【文章內(nèi)容簡介】 其他部門的電腦。以部門名義發(fā)送的電子郵件須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。1未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料。1任何原因缺勤都需履行請假手續(xù)。 1因故臨時外出須請示部門經(jīng)理。四、公章管理制度公司行政公章、合同專用章由辦公室主任負責保管。公司行政公章使用均需經(jīng)總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章并登記，否則造成的后果由直接責任人員負責。合同專用章須經(jīng)營銷部經(jīng)理或工程部經(jīng)理許可才能使用，同時將蓋章過的合同登記編號備查。否則造成的后果由直接責任人員負責。公司財務專用章、會計印章由會計負責保管。公司財務專用章需經(jīng)總經(jīng)理同意方可使用。公司檢驗專用章由工程部經(jīng)理負責保管檢驗專用章的使用需經(jīng)工程部經(jīng)理許可才能使用，否則造成的后果由直接責任人員負責。公司所有需要蓋行政公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。公司原則上不允許出具空白合同，如特殊情況確需時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可具，空白合同未使用完的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。五、出差管理制度員工因公出差的具體地點、期限視實際工作需要由總經(jīng)理核準。出差員工應于出發(fā)前，依式填寫規(guī)定的表格，送辦公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時，應及時補填表格，送交登記。員工出差需按實報支差旅費用，但不得超過公司規(guī)定標準，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額或報支，一律剔除。員工出差前，需按實際需要預借旅費，預借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應于3日內(nèi)呈報核銷，如3日后，仍未報支者，會計應將該員的預借旅費在薪資項下先予扣回，等報支時，再行核付。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費（已配交通工具或享受補貼的除外）。員工出差在N日以上，其另有不滿1日的旅費，無論出發(fā)或返回日一律以N+1 給付，乘夜車往返者，不另支住宿費。交通費包括旅程中必須的舟車費等，按實際報支，其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。利用公司交通工具出差的，不得列報油費、過橋（路）費外的交通費用。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務，臨時雇用人力、載貨車等項所支出必要費用，另列特別費用內(nèi)，得按實憑證報支。員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，可以補認。1員工出差旅費，應據(jù)實提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，視情節(jié)的輕重，酌予懲處。1員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。六、安全衛(wèi)生管理制度本公司的安全工作，按照“生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)”的方針，全方位實施安全管理。全體員工必須自覺遵守“安全守則”和安全生產(chǎn)管理制度。人人都是安全生產(chǎn)的責任者。總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責任人。各部（室）經(jīng)理（主任）對各自部（室）的安全生產(chǎn)負全責，每個員工對自己的操作、工作、道路通行的安全負全責。員工因以下行為造成安全責任事故的，則被認定為違反安全管理制度。（1）未很好地學習操作方法、技巧和規(guī)程，未按規(guī)程操作或工作技術(shù)不熟練。（2）勞動保護用品未使用或使用不適當。（3）需持證作業(yè)而無證獨立操作。（4）工作責任心不強，自由散漫，工作時閑談或不認真。（5）作業(yè)時注意力不集中或工作情緒不穩(wěn)定。（6）不遵守勞動紀律，工作時打鬧、嬉戲。（7）不服從指揮，或工作中互相配合不好。（8）不執(zhí)行崗位責任制，串崗、缺崗、睡崗。（9）沒有注意勞逸結(jié)合，過度疲勞，晚上睡眠不足。（10）飯后要上班還喝酒。第七條安全生產(chǎn)教育的內(nèi)容：公司對新員工實行 “三級教育”安全教育，即實行公司級、部門級、班級三級教育。公司級安全教育包括法規(guī)、安全守則、安全生產(chǎn)管理制度等；部門級教育的主要內(nèi)容為部門工作紀律、安全規(guī)定等；班級安全教育包括工作性質(zhì)和職責范圍，作業(yè)防護、易發(fā)生事故的作業(yè)內(nèi)容和操作注意事項等。公司對特種作業(yè)人員實行專業(yè)安全教育，主要內(nèi)容為特種設(shè)備安全法規(guī)、持證上崗培訓、安全操作規(guī)程等。公司對全體員工進行經(jīng)常性的安全教育，使員工牢記安全生產(chǎn)方針、樹立安全生產(chǎn)觀念、學會安全生產(chǎn)的技能、培養(yǎng)我要安全生產(chǎn)的習慣。加強公司員工的防火意識，充分認識防火的重要性。配備消防設(shè)施、掌握滅火器的安全使用方法。做好辦公區(qū)、作業(yè)場所的防火工作。正確使用電器、嚴禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設(shè)備。防止觸電事故。辦公區(qū)域內(nèi)的門鎖鑰匙由辦公室專人負責保管，并每日早晚按時將辦公室的門打開、鎖好。一般職員不得隨意配置門鎖鑰匙；財務的鑰匙由本部門保管。員工要做好辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。1員工應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。1辦公室負責做好員工的思想品德考察工作，以保證員工隊伍的純潔。如發(fā)現(xiàn)有不適合的人員，則按有關(guān)規(guī)定進行辭退。1辦公區(qū)域枘嚴禁隨地吐痰。洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。1各作業(yè)場所內(nèi)，需保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。七、檔案管理制度公司辦公室為檔案管理部門，負責檔案的接收、整理、發(fā)放、回收、鑒定、銷毀、原稿保存，辦公室將檔案保管責任落實到時人。公司各部室負責相應檔案的收集，每季至少繳檔一次。本公司的檔案分為行政檔案和技術(shù)檔案兩大類別下列歸列為公司行政檔案：（1）公司章程；（2）工商登記執(zhí)照；（3）稅務登記執(zhí)照；（4）組織機構(gòu)代碼證；（5）銀行開戶許可證明；（6）特種設(shè)備安裝維修保養(yǎng)許可證；（7）公司文件、會計憑證、財務報表、工資表冊、保險資料、勞動合同、人事檔案、會議記錄、等具有查證、保存價值的所有電子、書面載體和材料。下列歸列為技術(shù)檔案：（1）特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、安全規(guī)范；（2）質(zhì)量保證體系文件：質(zhì)量保證手冊、程序文件、作業(yè)指導、作業(yè)記錄；（3）儀器設(shè)備出廠合格證、使用說明書、計量檢定證書、使用維修記錄；（4）電梯電氣原理圖、電氣布線圖、安裝使用說明書、調(diào)試說明、調(diào)試記錄；（5）電梯銷售合同；（6）電梯安裝（改造、重大維修）告知書；（7）檢驗申請單；（8）電梯安裝自檢記錄（或自檢報告）；（9）電梯驗收報告；（10）電梯安裝資料移交單；（11）電梯保養(yǎng)合同、定期檢驗報告、日常、季度、半年和年度保養(yǎng)用戶反饋單，緊急維修記錄。（12）緊急救援演練記錄。（13）特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書。檔案保存期限：（1）行政檔案長期保存。（2）技術(shù)檔案（1）、（4）～（10）長期保存。（3）技術(shù)檔案（2）保存10年。（4）技術(shù)檔案（3）保存至儀器設(shè)備報廢。（5）技術(shù)檔案（11）、（12）保存6年。行政檔案（1）～（6）集中一起建檔保存、而行政檔案（7）按年度分門別類建檔保存，技術(shù)檔案（5）～（12）按一梯一檔建立保存，其他技術(shù)檔案分門別類連續(xù)建檔保存。檔案借閱 （1）行政檔案不對普通職工借閱。如特殊情況需借閱，須經(jīng)辦公室主任同意，但不得擅自復印和拍攝。 （2）如確屬工作需要復印和拍攝行政檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可復制，但應登記在冊。 （3）公司員工可借閱技術(shù)檔案（1）～（4），并辦理借閱手續(xù)。 （4）借閱的檔案必須妥善愛護，保持整潔，嚴禁涂改，防止缺失。 （5）借閱檔案一般限期為15天，超期應辦理續(xù)借手續(xù)。 （6）借閱人對檔案失密承擔全部責任。檔案銷毀 （1）任何部門或個人不得擅自銷毀公司檔案材料。 （2）到期的檔案需要銷毀時，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 （3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。附表1：安裝、維保電梯一梯一檔目錄安裝、維保電梯一梯一檔目錄使用單位： 檔案號：序號資料名稱頁數(shù)頁次01電梯銷售合同02電梯安裝（改造、重大維修）告知書03檢驗申請單04電梯安裝自檢記錄（或自檢報告）05電梯驗收報告06電梯安裝資料移交單11電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單12電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單13電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單檔案管理： 共 頁第1頁八、保守商業(yè)秘密制度保密工作原則：積極防范，嚴肅紀律。全體員工應做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。以下為保密內(nèi)容： （1）非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件； （2）質(zhì)量保證體系文件； （3）員工檔案； （4）商業(yè)合同、用戶信息、正在洽商的用戶資料； （5）安全責任事故信息。不得私自披露保密內(nèi)容，確需時須經(jīng)總經(jīng)理同意。九、車輛管理制度公司車輛由辦公室門負責管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。公司車輛各使用人應于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人自行負擔。公司車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。因公使用車輛，其燃料費由公司辦加油卡支付，過橋費、過路費使用人按實支付后憑據(jù)報銷，車輛正常修理由公司指定修理單位，臨時修理需先報請辦公室。車輛保險由辦公室統(tǒng)一辦理。車輛使用人（駕駛員）要做好日常維護保養(yǎng)工作，保證出車安全和正常使用，不開故障車，發(fā)現(xiàn)隱患要及時保修。車輛駕駛?cè)隧氉袷亟煌ǚㄒ?guī)、確保不肇事。未經(jīng)公司允許，其他人員不得駕駛公司車輛，如車輛使用人私自將車輛交由他人駕駛、則將承擔由此而引起的一切責任。違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，但業(yè)務用貨車因公務行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司辦公室聯(lián)絡，辦公室除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。車輛使用人（駕駛員）要自覺學習交通法規(guī)知識和駕駛知識，不斷提高駕駛技能。 十、勞保用品管理制度勞保用品的種類、數(shù)量、發(fā)放對象由辦公室根據(jù)國家法規(guī)制定。勞保用品由辦公室統(tǒng)一購買。勞保用品由辦公室由統(tǒng)一發(fā)放、登記。員工應按規(guī)定正確使用、佩帶勞保用品，不得移作他用。員工使用勞保用品未到期離開公司的，公司將根據(jù)黨應使用時間折價扣回相應費用。十一、宿舍管理制度公司為員工提供統(tǒng)一租用的住宿場所，員工應服從公司的管理和調(diào)配。住宿人員原則上不得留宿本宿舍以外人員或親友，特殊情況確需時須報辦公室每宿舍應由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風。應做到：窗戶明亮，地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，窗臺、桌面無灰塵。應愛護住宿設(shè)施、物品。應做到：設(shè)施、物品責任到人，如因保管不善或人為損壞、丟失應加倍賠償。個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁禁止隨意張貼字畫或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)動物，走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習慣，將垃圾集中傾倒于指定地點，不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。不得隨地吐痰，公共區(qū)域內(nèi)衣著整齊文明。住宿人員應自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境安靜，禁止大聲喧嘩及其他一切有礙他人休息的活動。注意防盜，出入應隨手關(guān)門，貴重物品要保管好，最后離開宿舍的員工應注意關(guān)閉門窗及電源，夜間注意關(guān)閉門窗。1節(jié)約用水、用電等，用畢隨手關(guān)閉開關(guān)。1為預防火災，宿舍內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線，禁止使用電爐子、電褥子等大功率電器，禁止超負荷用電，室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品，煙灰、煙蒂不得隨意丟棄，嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。1遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護宿舍樓的秩序，不得在宿舍內(nèi)賭博或?qū)嵤┻`反治安管理的其他行為。1宿舍發(fā)生失竊、有員工身體嚴重不適時應通知部門負責人或辦公室。1員工離職即終止宿舍使用權(quán)，應于離職之日起2日內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。遷出員工應將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、木櫥等進行清理，及時完整交齊鑰匙，由辦公室進行驗收。 第三章 部門、崗位職責一、辦公室職責負責督查各部門對法律法規(guī)、公司制度、會議決議、總經(jīng)理指示及安排的貫徹執(zhí)行情況。負責起公司綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。負責公司財務工作和許可證管理。負責做好公司印鑒使用保管工作。負責實施人力資源配置、招聘、培訓、考核與使用工作。完成公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標分解到辦公室的任務。負責公辦用房的分配、辦公用品的管理，并對辦公用品使用、文明辦公情況進行督查。負責公司文件的發(fā)放、回收、保管和檔案的整理歸檔。 負責職工考勤、安全衛(wèi)生、防盜消防、車輛