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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度(編輯修改稿)

2025-05-14 04:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。b) 要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿,儀態(tài)親切,措詞得體,處理果斷。接待投訴,應(yīng)耐心聽取并認真筆錄。七、閱覽室管理規(guī)定:見附近件(2)閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。安排組織好各項會議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé),具體工作如下;一、 確定會議時間、地點,并編制會議安排計劃,與行政部配合共同做好會務(wù)工作,將各類注意事項和通知及時轉(zhuǎn)達與會者。工作例會是經(jīng)常性的,可使用電話、傳呼機或會議通知單等形式將時間、地點、主要內(nèi)容等及時通知參會部門或個人。二、 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準(zhǔn)備,參與確定會議的議事方案。三、 負責(zé)會議記錄及會議文件的處理。四、 負責(zé)其他一切與會議有關(guān)的后勤工作,包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。九、票務(wù)工作負責(zé)公司員工因公出差的車、船、機票事宜,包括機票預(yù)訂、購買、改(延)期。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無誤,盡量滿足訂票人的要求。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解釋原因,并仔細辦理好退票、改(延)期等事務(wù)。十、落實、督促會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項的落實,和催促辦理會議所交辦的事項,其中包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示,以及會議所交辦的其他事項,以保證會議決定要辦的事項得以及時落實和提高會議發(fā)文時,以發(fā)文登記薄上,注明承辦部門、承辦人和承辦期限,文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后,應(yīng)徇問承辦情況;已處理完成的文件,在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。副總經(jīng)辦應(yīng)認真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作,并用時催辦,不得拖拉,以免貽誤時機。i. 人力資源管理 入職指引① 招聘與面試① 辦理招聘手續(xù) 憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補表》辦理人員招聘手續(xù); 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談,填寫《面試考核表》: 人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。② 辦理試用手續(xù)一、 憑用人部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《面試考核表》,辦理員工試用手續(xù)。二、 試用員工簽署試用期協(xié)議。三、 對新員工進行崗前培訓(xùn)。四、 填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。② 試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個月。此期間,如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距、或由于其它原因而決定離開,該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止新員工的試用。 如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如在試用期內(nèi)請假,新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延,若請假超過一個月,則作自動離職處理。 從公司離職后,重新進入振興高豪時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計。 員工紀(jì)律一、 辦公管理 新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。 上班時,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi),男員工不可留長發(fā)。 辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄剠^(qū)內(nèi)進行。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,下班后,將所用資料等辦公用品擺放整齊。 提高工作效率,不要在辦公區(qū)域內(nèi)進食,不要聊天、高聲喧嘩。 使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。二、 考勤制度:見附件(3)考勤制度第三節(jié) 薪 金 發(fā)薪日期公司按員工的實際工作日支付薪金,付薪日期為每月的25日,支付的是員工上月的薪金,若付薪日逢周日或公眾假日,則于下個工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。 薪金系列一、 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。二、 薪金的評定以能力、貢獻、責(zé)任為主,按照工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異,確定不同的薪金級別。 薪金調(diào)整機制 公司進行薪金調(diào)整的具體方法:每年公司參照上一年度物價波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況,通過對員工進行考核評估,對員工的薪金級別進行調(diào)整。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。 獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者:促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益三方面成績突出者;副總經(jīng)理辦公室認為應(yīng)獎勵的其他人員。 除此之外,公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。 員工在年終考核中,被所在單位認為工作平庸,也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 員工因職務(wù)變動,違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別,其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。 a) 福利及保險① 假期① 休息日員工每星期工作6天,可享有1天休息。② 法定節(jié)日全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。③ 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期。② 員工請年假需提前十五天提出申請,變通員工向部門經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案,部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案。③ 年假不能跨年度使用,當(dāng)年未用之假,以雙薪補償。④ 探親假① 凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工,婚前父母住所不在東莞境內(nèi),婚后配偶住所不在東莞境內(nèi),可享有探親假十四天,探新假由人事部每年一月審定。② 探親假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用。未用之假期公司不給予薪金補償。③ 當(dāng)年申請?zhí)接H之員工不同時享有年假及婚假。⑤ 結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時可憑結(jié)婚證書申請十四天晚婚有薪假期,不夠晚婚年齡者,享受3天有薪假期,當(dāng)年不享有年假?;榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r,可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補假。⑥ 慰唁假如員工直系親屬(指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母)不幸逝世,可申請三天有薪唁假。⑦ 分娩假員工申請分娩假時須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書,經(jīng)批準(zhǔn)后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。凡休假期間,由于工作需要或中工自愿提前上班者,對未付假期發(fā)給雙薪補償。⑧ 病假 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷,副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。 員工一年可享有十天有薪病假,未用完之病假時限,公司不給予薪金補償。 急病未能及時辦理請假手續(xù)者,須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦,病愈后三天內(nèi),持醫(yī)院病歷,到總經(jīng)辦補辦手續(xù),否則計為曠工。 三個月內(nèi)病假超過15天,員工須進行有關(guān)主管部門的勞動能力測試,根據(jù)勞動能力重新安排工作。⑨ 事假 員工有特殊情況需請事假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠工,事假不發(fā)薪。 員工(包括部門副經(jīng)理)請事假,兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上須報副總經(jīng)理審批,各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工一季度請事假十五天以上,年終獎取消,如已影響部門工作,公司將予以辭退。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限,均系自然天,應(yīng)連續(xù)計算,假期中間的雙休日,節(jié)假日均計算在內(nèi)。② 補貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元(參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼)。③ 禮金 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),請將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊后一個月內(nèi)交到人事部門,公司將致新婚禮人民幣500元整。 每年員工的生日(限轉(zhuǎn)正后),可接到公司代表給員工的祝福并可憑購物發(fā)票領(lǐng)到生日賀金人民幣50元。 若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。④ 員工活動 公司為保障員工的身心健康,每年將進行一次例行體檢。 員工有機會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動,以增進員工間的了解,增強企業(yè)凝聚力。⑤ 員工宿舍一、 公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn),任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。二、 公司員工宿舍的分配,綜合考慮任職級別,進公司年限,本市住房狀況等因素,由員工本人提出申請,公司根據(jù)房屋情況及員工申請,進行審批。⑥ 社會保險 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書,公司將不負責(zé)辦理保險。 檔案在外省市人才中心的外地正式員工,憑當(dāng)?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明,公司將按國家規(guī)定的繳費標(biāo)準(zhǔn),將保險下發(fā)個人,由個人向當(dāng)?shù)乩U納。a) 全員勞動合同制第六節(jié) 適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同:⑴ 工作崗位待安排的;⑵目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);⑶臨時工。第七節(jié) 合同期限一、 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日,按照公司的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)各崗位的不同要求 ,確定合同期限。二、 如在公司邊疆工作滿十年以上,在續(xù)簽合同時,員工可以要求與公司訂立無固定期限的勞動合同。 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 培訓(xùn)種類 新員工崗前培訓(xùn):上崗前,員工會被要求詳細閱讀《員工手冊》及公司有關(guān)規(guī)章制度。 晉級培訓(xùn):由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。 專門機構(gòu)短期培訓(xùn):為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感,進一占提高管理水平,同時加強內(nèi)外交流,公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓(xùn)。 專題講座:公司將在不同時期,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座,員工可主動參加或被要求參加,以不斷吸收新的知識,提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。 進修 公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進修學(xué)習(xí),形式包括脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進修等。 參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復(fù)印件須報人事部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 脫產(chǎn)培訓(xùn) 因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓(xùn),由部門經(jīng)理提出申請,主管經(jīng)理審批,副總經(jīng)理批準(zhǔn)。由公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費用,學(xué)習(xí)期間基本工資照發(fā),并享受其他福利待遇。 員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或為獲得資格證書參加培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費用。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資,除社會保險外,不享受其他福利待遇。 業(yè)余進修一、 員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司負擔(dān)全部培訓(xùn)費用。二、 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn),由本人提出申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費用,但只能利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)。 考核評估為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標(biāo)和工作要求,有針對性地改進和提高,每年人事部將進行管理層和員工層考核,對員工的工作表現(xiàn),能力進行考核評估,考核結(jié)果將與新資,獎金和職務(wù)升遷有機結(jié)合。 內(nèi)部調(diào)動一、 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)往任何部門。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當(dāng)然,這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并完備調(diào)離原單位手續(xù),交接好工作。二、 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報名或推薦外界人才,由人事部及相關(guān)部門負責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。 晉升機制 公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會。 如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:⑴具備良好的職業(yè)道德;⑵有強烈的責(zé)任感和進取心;⑶工作勤奮;⑷對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;⑸有較強的分析,解決問題和圓滿達成目標(biāo)任務(wù)的能力;⑹有良好的協(xié)作、溝通能力;⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑻已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列,成績合格;⑼達到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。 獎勵和處分一、 獎勵如有下列情形,公司將予以獎勵:⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;⑵為公司挽回重大經(jīng)濟損失;⑶為公司取得重大社會榮譽;⑷改進管理成效顯著。獎勵分為年度特別獎和不定期獎,均須由所在部門推薦,人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎狀和獎金。三、 年度特別獎種類:⑴杰出貢獻獎;⑵管理成就獎;⑶業(yè)務(wù)成就獎;⑷敬業(yè)精神獎。二、 處分 對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認識態(tài)度不同等給予行政處分(警告、記過、降級、待崗、辭退)及經(jīng)濟處罰,當(dāng)然這不是說犯有下列行為之外的過失就不會受到處罰:⑴工作態(tài)度不認真;⑵拒不服從工作分配,影響工作;⑶違反工作紀(jì)律;⑷沒有完成任務(wù);⑸玩忽職守、工作不負責(zé)任而造成事故或損失;⑹工作中發(fā)生意外而不及時通知公司;⑺損壞公物,影響公司正常秩序;⑻虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料
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