合同管理辦法(18569)(編輯修改稿)
2025-05-13 09:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 托業(yè)務(wù)，由法律事務(wù)部歸口管理，授權(quán)委托實(shí)行一事一委托制度。第十六條 合同簽訂之前，承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)法律事務(wù)部審核后，報(bào)送法定代表人或授權(quán)代理人簽署合同。承辦人（經(jīng)辦人）向法律事務(wù)部報(bào)送審查時(shí)應(yīng)當(dāng)提交如下材料：1. 對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)工商年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件；2. 生產(chǎn)、經(jīng)營許可證和產(chǎn)品質(zhì)量合格證等有關(guān)證件；3. 對(duì)方合同簽訂人的身份證明及履約能力和信譽(yù)情況；4. 合同文本草稿（合同文本中的付款條款，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審查同意）；5. 訂立合同的依據(jù)（包括但不限于公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同簽字卡），重大合同要有可行性論證。通過招標(biāo)方式確定的合同，承辦人（經(jīng)辦人）還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)招投文件。簽訂商業(yè)合同時(shí)，合同后必須附加蓋對(duì)方公章（不能使用合同專用章代替）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件。如國家對(duì)實(shí)施合同有資質(zhì)要求的，必須附加蓋對(duì)方公章（不能使用合同專用章代替）的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。與個(gè)人簽署的相關(guān)合同，必須附對(duì)方簽名的身份證復(fù)印件。商業(yè)合同涉及發(fā)票的，要求對(duì)方必須提供增值稅專用發(fā)票（或相關(guān)專業(yè)發(fā)票）。第十七條 法律事務(wù)部在審查合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人（經(jīng)辦人）提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十八條 法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)審查的合同出具合同簽字卡。合同簽字卡必須有有關(guān)審核機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核機(jī)構(gòu)合同簽字卡的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。第十九條 法律事務(wù)部對(duì)合同的審核內(nèi)容包括：1. 合法性：（1） 主體合法，簽約對(duì)方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；（2） 內(nèi)容合法，簽約對(duì)方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容；（3） 形式合法；（4） 簽約程序合法。2. 嚴(yán)密性：（1） 條款齊備、完整；（2） 文字清楚準(zhǔn)確；（3） 設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；（4） 相應(yīng)手續(xù)完備；（5） 相關(guān)附件完備；（6） 附加條件適當(dāng)、合法。3. 可行性：（1） 資信可靠，有履約能力；（2） 擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。4. 合同承辦形式審核：（1） 承辦人（經(jīng)辦人）無誤；（2） 符合規(guī)定程序；（3） 合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。（4） 法律事務(wù)部認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第二十條 法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。第二十一條 承辦人（經(jīng)辦人）向法律事務(wù)部提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2～5個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核。遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人（經(jīng)辦人）申明理由并征得同意，且延長后累計(jì)審核時(shí)間最長不得超過10個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。涉外合同的審核時(shí)限累計(jì)最長不應(yīng)超過15個(gè)（含本數(shù)）工作日。第二十二條 法律事務(wù)部在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在合同簽字卡中予以明確并提出修改意見，需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人（經(jīng)辦人）。承辦人（經(jīng)辦人）修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。法律事務(wù)部結(jié)束審核后，應(yīng)將合同簽字卡連同合同草案退還合同承辦人（經(jīng)辦人），由合同承辦人（經(jīng)辦人）報(bào)送法定代表人或授權(quán)代理人審核簽署。第二
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