【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)。 第 6條 公司各部門應(yīng)加強辦公用品管理，對不愛惜或者故意損壞辦公用品的行為要批評教育。 （三）辦公用品采購 第 7條 采購辦公用品要貨比三家，保證質(zhì)量，經(jīng)濟適用。 第 8條 辦公用品采購程序 公司各部門需用的辦公用品，由部門負責人每月下旬一次性報人事行政部，人事行政部統(tǒng)一一次性于下月初購買，其它時間不予購買； 人事行政部根據(jù)庫存情況，編制辦公用品購買計劃并填寫《辦公用品采購申請表》。 辦公用品 采購單由人事行政部負責人審查，部門經(jīng)理審批。 人事行政部負責人負責按批準的《辦公用品采購申請表》安排辦公用品的采購。 7 / 15 購入的辦公用品，由人事行政部負責驗收、登記、入庫和保管。 采購經(jīng)辦人持手續(xù)齊全的《辦公用品采購申請表》和經(jīng)驗收人簽字的購貨發(fā)票，按公司報銷制度規(guī)定程序報銷。 （四）辦公用品領(lǐng)用 第 9條 各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，各部門于每月月初一周內(nèi)以部門為單位到人事行政部領(lǐng)取辦公用品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，其它時間不予發(fā)放。 第 10條 領(lǐng)用的辦公用品如美工刀、剪刀、釘書機、打孔機、計 算器、驗鈔機等，應(yīng)指定專人負責保管。 第 11條 領(lǐng)用單價在 30元以下的常用、易耗辦公用品，如簽字筆、筆記本、信 紙、膠帶紙、膠水、回形針等，由人事行政部根據(jù)領(lǐng)用工作需要，視時間間隔和用途發(fā)放，其中簽字筆、筆芯、修正液膠水、墨盒等必須以舊換新。 第 12條 領(lǐng)用單價在 30元以下的耐用辦公用品，如文件夾、釘書機、打孔機等，由部門負責人批準后由人事行政部根據(jù)領(lǐng)用人所在部門領(lǐng)用情況決定發(fā)放。 第 13條 領(lǐng)用單價在 30元以上或總價在 200元以上的辦公用品，由部門負責人批準，經(jīng)人事行政部負責人會簽后發(fā)放。 第 14條 領(lǐng)用辦公用品一律由人事行 政部按規(guī)定登記，領(lǐng)用人簽字。 （五）辦公用品、固定資產(chǎn)盤存 第 15條 人事行政部應(yīng)在季度末時對辦公用品入庫、領(lǐng)用和結(jié)存情況進行清理和統(tǒng)計，并負責在季度末編制《固定資產(chǎn)季度盤存表》報人事行政部負責人審核。 第 16條 固定資產(chǎn)、辦公用品盤存出賬物不符或庫存辦公用品損壞、丟失等情況，應(yīng)與財務(wù)核對，查明原因，并在《固定資產(chǎn)季度盤存表》備注欄加以說明。 （六）辦公用品保管和賠償 第 17條 辦公用品應(yīng)碼放整齊，保持干凈，并注意防火、防盜、防潮等。 第 18條 人事行政部應(yīng)當按規(guī)定保管和發(fā)放辦公用品。 第 19條 對損壞的辦 公用品應(yīng)及時修理，貴重辦公用品要定期保養(yǎng)維護；無法修復或應(yīng)當報廢的辦公用品要及時清理，并申請報廢處理。 第 20條 對辦公用品管理或使用不當，造成損壞或丟失的，由當事人承擔賠償責任，對故意損壞或丟失辦公用品的，要進行嚴肅批評教育并責令其按實際損失金額加倍賠償。 第 21條 對購入的劣質(zhì)辦公用品，應(yīng)責令經(jīng)辦人退貨，如造成損失由經(jīng)辦人負責賠償損失。 第 22條 員工異動，必須到人事行政部辦理個人辦公用品清還手續(xù)。 公司行政、后勤等物品的管理，適用本規(guī)定。 第五章 辦公環(huán)境及設(shè)施管理 （一）總則 第 1條 為規(guī)范公司辦公環(huán)境及設(shè)施管理特制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定中的辦公環(huán)境及設(shè)備主要包括門窗、墻壁、頂棚、裝飾、燈具、展示牌、 8 / 15 標語等。 （二）內(nèi)容 第 3條 各部門應(yīng)按規(guī)定負責各自辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，使用會議室時并注意愛護室內(nèi)設(shè)施，保持整潔。員工應(yīng)愛護工作場所，保持等完好適用，辦公室出現(xiàn)問題及時上報人事行政部，由人事行政部負責解決。 第 4條 員工不得自行在辦公區(qū)內(nèi)任何地方作標志或涂畫、打孔、裝飾，不得私改。 第 5條 員工須在每日下班時打掃整理各自辦公區(qū)域，桌面整理干凈，桌椅擺放整齊。 第 6條 辦公區(qū)域，嚴禁隨地吐痰，員工暫時離開工作崗位時，須把公司文件整理放好，避免公司文件外泄，如違反每人 處以罰款 20元 /次。 第 7條 人事行政部負責公司辦公區(qū)電話、用水、用電等費用結(jié)算事宜。 第 8條 員工應(yīng)當愛護并妥善使用辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備，因使用人原因造成各種辦公設(shè)施和設(shè)備損壞、丟失的，由部門負責人與使用人按當時時價賠償損失； 第 9條 辦公場所的安全保衛(wèi)管理： 人事行政部負責公司安全保衛(wèi)工作，應(yīng)著防火、防盜和安全用電等，禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放有安全隱患的物品，主動配合保安人員做好安全防范工作。 節(jié)假日值班人員嚴禁私自帶人進入公司，并主動配合保安人員做好巡檢工作，發(fā)現(xiàn)可疑狀況及人員應(yīng)查問清楚，防止意外發(fā)生。 辦公區(qū)和庫房內(nèi)嚴禁煙火； 未經(jīng)許可，非專管人員嚴禁進入庫房。保持防火通道的暢通。危險物品嚴禁帶入公司。滅火設(shè)備放在明顯易取位臵。 電器設(shè)備發(fā)生故障或需增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級同意后，由專人處理；非公司指定電工人員，不得拆卸、安裝電器設(shè)備。 如發(fā)生竊案，應(yīng)保護現(xiàn)場，并速報有關(guān)單位。 發(fā)生傷害時，應(yīng)迅速將傷者送往醫(yī)院治療；如需急救，應(yīng)先采取急救措施。 如發(fā)生火災，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火源；在場員工均應(yīng)立刻協(xié)同滅火，并通知消防隊；迅速將著火物附近的可燃物移開。先救人，后搶物；搶救物品時，應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要 文件或貴重物品；在煙火中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 第六章 出差管理規(guī)定 （一）總則 第 1條 為規(guī)范出差管理，明確有關(guān)程序及費用標準，制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定所稱出差指公司安排員工前往外埠且當天不能返回、參加會議或者 15天以內(nèi)的培訓。 第 3條 公司各部門應(yīng)嚴格控制出差，能用電話、傳真、信函方式解決的，盡量少派員工出差。 第 4條 人事行政部負責出差管理工作，財務(wù)部負責出差費用控制及報銷工作。 第 5條 一般員工出差，由部門負責人安排，分管副總批準；部門負責人、分管副總出差由總經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差，由人事行政部協(xié)調(diào)安排。 （二） 出差手續(xù) 9 / 15 第 8條 員工出差應(yīng)事先到人事行政部領(lǐng)取《出差派遣單》，填寫有關(guān)內(nèi)容，按規(guī)定程序報領(lǐng)導批準。 第 9條 員工持經(jīng)批準的《出差派遣單》到財務(wù)部按規(guī)定辦理借款。 第 10條 員工出差前必須將批準的《出差派遣單》交人事行政部考勤。 （三）出差報告 第 11條 員工出差應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導或人事行政部商定出差期間的聯(lián)絡(luò)方式，并及時通報出差工作情況。 第 12條 員工出差返回三天內(nèi)應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導匯報出差工作情況，并提交書面報告，考察、調(diào)研性出差，應(yīng)提交專題報告。 （五）費用報銷 第 13條 交通費 員工出差應(yīng)按照規(guī)定的路線乘 坐交通工具，標準內(nèi)憑票報銷交通費，繞道或者超過標準的費用由本人承擔所有人員乘坐飛機，必須得到總經(jīng)理批準； 火車乘座時間超過 24小時的，按 30元 /人 /天給予補助； 3