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正文內(nèi)容

xx聯(lián)盟公司組織架構(gòu)與職位說明(編輯修改稿)

2025-05-14 05:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 績(jī)考核:(權(quán)重70%)必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。 對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。 按照公司有關(guān)部門,如項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項(xiàng)目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。 必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。熟悉電腦基本操作倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。能吃苦耐勞,記憶好。部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔,做好保密工作。 公司主要文件起草、校對(duì)、打印,報(bào)刊雜志的訂閱。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。 搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作 掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。 檔案管理。、合同收繳及歸檔整理、借閱。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。熟悉電腦基本操作部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)根據(jù)材料入庫(kù)情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫(kù)登記手續(xù),按入庫(kù)失誤次數(shù)考核。(10%)根據(jù)入庫(kù)登記情況,建立帳冊(cè),及時(shí)登記,按操作失誤次數(shù)考核。(10%)審核成品布的出庫(kù)單,辦理出庫(kù)手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。(10%)根據(jù)出庫(kù)單登記帳冊(cè),按失誤次數(shù)考核。(10%)隨時(shí)掌握成品入庫(kù)情況,及時(shí)通知工程人員。(5%)進(jìn)行月度盤點(diǎn),保證帳證相符,向上級(jí)報(bào)告詳實(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)表,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳物核對(duì)。按盤點(diǎn)錯(cuò)誤考核。(10%)將倉(cāng)庫(kù)存放的物品按同一合約號(hào)整齊、分類存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。(5%)保持倉(cāng)庫(kù)整潔、通風(fēng)、物料的安全完整,物資的消耗品以舊換新。庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及防火。按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。(10%)單項(xiàng)工程結(jié)束后,須向財(cái)務(wù)部門上報(bào)《單項(xiàng)工程庫(kù)存材料表》。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。熟悉電腦基本操作倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。能吃苦耐勞,記憶好。部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 按時(shí)出車。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 注意個(gè)人形象,保持服裝整潔。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 修車請(qǐng)按程序填《請(qǐng)修單》,審批后按程序執(zhí)行。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。熟悉電腦基本操作倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。能吃苦耐勞,記憶好。設(shè)計(jì)部A. 建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。B. 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。E. 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。F. 認(rèn)真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。G. 對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。H. 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。I. 正確使用設(shè)計(jì)工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。J. 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。K. 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。L. 完成公司規(guī)定的其它工作。設(shè)計(jì)部店內(nèi)業(yè)務(wù)預(yù)算設(shè)計(jì)師* 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待* 完成銷售業(yè)績(jī)* 按客戶服務(wù)流程做好客服工作* 制定工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、施工圖、效果圖* 施工圖現(xiàn)場(chǎng)交底* 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。* 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。* 及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會(huì)審工作。部門設(shè)計(jì)部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬店內(nèi)業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)師、預(yù)算員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。2. 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3. 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。4. 多方收集設(shè)計(jì)材料和信息,監(jiān)視社會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),為企劃提供相關(guān)信息。5. 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。6. 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。8. 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。9. 就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人事部提出建議方案。對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。對(duì)大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān);對(duì)公司重大工程或樣板間等的組織實(shí)施工作;對(duì)公司設(shè)計(jì)競(jìng)賽進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評(píng)估等工作。觀察、評(píng)估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向上級(jí)提交報(bào)告。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評(píng)估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評(píng)工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。10. 按時(shí)執(zhí)行部門例會(huì)制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。11. 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。12. 每月25日向總經(jīng)理提交個(gè)人《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計(jì)部門工作和管理經(jīng)驗(yàn)。部門設(shè)計(jì)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)完成設(shè)計(jì)師日常工作。項(xiàng)目預(yù)決算:A. 按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。B. 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。C. 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。D. 及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會(huì)審工作。E. 預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。完成部門經(jīng)理交付的其他工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計(jì)部門工作和管理經(jīng)驗(yàn)。部門設(shè)計(jì)部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)主任設(shè)計(jì)師需經(jīng)過三個(gè)月以上的精品設(shè)計(jì)師工作期方可任命。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。 在施工過程中中,能主動(dòng)和客戶及公司各部門協(xié)調(diào),直至該工程完工。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機(jī)密資料。(公司機(jī)密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報(bào)價(jià)單等)在施工過程中,由設(shè)計(jì)引起的問題,如與客戶交流不夠;設(shè)計(jì)方案錯(cuò)誤;圖紙不全不準(zhǔn)確;圖紙標(biāo)注不清等引起的問題,由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。設(shè)計(jì)師所做圖紙、報(bào)價(jià)必須有圖紙會(huì)審部門進(jìn)行審核及簽名,如沒有會(huì)審核及簽名出現(xiàn)問題由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圖紙準(zhǔn)確全面。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖,應(yīng)標(biāo)注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計(jì)圖紙中應(yīng)標(biāo)注油漆顏色)并附有設(shè)計(jì)說明,預(yù)算書備注欄中要準(zhǔn)確全面概括所有材料的名稱、貨號(hào)及品牌。)制定個(gè)人工作計(jì)劃,且工作計(jì)劃性強(qiáng),條理清楚,能快速完成設(shè)計(jì)任務(wù),講究工作效率。1及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問題,聽從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。每月按時(shí)向直接上級(jí)提交《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃。1負(fù)責(zé)向客戶說明設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)意圖及設(shè)計(jì)圖紙的說明、解釋工作。 1負(fù)
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