【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司聲像檔案管理，特制定本規(guī)定。第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說(shuō)明等組成。 第三條 聲像檔案是本公司卷宗的組成部分，必須由行政人事部檔案員實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 第二章 聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； ； ； ； 。 第五條 收集要求 、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失； ，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 第六條 聲像檔案資料的征集各部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)上交重要聲像資料。 第三章 聲像檔案的整理 第七條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。 第八條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案員協(xié)助。 第九條 分類、編號(hào) 、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)； 、錄像帶、攝像帶按年代問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)；。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第十一條 文字說(shuō)明的編寫(xiě) 、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等； ： (1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； (2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明； (3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順； (4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第十二條 編制格式1. 照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)文字說(shuō)明參見(jiàn)號(hào)攝制時(shí)間攝制者；、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。 第十三條 案卷要求 ，集中編放； ： 照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 ，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。第四章 聲像檔案的保管 第十四條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要一年檢查一次。 第十五條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，報(bào)經(jīng)主管審批，登記造冊(cè)。 第十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。第五章 聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用 第十七條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第十八條 建立聲像檔案借閱制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。第十九條 在不影響保密的前提下，各部門(mén)可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。第六章 附則第二十條 本規(guī)定由行政人事部制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改亦同。第二十一條 本規(guī)定自自頒布之日起實(shí)行。文書(shū)管理制度QZ行政107A一、本制度的目的，在于確保公司文書(shū)事務(wù)正確且順利的進(jìn)行，促進(jìn)與提高公司各部門(mén)組織管理工作的效率。二、所謂文書(shū)是指業(yè)務(wù)工作往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同、各種許可證、各種帳簿等一切業(yè)務(wù)用書(shū)類與公文。三、全部文書(shū)歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有，公司嚴(yán)格貫徹文書(shū)保密機(jī)制。四、凡公司重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等一律以文書(shū)形式進(jìn)行，所有文書(shū)的處理都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，緊急情況下，可以先行以口頭或電話形式處理，事后以文書(shū)形式作以記錄。五、外來(lái)文書(shū)由當(dāng)班保安負(fù)責(zé)簽收并轉(zhuǎn)發(fā)收件人，內(nèi)部文書(shū)的收發(fā)由文書(shū)收發(fā)對(duì)應(yīng)部門(mén)自行辦理。六、公司文書(shū)的處理原則是部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部部長(zhǎng)對(duì)發(fā)送至本部門(mén)的文書(shū)負(fù)首要安排、指導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)于不用涉及部門(mén)的文書(shū)，可由文書(shū)發(fā)送和收取雙方直接人處理。七、如果與各部門(mén)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)或者涉及公司改革的制度性文書(shū)，要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議或全公司部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議商討方可予以處理。八、涉及公司或部門(mén)商業(yè)信息的機(jī)密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書(shū)公司均提倡閱覽后簽字確認(rèn)制度。九、與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行組織協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。十、請(qǐng)示和審批是公司經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要程序，凡涉及公司經(jīng)營(yíng)的重要事項(xiàng)都必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示，獲得各部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審查、裁決和批復(fù)后，方能實(shí)行或行事。十一、須請(qǐng)示審批的事項(xiàng)如下： 重要人事的安排、變動(dòng) 各種制度性規(guī)定的定制和變更 重要契約的締結(jié)、解除與變更 與官方機(jī)構(gòu)有關(guān)的、各種重要的請(qǐng)求、回執(zhí)、申請(qǐng)等 饋贈(zèng)、謝禮以及宣傳廣告費(fèi)用的支出 財(cái)務(wù)預(yù)算和決算事宜 須請(qǐng)示審批的重要或高額物品的采購(gòu) 有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃 其他上述未涉及的重要事項(xiàng)十二、提請(qǐng)請(qǐng)示的文書(shū)提案必須進(jìn)行認(rèn)真斟酌，以便能節(jié)省審批時(shí)間和順利的予以實(shí)施。十三、任何文書(shū)的起草都必須征得所在部門(mén)部長(zhǎng)的同意，并且在部長(zhǎng)有了明確的決定之后進(jìn)行。十四、須請(qǐng)示的文書(shū)必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，必要情況下要附上有關(guān)資料和文件。十五、文書(shū)如果需要加蓋公章時(shí)，按《印章管理規(guī)定》辦理。十六、對(duì)于一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書(shū)，文書(shū)封面要明確發(fā)送或接收單位與地址、收件人姓名，并且注明“郵寄”“面呈”或“轉(zhuǎn)交”字樣。十七、公司各種文書(shū)要按照公司保存年限的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)整理保存，重要文件要標(biāo)注“重要”字樣，機(jī)密文件要標(biāo)注“機(jī)密”字樣。十八、各部門(mén)的文書(shū)分兩類進(jìn)行保存：一類是特別重要的文書(shū)，直接由各部部長(zhǎng)保存，另一類是一般性文書(shū)，可由部門(mén)內(nèi)部直屬人員進(jìn)行保存。十九、保存期屆滿的文書(shū)，以及每必要繼續(xù)保存的文書(shū)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定，填寫(xiě)登記廢除的理由和日期之后，可以予以銷毀。二十、如果職務(wù)或部門(mén)職責(zé)劃分發(fā)生變更，文書(shū)存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上做好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。二十一、本公司所有員工處理文書(shū)均按此制度執(zhí)行。公司圖書(shū)管理規(guī)定QZ行政108A第一章 總則第一條 為規(guī)范公司圖書(shū)管理工作，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱圖書(shū)是指公司為滿足各部門(mén)生產(chǎn)工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料，包括各類工具書(shū)、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。第三條 本公司圖書(shū)的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。第四條 本公司圖書(shū)由行政人事部檔案員負(fù)責(zé)管理，并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。第二章 圖書(shū)購(gòu)置第五條 需購(gòu)置圖書(shū)（雜志）的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，由行政人事部檔案員匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。第六條 凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的應(yīng)先征得本部門(mén)主管同意，并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)后，應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第三章 圖書(shū)保管第八條 新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào)，將書(shū)名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。第九條 本公司圖書(shū)由行政人事部檔案員編制目錄卡供員工查閱。第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書(shū)資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。 第四章 圖書(shū)借閱第十一條 員工借書(shū)分為個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)兩種，部門(mén)借書(shū)系指屬部門(mén)專用圖書(shū)，由部門(mén)主管簽名借用。第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書(shū)，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。第十三條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。第十四條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。第十五條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第十六條 員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。第十七條 公司員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書(shū)歸還。第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十八條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)，其他時(shí)間概不受理。第十九條 借書(shū)期間一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第二十條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)為限。第二十一條 部門(mén)借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。第六章 借還書(shū)手續(xù)第二十二條 員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單向檔案員取書(shū)，檔案員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十三條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。第七章 處罰第二十四條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。第二十五條 員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書(shū)者，除停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)報(bào)其直接上級(jí)論處。第八章 附則第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理守則QZ行政109A一、守則概論公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)資源是公司投資用于工作目的的，24小時(shí)內(nèi)只能用于工作。員工個(gè)人一般性業(yè)務(wù)往來(lái)、查找資料、收發(fā)郵件、聯(lián)系客戶等均可使用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但必須隨時(shí)注意網(wǎng)絡(luò)信息安全，妥善處理公司保密性文件。二、管理原則公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由行政人事部進(jìn)行管理，行政人事部有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非工作目的的網(wǎng)頁(yè)，行政人事部將不定期安排人員對(duì)公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。三、具體規(guī)定嚴(yán)禁任何人以任何手段蓄意破壞公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，禁止一切利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)蓄意竊取、泄密公司資料、文件和信息等行為。公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸和對(duì)所屬構(gòu)件進(jìn)行維修，不得私自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。計(jì)算機(jī)設(shè)備要保持清潔，任何人不得在計(jì)算機(jī)前吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。禁止任何個(gè)人利用公司網(wǎng)絡(luò)和公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。保密性資料、文件和信息一般情況要存放保密柜中，必須形成電子文件的，也不得掛在網(wǎng)上資源共享，有保密性文件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要做到人走機(jī)關(guān)，不得給他人提供瀏覽和下載的機(jī)會(huì)。四、處罰規(guī)則對(duì)于蓄意破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行、蓄意利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取和泄密公司文件、資料和信息的員工，作辭退處理，對(duì)公司造成損失的依法追究法律責(zé)任。對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)散布淫穢、破壞社會(huì)秩序和宣傳政治性反動(dòng)評(píng)論的員工作辭退處理，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)于使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成其他損失的，要根據(jù)損失的實(shí)際額度進(jìn)行賠償。對(duì)于利用公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從事與工作無(wú)關(guān)的行為，根據(jù)實(shí)際情況和個(gè)人表現(xiàn)每次給予20100元的經(jīng)濟(jì)處罰。出入廠管理制度QZ行政201A一、 目的：保障公司安全，規(guī)范出入廠秩序。二、 責(zé)任人：人員、車(chē)輛、物品出入廠時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由保安部管理。三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時(shí)，早上上班進(jìn)廠時(shí)間調(diào)整為7：00以后。因生產(chǎn)任務(wù)須加班或有特殊情況須提前進(jìn)入公司的，必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面或口頭的通知告知保安部，否則保安不予放行。 下班后保安部需于19：00以前封閉公司辦公樓及廠房。公司員工因加班需延長(zhǎng)在工作時(shí)間的，需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提前書(shū)面或口頭通知保安部。否則保安部有權(quán)要求逗留在廠區(qū)的員工離開(kāi)。拒不聽(tīng)從的，罰款50元/次。態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開(kāi)除處理。 非正常上班時(shí)間，除有公司相關(guān)人員陪同接待外，不接待任何來(lái)訪人員或外來(lái)車(chē)輛。除提前告知保安需加班的部門(mén)員工外，其他員工一律不得進(jìn)入廠區(qū)。否則罰款50元/次。拒不聽(tīng)從或態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開(kāi)除處理。 來(lái)訪人員或外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)一律由公司前大門(mén)進(jìn)入。來(lái)訪時(shí)由保安室先登記，再電話通知各相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)接到保安室電話后應(yīng)立即派人接待或說(shuō)明不接待的理由，不得無(wú)故不接待來(lái)訪客人。1） 政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、執(zhí)法部門(mén)進(jìn)入工廠，由訪問(wèn)人在保安室填寫(xiě)入廠證，保安人員征得行政人事部部長(zhǎng)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑入廠證由行政人事部或相關(guān)部門(mén)安排人員引導(dǎo)進(jìn)入或參觀。隨車(chē)有公司陪同人員，即可在入廠證被訪問(wèn)人欄簽名后，并由隨車(chē)陪同人員陪同參觀。2） 來(lái)公司辦理公務(wù)進(jìn)入辦公樓人員，填寫(xiě)入廠證，保安室通知被訪問(wèn)人允許后，憑入廠證方可進(jìn)入辦公樓。3） 進(jìn)入公司面試人員，必須填寫(xiě)入廠證，保安室通知人事專員同意后， 憑入廠證方可進(jìn)入辦公