【文章內容簡介】 序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：第一條、考勤工作時間：本公司實行六天、八小時工作制，即：每周工作時間為6天，星期天休息每天工作時間：上午8：00—12：00下午1：30—5：30以上工作時間可依據(jù)季節(jié)變化或不同崗位工作性質進行適當調整，或對特殊崗位采用其他工時制。第二條 考勤規(guī)定：（一） 打卡：1． 本公司一律實行上下班打卡制度。所有員工上下班均需親自按時打卡，每天須打四次卡，全日班打兩次（總經理特批免打卡除外），任何人不得代其他人或由其他人代為打卡；不得隨手攜帶考勤卡。違者按違規(guī)次數(shù)，分別給予警告、記過、解雇等處分。2． 除特許情況外，所有員工須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項事務。否則，按遲到和曠工論處。3． 一個月內忘記打卡，在5次以上者扣10元，6—8次者給予警告處分，9次以上者記小過。4． 考勤卡不得涂改或自行簽署，因公或其它原因不能打卡者，必須向人事部門說明，并領取“未打卡證明單”在2天內由部門主管領導簽證后轉人事部門登記在考勤表上；涂改冒簽者，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重分別給予警告、記過、解雇等處分。5． 若因故忘記打卡需交部門主管/經理簽卡，月累計不得超過5次（因工作關系不能正常打卡而簽卡次數(shù)不計）。若卡鐘出現(xiàn)故障，由行政部安排電工調試，未經行政部準許，任何人不準擅自打開卡鐘，記過處分，并扣除當月全勤獎。（二） 遲到、早退、曠工1． 遲于上班時間打卡者，但未超過30分鐘者，按遲到論處，否則按曠工半日論處；早于下班時間，但提前時間未超過30分鐘打卡者，按早退論處，否則按曠工半日論處。2． 每月累計遲到、早退30分鐘以內，每分鐘扣款1元；累計遲到31分鐘至60分鐘者，每分鐘扣款2元；累計超過60分鐘者記大過；情節(jié)嚴重者給予解雇。3． 未經請假批準擅自缺勤者，視為曠工。累計曠工1天記小過1次，曠工2天記大過1次；曠工3天以上按自動離職處理。（三） 公出1． 員工因公于上班中需要外出時，應填寫：“公出單”，由部門主管核準后，交警衛(wèi)室登記；外出回來時，取回交人事部門存查。2． 主管因公外出免填“公出單”，但應向上級主管告知，或向辦公室交代去處、聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡時，則由人事部門依據(jù)警衛(wèi)室出入記錄給予簽證。（四） 出差1． 出差人員在出差前應填寫“出差申請單”，送主管（主管以上須總經理批準）核簽。2． 出差人員憑審批后的“出差申請單”，按公司財務制度向財務部門預借差旅費。3． 出差前應將“出差申請單”送交人事部門留存；一般情況下應按期返回，因故延期滯留的，回來后應立刻向人事部門說明情況。否則，出差期限以外的滯留時間，按個人事假對待。(五) 加班1． 為促使員工高效率工作，一般情況下，公司不提倡超時間工作。但特殊情況必須加班時，須提前填寫“員工加班申請報告單”，由主管核準后，方可認定為加班；加班后離開公司時，須打卡后確認。2． 月末部門主管將“員工加班報告單”進行總核，確定當月員工加班天數(shù)（或時數(shù)）后，報人事部門。3． 員工加班原則上以補鐘或補休進行補償，實在無法補鐘或補休的，再以加班工資補償。（六）值班1． 一般情況下，不安排人員值班；若逢節(jié)假日需要有關人員值班時，由辦公室根據(jù)各部門的工作需要進行安排。2． 被安排值班的員工要按上、下班時間打卡，并認真履行所安排的值班崗位職責；3． 節(jié)假日被安排值班的員工，原則上按加班對待，節(jié)假日后以補休的方式進行補償。第三條 考勤報批（一） 假期申請員工享用任何假期，必須填寫《員工請假單》，并經過批準，方能享用；若申請病假、分娩假、婚假、恩恤假、工傷假等，還必須呈交有關證明文件。（二） 報批權限1． 文職級員工、主管請假1天以內的，由部門經理批準，1天以上的須呈副總經理或總經理批準。2． 部門經理級人員請假，無論假期長短，均須副總經理審核再呈報總經理批準。第十一章 出差管理制度為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。第一節(jié) 出差一、本公司員工出差分為：市內出差：出差當日可能返回者。遠途出差：出差必須在外住宿者。二、出差前應填寫出差申請表，并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù)，并結清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。四、出差的審核決定權限如下：員工當日出差時由部門經理核準。長途出差：4日內由部門經理交由副總經理核準，4日以上由總經理核準。第二節(jié) 補助標準一、出差不得報支加班費，但假日出差另計。二、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際情況需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。三、員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。四、市區(qū)內差旅費按以下標準使用(詳見人力資源部相關規(guī)定)，按照公司報銷制度進行報銷。五、遠途出差差旅支付。(市外差旅費標準參見附表1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（詳見出差管理制度）超標自付，欠標不補。 遠途出差需搭乘飛機的，須報經總經理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差及搭乘長途汽車的均以實際票面價報銷：火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。第十二章 通訊費用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機等）而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)二、公司電話是工作方面之用，不允許使用公司電話拔打與打工作無關的電話，接聽或拔打電話應做到意簡言賅，長話短說。三、上班時間接聽私人電話不得超過5分鐘（包括手機），接聽私人電話時應小聲，使用手機時到辦公室外接聽或拔打。四、業(yè)務部門辦公電話成本與個人的工作業(yè)績直接掛鉤，若電話費與工作實（業(yè)績）不成比例，超出部分將會在工資中扣除。五、總機電話原則上不得拔打私人電話，若因公拔打長途電話須簽名登記。不允許接聽私人電話，占用公司資源。六、在辦公室內撥打電話一律不準使用免提，以免影響其他人辦公。七、撥打長途電話，必須經過部門主管同意簽字并在《長途電話清單》上登記；八、公司所有除工作需要以外的長途電話費一律由電話使用責任人承擔，由財務部在工資里扣除相應費用；九、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機和手機卡等），也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。十、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。十一、員工應將自己手機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。十二、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將視情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。第十三章 計算機使用管理制度一、計算機使用守則和指引 計算機分配給予專人使用，非經計算機管理員和部門負責人允許，無關人員不能隨意使用計算機，計算機分配由公司高層及各部門主管決定供誰使用； 各部門主管負責監(jiān)管本部門配置計算機的使用情況，有異常情況應及時通知計算機管理員或行政部； 不得私自打開主機機箱、私自安裝應用程序、私自更改網絡配置； 不得瀏覽與工作無關的網站，不得利用計算機做與工作無關的事情，禁止下載非法程序； 部門配置計算機暫時無人使用，應通知計算機管理員或行政部，以便計算機管理員做出相應處理； 及時更新殺毒軟件病毒庫，若發(fā)現(xiàn)沒有及時更新給予警告一次，若造成經濟損失的，按情節(jié)嚴重程度給予相應的行政處罰。 計算機使用人應懂得計算機的基本知識，能熟練操作自己常用的軟件系統(tǒng)，如確實不熟又需要使用計算機者，應先經過公司的培訓才能使用計算機；計算機使用人只限于使用與工作有關的系統(tǒng)軟件； 安裝好后，未經計算機管理員或行政部允許，不得隨意刪除已有的系統(tǒng)軟件，禁止隨意安裝任何系統(tǒng)軟件。使用后應關閉應用軟件，正常關閉計算機電源，出差前要關閉計算機，以減少計算機的使用時間，及避免使用人員不在時發(fā)生異常情況而損壞計算機；1未經計算機管理員或行政部同意不得私自更改計算機網絡屬性；二、計算機使用者責任 各部配置計算機，必須明確責任，使用者為使用責任人，部門負責人為監(jiān)管負責人，如因操作與管理不當，致使計算機組件，系統(tǒng)網絡，文件數(shù)據(jù)受損者，由責任人承擔相應責任；各部門所配置計算機，僅作為職員為公業(yè)務之用，計算機實行編碼管理；如因計算機使用不當人為原因，造成計算機損壞之維修費用由使用人承擔；公司規(guī)定嚴禁將計算機用作非工作業(yè)務之其它用途，更不得利用計算機通過電郵，上網等進行一些非法活動，若因此而引發(fā)的刑事，民事等不法行為，公司概不承擔任何責任；任何人在未得到計算機使用責任人允許的情況下不準隨意使用他人的計算機或者隨意查看他人計算機里面的任何資料。三、計算機管理員工作守則和指引 計算機管理人員應定時各部門計算機進行維護。對硬盤進行掃描，數(shù)據(jù)重組整理，清理日常操作所生垃圾檔，每月清理一次；計算機管理人員應對計算機的殺毒軟件進行升級，及定時查殺病毒，一個星期升級一次；計算機管理人員應以本公司的專用軟件系統(tǒng)進行維護，使其能正常運行及保證數(shù)據(jù)的正確性；對計算機硬件的維護，檢查計算機配件是否松動，對計算機及時進行清潔，計算機是否防潮、防震、防熱等等。計算機安放的位置盡可能固定，不要經常移動，以免造成不必要的損失；對公司重要數(shù)據(jù)進行定時備份；計算機對電源的要求：需要配備穩(wěn)壓電源及后備不間斷電源（UPS）；安裝防火墻以防病毒的破壞。四、計算機配件耗材的管理計算機管理員每周對計算機配件耗材使用情況進行統(tǒng)計，列出詳細清單，每月底匯總申購；各部門使用計算機更換配件或耗件，須寫出書面申請單，經部門負責人確認，知會計算機管理員或行政部負責更換；*對于違反本規(guī)定以上條款者，視情節(jié)輕重根據(jù)《獎罰規(guī)定》分別給予警告/嚴重警告/小過/罰款/辭退或解雇處理。*開通內部郵箱的使用和上網權限。請?zhí)顚憽秲炔柯?lián)絡函》，同時要注明開通使用的項目功能和相應的使用權限，經相關的部門負責人批準之后方可開通。第十四章 非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理/主管批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。二、經行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目：公用事業(yè)及電話服務。辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。機票、酒店代理。貨物運輸、郵政、郵電服務。廣告、印刷服務。辦公保險。與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等，網絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等，以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應由行政部授權簽發(fā)。五、采購訂單應依據(jù)采購申請，發(fā)給經審核的供應商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預付款。六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務會計部作為付款憑證。八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。第十五章 庫房管理辦法第一節(jié) 總則 為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序：采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 領料程序：需求單位需求部門填報物資需求計劃單→公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 退庫程序：領料人填寫《退料單》，并簽字→領料人部門經理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在24小時內及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。采購員對物資的質量負責。庫管員對物資的數(shù)量負責。 驗收時應核對供方“送貨單”內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。 物資入庫后，