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正文內(nèi)容

上海大眾s店規(guī)章制度匯編(全)doc(編輯修改稿)

2024-12-02 14:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售部、服務(wù)部專人保管使用。屬維修過(guò)程中試車,由服務(wù)部掛牌外出試車;屬商品車試車,由銷售部掛牌外出試車。公司保安人員憑牌放行。 結(jié)算員憑收車單和結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。每天下班前,前臺(tái)指定專人統(tǒng)計(jì)一天的進(jìn)入車輛數(shù)(開收車單車輛數(shù)),財(cái)務(wù)結(jié)算人員統(tǒng)計(jì)已結(jié)車輛數(shù),報(bào)車間調(diào)度員,調(diào)度員根據(jù)前臺(tái)和財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)當(dāng)天進(jìn)入車輛數(shù)、未修車輛數(shù)、已結(jié)車輛數(shù)、未完工車輛數(shù)(必須注明車牌號(hào))報(bào)服務(wù)經(jīng)理。1夜間值班車輛(當(dāng)日17:30 — 次日8:30)外出,必須到保安室(處)進(jìn)行外出登記,凡不登記者,保安人員有權(quán)拒絕放行。1保安人員對(duì)出門證(牌)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。無(wú)證(牌)車輛一律不準(zhǔn)出門,否則將追究保安人員及有關(guān)人員的責(zé)任。特殊情況由保安或當(dāng)事人直接向總經(jīng)理匯報(bào)后方可放行。1各部門必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,違者將追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。1發(fā)生車輛丟失或未結(jié)帳出站事故,追究相關(guān)人員責(zé)任,公司視情況對(duì)有關(guān)人員處以罰款、下崗、記過(guò)直致除名處理。并按損失情況的10~20%進(jìn)行個(gè)人賠償,最高賠償額5000元。1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 文件編號(hào):ZY/CJ 規(guī)章制度002第 二 篇服務(wù)維修管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書-質(zhì)量體系三層次文件之三)第一章 車間管理辦法一、主承修人制 “主承修人制”是車間生產(chǎn)管理的基本制度。 維修作業(yè)只涉及單一工種時(shí),承修人即為主承修人;維修作業(yè)涉及到兩個(gè)以上的工種時(shí),對(duì)質(zhì)量起決定作用或工作量大的一方是主修人;在界限不清的時(shí)候,由生產(chǎn)調(diào)度員臨時(shí)指定主修人。 主修人接受涉及兩個(gè)以上工種的任務(wù)后,生產(chǎn)調(diào)度員應(yīng)盡快挑選與之有關(guān)的人員組成車輛承修小組,迅速展開維修作業(yè)。 通常由主修人自行協(xié)調(diào)各工種間的合作關(guān)系;必要時(shí),主修人也可請(qǐng)生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術(shù)總監(jiān)協(xié)調(diào)各工種間的合作關(guān)系。 主修人的權(quán)利:①對(duì)車輛承修小組成員的臨時(shí)管轄權(quán);②對(duì)修理質(zhì)量的否決權(quán);③對(duì)工時(shí)費(fèi)分配的建議權(quán);④對(duì)車輛承修小組成員實(shí)施處罰的建議權(quán)。 主修人的義務(wù):①對(duì)維修車輛全車外部進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向客戶說(shuō)明,并在委托書上記錄。②對(duì)過(guò)夜車輛進(jìn)行檢驗(yàn)、登記;③保證車輛及其附件、工具的安全;④保證車輛的修理質(zhì)量;⑤帶領(lǐng)全組人員按時(shí)完成維修任務(wù)。車輛承修小組內(nèi)部責(zé)任劃分:①車輛不能按時(shí)完工,責(zé)任由主修人承擔(dān);②車輛受到損壞或附件、工具丟失,能認(rèn)定責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,不能認(rèn)定責(zé)任的由主修人承擔(dān)責(zé)任;③因過(guò)失造成他人返工,責(zé)任人應(yīng)按對(duì)等原則補(bǔ)償他人損失。二、質(zhì)量管理 質(zhì)檢員指導(dǎo)下的“操作者負(fù)責(zé)制”,是車間質(zhì)量管理的基本制度。 質(zhì)檢員負(fù)責(zé)車間的質(zhì)量管理工作,對(duì)修理質(zhì)量有“一票否決權(quán)”。操作者接到承修車輛未通過(guò)質(zhì)檢的通知后,應(yīng)無(wú)條件進(jìn)行返工。 在多工種共同維修一輛車時(shí),下一道工序的操作者,對(duì)上一道工序的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,下一道工序的操作者,有權(quán)拒絕接受上一道工序操作者移交的有質(zhì)量問(wèn)題的車輛。 質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程:①對(duì)常規(guī)維修、保養(yǎng)的車輛,采用主修人自檢與質(zhì)檢員抽檢相結(jié)合的方法進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),抽檢率不得低于10%;②二保車、事故車、總成大修車、油漆車出廠前,由主修人將車輛交給質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)率應(yīng)達(dá)到100%;③車輛檢驗(yàn)合格后,質(zhì)檢員必須在“委托書”上簽字,并填寫質(zhì)量記錄;④車輛未能通過(guò)質(zhì)檢,由質(zhì)檢員通知當(dāng)事人進(jìn)行返工。 質(zhì)量檢驗(yàn)范圍:①對(duì)常規(guī)維修、保養(yǎng)和局部油漆的車輛,按“委托書”規(guī)定的維修、保養(yǎng)范圍進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);②對(duì)二保車、事故車、總成大修車,除按“行業(yè)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)車輛的技術(shù)性能做驗(yàn)收性檢查外,還應(yīng)對(duì)車輛的下列部位進(jìn)行檢查:;;、右下支臂球頭;;;、后軸頭緊固螺帽;。 對(duì)已行駛五萬(wàn)公里的“二保車”和檢修轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的車輛,要重點(diǎn)檢查左、右橫拉桿球頭的技術(shù)狀況,必要時(shí)主修人應(yīng)動(dòng)員客戶更換;若客戶不同意更換,主修人應(yīng)按其意見辦,但必須在“委托書”上注明。對(duì)行駛一年以上的“二保車”要檢查制動(dòng)軟管的技術(shù)狀況,必要時(shí),主修人應(yīng)提醒客戶更換;若客戶不愿意更換,主修人應(yīng)按其意見辦,但必須在“委托書”上注明。車身鈑金焊接部位均做清潔處理并油漆。遇到下列情況時(shí),主修人應(yīng)在動(dòng)手維修車輛前,向客戶說(shuō)清楚可能出現(xiàn)的后果。必要時(shí),應(yīng)將與客戶說(shuō)明的情況在“委托書”上注明:①車輛已經(jīng)行駛八萬(wàn)公里以上,發(fā)動(dòng)機(jī)明顯“燒機(jī)油”,而客戶只同意更換氣門油封的;②更換全車制動(dòng)蹄片的;③加裝或更換節(jié)溫器的;④底盤或車身有不明響聲,且響聲十分輕微的;⑤車身漏水,但找不到明顯漏水點(diǎn)的;⑥發(fā)動(dòng)機(jī)副梁和轉(zhuǎn)向管柱變形,而客戶不同意換件的;⑦只更換一側(cè)制動(dòng)分泵的;⑧天下雨,車輛油漆未干,而客戶執(zhí)意要走的;⑨車輛底盤受到撞擊,應(yīng)上車身校正架校正,而客戶不同意的;⑩故障未出現(xiàn)或不明顯,而客戶執(zhí)意要修理的;曾在其它修理廠修理過(guò),但未修好的。 使用“1551”或“1552”檢測(cè)車輛的故障后,主修人應(yīng)在委托書上注明檢測(cè)的部位及排除的故障。 1確定質(zhì)量事故等級(jí)的原則:①輕微質(zhì)量事故:,但尚未造成后果的;(500元以下);,引起客戶不滿的;;,引起客戶不滿的。②一般質(zhì)量事故:,但已經(jīng)對(duì)企業(yè)聲譽(yù)造成不良影響的;,作業(yè)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的;;(2000元以下)損壞的。③重大質(zhì)量事故:;(2000元以上);(發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、電腦、全車電纜)損壞的;。 1質(zhì)量事故責(zé)任的劃分原則:①常規(guī)維修、保養(yǎng)車輛發(fā)生質(zhì)量事故,由維修、保養(yǎng)該項(xiàng)目的操作者承擔(dān)責(zé)任;②事故車、二保車、總成大修車發(fā)生質(zhì)量事故,能分清責(zé)任的,由當(dāng)事操作者負(fù)責(zé);不能分清責(zé)任的,由最后一道工序的操作者承擔(dān)責(zé)任。③油漆車發(fā)生質(zhì)量事故,由驗(yàn)收該車的質(zhì)檢員承擔(dān)責(zé)任。三、接 待 全體人員必須著整潔的工作服,并佩帶胸牌上崗;對(duì)待客戶要熱情,使用規(guī)范的文明用語(yǔ)。 生產(chǎn)調(diào)度員必須站在車間門口迎候客戶,并將客戶的車輛引導(dǎo)到修理工位;必要時(shí),生產(chǎn)主管和技術(shù)總監(jiān)應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度員做好迎接客戶和引導(dǎo)客戶車輛的工作。 當(dāng)天完工車輛的接待辦法: ①主修人在接到“委托書”后,應(yīng)先與客戶就車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行交談,商定維修方案;只有在維修方案得到客戶的確認(rèn)之后,才能開始維修作業(yè)。 ②主修人應(yīng)提醒客戶管理好隨身攜帶的貴重物品。 ③維修人員暫時(shí)離開作業(yè)場(chǎng)所,要向客戶說(shuō)明去向及離開的時(shí)間。 ④車輛維修完畢,主修人應(yīng)引導(dǎo)客戶到前臺(tái)結(jié)賬。 當(dāng)天不能完工車輛的接待辦法: ①主修人應(yīng)對(duì)車輛的外觀、附件、和關(guān)鍵設(shè)備的性能進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)并登記;登記表一式二份,客戶、車間各持一份。 ②主修人要特別重視與待修部位有關(guān)聯(lián)部分的技術(shù)檢查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)面向客戶指出,并在“委托書”上做好筆錄。 ③車輛交接完畢,主修人應(yīng)就維修工期、維修質(zhì)量和其它相關(guān)事宜向客戶做出承諾。④客戶接車時(shí),主修人應(yīng)主動(dòng)向其介紹車輛維修的情況,并引導(dǎo)客戶到前臺(tái)結(jié)賬。四、派工 生產(chǎn)調(diào)度員在生產(chǎn)主管的指導(dǎo)下進(jìn)行派工;在生產(chǎn)主管和技術(shù)總監(jiān)認(rèn)為必要時(shí),可以越過(guò)生產(chǎn)調(diào)度員直接派工。 為了保持正常的生產(chǎn)秩序,一般情況下應(yīng)當(dāng)按“委托書”的序號(hào)派工。 維修人員必須服從并完成派工人安排的生產(chǎn)任務(wù);當(dāng)維修人員遇身體不適、受傷、突發(fā)疾病時(shí),派工人應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整。 當(dāng)客戶“點(diǎn)工”時(shí),派工人應(yīng)無(wú)條件地按其意見派工,并在“委托書”上注明情況,以便事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。維修人員不得直接從客戶手中接受“委托書”;不得在車間作業(yè)場(chǎng)所之外,進(jìn)行維修作業(yè)。五、維修作業(yè) 必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。 在保證質(zhì)量的前提下,要廣泛開展修舊利廢活動(dòng),盡量為客戶節(jié)約維修費(fèi)用。 必須完成免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目;在不損害公司利益的前提下,鼓勵(lì)維修人員多為客戶做一些力所能及的事情。 主修人應(yīng)主動(dòng)對(duì)承修車輛的重要部位進(jìn)行檢查,以便引導(dǎo)客戶搞好車輛維修。當(dāng)客戶在維修的過(guò)程中提出追加項(xiàng)目的要求時(shí),在合同修訂后,主修人應(yīng)按客戶要求去做。擴(kuò)大維修范圍后,主修人應(yīng)向客戶和前臺(tái)業(yè)務(wù)接待員做出說(shuō)明,并請(qǐng)其確認(rèn)。當(dāng)需要更換配件時(shí),應(yīng)向客戶解釋清楚。 當(dāng)客戶提出批評(píng)意見時(shí),主修人應(yīng)及時(shí)改進(jìn)自己的工作;無(wú)法改進(jìn)時(shí),應(yīng)向客戶做出解釋,不得我行我素或耍態(tài)度。 在作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)做到油、工具、配件不落地;對(duì)車輛要加罩或套進(jìn)行保護(hù)。必須進(jìn)入車內(nèi)作業(yè)時(shí),應(yīng)注意保持車內(nèi)整潔;無(wú)正當(dāng)理由,不得進(jìn)入車內(nèi)休息、享受空調(diào)和聽音樂(lè)。外出試車,時(shí)間不得超過(guò)半個(gè)小時(shí),并不得超出規(guī)定的范圍(以公司所在地為中心,半徑為五公里)。對(duì)維修中主修人無(wú)法排除的故障,主修人要及時(shí)通報(bào)技術(shù)總監(jiān)或服務(wù)經(jīng)理,由技術(shù)總監(jiān)組織人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)當(dāng)維修車輛遇疑難故障時(shí),沒(méi)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,不許維修員工以任何理由將客戶推出公司??蛻舻能囕v進(jìn)入洗車工位后,洗車工應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈;洗車的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:讓客戶感到滿意。 六、領(lǐng)料 承修人必須持委托書到配件發(fā)料窗口領(lǐng)取配件。 進(jìn)行常規(guī)維修、保養(yǎng)時(shí),只有征得客戶的同意后,才可以領(lǐng)料;維修事故車時(shí),必須嚴(yán)格按“估價(jià)單”領(lǐng)料,若確需超領(lǐng)配件,必須事前征得前臺(tái)業(yè)務(wù)接待員的同意。 當(dāng)客戶詢價(jià)時(shí),維修人員應(yīng)向客戶報(bào)價(jià)。 尊重配件部的員工,不提過(guò)分要求。 繁忙時(shí),應(yīng)在配件部領(lǐng)料窗口自覺循序排隊(duì)領(lǐng)料。 領(lǐng)取玻璃件、塑料件和易損件,應(yīng)在領(lǐng)料窗口檢驗(yàn)配件的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)調(diào)換;凡已攜離領(lǐng)料窗口的配件,都將被視為合格產(chǎn)品。維修人員可以通過(guò)生產(chǎn)主管或技術(shù)總監(jiān)向配件部暫借配件。七、配件交舊領(lǐng)新為了做好配件交舊領(lǐng)新工作,給配件利舊提供資源,滿足不同客戶的需求,交舊配件范圍作如下:發(fā)動(dòng)機(jī);變速箱;方向機(jī)總成;發(fā)電機(jī);起動(dòng)機(jī);化油器。以上配件如客戶要帶走,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;需要索賠,舊件交索賠員處理;其余交配件部,配件部每月度將上交的舊配件集中移交配件利舊員。八、外出搶修 由生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術(shù)總監(jiān)根據(jù)前臺(tái)業(yè)務(wù)接待的通知,派遣外出搶修人員。 外出搶修人員應(yīng)及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,充分了解故障車的情況,做好外出的準(zhǔn)備(向有關(guān)部門借用:配件、車輛、通訊工具、外出搶修登記簿)。 外出搶修人員到達(dá)搶修地點(diǎn),應(yīng)先查清車輛的故障,然后向客戶提出修理方案;在客戶同意修理方案后,搶修人員應(yīng)認(rèn)真填寫“24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)記錄”;請(qǐng)客戶在“24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)記錄”上簽字。 車輛修理完畢,搶修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行結(jié)賬,或?qū)⒖蛻舻能囕v帶回本公司。回公司后,搶修人員應(yīng)先引導(dǎo)客戶辦理結(jié)賬手續(xù),然后歸還借用的物品。離開武漢市區(qū)的拖車搶修,白天由生產(chǎn)主管或生產(chǎn)調(diào)度員安排搶修人員;夜間由24小時(shí)服務(wù)值班員與機(jī)工外出搶修;拖車時(shí)速不得超過(guò)45KM/小時(shí)。九、結(jié)賬 作業(yè)完畢,主修人應(yīng)認(rèn)真檢查“委托書”上的維修項(xiàng)目是否與實(shí)際作業(yè)的項(xiàng)目相符,手續(xù)是否完備,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即糾正。 客戶驗(yàn)收車輛后,主修人必須及時(shí)將“委托書”送到前臺(tái),不得請(qǐng)客戶代勞;遇有因故不能及時(shí)結(jié)賬的車輛時(shí),主修人也應(yīng)在修理工作結(jié)束時(shí),將車鑰匙和“委托書”一并送到前臺(tái)。客戶對(duì)結(jié)算清單提出疑問(wèn)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)耐心解釋;如確有錯(cuò)誤,應(yīng)迅速糾正,并向客戶道歉。十、返修 返修作業(yè)時(shí)間在2小時(shí)以下,并沒(méi)有造成經(jīng)濟(jì)損失的,屬于返修范疇。 返修率將列為維修人員綜合素質(zhì)考核的重要內(nèi)容。業(yè)務(wù)接待員對(duì)外部返修車輛開具委托書,注明上次維修時(shí)的委托書號(hào)。生產(chǎn)調(diào)度員接到委托書后,交技術(shù)總監(jiān)。技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)會(huì)同當(dāng)事主修人,對(duì)要求返修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,并確定該車輛是否屬于返修。經(jīng)確認(rèn)為返修車輛后,由技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)在委托書上注明“返修”字樣并簽名。 在技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)客戶的返修理由成立時(shí),當(dāng)事主修人應(yīng)盡快進(jìn)行返修作業(yè);如果當(dāng)事主修人正在維修其它車輛時(shí),則應(yīng)視情況采取靈活的辦法處理客戶車輛問(wèn)題。 對(duì)不屬返修而客戶同意再修理的車輛,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明“不屬返修”字樣并簽名,同時(shí)引導(dǎo)客進(jìn)行正常維修,若客戶不愿意修理,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明情況,并將委托書交前臺(tái)。十一、安全工作 生產(chǎn)主管和生產(chǎn)調(diào)度員對(duì)車間的安全工作負(fù)責(zé);主修人對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)的安全工作負(fù)責(zé)。 車間安全工作的重點(diǎn)是預(yù)防火災(zāi)事故。 設(shè)備管理兼維修員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備,特別是用電設(shè)備及其供電線路的狀況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理,杜絕電氣火災(zāi)和電擊傷人的事故。 機(jī)工在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)注意:①不用塑料容器盛易燃易爆物品;②清洗零件時(shí),制止圍觀人員吸煙;③易燃易爆物品拋灑在地面后,要及時(shí)清除干凈;④用儀器清洗發(fā)動(dòng)機(jī)噴嘴時(shí),應(yīng)將滅火器放置在車輛旁,以防不測(cè);⑤更換車輛的汽油濾清器時(shí),應(yīng)同時(shí)更換油管卡箍,并將濾清器(特別是電噴車)中殘存的汽油收集在容器內(nèi),不得拋灑于地面;⑥向客戶交付“事故車”、“二保車”前,應(yīng)檢查油管卡箍的緊固情況,清除遺留在發(fā)動(dòng)機(jī)或排氣管上的易燃物。 鈑金工在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)注意:①焊點(diǎn)靠近油箱(管)時(shí),要通知機(jī)工拆除油箱(油管);②作業(yè)前應(yīng)檢查氧、電焊設(shè)備的狀況,不得帶故障作業(yè);③未經(jīng)承修機(jī)工的同意,不得移動(dòng)拆卸過(guò)前懸掛的“事故車”。 電工應(yīng)將汽車的用電設(shè)備及其線路緊固好,防止因線路“短路”而引起火災(zāi)。 油漆工在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)注意:①禁止閑雜人員進(jìn)入調(diào)漆房;②不得將“香蕉水”送人;③調(diào)漆時(shí),制止圍觀人員抽煙;④妥善保管空“香蕉水”桶,若改作他用時(shí),事前要用水徹底清洗。
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