【文章內(nèi)容簡介】 理制度 文件名稱關(guān) 于 節(jié) 能 降 耗 的 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN010版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 十、 關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定安徽JDL集團雖然發(fā)展較快,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段，因此，我們必須積極開源節(jié)流，節(jié)約各項費用開支。現(xiàn)就節(jié)能降耗作如下規(guī)定：一、夏天氣溫達29℃以上，冬天氣溫達8℃以下，方可開啟空調(diào)。辦公室開啟空調(diào)時，必須關(guān)閉門窗，設(shè)置合理溫度（夏天可設(shè)置在30℃上下，冬天可設(shè)置在18℃上下）。若較長時間離開辦公室，辦公室在無人情況下，要關(guān)閉空調(diào)。按空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定，總裁辦在夏季，冬季結(jié)束時要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。二、 上班時間，若辦公室光線較暗，可開照明燈。人離開辦公室要隨手關(guān)燈。中午休息，辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈，上班時再開啟。下班時間個別員工若要加班，開啟所需照明燈，不要開啟全部照明燈。裝飾連鎖店在晚上22：00關(guān)閉門頭廣告燈。三、 下班離開辦公室前，要按照電腦關(guān)閉程序關(guān)閉辦公電腦，切斷電源。四、 要節(jié)約紙張，充分利用局域網(wǎng)功能，各單位之間，除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外，盡量利用局域網(wǎng)傳遞。確需要打印的文件資料，應(yīng)在電腦界面校對，或利用已用過的紙張背面打印進行校對修改，避免浪費。凡有彩色打印機的單位，嚴禁打印黑白稿。確需要復(fù)印的文件資料，張數(shù)要計算準確，避免多印，減少浪費。以上規(guī)定，請各單位遵照執(zhí)行?？偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況，如有違反，違反一項扣單位主要負責(zé)人考評1分，直接責(zé)任人2分。下班后，若因電源未關(guān)閉造成事故要視情節(jié)嚴肅處理，直接責(zé)任人要賠償損失，分管領(lǐng)導(dǎo)要負連帶責(zé)任。第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定JDL集團管理制度 文件名稱關(guān) 關(guān)于對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽定經(jīng)濟合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN011版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 一、關(guān)于對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定隨著集團規(guī)模的不斷擴大，對外經(jīng)濟交往日益頻繁，為了維護集團的正當權(quán)益，現(xiàn)就對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟合同規(guī)定如下：一、凡對外進行業(yè)務(wù)洽談或簽訂經(jīng)濟合同，須由集團公司總裁書面授權(quán)或委托。二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟合同（協(xié)議）必須進行充分、全面的市場調(diào)查、分析、研究，做到心中有數(shù)。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。三、對外進行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟合同（協(xié)議），應(yīng)當堅持公平、公正、互惠、互利、自愿協(xié)商的原則，不卑不亢、據(jù)理力爭、維護集團（公司）的正當利益。四、凡標的額在1000元以上須有兩人在場互相配合，并隨時將洽談的具體情況及有關(guān)事項向集團（公司）總裁或分管總經(jīng)理作及時詳細的匯報。五、 在簽訂經(jīng)濟合同（協(xié)議）時，應(yīng)當對合同（協(xié)議）文本的全部內(nèi)容了解透徹，尤其是重要條款要清楚無誤。當作為要約人時，應(yīng)當表明意向要求；當作為受要約人時，應(yīng)表明承諾事項。六、 簽訂重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）實行會簽制度，須經(jīng)集團總裁（副總裁）、總會計師和公司法律顧問審閱，確認無誤后才可簽字蓋章。 JDL集團管理制度 文件名稱關(guān)于嚴禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN012版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3 頁 二、關(guān)于嚴禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定 總 則一、在業(yè)務(wù)中收受回扣，不僅使公司蒙受經(jīng)濟損失，同時，嚴重損害了公司信譽，也給合作伙伴造成損失。因此，為加強公司廉政建設(shè)，杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合集團公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 二、規(guī)定的目的是為了加強公司經(jīng)營管理，維護公司的利益和信譽，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 三、與經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負責(zé)人工作變動都應(yīng)進行例行審計和內(nèi)部監(jiān)察。 加強監(jiān)督管理、實行內(nèi)部監(jiān)察制度 四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán)：對違反財務(wù)制度，在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂，吃、拿回扣的人和事進行調(diào)查、審計，若有違規(guī)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重給予當事人經(jīng)濟處罰，情節(jié)特別嚴重的，建議移送司法機關(guān)，依法追究法律責(zé)任。五、監(jiān)察人員在集團董事長直接授權(quán)下實施監(jiān)察、審計工作。六、監(jiān)察審計范圍包括： 檢查實物、憑證、帳冊及有關(guān)資料。索取有關(guān)證明材料； 進行必要的調(diào)查取證；對正在進行的違法亂紀行為提出處理意見； 對阻撓、破壞監(jiān)察、審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當事人，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批 準，采取必要的臨時措施，追究其責(zé)任。 嚴格合同管理、嚴禁吃拿回扣七、嚴格執(zhí)行合同管理制度，重大項目洽談（1萬元以上）須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持洽談，并及時向集團主要領(lǐng)導(dǎo)匯報洽談結(jié)果。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。業(yè)務(wù)洽談前必須認真調(diào)查市場行情，摸清價格底 線，至少與兩家以上單位進行比價；大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采取招標 、議標的形式進行，努力降低成本，維護公司利益。 九、在經(jīng)濟業(yè)務(wù)交往中，對方若有回扣或其它各種形式的饋贈，一律上繳集團，不準私自截留，否則一律作為貪污受賄處理。金額達50元給予罰款500元（十倍），并降級處理；金額達200元以上者除給予十倍罰款外，一律開除；金額達5000元者，除給予十倍罰款外，一律移送司法機關(guān)追究法律責(zé)任；若受賄為實物，按市場價格折算金額；凡因吃拿回扣，受到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報；情節(jié)嚴重者將在集團網(wǎng)站上進行通報。 發(fā)生下列惡意情況之一的，不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴懲：在采購中故意選擇質(zhì)次價高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù)；故意以長期合作為由，索要回扣；與合作商串通欺騙公司；在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽好的合作商；拖延時間，打時間差欺騙領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴，不認真向?qū)Ψ教岢龊侠硪?，不考慮公司利益，業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎，致使公司蒙受損失。 十、差旅交通、汽車修理、餐飲招待，當事人、經(jīng)辦人必須如實報銷，有弄虛作假者，一律按本規(guī)定第九條處理。十一、各級員工必須加強法制觀念，努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)，廉潔奉公，做一名能力強、信譽好的合格員工。第三章 計算機網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度 JDL集團管理制度 文件名稱計 算 機 網(wǎng) 絡(luò) 使 用 管 理 制 度部 門信息中心發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ XXZDN001版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3頁 一、計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理制度為了給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司網(wǎng)絡(luò)的連通性，特制定本制度。非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。計算機設(shè)備使用管理制度：一、計算機的使用： 請勿在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。若違反扣考評分1分/次。 請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。若違反扣考評分1分/次。 請勿在上班時間通過電腦觀看與工作無關(guān)的影視流媒體。若違反扣考評分1分/次。 請勿擅自關(guān)閉所有安裝在機器中的Pcanywhere軟件。（1）內(nèi)部聯(lián)系請使用公司內(nèi)部的FreeICQ進行工作溝通。上班時間禁止使用聊天，若違反扣考評分1分/次。（2）文件下載時應(yīng)使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”軟件下載，以提升下載速度、節(jié)省時間和因斷電、掉線造成重復(fù)勞動。（3）請定期升級各自的殺毒軟件，并在每周五檢查各自的機器是否帶有病毒。（4）如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機中，請在查毒和殺毒后使用。（5）收發(fā)郵件請大家使用Foxmail，大家在工作中相互監(jiān)督并注意郵件或文件中是否帶有病毒，如有病毒，請注意做好防范或進行相應(yīng)處理，并告知網(wǎng)管。（6）為維護及管理方便，請不要私自為計算機設(shè)置開機密碼，如有特殊情況需要設(shè)置密碼，必須將密碼交部門經(jīng)理和信息中心處備案。（7）操作人員要愛惜所使用的設(shè)備，保持設(shè)備表面清潔。請勿在計算機上堆放飲料、食品、音箱等），以免發(fā)生意外。（8）為了防止意外情況造成的損失，每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣，重要數(shù)據(jù)要在本機和公司的文件服務(wù)器上各備份一份，并根據(jù)資料的更新速度做好定期備份。（9）沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機器。發(fā)現(xiàn)私自拆封機器者，第一次扣考評分2分，第二次扣考評分5分。二、服務(wù)器的使用： 所有公司使用的服務(wù)器由信息中心統(tǒng)一操作，未征得信息中心確認不可私自操作公司服務(wù)器。 三、軟件的使用： 請勿擅自安裝與工作無關(guān)的軟件、屏保和游戲；如確需安裝，請報經(jīng)網(wǎng)管同意登記后安裝； 一般情況下，計算機安裝Windows 2000 Professional版本即可，如因工作需要，確需安裝Server版本時，請告知信息中心備案； 如有安裝軟件的需求，請到信息中心處登記領(lǐng)用相關(guān)軟件，用完后請立即歸還。四、網(wǎng)絡(luò)工具的使用： 如需使用網(wǎng)絡(luò)工具，請在信息中心處登記領(lǐng)用，用完即還。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過程中損壞，請告訴信息中心由信息中心申請購買。五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定維護各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)線，網(wǎng)線不得壓、踩、折。嚴格遵守公司設(shè)定之訪問權(quán)限，禁止更改訪問權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦 ，若違反扣考評分5分/次。各種網(wǎng)絡(luò)配置及設(shè)定應(yīng)由信息中心電腦管理員操作。編輯任何文檔時，不可通過網(wǎng)絡(luò)進行，應(yīng)將文檔調(diào)至本機再進行編輯。電腦F盤（或E盤）在網(wǎng)絡(luò)中為完全共享盤，不設(shè)置訪問密碼，用于放置共享文件，應(yīng)由各電腦第一使用人定期清理或清空。六、設(shè)備維修：計算機的維修：計算機發(fā)生故障時，請使用者填寫《設(shè)備報修單》，經(jīng)使用者部門經(jīng)理簽字后提交至信息中心由網(wǎng)絡(luò)管理員進行維修，使用者請勿擅自拆機；在網(wǎng)管到達前，不準私自拆封機， 否則扣考評分3分/次，若因擅自拆機致使機器損害須按價賠償。網(wǎng)絡(luò)管理員維修完畢后，使用者要在《設(shè)備報修單》上對維修結(jié)果進行簽字確認。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修： 網(wǎng)絡(luò)管理員定期的檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。七、設(shè)備報廢：硬件報廢：出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認需要報廢的，請使用人填寫《報廢單》，報經(jīng)部門經(jīng)理批準后，將報廢設(shè)備與《報廢單》一并提交至信息中心，由信息中心至公司財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。軟件報廢：軟件使用光盤報廢的標準為：盤面劃傷嚴重，光驅(qū)無法讀取以及光盤斷裂即視為報廢,手續(xù)同硬件報廢相同。網(wǎng)絡(luò)工具報廢： 網(wǎng)絡(luò)工具報廢的標準為：無法使用并無法修理。 所有報廢物品必須填寫《設(shè)備報廢單》，手續(xù)與硬件報廢相同。八、設(shè)備采購：實際使用部門提出申請（填寫《設(shè)備申購單》），并將單據(jù)送至信息中心網(wǎng)管處，信息中心根據(jù)實際使用情況確定是否需要購買并報請總裁批準購買。違反本辦法規(guī)定，由公司給予警告，并視情況給扣考評分1—10分的處罰。對盜用公司IP地址、用戶帳號密碼、電子信箱和私自聯(lián)網(wǎng)造成經(jīng)濟損失的，以及對網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)造成嚴重危害等行為，除給予開除外，還要處以5000元以下罰款，或移交公安機關(guān)。九、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團信息中心。JDL集團管理制度 文件名稱電 子 化 辦 公 管 理 規(guī) 定部 門信息中心發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ XXZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3頁 二、電子化辦公管理規(guī)定集團建立了局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng)，實施電子辦化公，這是企業(yè)實行新的先進的管理模式的標志之一?，F(xiàn)就電子化辦公相關(guān)事宜做出暫行規(guī)定。一、 對外業(yè)務(wù) 集團內(nèi)部借助局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng)實施電子辦公，對外業(yè)務(wù)交往中，如果對方條件許可，可互相使用電子化辦公系統(tǒng)，如對方條件不許可，請統(tǒng)一使用JDL集團公文紙。 集團或子公司對政府部門上報請示、報告、統(tǒng)計報表等文件資料，一律按集團對外行文規(guī)定程序辦理。二、 集團內(nèi)部業(yè)務(wù) 集團總部對各部門或子公司發(fā)通知、文件、會議紀要等一律用局域網(wǎng)或WebOA系統(tǒng)行文傳遞。三、 WEBOA系統(tǒng)工作流程WebOA電子辦公系統(tǒng)設(shè)有個人路徑和工作路徑流程，如有請示報告或批閱，加簽等公文，分為一般，緊急或特急。根據(jù)事情緊急程度，“類別”中提供3種方式，請按照以下情況使用： （1）“特急”：需要在6個小時內(nèi)答復(fù)的請示。 （2）“緊急”：需要在12個小時內(nèi)答復(fù)的請示。 （3）“一般”：工作匯報等需要在1天答復(fù)的請示。員工接到傳遞來的公文須盡快處理答復(fù)，若因答復(fù)處理拖延貽誤商機，造成公司損失，要根據(jù)考評規(guī)定給予處理。附件中對于文檔的規(guī)定：（Word文檔）（Excel文檔）的文檔，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他格式文件不準通過OA傳閱