qǐng)房務(wù)員對(duì)該房臨控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請(qǐng)?jiān)L客離店;(4) 若客人拒絕開(kāi)門(mén),可反復(fù)電話催離,直至采取查房的行勸走;(5) 通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào);(6) 做好離店訪客的記錄并備案。9一位客人投訴:他昨天掛長(zhǎng)途電話訂房時(shí)要求飯店第二天派車(chē)到機(jī)場(chǎng)接好,怎么辦?(1) 向客人表示歉意,迅速安排入??;(2) 查找失誤的環(huán)節(jié),理順部門(mén)之間的銜接,可采用接機(jī)通知單同時(shí)分發(fā)行李部與車(chē)務(wù)部并相互通知的辦法,做好跟班記錄和交接班的記錄;(3) 告訴客人誤接原因,承認(rèn)飯店失誤,由部門(mén)經(jīng)理出面再次向客人表示道歉,可酌情送致意品或免費(fèi)送機(jī)場(chǎng)以安慰客人;(4) 通知房務(wù)、餐飲和收銀等部門(mén)注意服務(wù),避免再次產(chǎn)生失誤。9一位客人上午送洗的一件T恤衫,取回時(shí)發(fā)現(xiàn)有小破洞,客人認(rèn)定是飯店洗破的,要求賠償。洗衣房則說(shuō)客人的T恤衫已很舊很薄,在洗衣前就破了。雙方各持已見(jiàn),怎么辦?(1) 向客人表示歉意;(2) 查洗衣記錄,如在洗衣前確有破洞記錄,可向客人出示記錄,加以說(shuō)明;(3) 如無(wú)破洞記錄,則有可能是洗滌中產(chǎn)生的破洞,可根據(jù)洗衣破損的賠償規(guī)定給予賠償,賠償最高金額為洗衣費(fèi)的10倍;(4) 員工在接受舊衣時(shí),應(yīng)提醒客人有可能洗破,征求客人的意見(jiàn)是否送洗及可洗滌方式,送洗衣服如有破洞或丟失鈕扣,應(yīng)當(dāng)面告訴客人并在洗衣單上做好記錄;(5) 如客人不在房,可用留言形式通知客人。100、一位客人在早上8:00時(shí)結(jié)了帳,打算中午12:00時(shí)離店,要求保留鑰匙,怎么辦?(1) 委婉地向客人解釋飯店的規(guī)定:結(jié)帳后須將鑰匙交回飯店。因?yàn)椴唤贿€鑰匙,可能造成鑰匙丟失和結(jié)帳后的費(fèi)用逃帳;(2) 建議客人先交回鑰匙,由房務(wù)員給他開(kāi)房。結(jié)帳后收銀員通知餐飲、洗衣、商務(wù)中心取消他的簽單權(quán),通知電話總機(jī)關(guān)閉IDD。在客人離店后,房務(wù)員立即檢查房間,避免房?jī)?nèi)物品和飲料被帶走;(3) 客人如堅(jiān)持要帶走鑰匙,可請(qǐng)客人先交適當(dāng)?shù)难航?。收銀員密切監(jiān)督客人帳戶。10住客在店期間不幸死亡,怎么辦?(1) 荻悉住客死亡之后,應(yīng)立即與醫(yī)生、保安主任和房務(wù)主管一起進(jìn)房;(2) 迅速通知死者的家屬、工作單位、接待單位、同行人員。如是境外人員,須及時(shí)通知公安局出入境管理部門(mén)、政府外事部門(mén)。如客人有投保,還需通知投保的保險(xiǎn)公司;(3) 通知飯店總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)的經(jīng)理;通知總臺(tái)接待部封鎖該房,注意房號(hào)保密。死者運(yùn)出之前該樓層一般不安排客人入??;(4) 征得死者家屬或單位同意后,報(bào)公安機(jī)關(guān),并接受法醫(yī)驗(yàn)尸;(5) 盡快將死者轉(zhuǎn)移出飯店,轉(zhuǎn)移時(shí)注意避開(kāi)住客,可選擇夜深人靜之時(shí)從員工梯降到后區(qū)出店;(6) 死者遺留物品應(yīng)及時(shí)整理、清點(diǎn)和記錄,作為遺留物品妥為保存,待死者有繼承權(quán)的親屬或委托人認(rèn)領(lǐng)并做好領(lǐng)取的簽收手續(xù);(7) 前廳部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果寫(xiě)出客人在店期間死亡及處理經(jīng)過(guò)的報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審閱通過(guò),一份留飯店備案,其余的交給死者親屬及有關(guān)單位和人員;(8) 死者的死因不做隨意的猜測(cè)和解釋?zhuān)y(tǒng)一由飯店指定的權(quán)威人士解答;(9) 請(qǐng)衛(wèi)生防疫部門(mén)嚴(yán)格消毒客房,客人用過(guò)的物品與臥具焚毀處理。10客人要求購(gòu)買(mǎi)生日蛋糕和生日蠟燭,為他的妻子慶賀生日,怎么辦?(1) 問(wèn)清慶賀生日的地點(diǎn)和其他服務(wù),告訴客人蛋糕與蠟燭的費(fèi)用及送抵的時(shí)間;(2) 免費(fèi)送上鮮花,注明慶賀生日并附飯店總經(jīng)理名片;(3) 送上前應(yīng)檢查生日蛋糕、生日蠟燭,送上之時(shí)應(yīng)跟上餐刀、餐叉、碟子,通知飯店高級(jí)管理人員前往祝賀;(4) 如在客房慶賀,大堂副理要通知客房服務(wù)員,及時(shí)為客人添加茶水和椅子。10公安部門(mén)、國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房時(shí),怎么辦?(1) 公安部門(mén)或國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房,由保安部接待。保安部要了解查房原因,請(qǐng)查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員,查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;(2) 和保安主任帶查房人員上樓,查房人員不宜太多’(3) 進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門(mén)進(jìn)房;(4) 進(jìn)房后,向客人說(shuō)明查房理由,介紹查房人員;(5) 查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;(6) 如有突出事件,應(yīng)向飯店總經(jīng)理報(bào)告;(7) 如查房人員要把客人帶走,須問(wèn)清原因,留下查房人員姓名與電話號(hào)碼并請(qǐng)客人先結(jié)帳再離店;(8) 將查房經(jīng)過(guò)記錄備案。10住客反映其寄存貴重物品的保險(xiǎn)箱鑰匙不見(jiàn)了,怎么辦?(1) 通知客房部在客房查找;(2) 若無(wú)拾獲,則請(qǐng)其出示房間鑰匙與有效證件和”保險(xiǎn)箱”使用登記卡”核對(duì);(3) 核對(duì)無(wú)誤后,請(qǐng)客人按規(guī)定交付換鎖費(fèi)用;(4) 請(qǐng)鎖工當(dāng)客人在場(chǎng)時(shí)破鎖開(kāi)箱;(5) 開(kāi)箱后,請(qǐng)客人清點(diǎn)物品,若要續(xù)存,可為客人換一保險(xiǎn)箱寄存。10客人半夜需用車(chē),怎么辦?(1) 通常先安排飯店的出租車(chē);(2) 若飯店出租車(chē)全部出車(chē),在征求同意后,幫助聯(lián)系店外出租車(chē);(3) 若客人與司機(jī)因語(yǔ)言障礙而無(wú)法溝通,應(yīng)幫客人翻譯,如地點(diǎn)、價(jià)格等;(4) 記下店外出租車(chē)的車(chē)號(hào),以防不測(cè)。10外國(guó)客人想在本地游覽,但人生地不熟,怎么辦?(1) 向客人提供一張本的旅游圖,根據(jù)客人的興趣,介紹有代表性的名勝和反映市民生活習(xí)慣,風(fēng)貌的場(chǎng)所;(2) 詢問(wèn)客人的游覽時(shí)間,據(jù)此向客人提出建議,組織路線;(3) 根據(jù)客人需要,聯(lián)系導(dǎo)游人員和交通工具;(4) 祝客人游覽愉快。10住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?(1) 根據(jù)客人病情,聯(lián)系飯店醫(yī)療室醫(yī)生出診,或請(qǐng)病人到醫(yī)療室就診。也可建議客人外出就醫(yī),說(shuō)明車(chē)費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;(2) 若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車(chē)輛,建議客人的親朋好友陪同。如客人沒(méi)有陪同人員,在征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應(yīng)親自陪同前往;(3) 外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表飯店慰問(wèn)客人,詢問(wèn)有什么特殊服務(wù)要求;(4) 若客人住院治療,大堂副理須得到客授權(quán),然后由客房服務(wù)員、保安在場(chǎng)見(jiàn)證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂整理通知收銀處辦理結(jié)帳手續(xù)。10客人住店期間損壞了飯店的物品,怎么辦?(1) 接到飯店設(shè)備基用品被損壞的報(bào)告后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)有關(guān)人員指看現(xiàn)場(chǎng),保留現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)記錄;(2) 經(jīng)查確認(rèn)系住客所為或負(fù)有責(zé)任后,根據(jù)損壞的輕重程序,參照飯店的賠償價(jià)格,向客人提出索賠;(3) 索賠時(shí)大堂副理必須由相關(guān)部門(mén)人員陪同,禮貌地指引客人查看現(xiàn)場(chǎng),陳述原始狀態(tài),盡可能向客人展示有關(guān)記錄和材料。如果客人外出,必須將現(xiàn)場(chǎng)保留到索賠結(jié)束;(4) 如果客人對(duì)索賠有異議,無(wú)法說(shuō)服客人,賠償價(jià)格按權(quán)限酌情減免。若賠償價(jià)格超出權(quán)限,應(yīng)向上
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