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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度(參考版)

2025-04-20 04:03本頁(yè)面
  

【正文】 組織公司商品房的銷售工作,在開(kāi)拓市場(chǎng)、加速資金回收方面負(fù)有全面責(zé)任。(二) 崗位職責(zé)A、 經(jīng)理職責(zé):在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,對(duì)公司擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,并提供可生性研究報(bào)告。 負(fù)責(zé)銷售房的驗(yàn)收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議。 公司銷售廣告策劃。 開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,收集處理市場(chǎng)信息,作為公司決策的依據(jù)。 擬定公司總體發(fā)展計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?!肮麛啻竽?,眼光獨(dú)到”,面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)與瞬息萬(wàn)變的時(shí)候同步,使企業(yè)走在時(shí)代前列,不斷領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代的潮流。協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問(wèn)題做出決策。負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析,大力抓好產(chǎn)品和市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品價(jià)位和調(diào)價(jià)的策略。熟悉國(guó)內(nèi)外政策法規(guī),對(duì)新政策、新法令出臺(tái)有預(yù)見(jiàn)性、敏感性。思維敏捷,思路開(kāi)闊,不循規(guī)蹈矩,不保守,能以事實(shí)為依據(jù),而不以自己或他人主觀偏見(jiàn)為轉(zhuǎn)移。④車輛的一切其他費(fèi)用全部自理。②車主持批準(zhǔn)單到總經(jīng)辦車管處每月可領(lǐng)取100公升汽油。②清潔用品(每季度):麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。④補(bǔ)胎、充氣同樣到指定地點(diǎn),其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同,但不準(zhǔn)做其他項(xiàng)目的維修和更換其它零部件。每月《汽車托修單》經(jīng)總經(jīng)辦核對(duì)無(wú)誤后,統(tǒng)一結(jié)算。關(guān)于車輛維修與保養(yǎng)規(guī)定①公司車輛除奔馳、豐田皇冠、松花江在指定專修廠維修以外,其余所有車輛須到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)。③司機(jī)加油情況必須做到實(shí)事求是,若出現(xiàn)任何虛假情況,按公司有關(guān)規(guī)定處理。加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本,由公司統(tǒng)一管理,司機(jī)加油領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行登記,填寫加油前里程表數(shù),使用后簽字并及時(shí)交回。②所有車輛的停車費(fèi)、高速費(fèi)等以周記表為準(zhǔn)報(bào)銷,并注明所接送的乘車人。④每月出租車費(fèi)報(bào)銷限額為300元,除特殊情況由車輛使用人作出說(shuō)明外,超出部分均由個(gè)人自理。②晚上因特殊情況不能按時(shí)下班,22點(diǎn)以后下班無(wú)其他交通工具時(shí)可以報(bào)銷出租車費(fèi)(只限存車地點(diǎn)至本人住地)。②司機(jī)于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處,無(wú)特殊原因,過(guò)期不交者,視同作廢。⑤司機(jī)妥善保存用車申請(qǐng)單,于每周一與行車周記表一同上交車隊(duì)主管。③司機(jī)憑有派車主管簽名的用車申請(qǐng)單出車,并填寫起、止地點(diǎn)里程表數(shù)及行車時(shí)間。用車申請(qǐng)單填寫規(guī)定①用車申請(qǐng)人填寫用車部門、姓名、用車時(shí)間、去向后,交給派車主管。⑨發(fā)生交通事故,按交通安全協(xié)議書承擔(dān)有關(guān)罰款。⑦不執(zhí)行停車規(guī)定,隨意停車者,一次罰款50元。⑤不注意保養(yǎng)車輛、車容、車況差,影響正常出車者,一次罰款20元。③不服從調(diào)度指揮,對(duì)工作借口推辭,擅離職守,耽誤出車,一次罰款20元。違規(guī)處罰條例①個(gè)人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司要求,屢教不改者予以除名。③自覺(jué)遵守交通規(guī)則,無(wú)任何交通事故者。標(biāo)兵獎(jiǎng)勵(lì)條例①自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,工作勤懇,服從調(diào)度,服務(wù)態(tài)度好,認(rèn)真做好本職工作,屢受表?yè)P(yáng)者。i) 下班后及節(jié)假日,需將車輛停放在公司指定地點(diǎn),不得隨意停放車輛或私自用車。g) 司機(jī)憑《用車申請(qǐng)單》執(zhí)行公務(wù),若無(wú)此單,司機(jī)可以拒絕出車。注:司機(jī)要本著節(jié)約燃油的原則駕駛車輛,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)使用燃油需做出書面說(shuō)明并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)e) 做好車輛保潔、保持車內(nèi)設(shè)備、工具的完好無(wú)缺,干凈整潔。c) 車輛發(fā)生故障或事故后,司機(jī)立即通知總經(jīng)辦,同時(shí)積極配合交通管理部門解決事故,最大限度地減少損失。做到服務(wù)態(tài)度端正,準(zhǔn)時(shí)接送乘車人,熱情禮貌。凡上繳之物品都必須完整齊備,有損壞者,需提出合理解釋,故意損壞或遺失者需照價(jià)賠償。每年度副總經(jīng)辦與財(cái)務(wù)部一起對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查,確定無(wú)法使用的固定資產(chǎn),將上報(bào)公司作報(bào)廢處理,如因使用不當(dāng)或故意損壞者,將追究個(gè)人責(zé)任,并按購(gòu)入金額的80%賠償。副總經(jīng)辦對(duì)于所購(gòu)置的物品應(yīng)分類登記造冊(cè),并按部門設(shè)置臺(tái)帳,登記物品的領(lǐng)用及使用情況。附件(5)財(cái)產(chǎn)管理制度具體領(lǐng)用規(guī)定如下:①辦公用品定于每季度發(fā)放一次,各部門應(yīng)在每季度末擬定下季度辦公用品的需求計(jì)劃(需填寫清楚物品名稱、數(shù)量、并由部門經(jīng)理簽字)報(bào)到總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)置,每季度初按核準(zhǔn)數(shù)字發(fā)放;附件:辦公用品分為日常耗品與管制耗品兩類::日常耗品包括:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、書釘、信紙、復(fù)寫紙、檔案袋、筆記本、印盒、鋼筆水、圓珠筆芯、橡皮、裁紙刀、電池;管制耗品包括:A簽字筆、圓珠筆、派克筆、鋼筆、熒光筆、剪刀、三角板、計(jì)算器、直尺、比例尺;B釘書器、打孔器、修正液、文件夾;②辦公用品中屬個(gè)人使用的須填寫個(gè)人領(lǐng)用卡,個(gè)人領(lǐng)用的計(jì)算器、鋼筆、尺、剪刀等耐用品原則上只允許領(lǐng)用一次,并由本人負(fù)責(zé)保管;③部門共同使用的以部門為單位領(lǐng)用,由部門指定專人領(lǐng)取,屬管制耗品的須登記造冊(cè),如有損壞,可以舊換新,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購(gòu)賠償;④新進(jìn)人員到職時(shí),需持人事部《到職通知單》到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品一套,并列入個(gè)人領(lǐng)用卡;⑤除經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部因特殊需要可限量領(lǐng)用簽字筆外,其他部門原則上不再給予配備;⑥對(duì)個(gè)人已領(lǐng)用的計(jì)算器等耐用品,如發(fā)生遺失或損壞,領(lǐng)新品時(shí),需報(bào)請(qǐng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),寫明原因報(bào)到副總經(jīng)辦,經(jīng)副總經(jīng)辦主任審核后方可領(lǐng)用(如屬損壞,須以舊換新);⑦如有特殊需要,各部門需自打請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)審批后,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理;⑧副總經(jīng)辦將在每季度末向各部門經(jīng)理提供一份部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用清單,以備參考。1員工不能代人打卡或請(qǐng)人代打卡,代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元,發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎(jiǎng)金。實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工時(shí)制的部門加班費(fèi)按50元/天計(jì)算。加班費(fèi)計(jì)發(fā)方法:公司原則上不支付加班費(fèi),可由各部門視特殊情況而定。每月十日前,各部門應(yīng)該將部門員工上月的加班、補(bǔ)假之記錄交人事部務(wù)案。具體假期規(guī)定參見(jiàn)《假期條例》。員工請(qǐng)假一律填寫《假期申請(qǐng)表》,按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效。部門經(jīng)理未打卡時(shí),空白考勤卡由本人自行簽注。部門副經(jīng)理以下員工(含部門副總經(jīng)理),因公外出 辦事無(wú)法按時(shí)打卡者、出差、開(kāi)會(huì)沒(méi)有打卡者,可直接將考勤卡交部門經(jīng)理簽注。員工上下班須準(zhǔn)時(shí)上下班,遲到一次扣5元工資,遲到早退三次計(jì)為曠工半天,遲到早退一小時(shí)以上者視為曠工半天。附件(4)考勤制度員工工作時(shí)間每周為6天,每天工作8小時(shí)30分,中午有一小時(shí)午餐時(shí)間。(3)借閱①員工借閱公司圖書須辦理借閱手續(xù),在個(gè)人名下登記。②員工一次購(gòu)書金額100元以下須由部門經(jīng)理同意,100元以上則須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理的批準(zhǔn)。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個(gè)人專用報(bào)刊雜志,對(duì)其他報(bào)刊雜志可提出訂閱建議,由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。附件(3)閱覽室管理辦法公司圖書報(bào)刊閱覽室,高兼職管理員對(duì)書報(bào)雜志進(jìn)行統(tǒng)一管理。(2)丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機(jī)密者,由副總經(jīng)辦報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予應(yīng)有的處罰。(3)檔案銷毀日,由總工室、副總經(jīng)辦各派人會(huì)同檔案室實(shí)施銷毀工作,檔案銷毀清單由參加人員會(huì)簽后入檔。檔案銷毀(1)有些檔案因完成使命而完全制動(dòng)其存檔價(jià)值時(shí),應(yīng)作銷毀處理。(8)各類合同(協(xié)議)(9)各類竣工資料、竣工圖。(6)經(jīng)核實(shí)的被拆遷戶拆遷安置檔案。(4)各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告。 歸檔范圍 (1)公司規(guī)章制度。 ③因報(bào)批需要無(wú)法當(dāng)日將檔案歸還檔案室,應(yīng)報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)將授理方簽收手續(xù)交檔案室保管。 (2)檔案調(diào)離檔案室 ①重要檔案調(diào)離時(shí),應(yīng)由總經(jīng)辦派監(jiān)護(hù)人陪同檔案使用人進(jìn)行工作。 (5)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)辦妥部門員工離職時(shí)檔案資料部門內(nèi)移交手續(xù)。 (3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個(gè)人的)簽字蓋章的檔案資料,由簽字者或掌印者負(fù)責(zé)于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收,該檔案資料的相應(yīng)附件由簽字者或用印者負(fù)責(zé)于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應(yīng)附件送檔案室簽收。住 宿 申 請(qǐng) 單姓 名部門調(diào)入時(shí)間職務(wù)籍 貫性別出生年 月 日緊 急聯(lián)系地址聯(lián) 系 人關(guān)系電話申 請(qǐng)理 由部門經(jīng)理意 見(jiàn)副總 經(jīng) 理審 批備 注申請(qǐng): 年 月 日配置標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別配 置 物 品 情 況副 總家用電器:彩電、冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺(tái)、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品部門經(jīng)理家用電器:彩電、冰箱、洗衣機(jī)家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺(tái)、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品普通員工家具:?jiǎn)蝺r(jià)木床、床墊、衣柜、床上用品廚房用具:熱水器附件(1/2)檔案室管理辦法 檔案交接與時(shí)限 (1)檔案資料以原件或正本交接。 (五)退房(舍) 員工離職(包括自動(dòng)離職、免職等),應(yīng)于離職之日起三日內(nèi)辦理退房手續(xù),并交還所領(lǐng)用的物品。 物業(yè)維修范圍包括墻壁、地面、門窗、其他附屬設(shè)施。 公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱、彩色電視機(jī)等如出現(xiàn)故障,在保修期內(nèi),行政部負(fù)責(zé)安排與維修人員聯(lián)系進(jìn)行維修,如超過(guò)保修期,有關(guān)維修事宜及維修費(fèi)用由員工自理。(三)費(fèi)用收繳 凡入住公司宿舍者均要按公司規(guī)定交納房屋租金,每月從工資直接扣除。 入住者需填寫“入住申請(qǐng)單”,報(bào)總經(jīng)理審批后方可持單辦理入住手續(xù)。醫(yī)務(wù)管理 疾病流行期間的預(yù)防工作及員工定期體檢等。②消防設(shè)備定期更換,按有關(guān)要求擺放在合理的位置,對(duì)治安人員隨時(shí)進(jìn)行使用方法培訓(xùn),提高防患意識(shí)。①隨時(shí)檢查電燈、電源插頭、接線板、開(kāi)關(guān)等,保證安全使用,如遇故障及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行檢修。③ 根據(jù)公司員工的變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整辦公桌、椅、文件柜、更衣柜。① 督促公勤人員搞好樓道衛(wèi)生,并保持辦公室、電梯的整潔;做好衛(wèi)生間清潔工作;負(fù)責(zé)全公司的開(kāi)水供應(yīng)。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情,違者酌情處罰。二、 治安人員要密切同地方治安部門的聯(lián)系與合作,維護(hù)公司治安,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,立即處理,防患于未然。附:A關(guān)于勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):① 服裝(含鞋):保安員、保潔員、特種工② 專業(yè)勞保:電工、司機(jī)、司爐工③ 洗滌用品B勞保:發(fā)放時(shí)間:① 服裝:一年二次(夏季、秋季)② 勞保:按季度發(fā)放② 司機(jī)、車輛管理?xiàng)l例見(jiàn)附件司機(jī)、車輛、油耗管理規(guī)定③ 日常事務(wù)管理 日常工作管理負(fù)責(zé)電梯、保安值班安排包括節(jié)假日值班、加班、夜間聯(lián)防治安等。 各部門須指派專人負(fù)責(zé)辦公物品的領(lǐng)用、保管、登記、發(fā)放。 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,各部門需填寫請(qǐng)求單報(bào)批,由副總經(jīng)辦辦理。工作規(guī)范及崗位職責(zé)① 財(cái)產(chǎn)管理 公司購(gòu)置物品分為兩類:一類為固定資產(chǎn),指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在一年以上的物品中,如辦公家俱、電器、電化設(shè)備等;另一類為低值易耗品,包括辦公用品、勞保用品中、生活用品等。接受投訴的部門和員工,應(yīng)當(dāng)為投訴人嚴(yán)格保密?! 〗邮茏稍兊牟块T應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密?! T工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途?! T工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其他未經(jīng)公用的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?! T工對(duì)外公關(guān),需應(yīng)酬者,應(yīng)事先申請(qǐng),填寫《應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單》。  公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。五、傭金和回扣員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)處收入或沖減成本,個(gè)人侵吞的,以貪污論。員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其他不道德的手段取得個(gè)人利益。二、 禁止下列情形的兼職:⑴在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;⑵兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;⑶所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);⑷因兼職影響本職工作或有損公司形象的; 利益員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。二、 員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):⑴以公司名義考察、談判、簽約;⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明;⑶以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;⑷代表公司出席公眾活動(dòng)。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一、 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。如調(diào)動(dòng)關(guān)系有困難,應(yīng)按時(shí)交繳以后的保險(xiǎn)金金額和檔案管理(按每月300元計(jì)),對(duì)不按時(shí)交綱保險(xiǎn)金和管理費(fèi)的離職人員,公司將予以除名處理,并停止購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn);五、 如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還有關(guān)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等;六、 重要崗位的管理人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。第十一節(jié) 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知,亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償:⑴試用期間不符合錄用條件的;⑵嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;⑶被依法追究刑事責(zé)任的。 辭退第九節(jié) 如有以下情形之一,員工將被提前三十天書面通知辭退:⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不勝任工作要求的;⑵因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的;⑶經(jīng)培訓(xùn)和崗
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