職場人士時間管理概念設(shè)計(編輯修改稿)
2025-07-10 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 午開會的材料還沒有準(zhǔn)備好需要 30 分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程？ 測試結(jié)果顯示，九成大學(xué)生將一天的工作流程安排到深夜 12 點，盡管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。 這表明一些大學(xué)生想管理自己的時間，但是方法不佳是困擾大學(xué)生的主要問題，所以有必要對大學(xué)生進行時間管理相關(guān)的培訓(xùn)。大學(xué)生學(xué)會這種技能不僅能受益于大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活，也能受益于今后的工作生活。 三 、 大學(xué)生 時間管理的內(nèi)容 大學(xué)生時間管理的目的在于提高學(xué)生的工作效率、學(xué)習(xí)效率、時間利用，既要抓緊時間，合理利用，又要在單位時間內(nèi)取得更大的工作成果和學(xué)習(xí)成果。學(xué)學(xué)習(xí)壓力 加緊學(xué)習(xí) 效果不加 一心二用 LYF 習(xí)是學(xué)生的本質(zhì)，所以大學(xué)生的時間管理內(nèi)容包含學(xué)習(xí)時間的管理；學(xué)習(xí)中的一些工作經(jīng)歷如班干部、社會實踐等等也是以后工作的基礎(chǔ)，所以還有工作時間管理；除此外還有生活時間，如與同學(xué)交流的時間等等，這些時間管理中都包含合理的休閑時間管理。所以大學(xué)生的時間管理主要如何合理的安排時間來完成既定的目標(biāo)。所以目標(biāo)的確定是時間管理的基礎(chǔ)，只有有了目標(biāo)，才能安排時間來實現(xiàn)這些目標(biāo) 。所以時間管理先要確定追求的目標(biāo)，然后制作一份計劃，實踐計劃，不斷的反思時間管理是否合理，以改進。 實用范例 據(jù)考研網(wǎng)上的一個問卷調(diào)查顯示，你認為考研復(fù)習(xí)最重要的是： 2.專業(yè)知識復(fù)習(xí) 。在四個選項中，合理的時間安排得票率為 ％，可見時間管理對考研成功的重要性。 第三節(jié) 時間管理 ： 大學(xué)生如何做 一 、 高效時間管理的原則 不同職業(yè)的人提高時間管理有很多不同的原則，大學(xué)生要進行時間管理，先看看下面 33 道題： 、中期、與近期目標(biāo) ? ? ，我是否已編妥該工作日之工作次序 ? ? ，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù) ? ? 、中期、或近期目標(biāo)做過某些事 ? ，并思考與我的工作有關(guān)的問題 ? ? 是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡 ? ，以令自己擁有時間應(yīng)付突發(fā)的危機及意外事件 ? LYF ? ? ，我是否經(jīng)常保持警覺，并采取遏止之行動 ? ? ? ，攜帶一些物件，以偶然、空余時間 (如在排隊時，在等候室中、在火車上，或在飛機上 )取出處理 ? ，我是否應(yīng)用“ 80/20 原理” (即指只掌握 20%的重要問題，而不受 80%的不重要的問題所羈絆 )以對付之 ? ?我的行動是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序 ? ? ，思考現(xiàn)在需要做的事情，而非緬懷過去之成敗或擔(dān)心未來之一切 ? ? 時我是否自問：那些事情無法按原定計劃進行 ?無法按原定計劃進行的原因何在 ?以后如何補救 ? 阱 ? （來源 王大慶著《３５歲以前成功的１２條黃金法則》 新華出版社） 看完上面的題目，你是不是對時間管理的原則心中已經(jīng)有了答案了。的確，肯定的回答就是正確的時間管理的一些方法和原則。 那到底高效的時間管理有哪些原則呢，美國富蘭克林時間規(guī)劃公司的創(chuàng)辦人史密斯在其大作《打開成功之門》一書中就提出了十大自然法則。 法則 1．掌握生活大小事 — 一通過掌握時間而掌 握生活。 法則 2．確定核心價值 —— 核心價值是自我實現(xiàn)和個人成就的基礎(chǔ)。 法則 3．排定優(yōu)先順序 —— 當(dāng)日常生活反映了你的核心價值，你就能體驗發(fā)自內(nèi)心的平靜。 LYF 法則 4．設(shè)定明確可行的目標(biāo) — 一為達成重要目標(biāo)，必須遠離安逸區(qū)。 法則 5．規(guī)劃每日工作 — 一每日規(guī)劃做得好，時間寬裕效率高。 法則 6．檢查行為與信仰的一致性 —— 行為是真實信仰的反射。 法則 7．改變行為以符合需求 — 一當(dāng)信念與真實相符時，需求自然就能得到滿足。 法則 8．開啟信仰之窗 — 一改變錯誤想法克服負面行為。 法則 9．以個人價值為依據(jù) —— 自尊必須發(fā)自內(nèi)心。 法則 10．在奉獻中成就自我 —— 付出越多，收獲越大。 但是針對大學(xué)生，我總結(jié)認為有如下幾點很重要： 1．應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。 是指大學(xué)生應(yīng)該對自己做的事有明確的目的，特別是對自己的將來有明確的方向，而不是什么都要，都學(xué)習(xí)，結(jié)果什么都沒有學(xué)好。 2．永遠保持焦點 保持焦點的意思就是一次只做一件事情，心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學(xué)會抓重點，遠離瑣碎雜事。 3．善用 80/20 法則 80/20 法則告訴我們應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。 80/20 法則是一件事 情中８０％的價值是來自２０％的重要因素，其它剩下的８０％的非重要因素只創(chuàng)造２０％的價值。它說明盡量不要將時間花在瑣碎的事情上，因為當(dāng)你花大部份的時間卻只創(chuàng)造２０％的價值絕不符合經(jīng)濟效益，正確的作法應(yīng)該是將時間花在重要的事情上，所以對大學(xué)生來說就是不要讓最急的事耽誤了最重要的事，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排，應(yīng)該知道對自己來說什么是最重要的事。你可以將事情的優(yōu)先級做如下排列：第一優(yōu)先，重要且緊急的事：第二優(yōu)先，重要但不緊急的事：第三優(yōu)先，緊急但不重要的事：第四優(yōu)先，例行性的事，只要將優(yōu)先級排列出來，將免除 事情永遠處理不完的困擾，對時間掌握更得心應(yīng)手，正確時間管理的概念，加上完善的計劃及切實履行的行動力，你將為自己創(chuàng)造數(shù)倍的兩萬五千美元。 【案例】 美國一名叫威廉努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了 160 美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)LYF 80%的收益來自 20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的 36 個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那 20%的顧客。不久，他一個月就賺到了 1000 美金。威廉努爾從未放棄這個原
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