【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落 實(shí)。 八、 對(duì)檔案資料必須按年度立卷，各部門(mén)、分公司在工作活動(dòng)中 形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。各部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門(mén)的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。名單報(bào)檔案室備案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知檔案室。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 九、歸檔范圍：公司會(huì)議的原始記錄、會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告、講話(huà)、決議、決定、合同、協(xié)議、報(bào)表、客戶(hù)信息、聲像材料等。 十、公司形成的文件材料 ：包括重要的會(huì)議材料；公司制發(fā)的文件材料及工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。公司的請(qǐng)示 、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)及下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、改組時(shí)形成的有關(guān)協(xié)議、合同等文件材料；公司制定的發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)；公司名稱(chēng)更改、啟用印鑒等文件材料。 ；公司下發(fā)的有關(guān)勞資方面的文件材料；員工黨團(tuán)員名冊(cè)；黨、團(tuán)、工等組織形成的有關(guān)文件材料。 、協(xié)議書(shū)等文件材料。 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)等文件材料。 、申請(qǐng)及公司所作的重要批示及處理結(jié)果。 ，榮譽(yù)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物、照片、錄像等材料。 ；藥品儲(chǔ)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)方面的檔案材料；圍繞藥品采購(gòu)銷(xiāo)售形成的合同等文件材料。 十一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 ；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司貫徹執(zhí)行的文件材料。 、檢查公司工作時(shí)形成的題詞、講話(huà)、聲像等重要文件材料。 十二、文件材料整理歸檔立卷的要求 ，須按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分門(mén)別類(lèi)、區(qū)別不同價(jià)值整理歸檔。歸檔的文件材料，應(yīng)按照年度、組織 機(jī)構(gòu)、問(wèn)題特征分類(lèi)整理歸檔。 ，應(yīng)將正文與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件分別裝訂在一起，不得分開(kāi)。 部門(mén)文檔管理員保管。 、填寫(xiě)一式兩份移交目錄，移交檔案室統(tǒng)一管理。 十三、檔案的借閱及銷(xiāo)毀 ，應(yīng)說(shuō)明檔案的作者、形成時(shí)間、內(nèi)容和利用目的，并履行批準(zhǔn)登記手續(xù)；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在檔案室查閱。借閱檔案者，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，對(duì)其內(nèi)容注意保密，保持檔案的清潔，不得轉(zhuǎn)借、勾畫(huà)、 涂改、拆散、抽換。確需外借檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在限期內(nèi)歸還。 。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)先登記，經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意方可辦理。 ，準(zhǔn)確地制定檔案的銷(xiāo)毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 印章管理暫行辦法 一、總 則 為加強(qiáng)對(duì)公司及各部門(mén)的印章管理，特制定本辦法。 二、印章的定義 （一）公司及各部門(mén)的公章 。 （二）凡冠以“安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司”名稱(chēng)的各類(lèi)合同章、財(cái)務(wù)章、收發(fā)章等； （三）公司法人代表章、簽名章及用于公務(wù)的負(fù)責(zé)人名章； （四）經(jīng)公司辦公室鑒別，應(yīng)列入管理的其它印章。 三、印章的刻制 （一）各部門(mén)刻制印章，必須以正式文件為依據(jù)，持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，有辦公室辦理報(bào)批和刻制手續(xù)。 （二）印章的規(guī)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、印章的啟用 （ 一）凡屬本辦法第“二”條規(guī)定范圍內(nèi)的各類(lèi)印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章）的啟用，統(tǒng)一由公司辦公室主任根據(jù)正式文件審批，并由辦公室經(jīng)辦人員辦理印鑒登記、備案手續(xù)。 （二）對(duì)于未按規(guī)定擅刻印章或未辦理印鑒備案手續(xù)擅自 啟用的，將追究部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 （三）公司及各部門(mén)印章應(yīng)由專(zhuān)人保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用。 五、印章的使用 （一）使用印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批及登記制度。 ，并明確登記使用時(shí)間、使用目的、批準(zhǔn)人。 （附后），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方 可。 （ 1）凡公司對(duì)外簽訂合作協(xié)議、藥品（原料藥）采購(gòu)合同、各類(lèi)銷(xiāo)售合同（協(xié)議），需要加蓋公司公章及法人代表章的，必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批同意，或經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意并嚴(yán)格遵照合同審批權(quán)限審批。 （ 2）需加蓋公司公章的各類(lèi)便函、報(bào)表、文件、證明、材料等按《公司公文處理規(guī)定》程序辦理。 （ 3）一般事務(wù)性工作需加蓋公司公章，由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意。 （二）停止使用的印章應(yīng)及時(shí)辦理注銷(xiāo)并上繳公司辦公室封存或銷(xiāo)毀。 六、本制度 自 總經(jīng)理辦公會(huì)議討論 通過(guò)后 執(zhí)行。 七、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件： 安徽省醫(yī)藥 (集團(tuán) )股份有限公司 公司印鑒使用審批單 時(shí) 間 部 門(mén) 經(jīng)辦人 事 由 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) 公司領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) 公司董事長(zhǎng)意見(jiàn) 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 保密及要事報(bào)告管理暫行規(guī)定 一、公司員工有保守公司秘密的義務(wù)，涉及公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)資料、 GSP資料、招投標(biāo)資料、合同、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案等保密內(nèi)容，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外發(fā)布、傳播和篡改。 二、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、財(cái)務(wù)部、開(kāi)票大 廳系公司收銀、開(kāi)票、做帳所在地，屬財(cái)務(wù)重地，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意不得入內(nèi)。 四、開(kāi)票員應(yīng)對(duì)其電腦密碼進(jìn)行保密，嚴(yán)禁對(duì)外提供和泄露，如違反此規(guī)定，視造成后果扣罰開(kāi)票員當(dāng)月績(jī)效工資或調(diào)整其工作崗位。 五、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)及有關(guān)人員不得將有關(guān)報(bào)表、合同或其他與公司機(jī)密有關(guān)的資料、臺(tái)帳隨意擺放，更不允許無(wú)關(guān)人員使用上述微機(jī)。 六、公司的電腦系數(shù)據(jù)處理及辦公所用，所有電腦均不允許運(yùn)行與公司無(wú)關(guān)的軟件及程序，未經(jīng)許可不得上網(wǎng)。 七、綜合管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部等無(wú)人時(shí)必須隨手鎖門(mén)。 八、嚴(yán)禁私人交往中泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談 論公司機(jī)密。 九、員工若發(fā)現(xiàn)機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)做出處理。 十、 員工在工作或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)疏漏、錯(cuò)誤或損失，不得隱瞞、撒謊、掩蓋，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總、直至總經(jīng) 理報(bào)告，如隱瞞不報(bào)造成損失者，公司將加重對(duì)當(dāng)事人的處罰。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理 暫行規(guī)定 一、固定資產(chǎn)、日常辦公用品（低值易耗品）等有關(guān)資產(chǎn)的添制，本著“節(jié)約、合理、有效、使用”和“集中限價(jià)采購(gòu)、統(tǒng)一歸 口管理”的原則進(jìn)行申購(gòu)。 、辦公用品等有關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)實(shí)行申報(bào)制，辦理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)手續(xù)，并對(duì)三家以上具有合法資質(zhì)的商家進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，由總經(jīng)理辦公室填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)分管經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門(mén)參與，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。 500元以下的日常辦公用品（低值易耗品）及業(yè)務(wù)招待用品（煙、酒等）的采購(gòu)，應(yīng)按照質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理，供貨及時(shí)以及售后保障服務(wù)的原則，經(jīng)總經(jīng)理辦公室分管負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員調(diào)查了解，確定相對(duì)穩(wěn)定的供貨渠道。并就供貨質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù)等問(wèn)題與供貨方進(jìn)行商談，簽訂供貨合同。 、以劣充優(yōu)等欺 詐行為，可采取經(jīng)濟(jì)索賠、終止合同等辦法進(jìn)行制裁，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究其法律責(zé)任。 二、公司物管員負(fù)責(zé)接收并清點(diǎn)物品，確認(rèn)后在《送貨清單》上簽收。物管員如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)拒絕接收并及時(shí)通知 總經(jīng)理辦公室分管負(fù)責(zé)人。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，根據(jù)合同條款，要求供貨商進(jìn)行調(diào)換或依法追究其責(zé)任。物管員每半年對(duì)日常辦公用品的收、發(fā)、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤(pán)存，并將盤(pán)存表上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 三、辦公室根據(jù)《計(jì)劃清單》、《送貨清單》，對(duì)物品數(shù)量及價(jià)格審查后，進(jìn)行結(jié)算。 四、辦公室對(duì)公司購(gòu)買(mǎi)的大宗固定資產(chǎn)（單價(jià) 1000 元以上）統(tǒng)一編碼、登記、造冊(cè)，報(bào) 財(cái)務(wù)部備查。按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則辦理領(lǐng)用手續(xù)，分別建立固定資產(chǎn)及日用辦公用品帳本，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)及日常辦公用品的購(gòu)進(jìn)及領(lǐng)用。屬員工個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)，屬部門(mén)或分公司使用的由部門(mén)或分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。在員工或分公司負(fù)責(zé)人離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。如有丟失或損壞，按原價(jià)賠償。對(duì)員工沒(méi)有辦理資產(chǎn)移交手續(xù)而離開(kāi)公司的，公司將直接追究所在部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，如造成公司資產(chǎn)損失的，將由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 五、 日常辦公用品發(fā)放。 各部門(mén)、分公司于每周一、周三下午到辦公室領(lǐng)取辦公用品。 安 徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 證照管理暫行規(guī)定 一、證照范圍包括：公司及分公司《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《 GSP證書(shū)》、《協(xié)會(huì)登記證》、《協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》、《海關(guān)注冊(cè)登記證書(shū)》等。 二、證照管理員負(fù)責(zé)辦理證照的年檢、變更、注銷(xiāo)、審批等手續(xù)，并建立檔案。 三、公司證照的正、副本原件由質(zhì)量部負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)、分公司的證照正本原件由相應(yīng)的分公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收，懸掛在辦公場(chǎng)所明顯位置，副本原件由質(zhì)量部負(fù)責(zé)保管。 四、因工作需要，證照登記內(nèi)容需要變更時(shí)， 由申請(qǐng)變更的分公司、部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，證照管理員按程序及時(shí)辦理。 五、分公司、部門(mén)需要公司、分公司證照復(fù)印件的，由相應(yīng)的分公司、部門(mén)提出申請(qǐng)，質(zhì)量部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記、簽字手續(xù)。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 GSP 資料管理暫行規(guī)定 一、 GSP資料是指公司在開(kāi)展 GSP工作過(guò)程中，形成的各種 GSP軟件資料、管理方法和理念。 二、各分公司、部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管 GSP資料，對(duì)本部門(mén)所有 GSP資料進(jìn)行整理、匯總、歸檔，并接受企管部的指導(dǎo)。 三、公司員工查閱 GSP相關(guān)資料，必須經(jīng) 所在分公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管經(jīng)理同意，登記后方可查閱。 四、任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自將公司 GSP資料提供或變相提供給任何其他企業(yè)、個(gè)人；不得擅自接待外單位和個(gè)人的參觀(guān)、學(xué)習(xí)、咨詢(xún)等活動(dòng)。如有上述行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)，視情節(jié)給予相應(yīng)處理，并責(zé)成責(zé)任人收回所提供的一切資料并消除影響。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 對(duì)外出租或租賃房屋合同管理暫行規(guī)定 一、合同簽訂的原則 ，必須遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。 、無(wú)歧義、無(wú)缺項(xiàng)，具有法律效力。 公證。 二、合同簽訂的程序 附具體意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理辦公室。出租房屋一律由總經(jīng)理辦公室對(duì)外辦理，價(jià)格市場(chǎng)化。 ，配合有關(guān)部門(mén)人員到租賃房所在地進(jìn)行考察調(diào)研。 經(jīng)理室，由經(jīng)理辦公會(huì)確定是否簽約。同意簽約的，由總經(jīng)理辦公室按有關(guān)規(guī)定擬訂合同草案，并經(jīng)總經(jīng)理審簽。 三、合同的履行和管理 ?？偨?jīng)理辦公室存檔一份、財(cái)務(wù)部一份、需租 賃房屋的部門(mén)及科室一份，對(duì)方一份。 ，并協(xié)助財(cái)務(wù)部 及時(shí)收取、支付租金。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 水電管理暫行規(guī)定 一、員工在洗手間、衛(wèi)生間沖刷和洗手時(shí)，用完水后必須關(guān)閉水龍頭開(kāi)關(guān)，不得放任自流，浪費(fèi)水資源。如遇臨時(shí)性停水、停電，各部門(mén)必須及時(shí)切斷電源和水源。 二、公司各用電場(chǎng)所的電源線(xiàn)、照明燈、插座等，由專(zhuān)業(yè)人員安裝，非公司指定的人員，不得進(jìn)行上述工作。使用電器，注意用電安全，如違章操作，造成電器損壞，由當(dāng)事人賠償相關(guān)損失。離開(kāi)辦公場(chǎng)所，要關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，違 者一次扣罰該室每人 50元。 三、辦公和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的空調(diào)設(shè)備應(yīng)在下列溫度范圍內(nèi)開(kāi)啟：制冷的開(kāi)啟在溫度 31℃以上（以天氣預(yù)報(bào)為準(zhǔn)，下同），制熱的開(kāi)啟為最高溫度 6℃以下或最低溫度 0℃以下（含0℃），違者一次扣罰該室每人 50 元（會(huì)議室以及特定場(chǎng)所除外）。 四、經(jīng)營(yíng)部門(mén)用電按月計(jì)量收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從屬供電局。 五、公司各場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用電爐、電水壺。 安徽省醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司 安全管理暫行規(guī)定 一、安全管理包括：火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、風(fēng)災(zāi)、地震等災(zāi)害及身體傷害預(yù)防的搶救措施。 二、本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外 ，悉依本準(zhǔn)則辦理。 三、每季度至少組織召開(kāi)一次安全方面的會(huì)議，布置、解決本部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的安全問(wèn)題，并將業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法制教育，運(yùn)輸過(guò)程中的安全及職業(yè)道德教育有機(jī)結(jié)合起來(lái)。 四、業(yè)務(wù)人員在出差過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)自身安全和物資安全，防止意外事故的發(fā)生。 五、各零售部門(mén)對(duì)夜間值班人員要進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育和管理，杜絕各種不安全隱患，以保證公司財(cái)產(chǎn)及人身的安全。 六、物流配送中心是公司安全工作的重點(diǎn)，要加大安全防范措施的落實(shí)，常抓不懈，確保萬(wàn)無(wú)一失。倉(cāng)庫(kù)紅線(xiàn)以?xún)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。按 GSP的要求，嚴(yán)格藥品存放中的安全 規(guī)范。物流中心經(jīng)理必須每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)各部位進(jìn)行安全巡查，對(duì)不安全的隱患提出整改措施，限期整改。兼職消防員