【正文】 以上的列為固定資產(chǎn)。(二)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算。公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。(三)財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃和市場詢價(jià)情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單(見附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單)、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。各部門需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)副總經(jīng)辦審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。凡未達(dá)到自然報(bào)廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報(bào)；屬個人責(zé)任事故的，應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理，決定撤銷意見。(二)公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送表及其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。部門經(jīng)理：年 月 日第 三 聯(lián) 財(cái) 產(chǎn) 入 賬第 二 聯(lián) 登 記 臺 帳第 一 聯(lián) 存 根 財(cái) 產(chǎn) 管 理 部 門經(jīng)辦人： 驗(yàn)收人：第五篇 總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。主要職責(zé)：執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理匯報(bào)各部門的運(yùn)營情況。行政辦公室 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負(fù)責(zé)公司的工作，對董事長總經(jīng)理負(fù)責(zé)。認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立完善的公司企業(yè)文化。組織實(shí)施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報(bào)酬、獎懲，以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架和工作體系。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。開源節(jié)流，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。1紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)正派，辦事公正，容人容事，寬嚴(yán)并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。三、認(rèn)真做好檔案管理工作。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項(xiàng)工作動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；九、加強(qiáng)閱覽的圖書,報(bào)刊管理,為公司員工查詢資料，增長知識提供方便；十、票務(wù)管理；工作規(guī)范及崗位職責(zé) 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書在接到來文時(shí)，應(yīng)及時(shí)將文件的編號、標(biāo)題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時(shí)分送各有關(guān)部門。發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用，同時(shí)要嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保存文件。② 各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實(shí)際情況提出公文修改建議。 檔案室的管理：見附件（1）檔案室管理辦法。 請示報(bào)告的范圍：a) 按部門職權(quán)，應(yīng)請總經(jīng)理，主管副總核準(zhǔn)的工作；b) 超出本部門職權(quán)范圍，或本部門無力單獨(dú)完成，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作：c) 工作中遇到重大問題或是新的情況，無例可循，本部門無權(quán)決定的工作；d) 遇特殊情況，不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行，需變通處置的工作； 請示報(bào)告的程序：請示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的《工作請示單》（見附件）；a) 請示內(nèi)容字跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報(bào)告的應(yīng)在請示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題：（2）請示報(bào)告不得越級進(jìn)行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示，經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見后送總經(jīng)辦匯總；具體動作程序如圖：第一節(jié) 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行；第二節(jié) 工程款會簽單審批流程：工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財(cái)務(wù)部審核→主管經(jīng)理批示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；第三節(jié) 行政費(fèi)用審批流程：經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理指示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部審核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；（3）副總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請示單一次，及時(shí)登記并送呈副總經(jīng)理審批。（6）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。（8）請示報(bào)告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門，應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再請示審批。五、公司印章的保管使用：公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增加存檔2份，填寫用印登記即可用?。皇褂谩肮ぷ髡埵締巍迸鷱?fù)的對外介紹信，證明信或外報(bào)表，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)：下列專項(xiàng)印章，在內(nèi)總使用時(shí)，可由部門經(jīng)理核定，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)：（1）人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)：（2）財(cái)務(wù)總專用章，用于與開戶銀行的財(cái)務(wù)結(jié)算和支票；（3）辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對內(nèi)發(fā)文；（4）工程部專用章，可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄；（5）拆遷部專用章，可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作；（6）物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè)，以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動，總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時(shí)間、場地并確定接待規(guī)格。接受預(yù)約和安排處理預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認(rèn)真、恰當(dāng)、及時(shí)地做好預(yù)約工作；來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時(shí)應(yīng)掌握如下原則；a) 要準(zhǔn)確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。接待投訴，應(yīng)耐心聽取并認(rèn)真筆錄。安排組織好各項(xiàng)會議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé)，具體工作如下；一、 確定會議時(shí)間、地點(diǎn)，并編制會議安排計(jì)劃，與行政部配合共同做好會務(wù)工作，將各類注意事項(xiàng)和通知及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)與會者。二、 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準(zhǔn)備，參與確定會議的議事方案。四、 負(fù)責(zé)其他一切與會議有關(guān)的后勤工作，包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無誤，盡量滿足訂票人的要求。十、落實(shí)、督促會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，和催促辦理會議所交辦的事項(xiàng)，其中包括催辦撰寫報(bào)告、擬寫會議文件、代擬指示，以及會議所交辦的其他事項(xiàng)，以保證會議決定要辦的事項(xiàng)得以及時(shí)落實(shí)和提高會議發(fā)文時(shí)，以發(fā)文登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后，應(yīng)徇問承辦情況；已處理完成的文件，在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。i. 人力資源管理 入職指引① 招聘與面試① 辦理招聘手續(xù) 憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補(bǔ)表》辦理人員招聘手續(xù)； 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。② 辦理試用手續(xù)一、 憑用人部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《面試考核表》，辦理員工試用手續(xù)。三、 對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。② 試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個月。 如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 從公司離職后，重新進(jìn)入振興高豪時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 上班時(shí)，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長發(fā)。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺放整齊。 使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明，不要隨意撥打私人電話。二、 考勤制度：見附件（3）考勤制度第三節(jié) 薪 金 發(fā)薪日期公司按員工的實(shí)際工作日支付薪金，付薪日期為每月的25日，支付的是員工上月的薪金，若付薪日逢周日或公眾假日，則于下個工作日支付。 薪金系列一、 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。二、 薪金的評定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主，按照工作崗位、經(jīng)驗(yàn)和工作能力差異，確定不同的薪金級別。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。 獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者：促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益三方面成績突出者；副總經(jīng)理辦公室認(rèn)為應(yīng)獎勵的其他人員。 員工在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作平庸，也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 a) 福利及保險(xiǎn)① 假期① 休息日員工每星期工作6天，可享有1天休息。③ 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工，均可以享受有薪年假，員工每年可享有5天假期。③ 年假不能跨年度使用，當(dāng)年未用之假，以雙薪補(bǔ)償。② 探親假一年只申請一次，未用完之假期即失效，不能再次申請，也不能跨年度使用。③ 當(dāng)年申請?zhí)接H之員工不同時(shí)享有年假及婚假?；榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r(shí)，可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)假。⑦ 分娩假員工申請分娩假時(shí)須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書，經(jīng)批準(zhǔn)后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。⑧ 病假 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。 急病未能及時(shí)辦理請假手續(xù)者，須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦，病愈后三天內(nèi)，持醫(yī)院病歷，到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù)，否則計(jì)為曠工。⑨ 事假 員工有特殊情況需請事假，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠工，事假不發(fā)薪。 員工一季度請事假十五天以上，年終獎取消，如已影響部門工作，公司將予以辭退。② 補(bǔ)貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補(bǔ)貼：春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。③ 禮金 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)（限轉(zhuǎn)正后），請將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊后一個月內(nèi)交到人事部門，公司將致新婚禮人民幣500元整。 若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民幣500元。 員工有機(jī)會參與公司第年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動，以增進(jìn)員工間的了解，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。二、 公司員工宿舍的分配，綜合考慮任職級別，進(jìn)公司年限，本市住房狀況等因素，由員工本人提出申請，公司根據(jù)房屋情況及員工申請，進(jìn)行審批。 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工，需與公司簽訂自愿放棄辦理保險(xiǎn)協(xié)議書，公司將不負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)。a) 全員勞動合同制第六節(jié) 適用范圍除以下幾種情況外，其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同：⑴ 工作崗位待安排的；⑵目前長期病假，在醫(yī)療期內(nèi)；⑶臨時(shí)工。二、 如在公司邊疆工作滿十年以上，在續(xù)簽合同時(shí)，員工可以要求與公司訂立無固定期限的勞動合同。 晉級培訓(xùn)：由員工晉升為主管級人員前，員工會被要求參加晉級培訓(xùn)，學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識，幫助員工轉(zhuǎn)換角色，擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。 專題講座：公司將在不同時(shí)期，根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座，員工可主動參加或被要求參加，以不斷吸收新的知識，提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。 參加各類形式的學(xué)習(xí)后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績單復(fù)印件須報(bào)人事部備案，作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。由公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用，學(xué)習(xí)期間基本工資照發(fā)，并享受其他福利待遇。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用。 業(yè)余進(jìn)修一、 員工利用業(yè)余時(shí)間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn)，需由本人申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系，但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)，由本人提出申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管付總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 考核評估為幫助員工總結(jié)個人工作得失，明確未來工作目標(biāo)和工作要求，有針對性地改進(jìn)和提高，每年人事部將進(jìn)行管理層和員工層考核，對員工的工作表現(xiàn)，能力進(jìn)行考核評估，考核結(jié)果將與新資，獎金和職務(wù)升遷有機(jī)結(jié)合。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。二、 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外界人才，由人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。 如果符合下列條件，員工將有機(jī)會獲得晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：⑴具備良好的職業(yè)道德；⑵有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心；⑶工作勤奮；⑷對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；⑸有較強(qiáng)的分析，解決問題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力；⑹有良好的協(xié)作、溝通能力；⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；⑻已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績合格；⑼達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。獎勵分為年度特別獎和不定期獎，均須由所在部門推薦，人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號，頒發(fā)獎狀和獎金。二、 處分 對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分（警告、記過、降級、待崗、辭退）及經(jīng)濟(jì)處罰，當(dāng)然這不是說犯有下列行為之外的過失就不會受到處罰：⑴工作態(tài)度不認(rèn)真；⑵拒不服從工作分配，影響工作；⑶違反工作