【正文】 附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見合同管理規(guī)定參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票財務(wù)會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤攧?wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章216。 公司人事證明216。 員工聘用、解聘等各類通知216。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。 對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批8工程專用印章216。 工程施工告示216。 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護中心該章暫用公司公章9客服中心印章216。 用戶通知、告示216。 客戶申述處理的回復(fù)客服中心該章暫用公司公章五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。第四章 員工名片管理規(guī)定一、為加強名片的管理，特制定本規(guī)定。二、名片印制時間：原則上職員轉(zhuǎn)正后開始印制名片，制作費用由公司支付。三、名片設(shè)計及制作人：經(jīng)營推廣部負(fù)責(zé)設(shè)計名片版式和名片的日常制作。四、名片制作流程：職員轉(zhuǎn)正后由部門負(fù)責(zé)人或其指定的文員辦理申購手續(xù)，并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函的形式書面知會行政人力資源部，行政人力資源部負(fù)責(zé)審核職員的個人信息（姓名、職位、通聯(lián)），審核通過后憑審批過的《特殊物品審購單》由人事設(shè)計制作。五、普通職員的名片不印手機號碼、電子郵箱等個人信息，如因工作需要須印手機號碼的必須經(jīng)總經(jīng)辦審核同意后方可制作。六、不需制作名片的崗位：一線工作人員、勤雜工、電工、清潔工、前臺、保安、普通文員，其它非經(jīng)常性對外交流的工作崗位是否需要制作名片，由行政人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后決定。七、離職人員名片處理：已經(jīng)制作名片的職員離職時需將所有剩余名片退還給行政人力資源部，否則不予辦理離職手續(xù)。八、增印名片：職員名片用完后需要繼續(xù)印制的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人按第4項流程通知行政人力資源部辦理。九、名片的使用：職員應(yīng)本著節(jié)約成本的原則，有針對性地選擇對象使用名片，并須注意妥善保管，以防被他人冒充盜用。向客戶呈送名片時要注意名片禮儀。十、其它規(guī)定：為便于開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員試用期內(nèi)視情況可以制作名片，但該職員必須入職滿兩周。試用期內(nèi)的管理人員是否需要制作名片，由分管副總決定后報行政人力資源部。第五章 證照管理制度一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。五、 證照借用程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還；借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第六章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會分：工作例會和專題會議。工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持（總經(jīng)理不在可有副總經(jīng)理主持），會議由總經(jīng)辦召集。專題會議必須由總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。每次會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。二、部門主管工作例會部門主管工作例會于每周一定期召開（如無特殊情況，部門主管例會一般與總經(jīng)理辦公例會合并召開）。公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、重大事項專題會議需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。會議由部門經(jīng)理召集、主持，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、部門內(nèi)工作例會部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。部門經(jīng)理/主管主持。五、以上會議共同事項：專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。所有會議應(yīng)做好會議記錄。會后形成會議紀(jì)要，及時傳達會議精神。以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。參會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。第八? 辦公物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘、等。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、傳真紙等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用品，如打孔機、大型釘書機等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯2支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第九章 公司車輛管理規(guī)定一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。特注：任何非公司車輛不納入公司制度管理范疇，私人車輛之使用和保管及所涉任何費用與公司無關(guān)（董事長特批除外）。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部(總經(jīng)辦)管理，并指派專職司機駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知行政部。五、用車原則： 每天晚上下班時將車的鑰匙交于人事行政部（總經(jīng)辦）專人管理。 部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車。 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。 除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的用車工作申請單應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至行政部。（未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自用車或?qū)④嚱栌杷笋{駛）。六、緊急用車程序： 緊急用車系指：緊急工作任務(wù)及重要客戶臨時需要等； 緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知行政部,且事后補辦用車工作申請單； 若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).七、借車規(guī)定為確保公司車輛的有效運用及延長車輛的使用壽命，維護公司財產(chǎn)，公司車輛可適當(dāng)為公司客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位和兄弟公司提供有償服務(wù)，視路程的遠近收取適當(dāng)費用，集體由行政部安排用車。東莞地區(qū)：本公司配備司機的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)30元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外的地區(qū)50元/次；不需要公司配備司機，只是借車的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)收取20元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外地區(qū)30元/次。以上借車時間均不能超過4小時。 珠三角地區(qū)：本公司配備司機的情況下，收取100元/次，如不需公司配備司機的情況下，收取50元/次，以上借車時間不得超過24小時。 借車時產(chǎn)生的一切費用（路橋費、油費、違章罰款、司機吃飯、住宿等費用）由借車方全部承擔(dān)。另超出規(guī)定借車時間如需繼續(xù)借用，按雙倍收取費用。 特殊客戶借車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免收借車費用。八、公司非公用派車：部門經(jīng)理級以上人員因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路/橋費、停車費及專職司機的用餐補助等其它相關(guān)費用。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。九、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場進行驗車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。十、車輛安全 為保障行車安全，司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告行政部。 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場（門前）。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、違規(guī)和事故的處理：超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償；無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛的過失，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額公司保留對司機追索賠償損失的權(quán)利（公司負(fù)責(zé)70%，個人負(fù)責(zé)30%）（具體罰款報銷按財務(wù)規(guī)定）。 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理第十章 考勤管理制度為維護公司正常工作秩