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正文內(nèi)容

高效職業(yè)人士必備技能之時(shí)間管理(編輯修改稿)

2025-05-13 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 隊(duì),這種付出既是一種熱忱,又是一種服務(wù),而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后,就能夠去奉獻(xiàn)給別人。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命,你知道對自己的?zé)任感,以及對團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn),對人際關(guān)系的服務(wù),生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。自然法則著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求,構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。但是在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正,認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn),而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。第四代的時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)的是自然原則。原則不包括做事的原則,工作的原則,或者說對什么采取信念的原則。同樣原則不等于價(jià)值,原則不等于慣例,原則也不等于宗教,原則僅是一種播種收割定律,叫做農(nóng)場法則。原 則1.原則不等于價(jià)值以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方,它只是純有價(jià)值觀,就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,只知道描繪人生的藍(lán)圖,而沒有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,所以原則不等于價(jià)值。而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的,不受個(gè)人價(jià)值觀影響。要有高品質(zhì)的生活,需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的,唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。2.原則不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬變,你更容易抱著那種舊有的慣例、制度,希望它預(yù)測出萬中不變的一面,但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效,由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地解決問題,更重要的是,你所做的每一件事情,都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。3.原則不等于宗教原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過這些原則你才能夠成長。這些觀念提升了,你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。自然法則——農(nóng)場法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律,耕作的時(shí)序以及收割多寡,都受自然法則影響。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí),你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則,借此欺騙自己,并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的,是為未來做準(zhǔn)備,而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒有效的,所以平時(shí)就要付出努力。無論是國家或者是個(gè)人,常常不知道自己的均衡點(diǎn),這是因?yàn)楹芏嗳耍恢廊伺c社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系,而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來,把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來,才能夠找到你真正的自己?!究偨Y(jié)】本講主要對第四代時(shí)間管理理論進(jìn)行具體的闡述。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義,然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo)——完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則——自然法則。時(shí)間管理要從自己的心靈層面,滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系,是以某些原則為基礎(chǔ)的,其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面,很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺,而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺,以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng),重點(diǎn)都是我要什么,我要做什么,而千百年來的哲學(xué)告訴人們,實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過:●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上?!袢绻隳軌騾f(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想,你才能夠讓你自己美夢成真。所以,生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人,很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法,只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果,而內(nèi)心深處的需求,卻沒有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的,付出了多少才會(huì)有結(jié)果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。要把時(shí)間管理好,首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好,卻去談時(shí)間管理,是毫無意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)1.學(xué)會(huì)自覺◆自覺是治療的開始。自己首先要覺醒,也就是將自己抽身出來,檢查自己的思想,自己的動(dòng)機(jī),自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡,進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時(shí)差。2.透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過的是一種什么樣的生活。3.獨(dú)立的意志你在掌握你的生命,你必須要有一種獨(dú)立的意志力。心理建設(shè)的策略1.進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領(lǐng)導(dǎo)者,新的發(fā)明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學(xué),新的電視節(jié)目,新的電影等等,每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代,關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱?,人生就注定于你對未來做決定的那一刻。◆環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人,而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2.進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn);◆拋開心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念;◆從現(xiàn)在開始,改變你的策略,即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè),改變策略,需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。①情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒,因?yàn)樾碌氖挛铩⑿碌陌l(fā)展,會(huì)影響你的情緒。②健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人,你的未來會(huì)不會(huì)很好,來自你的身體健康,因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。③人際關(guān)系方面。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢,所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處,要尋求一種策略。④錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里,要活得更好,需要工作,工作要得到報(bào)酬,而報(bào)酬得到的是錢財(cái),所以如何理財(cái),也很重要。⑤時(shí)間方面。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西,就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間,投資人際關(guān)系需時(shí)間,理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。心理建設(shè)的過程1.過程進(jìn)行心理建設(shè)的過程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動(dòng),然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)2.時(shí)間管理是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰艾茲彼特,曾經(jīng)說過這么一句話:“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn),兩千年(即2000年),這重要的一年,象征著未來,是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑,變化的速度加快,知道的事情增多,因而我們不得不重省自身,再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣,而這一切,都是個(gè)人所為,個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前,首先要改變自己?!边@就是一種心理建設(shè)的過程,其實(shí)這句話,早在1905年,一位非常有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就說過:“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn),一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境?!彼械慕Y(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢?◆欲望。你要把事情做好,時(shí)間管理好,欲望是不是很強(qiáng)烈?◆決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么?要把時(shí)間管理做好,你的目標(biāo)價(jià)值,人生的方向很重要?!粜袆?dòng)。時(shí)間管理是一種技巧,也是一種觀念,跟行為有一定差距,必須不斷地去練習(xí),才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣?!魶Q心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí),直到運(yùn)用自如。如果你把時(shí)間管理好,就能夠達(dá)到自我的理想,建立自我的形象,進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢,而努力不斷學(xué)習(xí)。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí),一個(gè)星期就能夠節(jié)省10個(gè)小時(shí),一年就能節(jié)省500個(gè)小時(shí),這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企業(yè),總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方,源自于他們知道時(shí)間大于金錢,時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂,引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī),關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在,專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷售員,這個(gè)月要做到多少業(yè)績,那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是,把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識和顧客的訪問上,必須把每一分鐘,每一秒鐘利用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物,有兩個(gè)關(guān)鍵:◆工作表現(xiàn)。有能力去完成工作,而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠?!糁匾暯Y(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上,還要重視結(jié)果,凡事以結(jié)果定出成績。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人,或者渴求有所成就的人,首先為自己把時(shí)間管理好,在時(shí)間管理上,怎樣去做到更好的服務(wù),讓更多的人感到滿足,讓大家都感到快樂,你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國的激勵(lì)大師金克拉所說一句話:“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想,你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想,你才能夠讓自己美夢成真”。在時(shí)間管理的過程中,要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱,充滿著快樂、喜悅,從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā),滿足別人。這些做到了,你就能得到財(cái)富,當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系,是以某些原則為基礎(chǔ)的,其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面,很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺,而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺,以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng),重點(diǎn)都是我要什么,我要做什么,而千百年來的哲學(xué)告訴人們,實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過:●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上?!袢绻隳軌騾f(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想,你才能夠讓你自己美夢成真。所以,生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人,很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法,只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果,而內(nèi)心深處的需求,卻沒有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的,付出了多少才會(huì)有結(jié)果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。要把時(shí)間管理好,首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好,卻去談時(shí)間管理,是毫無意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)1.學(xué)會(huì)自覺◆自覺是治療的開始。自己首先要覺醒,也就是將自己抽身出來,檢查自己的思想,自己的動(dòng)機(jī),自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡,進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時(shí)差。2.透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過的是一種什么樣的生活。3.獨(dú)立的意志你在掌握你的生命,你必須要有一種獨(dú)立的意志力。心理建設(shè)的策略1.進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領(lǐng)導(dǎo)者,新的發(fā)明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學(xué),新的電視節(jié)目,新的電影等等,每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代,關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱?,人生就注定于你對未來做決定的那一刻?!舡h(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己?!舨皇黔h(huán)境在創(chuàng)造人,而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2.進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn);◆拋開心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念;◆從現(xiàn)在開始,改變你的策略,即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè),改變策略,需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。①情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒,因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展,會(huì)影響你的情緒。②健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人,你的未來會(huì)不會(huì)很好,來自你的身體健康,因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。③人際關(guān)系方面。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢,所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處,要尋求一種策略。④錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里,要活得更好,需要工作,工作要得到報(bào)酬,而報(bào)酬得到的是錢財(cái),所以如何理財(cái),也很重要。⑤時(shí)間方面。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西,就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間,投資人際關(guān)系需時(shí)間,理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。心理建設(shè)的過程1.過程進(jìn)行心理建設(shè)的過程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動(dòng),然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)2.時(shí)間管理是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰艾茲彼特,曾經(jīng)說過這么一句話:“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn),兩千
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