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飯店客房部管理實務(編輯修改稿)

2025-05-13 08:57 本頁面
 

【文章內容簡介】 醒目處留言說明。(20) 出來時再次核對房號,并關上房門。(21) 如果客人掛DND牌,把客衣帶回中心,同時從門縫放入“DND”的說明條,方便客人與中心聯(lián)系,與中心交接送衣情況。(22) 今收明洗客衣流程:a) 當日11:00后收出的客衣原則上為今收明洗客衣。該衣服在次日下午送回。b) 樓層服務員在當日11:00后進房收的客衣,要征求這客人意見具體的送衣時間。若客人同意即按普通處理;如需在次日12:00前送回,則告知客人需按加快處理。c) 樓層服務員收取今收明洗客衣時,如客人不在房內,未征得認可收取的客衣要告知中心。中心服務員則需跟蹤反饋信息。如客人需在次日12:00前取衣的立即通知洗滌中心人員加快處理。核對NO SHOW報告工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)查閱 在電腦中查閱NO SHOW報告 2)核對 認真仔細。 看電腦中有無注明放鮮花、水果的房號。 3)通知樓層服務員 準確。 及時。 讓樓層服務員將房間的鮮花、水果撤出 。 恢復夜床。核對查房報告工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)整理報告 無缺少。 將樓層查房報告按樓層順序排好。 2)核對報告 準確、迅速。 查看各樓層的住客狀況有無不同。 如樓層報告為空房,電腦中為住客,要與樓層核實。 核實后樓層仍為空房,應在電腦里打上差異。客品的借用、登記與保管(電吹風)工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)客用品擺放 編號清楚,無不安全因素(電線不外露),能正常工作。 給客用品編號,并按順時針排好在客用品柜中。 2)客人借用 吹風租用時間為2小時。 熨斗租用時間為1小時。 將所借物品編號,房號,服務員姓名,借用時間和日期登記在《客用品借用交接表》上。 告知客人租用時間。 3)收回 迅速。 禮貌。 準確。 由樓層服務員電話詢問客人是否可以收回。 面帶微笑,聲音甜美,目光注視著客人。 先生/小姐,您好,您借用的吹風是否使用完了?我們可以收回嗎? 謝謝。如果您再次需要,請撥電話“55”與我們聯(lián)系。再見。 服務員交還借用物品的同時將服務員歸還時間、日期、姓名登記在《客用品借用交接表》上。 4)保管 數目不足及時補充。 無遺漏。 每晚核查客用品的數量是否齊全。 查試一下能否正常工作。 逐一試用,保證能正常工作,無不安全因素。接打內部電話工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)接電話 鈴聲響3聲之內。 用普通話,音量適中。 “您好,客房中心?!?2)記下信息 熱情、禮貌。 記錄信息來源地、時間、房號、內容。 3)重復內容 準確無誤。 重復內容。 4)傳遞信息 準確、及時。 將得到的信息傳遞給有關人員。接打客人電話工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)接電話 鈴聲響3聲之內。 用英文或普通話。 Good morning, Housekeeping. May I help you? 2)記下信息 講話速度適中、聲音清楚。 根據客人所說的內容登記在中心記錄本上并寫明房號、時間。 3)重復內容 準確無誤。 重復客人所說的內容,并說:“好的,先生/小姐。馬上給您送來?!被蛘哒f“好的,先生/小姐。馬上派人來看?!苯又f:“請問還有什么需要幫忙嗎?” 4)掛電話 聽到客人掛機后,再掛機。 得到客人回答后,道再見。前臺報表的處理工 作 項 目工 作 標 準工 作 程 序 1)接收 房號(VIP姓名)進店時間、規(guī)格、國籍,無遺漏。 接收前臺送來報表。 閱讀報表并簽字。 2)傳遞信息 全價房:通知服務員、領班。 VIP :通知服務員、領班、主管、值班經理。 團隊:通知服務員、領班、主管。 無遺漏。 根據不同報表,及時通知有關樓層服務員、領班、主管、經理。 通知項目;房號、進店時間、規(guī)格、國籍、人數、特殊要求、團隊代號、領隊房號。 并在各類報表上做好記錄。 3)開鮮花單 準確無差錯。 根據不同規(guī)格,開鮮花單送至花房。 4)存放 無遺漏。 將各類報表分別放在不同的板夾上(分零星VIP、預計進店團隊、當日離店團隊、住店團隊、當日進店團隊)。(二)樓層服務員工作內容早班工作程序(1)作息時間:7:3016:00 7:25到客房中心報到,用自己的更衣柜鑰匙換取樓層鑰匙;個人儀表儀容符合要求,取所負責樓層的客房狀況電腦表。(2)7:307:45開班前會,接受主管的信息和任務,將大夜班提供的夜間C/I、C/O的房號記錄在電腦表上。學英語或日語(2個單詞、一句話)。 (3)7:458:15 在樓層根據電腦表上的客房狀況核查空房并開查房報告,做好班前準備工作。 (4)8:158:30 做空房衛(wèi)生。 (5)8:3010:00A. 為所有的住客房一次性完成換茶具、填補飲料,同時開飲料帳單。B. 按“請即打掃”、“貴賓房”、“走客房”、 “住客房”的順序為清掃員開門打掃房間,并記錄進出房間的時間以及檢查、記錄貴重物品。打掃房間應盡量避免打擾客人,最好在客人不在房內時進行。所有貴賓房要在中午12:00以前打掃完畢。(旺季時先打掃走客房)C. 詳細記下清掃員的姓名及分工情況。D. 整理房間時必須開著房門,將工作車橫擋在門口。不得移動房內客人的行李及物品。垃圾桶外的東西不可隨意扔掉,除非請示過客人。E. 了解本樓層有無病客、特殊客人、使用電器的客人。如有,向領班報告(前兩種客人需特別關照),并將長包房的情況及特殊情況記錄在工作間的白板上。F. 如有“請即打掃”房,而無清掃員時,服務員應自己立即打掃,并記下打掃房間的時間。G. 檢查房間內有無需洗滌的客衣并嚴格按收衣程序去做。H. 隨時整理被抽亂的工作車,及時補充車上的所缺物品,抱走臟棉織品,放在布草車里。I. 提前做好預訂VIP房間的準備工作,放報紙,插上電熱水壺,開空調,光線暗時,應按開燈程序開燈,檢查并督促應有鮮花、水果、禮卡的房間這些物品是否到位。J. 在12:00之前將外宿房報至中心。K. 隨時給工程部有關人員開門。L. 接到VIP房進店通知先將房門打開,然后在客梯間迎接。M. 利用間隙時間做房及當日任務。 (6)10:0014:00A. 有計劃的完成當日“例牌菜”、當日任務及每日一間的計劃衛(wèi)生。(視客情而定)B. 其中半小時用餐,由領班代班。C. 及時完成領班指出的返工項目。(7)14:0014:30 整理工作區(qū)域A. 打掃二次走客房。B. 杯具洗滌消毒。C. 整理工作車、工作間、工作走道。D. 填寫每日織品需求單和每周領貨單。E. 清潔消毒間衛(wèi)生(水池、馬桶、地面)。F. 根據定量打好備用水。(8)15:2015:50做結束工作A. 清潔工作區(qū)域衛(wèi)生,客用走道清潔,煙灰桶內無煙頭、雜物,長明燈均亮,地毯、墻紙無斑跡。B. 走道吸塵,倒凈吸塵器里的垃圾,并抹凈外殼。C. 與晚班交班。a. 固定物資b. 借用物品c. 客人特殊要求d. 預計C/I的準備情況e. 尚未打掃的房間f. 未修好的維修項目(9)16:00 下班A. 將不屬于樓層上的物品交至客房中心。B. 將當班的遺留物品連同遺留物品單一并交給中心聯(lián)絡員。C. 用樓層鑰匙牌換取更衣柜鑰匙。(10)認真做好每個電話的記錄工作,認真填寫工作單上的每一個項目。(11)任何時候發(fā)現(xiàn)有客人用畢的餐具、餐車,應立即送到工作或后臺區(qū)域,并通知“房內用膳”取回,并用便條寫上房號放在餐具上。(12)及時對客服務,為行李員、維修工人、房內用膳的服務員開門。必須待人離開房間并檢查房內狀況后方可關門。未接到通知,不得為其它任何人開門。如遇可疑的人,應立即報告客房中心或安全部。(13)做好客人結帳離店的檢查工作(小酒吧內飲料消耗情況,客人是否有遺留的物品,房內物品是否缺少或損壞等現(xiàn)象)。(14)每隔半小時巡視一次樓層,注意巡查安全、設備及衛(wèi)生。A. 安全:有可疑人或事,立即報告客房中心、安全部。B. 設備:走道長明燈、頂燈需自己更換,壁燈或其它項目需報維修。C. 衛(wèi)生:巡視樓層時帶上抹布,以便及時清除走道地毯、墻紙斑跡等公共區(qū)域衛(wèi)生。(15)隨時注意DND和D/L的房間狀況,以便及時整理。(16)每天做房不低于2間(有特別安排例外)。中班工作程序 作息時間: 15:4523:30(1)15:45前到客房中心報到,交更衣柜鑰匙。儀表儀容符合要求。開班前會。接受主管的信息和任務,學英語或日語(2個單詞、1句話)。(2)15:5516:05 A. 上樓層與早班服務員交班,并領取早班領班的樓層鑰匙。B. 做預計C/I的準備工作。 (3)16:0516:30 做二次打掃。打掃MUR房、C/O房以及上午未打掃的房間。 (4)16:3017:30其中半小時用餐,相近樓層互代半小時,并做當日任務。 (5)17:3018:00 A. 繼續(xù)做當日任務。 B. 做好做夜床前的準備工作。 (6)18:0021:00 A. 做夜床,根據領班發(fā)的報紙單發(fā)放報紙。(根據季節(jié)變化適時調整做夜床時間,17:30以后進店的團隊夜床提前做好。)a. 做夜床時要注意:若客人要洗衣服,屬于加快的應立即通知中心,屬于普通的應記下房號,并轉交給早班。b. 隨時注意DND、D/L的房間狀況,每半小時巡視一次并記錄時間,以便及時整理;21:00放置提示卡并交班。c. 床上用品多而不能做夜床的房間要放指示卡并做好記錄。 B. 打掃二次走客房。 (7)21:0023:00A. 查房并開查房報告。B. 做預計C/I的VIP夜床。C. 整理工作車。D. 疊棉織品。(8)23:00—23:30做結束工作。 A. 掃工作走道。 B. 打好備用水。 C. 換客梯間煙缸砂子。 D. 倒客梯間煙灰桶。(每二天) E. 清潔消毒柜、洗手間衛(wèi)生。 F. 拖走道地面、洗手間地面。 G. 拔熱水壺、消毒柜插頭,關茶水間燈及門。 交班: a. 固定物資 b. 借用物品 c. 客人特殊要求 d. 特殊事項最后一次巡視樓層,輕推每一間客房門,保證房門均是關緊的。(8)23:30 下班 A. 將不屬于樓層的物品交至客房中心。 B. 將當班的遺留物品連同遺留物品單一并交給中心聯(lián)絡員。 C. 用樓層鑰匙換取更衣柜鑰匙。(9)當班時間每隔半小時巡視一次樓層,注意巡查安全、設備及衛(wèi)生。(10)隨時接聽電話,及時對客服務。大夜班工作程序 作息時間:23:30次日7:30(1)到客房中心報道,接收客房中心,中班樓層主管的交班事宜。(2)中班主管交班內容:A. 未進店的VIP。B. 撤物品的房間。C. 當日夜間洗滌安排。D. 其它。(3)協(xié)助接聽客房中心電話。(4)做當日所有樓層飲料消耗核對工作。(5)做次日所需的有關表格:離店、進店的VIP和團隊。(表格一式三份:經理、中心、樓層。)(6)查電腦將各樓層出租房數、住客房間數轉抄在“日常工作分配本”上,便于次日主管安排做房人手。(7)及時對客服務和巡視樓層,注意巡查安全、設備及衛(wèi)生,并做好記錄。(8)督促廳堂大夜班的工作。(9)做好7:30以前的走客的團隊及零星客人的退房結帳工作。(10)將交班事宜寫在大夜班工作本上:A. 巡視樓層情況。B. 所查預計離店的團隊情況。C. 客人借用的物品情況。D. 結帳所報飲料。E. 增加的VIP房。樓層大夜班的巡查范圍及要求巡查范圍:客房、樓梯、走廊等公共區(qū)域。巡查內容:(1)提供對客服務。(2)撤除走廊上客人放置的餐具。(3)請即打掃房間。(4)檢查房門上鎖情況,確保安全。(5)特殊情況處理:陌生人在公共區(qū)域徘徊;火警房內客人異常情況:賭博、吸毒、打鬧、用火、房內聲音過響等巡查要求:(1)每小時一次。(2)發(fā)現(xiàn)問題及時、有效解決。(3)及時報告中心、大堂經理。(4)跟蹤事態(tài)發(fā)展。(5)對于未完事項作好交班。(6)下班前向部門經理匯報當日發(fā)生的有關事項。備注:由中心大夜班監(jiān)督樓層大夜班的工作。夜間客人關于房內聲音過響的投訴,系樓層大夜班巡樓不力所致,屬完全責任。 樓層大夜班記錄巡樓時間。第三節(jié) 樓  層客房樓層是由各種類型的客房組成,是客人休息的場所??头繕菍臃諉T負責全部客房、樓層公共區(qū)域內的清潔衛(wèi)生、設施設備的維護與保養(yǎng)工作和全部客房、樓層公共區(qū)域內各類用品的更換工作,并為飯店住客和來訪的客人提供各項優(yōu)質服務。一.崗位說明(一) 樓層領班【工作關系】直接上級:客房主管直接下級:清潔工【崗位概要】(1) 對樓層主管負責,保證本段客房及公共區(qū)域的衛(wèi)生、安全和設備完好。(2) 檢查、督導服務員按程序完成客房清潔和客用品的提供情況,并使其處于良好的工作狀態(tài)。(3) 管理好本段固定物資,嚴格控制客用消耗品。【工作職責】1. 每天上崗前須查閱《夜班交接本》,做好交接班工作;并落實、解決夜班遺留的工作。2. 在指定的樓層巡視檢查房間的清潔狀態(tài)、設施
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