【文章內容簡介】 合同簽訂和履約情況匯總表》、《合同履行情況明細表》、《合同登錄臺帳》和《月度檢查、分析報告》須經所在部門或單位主管領導簽字、蓋章后報送公司合同主管部門；《月度檢查、分析報告》編寫內容：（1）總體情況介紹。主要是指對本月合同簽訂數和總金額；合同自然終止數和總金額；正在履行合同數和總金額；協(xié)商終止數和總金額；違約合同數和總金額；正在訴訟/判決合同數和總金額；本月已判決合同數和總金額等內容進行詳細、分類描述；（2）合同具體履行情況。主要是指本期各類合同的履行情況，特別要對應收賬款和應付賬款情況；本期未到款或未支付款以及產生協(xié)商終止或其他糾紛合同的原因、處理解決措施、進展情況等進行詳細表述；（3）合同日常管理情況。主要是指在日常合同管理工作中開展了哪些工作、相應的規(guī)章制度執(zhí)行情況如何、合同檔案管理是否處于受控或失控狀態(tài)以及在自查過程中存在哪些問題等內容。（二）年度統(tǒng)計報表要求和內容：合同具體實施部門或單位須于每年的1月30日前向公司合同主管部門報送《年度合同簽訂和履行情況匯總表》和《年度綜合報告》；《年度合同簽訂和履約情況匯總表》和《年度綜合報告》須經所在部門或單位主管領導簽字、蓋章后報送公司合同主管部門；《年度綜合報告》編寫內容：（1）本年度各類合同簽訂和履行情況；（2）日常管理工作全面回顧和總結；（3）根據所存在的問題，提出下一年度的管理目標、措施和建議。第五十一條 公司合同主管部門選擇性地采用抽查、專項檢查或普查等形式對各單位的合同管理情況進行監(jiān)督、檢查。各單位對在檢查過程中發(fā)現的問題，須限期整改，同時將整改結果以書面形式報合同主管部門。第五十二條 合同檔案建立的主要內容：（一） 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；（二） 合同對方的經年檢的法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書和稅務登記證副本復印件；（三） 合同對方資信調查報告；（四） 合同對方履約能力證明材料復印件；（五） 合同對方法定代表人或代理人的職務資格證明、個人身份證明、授權委托書等的原件或復印件；（六） 合同對方擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；（七） 我方簽約人的授權委托書原件或復印件；（八） 雙方簽訂或履行合同的會議紀要、往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；（九） 合同正本（財務部門）、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；（十） 合同標的驗收記錄； （十一）合同標的物交接、款項收付的原始憑證復印件。第五十三條 公司合同主管部門將各單位填報的報表作為公司合同信息管理檔案外，還將根據上報情況、月度抽查、半年度專項檢查和年終普查的結果進行綜合打分，并計算入各單位季度和年度經營管理績效考核內。第五十四條 合同文本設立要求：（一）合同文本設立一般正本一式兩份，由簽約方各執(zhí)一份；副本可設若干份；（二）合同正本須交由財務部門根據合同進行款項收付工作；合同申報/審批表及合同副本、與合同有關的一切資料交由合同主管部門及時歸檔；合同履行完畢后，按文書檔案管理規(guī)定的要求移交至公司或分公司檔案室存檔保存。同時，財務部門亦須將合同正本和相關資料及時立卷，在合同履行結束并尾款結清后，按會計檔案管理規(guī)定的要求進行存檔保存。第五十五條 合同存檔后，有關部門或單位需查閱合同檔案的，須按公司檔案管理部門規(guī)定的程序查閱。 第十章 罰則 第五十六條 凡是違反本辦法以及辦法實施細則規(guī)定的，均屬違規(guī)行為。第五十七條 違規(guī)行為將每月予以通報，并與各運營單位的經營考核掛鉤，其中，情節(jié)嚴重的，將按公司處罰條例處理。第五十八條 責任單位隱瞞不報的合同，一經發(fā)現，嚴肅查處。第十一章 附則 第五十九條 本辦法由計劃經營部負責解釋。 第六十條 本辦法自2010年1月1日起實施，原頒布實施的《上海國際機場股份有限公司合同管理辦法》（受控編號：Q/FA052001）同時廢止。合同訂立細則第一章 管理職責第一條 按照授權管理原則，在職責或公司專項授權范圍內組織對外合同談判和訂立工作。 （一）公司合同主管部門負責組織公司重大商業(yè)經營類、委托管理類、關聯交易類、土地出租或轉讓交易類、對外投資、合資合作類等項目的合同談判工作，并協(xié)助相關單位做好合同簽訂工作。（二）公司財務主管部門負責組織公司金融保險類、融資擔保類、財務審計服務類等項目的合同談判和簽訂工作。（三）公司技術設備主管部門負責組織土建工程類、設備采購類、技術服務類、信息系統(tǒng)建設類、維護維修類等項目的合同談判工作，并協(xié)助相關部門或單位做好合同簽訂工作。（四）公司法務主管部門負責組織公司信息披露、資本市場融資、資本運作、審計、法務等事項的合同談判和簽訂工作。（五）公司航空業(yè)務主管部門負責組織航空性業(yè)務類項目的合同談判和簽訂工作。（六）公司服務主管部門負責組織服務質量類、企業(yè)文化建設類等項目的合同談判和簽訂工作。（七）公司其他部門和下屬各單位在職責授權范圍內負責實施的項目或由公司專項授權負責實施的其他項目，由相關部門或單位負責組織合同談判和簽訂工作。（八）采用招標形式中標的項目，由項目提出或實施部門或單位負責組織合同談判和訂立工作，但須將負責該項目招評標工作的招標小組相關人員列入合同談判小組，并全程參與合同簽訂過程。第二章 合同內容第二條 合同一般應包括以下條款內容：（一）當事人的名稱或姓名和住所；（二）簽訂的日期、地點；（三）標的內容；（四）標的價格條件和金額、收（支）付方式和各種附帶費用；（五）合同各方的權利、義務；（六）技術條件（標準）、質量標準、規(guī)格和數量；（七）履行期限、地點和方式；（八）違約責任；（九）不可抗力；（十）解決爭議的方法、適用的法律；（十一）合同變更、終止的約定；（十二）使用的文字及其效力； （十三）合同當事人對履行合同標的所需承擔風險的界限和標的保險范圍（視具體情況需要予以約定）；（十四）公司規(guī)定的其他條款及附件（反商業(yè)賄賂公約、運行安全協(xié)議、航空安全保衛(wèi)協(xié)議等）。第三條 合同內容訂立中需注意的主要問題：（一）部首部分，需寫明合同雙方的全稱。（二）正文部分，應注意：明確表述產品名稱、牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否為成套產品等；明確數量的計量單位、計量方法、正負尾差以及自然損耗率等；明確技術條件（標準）、質量標準的具體內容和要求；明確表述交（提）貨期限、地點及驗收方法；運輸方式及運費計算；價格條件須執(zhí)行現行國家（行業(yè)）定價或國家（行業(yè)）指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒有規(guī)定或規(guī)定不具體的，應寫明約定的具體違約金金額、比例及計算方式；注明合同有效期限和文本數量。合同文本數量一般為正本貳本、副本若干本，雙方各執(zhí)正本壹份，副本若干本。（三）結尾部分，須雙方法人代表或授權代表簽字，并加蓋合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等印章。第三章 資信調查第四條 合同方資信調查和合同簽訂前的申報審核內容：（一）資信調查內容合同提出或實施部門或單位在合同談判前有義務對合同對方當事人的資質及履約能力進行嚴格審查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質（等級）證書。經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。具有履約信用，過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件（要求提供無行賄犯罪證明文件）。其中,由于民航總局已在授予開航許可前對航空公司的資質進行了嚴格審查，以航空公司為合同對象的合同無需提供無行賄犯罪記錄證明。在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由