【正文】 時間管理：高效職業(yè)人士必備技能93 / 93 第一講 時間的真諦 第一節(jié) 故事給我們的啟示 第二節(jié) 時間的意義 第三節(jié) 時間分配 第四節(jié) 時間的劃分方式 第五節(jié) 時間價值說 第二講 對時間管理的認識 第一節(jié) 時間管理概述 第二節(jié) 第一代時間管理——備忘錄型 第三節(jié) 第二代時間管理——行事歷型 第四節(jié) 第三代時間管理——規(guī)劃型 第五節(jié) 第四代時間管理——選擇型 第三講 第四代時間管理 第一節(jié) 第四代時間管理的要素與核心 第二節(jié) 人生的四種需求 第三節(jié) 現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則 第四講 時間管理的心態(tài) 第一節(jié) 如何進行心理建設 第二節(jié) 運用時間時應注意的層面 第三節(jié) 如何區(qū)分事情的輕重緩急 第五講 目標設定與時間管理 第一節(jié) 目標設定的意義 第二節(jié) 有效目標的特質(zhì) 第三節(jié) 目標的種類與作用 第六講 時間管理規(guī)劃 第一節(jié) 目標搜尋 第二節(jié) 時間規(guī)劃 第七講 時間管理 80/20規(guī)則 第一節(jié) 決策的必要性及80/20規(guī)則 第二節(jié) 授權(quán)的基本原則 第八講 浪費時間的外在因素的解決方法（一） 第一節(jié) 浪費時間的外在因素 第二節(jié) 電話干擾的解決方法 第三節(jié) 不速之客的解決方法 第四節(jié) 用人不當?shù)慕鉀Q方法 第五節(jié) 社交閑談的解決方法 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法（二） 第一節(jié) 浪費時間的外在因素 第二節(jié) 權(quán)責混淆的解決方法 第三節(jié) 溝通不良的解決方法 第四節(jié) 進度失控的解決方法 第五節(jié) 資料不全的解決方法 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法（三） 第一節(jié) 浪費時間的外在因素 第二節(jié) 會議耽擱的解決方法 第三節(jié) 文件復雜的解決方法 第四節(jié) 工作擱置的解決方法 第五節(jié) 安排旅行的解決方法 第十一講 浪費時間的內(nèi)在因素及解決方法（一） 第一節(jié) 浪費時間的內(nèi)在因素 第二節(jié) 危機應付的解決方法 第三節(jié) 計劃欠妥的解決方法 第四節(jié) 貪求過多的解決方法 第五節(jié) 事必躬親的解決方法 第十二講 浪費時間的內(nèi)在因素及解決方法（二） 第一節(jié) 浪費時間的內(nèi)在因素 第二節(jié) 條理不清的解決方法 第三節(jié) 欠缺自律的解決方法 第四節(jié) 無力拒絕的解決方法 第五節(jié) 做事拖延的解決方法 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 何謂快 準 空 多 閑 第三節(jié) 如何運用快 準 空 多 閑 第十四講 管理時間=管理自己 第一節(jié) 時間的價值 第二節(jié) 輕松管理時間五步驟 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 妨礙時間管理的四種觀念 第三節(jié) 時間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習慣 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 如何培養(yǎng)管理時間的習慣 第三節(jié) 時間管理的法則 第十七講 個人成就篇 高效的秘訣——授權(quán)之道 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 為什么要授權(quán) 第三節(jié) 授權(quán)的類型 第四節(jié) 授權(quán)的原則 第五節(jié) 如何接受授權(quán) 第十八講 如何有效地組織會議 第一節(jié) 準備會議 第二節(jié) 召開會議 第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng) 第一節(jié) 目標的時間規(guī)劃 第二節(jié) 達成目標的條件 第三節(jié) 時間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運用時間的規(guī)劃 第一節(jié) 日計劃的五步驟 第二節(jié) 高效時間管理 時間的真諦【本講要點】時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值故事給我們的啟示時間的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。”這個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至會說沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用?！咀詸z】請回答下列問題：(1)你的時間夠用嗎？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎？ 時間=金錢金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢你選擇哪一種答案？_____________________________相信每個人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。事實上：●時間不只是金錢；●時間比金錢更有價值；●時間就是生命。時間的意義時間的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！边@個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至會說沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。【自檢】請回答下列問題：(1)你的時間夠用嗎？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎？ 時間=金錢金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢你選擇哪一種答案？_____________________________相信每個人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。事實上：●時間不只是金錢；●時間比金錢更有價值；●時間就是生命。時間的特征時間是不可移動的時間沒有辦法儲存時間無法增加時間借不到、買不到、租不到時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失如何利用時間美國有一位著名的大學教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個問題：如果今天是你生命中的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是后悔沒有多讀點書，沒有好好地約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點時間與家人相處等等。這些結(jié)果都說明一點：受訪者均后悔沒有好好利用時間、爭取時間，并利用這些時間做應該做的事。如果仔細分析一下，就會發(fā)現(xiàn)，問題不在于有沒有時間，而是在分配和使用時間上出了問題。成功人士秘訣之一就是善于利用時間。成功人士懂得運用時間這個最有價值的資產(chǎn)；成功人士有一種共同的特質(zhì)，他們懂得有意識地、系統(tǒng)地利用時間；有意識地規(guī)劃并有效地利用時間?！咀詸z】計算一下你的時間資產(chǎn)有多少？假如每一個人都是60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計算一下，你還剩下多少小時。圖11 每個人的時間資產(chǎn)計算圖你生命中最重要的只能是你的時間！時間的劃分時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。1．工作或?qū)W習時間時間用在工作，或用在學習上，稱為工作或者學習時間，它是為了謀生以及充實生活。學習是謀生前的準備，或者是工作時的進修，也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學到老的終身學習的觀念已經(jīng)來臨。學習的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。2．休閑時間休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習慣，才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3．家庭時間家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。4．個人時間個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己。5．思考時間思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。時間的運用時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。1．大塊時間你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。2．首要時間一日之際在于晨。首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。3．零碎時間零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。零碎時間稱為時間的存儲器。4．固定時間如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。5．安靜時間讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行Вh(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。6．彈性時間每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預估的時間應該稍微寬裕些?？梢栽趦扇椆ぷ髦?，安排一個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)摹?．交通時間一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要學習如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實自己。時間的價值時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬?！魰r間具有有形和無形的價值?！衾速M自己的時間，等于是慢性自殺?！衾速M別人的時間，等于是謀財害命。其