【文章內(nèi)容簡介】 制度和 流程 ； 負責建立健全公司資產(chǎn)明細賬冊， 及時做好當月行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；協(xié)助經(jīng)理做好公 司的培訓及開發(fā)工作。 負責公司日常辦公耗材的采購和記賬、發(fā)放工作。 任職條件： 中專或以上學歷，從事行政工作一年以上、同等崗位工作三年以上。 崗位職責 （ 1） 負責 行政事務工作，制定 行政事務 月和周 的 工作計劃； （ 2） 負責公司 各部門 防火、防盜 、防災 及交通等安全管理工作； （ 3）負責聯(lián)絡 并了解 各部門的 日常費用實施 情況，收集各方面的意見、建議 及 存在 的 問題， 形成書面報告提交部門 經(jīng)理； （ 4） 負責安排、督導 各 部門行政事務 工作，確保各 部門行政事務對運營工作 的有效 支持 ； （ 5）負責 組織和 安排公司的各類會議 （營銷例會、品牌訂貨會、工作總結會議、辦公例會以及員工群體性活動） ，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并 以三個月為階段 編寫公司的大事記； （ 6） 負責建立健全公司行政日常辦公費用臺帳及辦公用品的申請、領用、發(fā)放制度和流程； （ 7） 負責公司固定資產(chǎn)的清點并建立臺帳，擬定公司各部門日常費用開支的控制和獎勵制度。 （ 8） 負責日常辦公消耗物資的 庫 房監(jiān)管 ，含庫 存規(guī)劃 、 賬冊建立 、 盤點等 （ 9） 負責監(jiān)管入庫、驗收、發(fā)放工作； （ 10）負責編制公司日常費用的成本基準，推行各部門日常費用預算工作。 （ 11） 負責擬寫公司的階段性 行政 工作總結和 行政 工作規(guī)劃，編制行政開支預算； （ 12） 負責 各部門月費用預算、實際費用等 報表的統(tǒng)計、分析、編制，每月 初 定期提交 人事行政經(jīng)理，為公司整體運營成本調(diào)整，提供決策依據(jù)。 （ 13） 負責 各類雜項費用的 核查 與初步審查 ， 負責 公司通信（電話、網(wǎng)絡） 方面的 項目 申報、 交費、異情處理事務的辦理 。 （ 14） 負責 擬定 各部門采購計劃， 經(jīng)部門經(jīng)理 審定后 （參照審批權限） 交采購人員實施物資采購。 （ 15）負責 本部門 辦公區(qū)域 管理 和各部門運營現(xiàn)場公共衛(wèi)生的 監(jiān)督、 管理工作，保持良好的工作環(huán)境和辦公形象。 （ 16） 按照 部門 經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為 公司 提供決策依據(jù)； （ 17）負責公司員工福利、社會保險或商業(yè)保險等事宜的辦理。 （ 18） 負責日常內(nèi)部公文的編寫工作，并貫徹執(zhí)行公司文件的指示精神。 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等； （ 19） 負責審批各部門 日常 采購 預算 計劃， 跟進采購 人 員 按 預算 計劃 實施物資采購 ，提交日常采購急需 物品，跟進采購物品到位、驗收入庫 ； （ 20）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。 行政主管 文件編號 : RS20200601 修改號 /版本號 :0/A 頁號 : 招聘操作流程 招聘操作流程 文件編號 : RS20200401 修改號 /版本號 :0/A 頁號 : 人事專員引帶并新員工到部門報到 ， 由部門經(jīng)理對其 進行 七天 考察 部門經(jīng)理指定專人進行幫、教、 重點指導 ； 重點 考察 其崗位技能、工作態(tài)度。 考察七天內(nèi)；自動離職或不合格者，立即勸退 合格者， 由部門經(jīng)理認真填寫評價和建議 。并通知員工當天到人事專員處辦理入職手續(xù) 部門 經(jīng)理填寫 《人員增補單》 確定招聘人數(shù)，崗位名稱，崗位要求，薪酬待遇，工作時間，到崗時間等相關內(nèi)容 部門負責人將《人員增補單》交人力資源部 經(jīng)理 審核， 批準后 執(zhí)行招聘。 主管級以上員工，由人 力資源 經(jīng)理與部門 經(jīng)理 進行協(xié)商后，由人 力資源 經(jīng)理進行初試和 部門經(jīng)理 復試 初試、復試合格者，人事專員 審核相關證件并填寫《入職考察通知單》 辦理入職手續(xù)， 進入試用期。 離職流程 離職操作流程 文件編號 : RS20200601 修改號 /版本號 :0/A 頁號 : 人力資源部進行離職面談 部門經(jīng)理審批簽字 ； 對離職員工進行考勤統(tǒng)計及 獎罰 金額 等相關費用 統(tǒng)計。連同《離職通知書》一起交人力資源部。 財務部根據(jù)《離職通知書》 結算工資， 獎、罰金額 連同工資一并發(fā)放（轉入離職員工帳戶） 。 人力資源 經(jīng)理 進行審核，審批同意后 ，將《離職通知書》復印件提交財務。 在《離職通知書》上 簽注對離職人員的工作 評價 及離職處理 意見，明確離職后結算日期及獎罰數(shù)額， 將離職員工的離職報告和 《離職通知書》一起交人力資源部。 員工提交離職申請報告部門 經(jīng)理 簽注意見；同意后，在人事專員領取 《離職通知書》。 部門辭退員工， 由部門經(jīng)理填寫 《離職通知書》 ， 附 處理事由 及 處理意見 報告 ，報人力資源部審批 面談記錄，面談后 繼續(xù) 留用。 面試操作流程 合適 不合適 合適 考察期操作流程