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正文內(nèi)容

飯店客房部管理實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

2025-05-13 08:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 醒目處留言說(shuō)明。(20) 出來(lái)時(shí)再次核對(duì)房號(hào),并關(guān)上房門。(21) 如果客人掛DND牌,把客衣帶回中心,同時(shí)從門縫放入“DND”的說(shuō)明條,方便客人與中心聯(lián)系,與中心交接送衣情況。(22) 今收明洗客衣流程:a) 當(dāng)日11:00后收出的客衣原則上為今收明洗客衣。該衣服在次日下午送回。b) 樓層服務(wù)員在當(dāng)日11:00后進(jìn)房收的客衣,要征求這客人意見(jiàn)具體的送衣時(shí)間。若客人同意即按普通處理;如需在次日12:00前送回,則告知客人需按加快處理。c) 樓層服務(wù)員收取今收明洗客衣時(shí),如客人不在房?jī)?nèi),未征得認(rèn)可收取的客衣要告知中心。中心服務(wù)員則需跟蹤反饋信息。如客人需在次日12:00前取衣的立即通知洗滌中心人員加快處理。核對(duì)NO SHOW報(bào)告工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)查閱 在電腦中查閱NO SHOW報(bào)告 2)核對(duì) 認(rèn)真仔細(xì)。 看電腦中有無(wú)注明放鮮花、水果的房號(hào)。 3)通知樓層服務(wù)員 準(zhǔn)確。 及時(shí)。 讓樓層服務(wù)員將房間的鮮花、水果撤出 。 恢復(fù)夜床。核對(duì)查房報(bào)告工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)整理報(bào)告 無(wú)缺少。 將樓層查房報(bào)告按樓層順序排好。 2)核對(duì)報(bào)告 準(zhǔn)確、迅速。 查看各樓層的住客狀況有無(wú)不同。 如樓層報(bào)告為空房,電腦中為住客,要與樓層核實(shí)。 核實(shí)后樓層仍為空房,應(yīng)在電腦里打上差異??推返慕栌谩⒌怯浥c保管(電吹風(fēng))工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)客用品擺放 編號(hào)清楚,無(wú)不安全因素(電線不外露),能正常工作。 給客用品編號(hào),并按順時(shí)針排好在客用品柜中。 2)客人借用 吹風(fēng)租用時(shí)間為2小時(shí)。 熨斗租用時(shí)間為1小時(shí)。 將所借物品編號(hào),房號(hào),服務(wù)員姓名,借用時(shí)間和日期登記在《客用品借用交接表》上。 告知客人租用時(shí)間。 3)收回 迅速。 禮貌。 準(zhǔn)確。 由樓層服務(wù)員電話詢問(wèn)客人是否可以收回。 面帶微笑,聲音甜美,目光注視著客人。 先生/小姐,您好,您借用的吹風(fēng)是否使用完了?我們可以收回嗎? 謝謝。如果您再次需要,請(qǐng)撥電話“55”與我們聯(lián)系。再見(jiàn)。 服務(wù)員交還借用物品的同時(shí)將服務(wù)員歸還時(shí)間、日期、姓名登記在《客用品借用交接表》上。 4)保管 數(shù)目不足及時(shí)補(bǔ)充。 無(wú)遺漏。 每晚核查客用品的數(shù)量是否齊全。 查試一下能否正常工作。 逐一試用,保證能正常工作,無(wú)不安全因素。接打內(nèi)部電話工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)接電話 鈴聲響3聲之內(nèi)。 用普通話,音量適中。 “您好,客房中心?!?2)記下信息 熱情、禮貌。 記錄信息來(lái)源地、時(shí)間、房號(hào)、內(nèi)容。 3)重復(fù)內(nèi)容 準(zhǔn)確無(wú)誤。 重復(fù)內(nèi)容。 4)傳遞信息 準(zhǔn)確、及時(shí)。 將得到的信息傳遞給有關(guān)人員。接打客人電話工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)接電話 鈴聲響3聲之內(nèi)。 用英文或普通話。 Good morning, Housekeeping. May I help you? 2)記下信息 講話速度適中、聲音清楚。 根據(jù)客人所說(shuō)的內(nèi)容登記在中心記錄本上并寫明房號(hào)、時(shí)間。 3)重復(fù)內(nèi)容 準(zhǔn)確無(wú)誤。 重復(fù)客人所說(shuō)的內(nèi)容,并說(shuō):“好的,先生/小姐。馬上給您送來(lái)。”或者說(shuō)“好的,先生/小姐。馬上派人來(lái)看。”接著說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)還有什么需要幫忙嗎?” 4)掛電話 聽(tīng)到客人掛機(jī)后,再掛機(jī)。 得到客人回答后,道再見(jiàn)。前臺(tái)報(bào)表的處理工 作 項(xiàng) 目工 作 標(biāo) 準(zhǔn)工 作 程 序 1)接收 房號(hào)(VIP姓名)進(jìn)店時(shí)間、規(guī)格、國(guó)籍,無(wú)遺漏。 接收前臺(tái)送來(lái)報(bào)表。 閱讀報(bào)表并簽字。 2)傳遞信息 全價(jià)房:通知服務(wù)員、領(lǐng)班。 VIP :通知服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、值班經(jīng)理。 團(tuán)隊(duì):通知服務(wù)員、領(lǐng)班、主管。 無(wú)遺漏。 根據(jù)不同報(bào)表,及時(shí)通知有關(guān)樓層服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理。 通知項(xiàng)目;房號(hào)、進(jìn)店時(shí)間、規(guī)格、國(guó)籍、人數(shù)、特殊要求、團(tuán)隊(duì)代號(hào)、領(lǐng)隊(duì)房號(hào)。 并在各類報(bào)表上做好記錄。 3)開鮮花單 準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。 根據(jù)不同規(guī)格,開鮮花單送至花房。 4)存放 無(wú)遺漏。 將各類報(bào)表分別放在不同的板夾上(分零星VIP、預(yù)計(jì)進(jìn)店團(tuán)隊(duì)、當(dāng)日離店團(tuán)隊(duì)、住店團(tuán)隊(duì)、當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì))。(二)樓層服務(wù)員工作內(nèi)容早班工作程序(1)作息時(shí)間:7:3016:00 7:25到客房中心報(bào)到,用自己的更衣柜鑰匙換取樓層鑰匙;個(gè)人儀表儀容符合要求,取所負(fù)責(zé)樓層的客房狀況電腦表。(2)7:307:45開班前會(huì),接受主管的信息和任務(wù),將大夜班提供的夜間C/I、C/O的房號(hào)記錄在電腦表上。學(xué)英語(yǔ)或日語(yǔ)(2個(gè)單詞、一句話)。 (3)7:458:15 在樓層根據(jù)電腦表上的客房狀況核查空房并開查房報(bào)告,做好班前準(zhǔn)備工作。 (4)8:158:30 做空房衛(wèi)生。 (5)8:3010:00A. 為所有的住客房一次性完成換茶具、填補(bǔ)飲料,同時(shí)開飲料帳單。B. 按“請(qǐng)即打掃”、“貴賓房”、“走客房”、 “住客房”的順序?yàn)榍鍜邌T開門打掃房間,并記錄進(jìn)出房間的時(shí)間以及檢查、記錄貴重物品。打掃房間應(yīng)盡量避免打擾客人,最好在客人不在房?jī)?nèi)時(shí)進(jìn)行。所有貴賓房要在中午12:00以前打掃完畢。(旺季時(shí)先打掃走客房)C. 詳細(xì)記下清掃員的姓名及分工情況。D. 整理房間時(shí)必須開著房門,將工作車橫擋在門口。不得移動(dòng)房?jī)?nèi)客人的行李及物品。垃圾桶外的東西不可隨意扔掉,除非請(qǐng)示過(guò)客人。E. 了解本樓層有無(wú)病客、特殊客人、使用電器的客人。如有,向領(lǐng)班報(bào)告(前兩種客人需特別關(guān)照),并將長(zhǎng)包房的情況及特殊情況記錄在工作間的白板上。F. 如有“請(qǐng)即打掃”房,而無(wú)清掃員時(shí),服務(wù)員應(yīng)自己立即打掃,并記下打掃房間的時(shí)間。G. 檢查房間內(nèi)有無(wú)需洗滌的客衣并嚴(yán)格按收衣程序去做。H. 隨時(shí)整理被抽亂的工作車,及時(shí)補(bǔ)充車上的所缺物品,抱走臟棉織品,放在布草車?yán)?。I. 提前做好預(yù)訂VIP房間的準(zhǔn)備工作,放報(bào)紙,插上電熱水壺,開空調(diào),光線暗時(shí),應(yīng)按開燈程序開燈,檢查并督促應(yīng)有鮮花、水果、禮卡的房間這些物品是否到位。J. 在12:00之前將外宿房報(bào)至中心。K. 隨時(shí)給工程部有關(guān)人員開門。L. 接到VIP房進(jìn)店通知先將房門打開,然后在客梯間迎接。M. 利用間隙時(shí)間做房及當(dāng)日任務(wù)。 (6)10:0014:00A. 有計(jì)劃的完成當(dāng)日“例牌菜”、當(dāng)日任務(wù)及每日一間的計(jì)劃衛(wèi)生。(視客情而定)B. 其中半小時(shí)用餐,由領(lǐng)班代班。C. 及時(shí)完成領(lǐng)班指出的返工項(xiàng)目。(7)14:0014:30 整理工作區(qū)域A. 打掃二次走客房。B. 杯具洗滌消毒。C. 整理工作車、工作間、工作走道。D. 填寫每日織品需求單和每周領(lǐng)貨單。E. 清潔消毒間衛(wèi)生(水池、馬桶、地面)。F. 根據(jù)定量打好備用水。(8)15:2015:50做結(jié)束工作A. 清潔工作區(qū)域衛(wèi)生,客用走道清潔,煙灰桶內(nèi)無(wú)煙頭、雜物,長(zhǎng)明燈均亮,地毯、墻紙無(wú)斑跡。B. 走道吸塵,倒凈吸塵器里的垃圾,并抹凈外殼。C. 與晚班交班。a. 固定物資b. 借用物品c. 客人特殊要求d. 預(yù)計(jì)C/I的準(zhǔn)備情況e. 尚未打掃的房間f. 未修好的維修項(xiàng)目(9)16:00 下班A. 將不屬于樓層上的物品交至客房中心。B. 將當(dāng)班的遺留物品連同遺留物品單一并交給中心聯(lián)絡(luò)員。C. 用樓層鑰匙牌換取更衣柜鑰匙。(10)認(rèn)真做好每個(gè)電話的記錄工作,認(rèn)真填寫工作單上的每一個(gè)項(xiàng)目。(11)任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)有客人用畢的餐具、餐車,應(yīng)立即送到工作或后臺(tái)區(qū)域,并通知“房?jī)?nèi)用膳”取回,并用便條寫上房號(hào)放在餐具上。(12)及時(shí)對(duì)客服務(wù),為行李員、維修工人、房?jī)?nèi)用膳的服務(wù)員開門。必須待人離開房間并檢查房?jī)?nèi)狀況后方可關(guān)門。未接到通知,不得為其它任何人開門。如遇可疑的人,應(yīng)立即報(bào)告客房中心或安全部。(13)做好客人結(jié)帳離店的檢查工作(小酒吧內(nèi)飲料消耗情況,客人是否有遺留的物品,房?jī)?nèi)物品是否缺少或損壞等現(xiàn)象)。(14)每隔半小時(shí)巡視一次樓層,注意巡查安全、設(shè)備及衛(wèi)生。A. 安全:有可疑人或事,立即報(bào)告客房中心、安全部。B. 設(shè)備:走道長(zhǎng)明燈、頂燈需自己更換,壁燈或其它項(xiàng)目需報(bào)維修。C. 衛(wèi)生:巡視樓層時(shí)帶上抹布,以便及時(shí)清除走道地毯、墻紙斑跡等公共區(qū)域衛(wèi)生。(15)隨時(shí)注意DND和D/L的房間狀況,以便及時(shí)整理。(16)每天做房不低于2間(有特別安排例外)。中班工作程序 作息時(shí)間: 15:4523:30(1)15:45前到客房中心報(bào)到,交更衣柜鑰匙。儀表儀容符合要求。開班前會(huì)。接受主管的信息和任務(wù),學(xué)英語(yǔ)或日語(yǔ)(2個(gè)單詞、1句話)。(2)15:5516:05 A. 上樓層與早班服務(wù)員交班,并領(lǐng)取早班領(lǐng)班的樓層鑰匙。B. 做預(yù)計(jì)C/I的準(zhǔn)備工作。 (3)16:0516:30 做二次打掃。打掃M(jìn)UR房、C/O房以及上午未打掃的房間。 (4)16:3017:30其中半小時(shí)用餐,相近樓層互代半小時(shí),并做當(dāng)日任務(wù)。 (5)17:3018:00 A. 繼續(xù)做當(dāng)日任務(wù)。 B. 做好做夜床前的準(zhǔn)備工作。 (6)18:0021:00 A. 做夜床,根據(jù)領(lǐng)班發(fā)的報(bào)紙單發(fā)放報(bào)紙。(根據(jù)季節(jié)變化適時(shí)調(diào)整做夜床時(shí)間,17:30以后進(jìn)店的團(tuán)隊(duì)夜床提前做好。)a. 做夜床時(shí)要注意:若客人要洗衣服,屬于加快的應(yīng)立即通知中心,屬于普通的應(yīng)記下房號(hào),并轉(zhuǎn)交給早班。b. 隨時(shí)注意DND、D/L的房間狀況,每半小時(shí)巡視一次并記錄時(shí)間,以便及時(shí)整理;21:00放置提示卡并交班。c. 床上用品多而不能做夜床的房間要放指示卡并做好記錄。 B. 打掃二次走客房。 (7)21:0023:00A. 查房并開查房報(bào)告。B. 做預(yù)計(jì)C/I的VIP夜床。C. 整理工作車。D. 疊棉織品。(8)23:00—23:30做結(jié)束工作。 A. 掃工作走道。 B. 打好備用水。 C. 換客梯間煙缸砂子。 D. 倒客梯間煙灰桶。(每二天) E. 清潔消毒柜、洗手間衛(wèi)生。 F. 拖走道地面、洗手間地面。 G. 拔熱水壺、消毒柜插頭,關(guān)茶水間燈及門。 交班: a. 固定物資 b. 借用物品 c. 客人特殊要求 d. 特殊事項(xiàng)最后一次巡視樓層,輕推每一間客房門,保證房門均是關(guān)緊的。(8)23:30 下班 A. 將不屬于樓層的物品交至客房中心。 B. 將當(dāng)班的遺留物品連同遺留物品單一并交給中心聯(lián)絡(luò)員。 C. 用樓層鑰匙換取更衣柜鑰匙。(9)當(dāng)班時(shí)間每隔半小時(shí)巡視一次樓層,注意巡查安全、設(shè)備及衛(wèi)生。(10)隨時(shí)接聽(tīng)電話,及時(shí)對(duì)客服務(wù)。大夜班工作程序 作息時(shí)間:23:30次日7:30(1)到客房中心報(bào)道,接收客房中心,中班樓層主管的交班事宜。(2)中班主管交班內(nèi)容:A. 未進(jìn)店的VIP。B. 撤物品的房間。C. 當(dāng)日夜間洗滌安排。D. 其它。(3)協(xié)助接聽(tīng)客房中心電話。(4)做當(dāng)日所有樓層飲料消耗核對(duì)工作。(5)做次日所需的有關(guān)表格:離店、進(jìn)店的VIP和團(tuán)隊(duì)。(表格一式三份:經(jīng)理、中心、樓層。)(6)查電腦將各樓層出租房數(shù)、住客房間數(shù)轉(zhuǎn)抄在“日常工作分配本”上,便于次日主管安排做房人手。(7)及時(shí)對(duì)客服務(wù)和巡視樓層,注意巡查安全、設(shè)備及衛(wèi)生,并做好記錄。(8)督促?gòu)d堂大夜班的工作。(9)做好7:30以前的走客的團(tuán)隊(duì)及零星客人的退房結(jié)帳工作。(10)將交班事宜寫在大夜班工作本上:A. 巡視樓層情況。B. 所查預(yù)計(jì)離店的團(tuán)隊(duì)情況。C. 客人借用的物品情況。D. 結(jié)帳所報(bào)飲料。E. 增加的VIP房。樓層大夜班的巡查范圍及要求巡查范圍:客房、樓梯、走廊等公共區(qū)域。巡查內(nèi)容:(1)提供對(duì)客服務(wù)。(2)撤除走廊上客人放置的餐具。(3)請(qǐng)即打掃房間。(4)檢查房門上鎖情況,確保安全。(5)特殊情況處理:陌生人在公共區(qū)域徘徊;火警房?jī)?nèi)客人異常情況:賭博、吸毒、打鬧、用火、房?jī)?nèi)聲音過(guò)響等巡查要求:(1)每小時(shí)一次。(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)、有效解決。(3)及時(shí)報(bào)告中心、大堂經(jīng)理。(4)跟蹤事態(tài)發(fā)展。(5)對(duì)于未完事項(xiàng)作好交班。(6)下班前向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日發(fā)生的有關(guān)事項(xiàng)。備注:由中心大夜班監(jiān)督樓層大夜班的工作。夜間客人關(guān)于房?jī)?nèi)聲音過(guò)響的投訴,系樓層大夜班巡樓不力所致,屬完全責(zé)任。 樓層大夜班記錄巡樓時(shí)間。第三節(jié) 樓  層客房樓層是由各種類型的客房組成,是客人休息的場(chǎng)所??头繕菍臃?wù)員負(fù)責(zé)全部客房、樓層公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作和全部客房、樓層公共區(qū)域內(nèi)各類用品的更換工作,并為飯店住客和來(lái)訪的客人提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一.崗位說(shuō)明(一) 樓層領(lǐng)班【工作關(guān)系】直接上級(jí):客房主管直接下級(jí):清潔工【崗位概要】(1) 對(duì)樓層主管負(fù)責(zé),保證本段客房及公共區(qū)域的衛(wèi)生、安全和設(shè)備完好。(2) 檢查、督導(dǎo)服務(wù)員按程序完成客房清潔和客用品的提供情況,并使其處于良好的工作狀態(tài)。(3) 管理好本段固定物資,嚴(yán)格控制客用消耗品。【工作職責(zé)】1. 每天上崗前須查閱《夜班交接本》,做好交接班工作;并落實(shí)、解決夜班遺留的工作。2. 在指定的樓層巡視檢查房間的清潔狀態(tài)、設(shè)施
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