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高效職業(yè)人士必備技能之時(shí)間管理-文庫吧

2025-04-01 12:04 本頁面


【正文】 實(shí):●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的;●每個(gè)人都有相同的時(shí)間;●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同?!咀詸z】你的時(shí)間價(jià)值是多少,你計(jì)算過嗎?請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值:你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入(萬元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)125084052250880103250812015525082002510250840050你的時(shí)間價(jià)值:每天________________元每小時(shí)________________元每分鐘________________元那么,人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間,讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?!獝鄣仙祟惗己雎粤藭r(shí)間的可貴,失去它,才懊惱不已?!鼱柼┮浞掷脮r(shí)間,每一事務(wù)都要安排時(shí)間。——富蘭克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?!说露爬恕究偨Y(jié)】本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面,闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢,時(shí)間比金錢更有價(jià)值,時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都有相同的時(shí)間,但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理定義◆時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢?!羧藗兺侵匾暽瑯酚诶碡?cái),而忽略了時(shí)間管理?!羯朴脮r(shí)間,就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活,合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果,是確定的期待結(jié)果;效率,是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果;效能,是用最小的代價(jià)或花費(fèi),獲得最佳的期待結(jié)果。圖21 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的主要工作,是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進(jìn)?時(shí)間管理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時(shí)間管理,首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中,每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時(shí)間,如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。第一代時(shí)間管理理論基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理,叫做備忘錄的時(shí)間管理。這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。第二代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”,特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會(huì)的日期等等。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。第三代時(shí)間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值,制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng),寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,以價(jià)值為依據(jù),或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,可以感到井然有序。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會(huì)有些疏失,其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。第四代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個(gè)時(shí)鐘,而是提供一個(gè)羅盤,因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?,方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。表21 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^程當(dāng)中,每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn),就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定?!究偨Y(jié)】本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的,時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn),對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第四代時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】第四代時(shí)間管理的要素與核心完成人生的四大需求與能力自然法則第四代時(shí)間管理的要素與核心第四代時(shí)間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景,而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來,所以它是一種改變,這種改變是一種思想的改變,而不是行為的改變,是一種思維方式的變革。掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣:◆時(shí)間是珍貴的資源;◆時(shí)間是珍貴的日用品;◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ);◆沒有時(shí)間,你什么事都做不成。怎樣才能掌握時(shí)間呢?●決定哪一件事情必須馬上去做;●暫時(shí)把其他的事情拋開;●把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)間的定義時(shí)間是什么?韋氏大辭典中的定義是這樣的:◆時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。◆時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。圖31 時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來時(shí)間的基本元素時(shí)間的基本元素是事件,是過去的事,現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。圖32 單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制,即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧,例如,如何安排你的生活,怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟,關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。很多人都有一句口頭禪,請(qǐng)他幫一個(gè)忙,或者有什么事情找他,一般他總會(huì)講:我沒有時(shí)間。那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢?成功與失敗最大的差異性:失敗者總會(huì)說,我沒有時(shí)間。而一個(gè)成功的人,他一定會(huì)說自己能騰出時(shí)間來。這就是成功與失敗最大的差異性。贏得時(shí)間,就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制,所以能夠把事情控制得很好,就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身,連自己生命本身都管理不好,還能管理些什么呢?【管理名言】不能管理時(shí)間的人,就不能夠管理一切?!说枚爬藭r(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂,因?yàn)槿松倪^程中,不是快樂就是痛苦,所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己,有意識(shí)地掌控你自己的生命,這叫做自己做決定。而不是為他人生活,不是為了某一項(xiàng)事情,或者成為被別人利用的一種工具。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的◆時(shí)間不會(huì)停止◆時(shí)間也不可能增加◆時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓◆時(shí)間是租不到,買不到,也借不到時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn),你如何看待時(shí)間,如何運(yùn)用時(shí)間,就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)間管理,是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉,重視他的身體健康,他早晨起來去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉,他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段,這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時(shí)間,把這個(gè)時(shí)間運(yùn)用在規(guī)劃未來上,這也是一種運(yùn)用時(shí)間的好習(xí)慣。走出時(shí)間管理的誤區(qū)在時(shí)間管理中,存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時(shí)間管理的誤區(qū),就要拋開這三個(gè)字。不要瞎忙,也不要去亂忙,甚至也不是那種茫茫然,走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng),調(diào)整好心態(tài),調(diào)整好自己的思想,改變你的心境。完成人生的四大需求健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對(duì)健康的定義:一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善,而且是一種非常安適的狀態(tài),這叫做健康。圖33 健康的圖解人生的需求1.人生的四種需求心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會(huì)文化的需求,是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用,帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。圖34 人生的四種需求示意圖在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程中,首先要建立一個(gè)全方位的概念,就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康,同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了,才能夠提升到和諧、快樂,所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。例如,為什么要做銷售工作,銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外,還有什么?你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展,學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通,同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己,如何去安排時(shí)間等等。也就是說,要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中,使自己能夠成熟或者成長;在人與人之間相處的過程中,學(xué)會(huì)接納別人,學(xué)會(huì)尊重別人。【自檢】描述一下你的工作,從工作中你獲得哪些收獲?是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.寧靜的心靈人生的四種需求,是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求,四個(gè)重疊,找到最重疊的那部分,就是心靈。圖35 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧靜的心靈,健康與獲利,愛的關(guān)系,財(cái)富的自由,自我肯定,自我實(shí)現(xiàn),自我目標(biāo)設(shè)定等等。很多人都認(rèn)為,追求成功最重要的是寧靜的心靈,四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。這種平靜,好像是軸心點(diǎn),以此擴(kuò)散到四大需求,又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣,既能夠融合大家,又能夠分散出去,產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過程中對(duì)自己生命的那種熱忱。◆我熱愛我的生命◆我熱愛我的工作◆我愿意對(duì)我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對(duì)話,已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花,就是為生命平添了光亮的熱情,以及冒險(xiǎn)的精神。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線,是要發(fā)揮一技之長的精神需求。怎樣熱愛我的生命,怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中,也就是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量——我熱愛我的生命,我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé),我熱愛我的工作,我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗,而這時(shí),金錢、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源,讓你更有能力去滿足別人的需求。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神,假如你是一名領(lǐng)導(dǎo),你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的,對(duì)自己是負(fù)責(zé)的,同時(shí)在企業(yè)中,你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)
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