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正文內(nèi)容

上市公司合同管理辦法(編輯修改稿)

2025-10-13 14:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ____法定代表人:_____________________職務:___________________________通訊地址:_______________________郵政編碼:_______________________聯(lián)系人:_________________________電話:___________________________電掛:___________________________傳真:___________________________帳號:___________________________電子信箱:_______________________鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準設立的律師事務所,具備向社會提供法律服務的資格和能力;甲方因股票發(fā)行及公司上市等相關(guān)事宜需要專業(yè)的法律服務,特委托乙方為其提供法律服務,乙方表示同意;雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:一、人員指派乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務小組,負責甲方股票發(fā)行及公司上市法律事務。本合同自雙方簽字之日起生效,委托事項完畢之日時自行失效。委托事項時間超過預計時間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補償條款,可延長聘期。二、乙方律師的工作范圍包括以下事項:1.公司上市專項法律服務(1)向甲方提供公司上市的有關(guān)法律政策信息;(2)為甲方提供公司上市過程中的各項法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;(3)參與股票、債券、基金發(fā)行、上市的方案設計;(4)協(xié)助擬上市公司制作必要的報批文件;(5)協(xié)助擬上市公司制作、取得和完善有關(guān)資產(chǎn)、股權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、重大商業(yè)安排有關(guān)文件;(6)審查招股(配股)說明書、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件,出具驗證筆錄;(7)為公司上市出具律師承諾函;(8)制作和審查有關(guān)證券上市和上市公司信息批露文件;(9)為上市公司配股、送股、召開股東大會、重大事件及關(guān)聯(lián)交易制作相關(guān)文件,提供有關(guān)咨詢;(10)制作、審查與證券發(fā)行和交易有關(guān)的法律文件;(11)為股票發(fā)行人、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行人和證券投資基金發(fā)起人出具法律意見書;(12)審查證券投資基金和基金管理公司發(fā)起人申請設立基金的法定條件,并出具法律意見書;(13)協(xié)助境外金融債券與企業(yè)債券的發(fā)行、上市;(14)代理期貨交易所、經(jīng)紀商處理期貨法律事務;(15)對公司有關(guān)人員進行相關(guān)法律培訓;(16)辦理公司上市過程中的其他法律事務。2.配股、增發(fā)新股專項法律服務(1)提供配股、增發(fā)新股的有關(guān)法律政策信息;(2)提供配股、增發(fā)新股過程中的各項法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;(3)起草、審查、修改配股、增發(fā)新股過程中的各項法律文件;(4)協(xié)助辦理配股、增發(fā)新股過程中的相關(guān)程序;(5)對公司有關(guān)人員進行相關(guān)法律培訓。(6)出具公司配股發(fā)行與上市法律意見書的律師工作報告;(7)與甲方及其他中介機構(gòu)就發(fā)行所涉重大法律問題進行磋商、溝通及協(xié)調(diào);(8)按照《上市公司章程指引》等相關(guān)規(guī)則審查、修改公司章程;(9)草擬、審閱招股說明書的相關(guān)章節(jié)并查驗招股說明書;(10)草擬、審閱股東大會、董事會會議通知、決議等文件;(11)審查承銷協(xié)議等有關(guān)協(xié)議;(12)出具證券監(jiān)管機構(gòu)要求的各類法律意見書、律師工作報告;(13)辦理配股、增發(fā)新股過程中的其他法律事務。3.上市公司資產(chǎn)重組(包括資產(chǎn)置換)及公司治理專項法律服務(1)提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的有關(guān)法律政策信息,以及可供參考的案例;(2)提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;(3)起草、審查、修改有關(guān)上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項法律文件;(4)分析資產(chǎn)重組過程中的法律風險,出具法律意見書;(5)協(xié)助上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過程中的相關(guān)程序;(6)辦理上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過程中的其他法律事務。(7)對公司有關(guān)人員進行相關(guān)法律培訓;4.上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購專項法律服務(1)提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的有關(guān)法律政策信息,以及可供參考的案例;(2)提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的各項法律咨詢,提供書面法律咨詢意見;(3)起草、審查、修改有關(guān)上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的各項法律文件;(4)協(xié)助上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購過程中的相關(guān)程序;(5)協(xié)助制定股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購的具體實施方案;(6)對公司有關(guān)人員進行相關(guān)法律培訓;(7)辦理上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購過程中的其他法律事務。三、工作方式1.甲方安排_________與乙方聯(lián)絡,并負責收集擬處理法律事務的相關(guān)資料,配合并督促乙方開展工作。2.乙方指派_________律師負責與甲方進行日常聯(lián)絡,及時處理相關(guān)法律事務。3.甲方填報工作記錄表交予乙方,乙方律師處理后交回甲方存檔。四、律師費用及支付辦法:1.合同雙方同意,甲方向乙方支付律師費_________元人民幣。2.上述律師費,在甲方簽署本合同之日起_________日內(nèi)支付_________元;在募股資金進入甲方帳戶之日起_________日內(nèi)支付其余律師費。乙方開戶銀行:_________;開戶名稱:_________;帳號:_________。第四篇:上市公司合同管理制度合同管理制度第一章 合同管理總則目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面合同形式。合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。第二章 合同運作程序申請有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強物資管理的實施意見》規(guī)定的程序辦理,其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由業(yè)務部門提出書面《合同項目申請書》,應寫明合同項目目的,項目內(nèi)容及要求,項目意向及思路和資金預算,報請分管領(lǐng)導和董事長審批。起草《合同項目申請書》經(jīng)審批后,由業(yè)務部門對本部門的業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。審核合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核,由司法辦對送審合同文本及相關(guān)材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,提出書面審核意見,按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。簽訂經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后,由業(yè)務部門報請分管領(lǐng)導和董事長(法定代表人)審批后,由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。履行由業(yè)務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。監(jiān)督由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。歸檔合同履行完畢,由業(yè)務部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。第三章 合同管理職責公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護本公司的合法權(quán)益。(2)公司實行二級合同管理,司法辦全面負責公司的合同管理,負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。(3)審查合同,對送審合同文本進行合法性審查,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)依法處理本公司的合同糾紛。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。合同承辦部門的主要職責(1)依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同,并負責本部門的合同管理。(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力,并保存相關(guān)資料。(3)業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本,并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),確保合同規(guī)范和正確。(4)業(yè)務部門應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間,必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時間,以保證審核質(zhì)量,防止出現(xiàn)問題合同。(5)合同簽訂后,應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。(6)業(yè)務部門對所簽合同,認真負責執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄,發(fā)生問題及時向司法辦通報。(7)業(yè)務部門的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,業(yè)務部門應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回,由業(yè)務部門確認后,人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。(8)負責本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。(9)配合司法辦做好合同管理工作,協(xié)助司法辦處理合同糾紛。財務部門的主要職責(1)加強與供銷等有關(guān)業(yè)務部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。(3)配合司法辦做好合同管理工作,協(xié)助司法辦處理合同糾紛。行政辦公室的主要職責(1)嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用,并設專人管理。(2)嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行,審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的合同,不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。(3)做好合同專用章和公章的保管和使用工作,遺失的應及時向公安機關(guān)報案并登報聲明。(4)不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案,由董事長批準。由行政辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。(5)做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。(6)配合司法辦做好合同管理工作。監(jiān)督履行部門職責(1)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責要求以及《關(guān)于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同標的、質(zhì)量的履行。(2)監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(3)在合同履行的過程中,合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督,確保質(zhì)量要求達到約定標準,發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正,切實履行監(jiān)督職能,維護公司利益。(4)在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報司法辦并向公司領(lǐng)導匯報。積極采取補救措施,避免公司經(jīng)濟損失。(5)做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。(6)配合司法辦做好合同管理工作,協(xié)助司法辦處理合同糾紛。第四章 合同審簽管理公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。需要委托代理人訂立合同的,應當依照法律規(guī)定的條件進行委托,并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書,必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權(quán)限審核備案,報分管領(lǐng)導和董事長審批后,方可由行政辦公室加蓋公章。嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。業(yè)務部門將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核,未經(jīng)審核并加蓋司法辦公章,不得加蓋公司合同專用章或公章。業(yè)務部門應合理安排合同送審時間,分清輕重緩急和先后順序報審合同,不得在本部門積壓后集中送審,因此造成審核時間緊張,影響審核質(zhì)量的,由責任人承擔不利后果,公司將按有關(guān)制度向責任人追究責任。所有合同都應按順序由司法辦統(tǒng)一編號,若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。合同及其有關(guān)的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。訂立合同,必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。業(yè)務部對審核意見有異議,應當按照《合同審核規(guī)定》的有關(guān)審核意見處理程序辦理,凡未按此
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