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正文內(nèi)容

高效能精力管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-13 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 影響到我們的收入。我們也必須學(xué)會(huì)對(duì)管理身體、情感、思想和精神上的精力負(fù)至少同等的責(zé)任?! 〉诙€(gè)原則:  因?yàn)榫Φ膬?chǔ)量會(huì)隨著過度使用和不充分使用而下降,  我們必須周期性地補(bǔ)充精力,來平衡精力消耗?! ∥覀儤O少考慮正在支出多少精力,因?yàn)槲覀兿氘?dāng)然地認(rèn)為我們能得到的精力是無限的。事實(shí)上,不斷增加的要求不斷地消耗我們的精力儲(chǔ)備—特別是當(dāng)我們沒有做出任何努力改變隨著年齡的增長(zhǎng)而不斷損耗精力的狀況時(shí)。通過全方位的培訓(xùn)我們可以大大減緩體能和智能的下降,實(shí)際上我們還可以不斷深化情感和精神方面的承受力,直到我們生命的盡頭?! ∠喾?,當(dāng)我們過著非常直線式的生活—支出的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過恢復(fù)的精力或者恢復(fù)的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們支出的精力,最終的結(jié)果是,我們精神崩潰、精疲力竭、體能下降、失去熱情、生病甚至過早地離開這個(gè)世界。讓人感到悲哀的是,對(duì)恢復(fù)精力的需求往往被看做是虛弱的表現(xiàn),而不是保持效能所必需的一個(gè)方面。結(jié)果,我們幾乎從不注意補(bǔ)充和擴(kuò)大我們的精力儲(chǔ)備,無論是個(gè)人還是團(tuán)體?! ∥覀?cè)谏钪幸3志ν?,  就必須學(xué)會(huì)如何按照一定的周期消耗和補(bǔ)充精力?! ∽钬S富、最開心和最有成效的生活的特點(diǎn)是有能力在迎接挑戰(zhàn)的時(shí)候全方位投入,而且還要定期讓自己適時(shí)退出以補(bǔ)充精力。相反,我們中的許多人把生活看成是沒有終點(diǎn)的馬拉松賽跑,逼迫自己透支健康。在思想和情感上,我們?cè)跊]有充分恢復(fù)的情況下一味地支出精力;在身體和精神上,我們的精力恢復(fù)有余而支出不足。無論是哪種方式,我們都會(huì)慢慢而無情地耗干精力?! ∠胂褚幌潞芏嚅L(zhǎng)距離賽跑者的樣子:憔悴,面有菜色,身體有點(diǎn)塌下去,感情漠然?,F(xiàn)在想像一位像瓊斯或者約翰遜這樣的短跑選手。短跑選手一般看上去強(qiáng)勁有力、有爆發(fā)力并且渴望將自己推到極限。對(duì)此的解釋很簡(jiǎn)單:無論他們所面臨的要求有多高,跑道盡頭100米或200米處的終點(diǎn)線卻是清晰可見的。我們也一樣,必須學(xué)會(huì)把我們的生活看成是一段段的短跑—在各個(gè)時(shí)段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新跳回到?jīng)_突中去面對(duì)任何挑戰(zhàn)之前尋找機(jī)會(huì)補(bǔ)充精力。  第三個(gè)原則:  要增強(qiáng)承受力,我們必須讓自己超越通常的限度,  按照杰出運(yùn)動(dòng)員的方式進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)?! 毫Σ皇俏覀兩钪械臄橙恕O喾?,它是我們成長(zhǎng)的關(guān)鍵。為了增強(qiáng)肌肉的力量,我們必須系統(tǒng)地對(duì)它施加壓力,消耗超出一般水平的能量。這樣做實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致肌肉纖維出現(xiàn)極小的撕裂。一次訓(xùn)練結(jié)束后,會(huì)累得什么都干不了。但是給肌肉24~48小時(shí)的恢復(fù)時(shí)間,它會(huì)變得更強(qiáng)壯并能更好地經(jīng)受下一次訓(xùn)練。這種訓(xùn)練主要是用于增強(qiáng)身體能量,但和鍛煉我們生活中方方面面的“肌肉”也有一定的相關(guān)性—從移情和耐心到專注和創(chuàng)作,再到誠(chéng)信和承諾。適用于身體的同樣適用于我們生活的其他方面。這種認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)化并革新了我們接近擋在我們路上的障礙的方法?! ∥覀冇煤驮鰪?qiáng)身體承受力完全一樣的方式  增強(qiáng)情感、思想和精神上的承受力?! ∥覀兺ㄟ^支出超過正常水平的能量然后恢復(fù),從而在各個(gè)層次上增強(qiáng)自己的能力。讓肌肉接受一般的訓(xùn)練,肌肉是不會(huì)增強(qiáng)的。隨著年齡的增長(zhǎng),肌肉實(shí)際上會(huì)變得越來越?jīng)]有力氣。鍛煉任何“肌肉”的制約因素是我們中有很多人在稍感不適時(shí)就退縮了。為了適應(yīng)我們生活中不斷增長(zhǎng)的要求,我們必須學(xué)會(huì)系統(tǒng)地鍛煉承受力還不夠的肌肉。讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增強(qiáng)我們的承受力—身體上、情感上、思想上或精神上,只要接下來進(jìn)行適度的恢復(fù)。就像尼采說的那樣:“那些不會(huì)致我們于死地的東西會(huì)讓我們變得更強(qiáng)壯?!币?yàn)閷?duì)公司型運(yùn)動(dòng)員的要求比對(duì)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員的要求更高更持久,他們學(xué)會(huì)系統(tǒng)地進(jìn)行訓(xùn)練也就更加重要。  第四個(gè)原則:  積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵。   轉(zhuǎn)變并非易事。我們是習(xí)慣型的生物。我們所做的大多數(shù)事兒都是習(xí)慣性的、無意識(shí)的。我們昨天做過的事也是我們今天可能做的事。我們?yōu)榱诉M(jìn)行轉(zhuǎn)變所做的大多數(shù)的努力的問題在于,這種有意識(shí)的努力不能維持很久。同我們大多數(shù)人的認(rèn)識(shí)相比,意志和紀(jì)律的作用要有限得多。如果每次你做什么事都不得不考慮它,你很可能不會(huì)堅(jiān)持做很長(zhǎng)時(shí)間。現(xiàn)狀就像磁石一樣抓住我們?! 》e極的儀式是這樣一種行為,它在一些根深蒂固的價(jià)值觀的推動(dòng)下,日久天長(zhǎng),習(xí)慣成為自然。  我們有意用“儀式”(ritual)這個(gè)詞來強(qiáng)調(diào)一種仔細(xì)界定的、非常有條理的行為。意志和紀(jì)律需要你迫使自己行事,與此不同的是,儀式吸引你行事。想一想就像刷牙那么簡(jiǎn)單的事情。這不是你一般要提醒自己去做的事情。在明確的健康價(jià)值的推動(dòng)下,刷牙是你覺得吸引你去做的事情。你刷牙很大程度上是自覺的,沒有太多的有意識(shí)的努力或意圖。儀式的力量在于,它確保我們?cè)诓皇墙^對(duì)必要的地方,耗費(fèi)盡可能少的有意識(shí)的精力,從而能以創(chuàng)造的、充實(shí)的方式戰(zhàn)略性地集中現(xiàn)有的精力?! 】纯茨闵钪腥魏我粋€(gè)效率一直很高的部分,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是某些習(xí)慣使之成為可能。如果你吃得很健康,可能是因?yàn)槟阋呀?jīng)就你買的食物和你在飯店愿意點(diǎn)什么形成了習(xí)慣;如果你身體健康,可能是因?yàn)槟愣ㄆ诙〞r(shí)鍛煉;如果你做銷售工作很成功,可能是因?yàn)槟懔?xí)慣了對(duì)打電話有思想準(zhǔn)備,以及在遭到回絕的時(shí)候自我激勵(lì)以保持積極的心態(tài);如果你能很好地管理其他人,你也許形成了一種對(duì)別人的意見進(jìn)行反饋的風(fēng)格,這種風(fēng)格讓別人覺得受到鼓舞而不是威脅;如果你和自己的配偶及子女關(guān)系密切,你可能有和他們共度時(shí)光的習(xí)慣;如果你在應(yīng)對(duì)要求非常高的工作時(shí)還能保持充沛而積極的精力,差不多可以肯定你有保證能不斷恢復(fù)精力的方法。創(chuàng)造積極的儀式是我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的為全方位投入而有效管理精力的最有效的方式。 轉(zhuǎn)變的過程   把這些變?yōu)槭聦?shí)是另外一回事。我們?cè)鯓硬拍苄纬刹⒈3治覀兯璧亩鄬用娴木δ亍貏e是當(dāng)生活中的要求不斷增強(qiáng)而我們的承受力卻隨著年齡的增長(zhǎng)無情地下降的時(shí)候?  我們發(fā)現(xiàn),進(jìn)行持久的轉(zhuǎn)變是一個(gè)三部曲,我們稱之為目的現(xiàn)實(shí)行動(dòng)(PurposeT ruthAction)。這三個(gè)步驟都是必不可少的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能獨(dú)立存在。  轉(zhuǎn)變的過程的第一步是確定目的(Define Purpose)。面對(duì)我們習(xí)慣性的行為和我們維持現(xiàn)狀的本能,我們需要改變生活的動(dòng)力。我們的第一個(gè)挑戰(zhàn)是回答這個(gè)問題:“我如何按照和自己最堅(jiān)定的價(jià)值觀相一致的方式支配精力?”生活節(jié)奏不正常的后果是,我們極少抽時(shí)間思考我們最珍視的價(jià)值是什么,或者把它們放在最重要、最優(yōu)先的位置上。與清楚地知道什么對(duì)自己最重要并據(jù)此做出謹(jǐn)慎的選擇相比,我們中的大多數(shù)人花在對(duì)付眼前的危機(jī)、實(shí)現(xiàn)他人的期望上的時(shí)間要更多?! ≡谀康倪@個(gè)環(huán)節(jié),我們的目標(biāo)是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價(jià)值觀,為他們明確他們的愿景,不論是個(gè)人還是職業(yè)方面的。聯(lián)系一套不易改變的價(jià)值觀,創(chuàng)造吸引人的愿景,可以為進(jìn)行轉(zhuǎn)變提供獨(dú)特的高性能的精力來源。這也是當(dāng)我們生活中出現(xiàn)不可避免的暴風(fēng)雨時(shí)為我們導(dǎo)航的指南針?! ≡谀隳芸陀^地看待今天你是誰之后才可能制定轉(zhuǎn)變計(jì)劃。在我們進(jìn)行轉(zhuǎn)變的下一個(gè)環(huán)節(jié),面對(duì)現(xiàn)實(shí)(Face the Truth),我們問委托人的第一個(gè)問題是:“你現(xiàn)在如何支配自己的精力?”我們每一個(gè)人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現(xiàn)實(shí)。我們經(jīng)常低估自己為管理精力所做的選擇的后果,沒有誠(chéng)實(shí)地承認(rèn)我們所吃的食物,喝了多少酒,我們?yōu)樘幚砗屠习?、同事、配偶及子女的關(guān)系投入了什么樣的精力,我們對(duì)工作真正投入了多大的精力和多少熱情。太多的時(shí)候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活,拒絕相信我們所做的選擇對(duì)投入精力的數(shù)量、質(zhì)量、力度和集中程度有重要的影響?! ∶鎸?duì)現(xiàn)實(shí)是從搜集可信的數(shù)據(jù)開始的。當(dāng)委托人來找我們時(shí),我們讓他們參加各種身體測(cè)試,仔細(xì)地評(píng)估他們的飲食,向他們發(fā)放一份詳細(xì)的問卷,用于準(zhǔn)確地衡量他們?cè)谏眢w上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。我們還請(qǐng)與他們關(guān)系最密切的5位同事填寫1份類似的問卷。所有這些數(shù)據(jù)讓我們清楚地了解他們目前的精力儲(chǔ)備情況和妨礙他們?nèi)轿煌度氲恼系K。  如果你想開始這樣的過程,我們鼓勵(lì)你邁出第一步。,簡(jiǎn)要看看我們的“全方位投入清單”(Full Engagement Inventory)。你得到的分?jǐn)?shù)會(huì)提供有關(guān)你主要的效能障礙的基本數(shù)據(jù)。要得到有關(guān)你如何在身體上、情感上、思想上和精神上管理精力的詳細(xì)分析,你可以在線填寫全部的“全方位投入清單”。任何一種測(cè)試,都會(huì)要求你請(qǐng)你生活中另外5個(gè)人(或者視你能找到的人的情況,盡可能接近5個(gè)人)填寫一份有關(guān)你的類似的問卷,無須署名。面對(duì)現(xiàn)實(shí)需要搜集盡可能全面、客觀的數(shù)據(jù)。  轉(zhuǎn)變過程的第三步是采取行動(dòng)(Take Action)來彌補(bǔ)差  距—你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距,現(xiàn)在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負(fù)的使命之間的差距。這個(gè)環(huán)節(jié)包括以積極的精力儀式為基礎(chǔ)制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。我們現(xiàn)有的一些習(xí)慣很好,但是其他的則是一種權(quán)宜之計(jì)。它們能幫助我們度過每一天,但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長(zhǎng)期的代價(jià)。這樣的例子包括依賴?yán)称肪o急補(bǔ)充能量,靠吸煙或飲酒來控制焦躁不安的情緒,超負(fù)荷地干多項(xiàng)工作來滿足要求,放棄更有挑戰(zhàn)性的、長(zhǎng)期的項(xiàng)目而選擇迫在眉睫的、更容易完成的、無須在個(gè)人關(guān)系上投入太多的精力的項(xiàng)目。做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價(jià)隨著時(shí)間的推移會(huì)顯現(xiàn)出來。  但是就像我們生活中的不良習(xí)慣和慣例會(huì)起到削弱和破壞作用一樣,好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力。增強(qiáng)并保持我們?cè)谏钪蟹椒矫婷娴木κ强赡艿?,而不是被?dòng)地看著我們的承受力隨著年齡的增長(zhǎng)而逐漸減弱。建立儀式要求確定非常明確的行為并且在非常明確的時(shí)間執(zhí)行它們—在不易改變的價(jià)值觀的驅(qū)動(dòng)下。正如亞里士多德曾經(jīng)說過的那樣:“習(xí)慣成自然?!薄 ∥覀兊囊晃晃腥肆_杰的故事,生動(dòng)地展示出我們每天所做的漫不經(jīng)心的、往往沒有謹(jǐn)慎地考慮過的選擇會(huì)如何慢慢導(dǎo)致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。在后面的章節(jié)中,我們?cè)O(shè)計(jì)了模型和系統(tǒng)的計(jì)劃,通過它們能更好地調(diào)動(dòng)、安排、集中并定期恢復(fù)你的精力—和他人的精力。這個(gè)培訓(xùn)過程最終證明它改變了羅杰。它對(duì)成千上萬的其他人也非常有效,我們希望它也能同樣改變你的生活。 謹(jǐn)記   ◎管理精力,而非時(shí)間,是高效能的基礎(chǔ)。效能是建立在巧妙管理精力的基礎(chǔ)上的?!  騼?yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)團(tuán)體的精力的管理者。他們首先要有效管理他們自己的精力。作為領(lǐng)導(dǎo)者,他們還必須調(diào)動(dòng)、集中、投入、引導(dǎo)、恢復(fù)以及增強(qiáng)他人的精力?!  蛉轿煌度胧亲钣兄诟咝艿木顟B(tài)?!  虻谝粋€(gè)原則:全方位投入需要4種獨(dú)立但又相互聯(lián)系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的?!  虻诙€(gè)原則:因?yàn)榫Φ膬?chǔ)量會(huì)隨著過度使用和不充分使用而下降,我們必須周期性地補(bǔ)充精力,來平衡精力消耗?!  虻谌齻€(gè)原則:要增強(qiáng)承受力,我們必須讓自己超越通常的限度,按照杰出的運(yùn)動(dòng)員的方式進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)?!  虻谒膫€(gè)原則:積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵。  ◎進(jìn)行持久的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)分為三個(gè)步驟的過程:確定目的、面對(duì)現(xiàn)實(shí)和采取行動(dòng)。 第2部分 羅杰的不夠投入的生活   羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實(shí)際上危機(jī)四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。 羅杰的不夠投入的生活  羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實(shí)際上危機(jī)四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在隨后的八章中詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)在第十一章中重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰?! ‘?dāng)羅杰來到我們位于佛羅里達(dá)州奧蘭多的訓(xùn)練基地時(shí),他似乎過著一種典型的成功生活。他42歲,是一家大型軟件公司的銷售經(jīng)理。他的收入有6位數(shù),負(fù)責(zé)美國(guó)西部4個(gè)州的業(yè)務(wù),18個(gè)月前他被任命為公司的副總裁,這是他在不到6年的時(shí)間里得到的第4次提升。他的妻子雷切爾39歲,他們是在大學(xué)里認(rèn)識(shí)的,二十五六歲時(shí)他們開始約會(huì)。他們結(jié)婚15年了,有兩個(gè)孩子—9歲的阿莉莎和7歲的伊莎貝爾,而且雷切爾作為學(xué)校的心理醫(yī)生有她自己繁忙的工作。他們和其他6個(gè)年輕的家庭住在菲尼克斯郊區(qū)的一條胡同里,他們的房子是自己參與設(shè)計(jì)的。由于工作的要求較高,加之撫養(yǎng)兩個(gè)孩子的活兒充滿挑戰(zhàn)—兩個(gè)孩子自己的日程安排得也很滿,他們的生活非常充實(shí)。但這也是他們夫婦二人經(jīng)過努力才實(shí)現(xiàn)的一種生活狀態(tài)。乍一看,很難看出有什么大問題?! 】墒?,當(dāng)羅杰來找我們時(shí),我們了解到他的老板對(duì)他的工作表現(xiàn)越來越不滿意。“我們多年以來一直把羅杰看成是一顆冉冉升起的明星,”他的老板告訴我們,“我真的不知道發(fā)生了什么。兩年前,我們把他大力提拔到一個(gè)非常重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,自從那以后他的表現(xiàn)從A級(jí)降到最多也就是C+的水平。這影響到他的整個(gè)銷售隊(duì)伍。我為此感到失望和失落。我還沒完全放棄希望,但是如果有些情況不馬上改觀的話,他就不能勝任這份工作了。如果你們能讓他恢復(fù)以往的狀態(tài),沒有什么比這更讓我高興了。他是一個(gè)好人,很有天賦。我非常不愿意把他打發(fā)回家。”  我們的轉(zhuǎn)變過程一個(gè)重要的部分是,仔細(xì)查看在我們的委托人生活的表面下到底發(fā)生了什么事。面對(duì)現(xiàn)實(shí)從填寫“全方位投入清單”開始,這個(gè)清單是一份非常詳細(xì)的問卷,用于弄清人們的行為模式,衡量他們?cè)谏畹姆椒矫婷嫒绾斡行У叵牟⒒謴?fù)精力。此外,羅杰還填寫了簡(jiǎn)要的病歷和全面的營(yíng)養(yǎng)情況,詳細(xì)到在指定的三天內(nèi)他都吃了些什么。當(dāng)他來到我們的實(shí)驗(yàn)室時(shí),我們對(duì)他進(jìn)行了幾項(xiàng)身體測(cè)試,包括評(píng)估他的心血管容量、力量、靈活性、身體脂肪所占的比重和血液的生化指標(biāo)(如膽固醇水平)。顯然,靠看這本書是不可能得到同樣的身體數(shù)據(jù)的,但是如果你沒有做第三章中推薦的那種心血管和力量的定期訓(xùn)練,差不多可以肯定你正不斷地?fù)p失你的精力儲(chǔ)備?! ×_杰的數(shù)據(jù)顯示出5個(gè)主要的效能障礙:精力不濟(jì)、沒有耐心、消極、人際關(guān)系缺乏深度、缺少熱情。盡管他覺得從同事那里得到這樣的反饋意見是件煩心事,但他的自我評(píng)價(jià)也只是稍微好那么一點(diǎn)
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