【正文】 器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。 退庫(kù)時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)?！?庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。 本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。第十四章 非工程采購(gòu)及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。 計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)懂得計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)，能熟練操作自己常用的軟件系統(tǒng)，如確實(shí)不熟又需要使用計(jì)算機(jī)者，應(yīng)先經(jīng)過(guò)公司的培訓(xùn)才能使用計(jì)算機(jī)；計(jì)算機(jī)使用人只限于使用與工作有關(guān)的系統(tǒng)軟件； 安裝好后，未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員或行政部允許，不得隨意刪除已有的系統(tǒng)軟件，禁止隨意安裝任何系統(tǒng)軟件。不允許接聽(tīng)私人電話，占用公司資源。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)出差管理制度）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。四、出差的審核決定權(quán)限如下：?jiǎn)T工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。第十一章 出差管理制度為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。但特殊情況必須加班時(shí)，須提前填寫“員工加班申請(qǐng)報(bào)告單”，由主管核準(zhǔn)后，方可認(rèn)定為加班；加班后離開(kāi)公司時(shí)，須打卡后確認(rèn)。累計(jì)曠工1天記小過(guò)1次，曠工2天記大過(guò)1次；曠工3天以上按自動(dòng)離職處理。否則，按遲到和曠工論處。十一、違規(guī)和事故的處理：超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。九、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。以上借車時(shí)間均不能超過(guò)4小時(shí)。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。第八章 辦公物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。每次會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。十、其它規(guī)定：為便于開(kāi)展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員試用期內(nèi)視情況可以制作名片，但該職員必須入職滿兩周。三、名片設(shè)計(jì)及制作人：經(jīng)營(yíng)推廣部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)名片版式和名片的日常制作。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 公司人事證明216。第三章 印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 本制度祥見(jiàn)《保密制度》。各部門負(fù)責(zé)人可視具體情況決定所掌握或知悉的秘密級(jí)別，可由文管員提請(qǐng)文控中心加蓋專用章后封存（封存后可放在本部門）。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的文書。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。第六節(jié) 發(fā)文一、發(fā)文一律使用《東莞市京九物業(yè)管理有限公司發(fā)文稿紙》。二、外單位來(lái)文均由總經(jīng)辦指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種：①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。三、通知。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。六、批復(fù)。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《東莞市京九物業(yè)管理有限公司收文簿》。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。公司各部門、下屬各子公司、各附屬組織與分支機(jī)構(gòu)的全體職員均負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任與義務(wù)。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。二、管理機(jī)制：屬于公司秘密的文件、數(shù)據(jù)和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存及銷毀，由總經(jīng)辦或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；部門業(yè)務(wù)及管理秘密須由部門負(fù)責(zé)人親自或委托專人負(fù)責(zé)管理；各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)文控（稱為“文管員”），收發(fā)、復(fù)印、傳遞、攜帶由文管員專門負(fù)責(zé)，文管員必須保守秘密，并采取必要保密措施。 平時(shí)若無(wú)工作實(shí)際需要，不應(yīng)查看或討論公司秘密，保安人員經(jīng)授權(quán)可不定時(shí)檢查職員攜帶外出的物品。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表：序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見(jiàn)合同管理規(guī)定參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖ保┲必?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤?，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章216。 客戶申述處理的回復(fù)客服中心該章暫用公司公章五、 印章由指定保管人專人妥善保管。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。二、名片印制時(shí)間：原則上職員轉(zhuǎn)正后開(kāi)始印制名片，制作費(fèi)用由公司支付。向客戶呈送名片時(shí)要注意名片禮儀。五、 證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還；借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。專題會(huì)議必須由總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎??！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。東莞地區(qū)：本公司配備司機(jī)的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)30元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外的地區(qū)50元/次；不需要公司配備司機(jī)，只是借車的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)收取20元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外地區(qū)30元/次。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2． 除特許情況外，所有員工須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù)。3． 未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)擅自缺勤者，視為曠工。(五) 加班1． 為促使員工高效率工作，一般情況下，公司不提倡超時(shí)間工作。2． 部門經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假，無(wú)論假期長(zhǎng)短，均須副總經(jīng)理審核再呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。五、總機(jī)電話原則上不得拔打私人電話，若因公拔打長(zhǎng)途電話須簽名登記。第十三章 計(jì)算機(jī)使用管理制度一、計(jì)算機(jī)使用守則和指引 計(jì)算機(jī)分配給予專人使用，非經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員和部門負(fù)責(zé)人允許，無(wú)關(guān)人員不能隨意使用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)分配由公司高層及各部門主管決定供誰(shuí)使用； 各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門配置計(jì)算機(jī)的使用情況，有異常情況應(yīng)及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理員或行政部； 不得私自打開(kāi)主機(jī)機(jī)箱、私自安裝應(yīng)用程序、私自更改網(wǎng)絡(luò)配置； 不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不得利用計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止下載非法程序； 部門配置計(jì)算機(jī)暫時(shí)無(wú)人使用，應(yīng)通知計(jì)算機(jī)管理員或行政部，以便計(jì)算機(jī)管理員做出相應(yīng)處理； 及時(shí)更新殺毒軟件病毒庫(kù)，若發(fā)現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)更新給予警告一次，若造成經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處罰。請(qǐng)?zhí)顚憽秲?nèi)部聯(lián)絡(luò)函》，同時(shí)要注明開(kāi)通使用的項(xiàng)目功能和相應(yīng)的使用權(quán)限，經(jīng)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后方可開(kāi)通。辦公保險(xiǎn)。六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。 本辦法中所指的庫(kù)房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。 采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。 庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員）必須在場(chǎng)。 放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。第九節(jié) 庫(kù)房的清潔 庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。　附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿交通費(fèi)餐費(fèi)總經(jīng)理或副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理主管級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市110當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)20市外其他城市80當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)15市內(nèi)當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)8職員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市110當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)20市外其他城市80當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)15市內(nèi)當(dāng)?shù)毓噷?shí)報(bào)8注: 憑票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。建議可當(dāng)面交給行政人力資源部主管，也可直接投入“職員信箱”或公司內(nèi)部電子郵箱；行政人力資源部主管每周三下午下班前開(kāi)箱查看建議，對(duì)于呈總經(jīng)理的建議，行政人力資源部主管不得私自打開(kāi)。其它說(shuō)明：公司高層（副總及以上人員）負(fù)有帶頭為公司的發(fā)展出謀劃策的職責(zé)，故不享受建議獎(jiǎng)金。新員工入職須知：①公司保留查證所有資料的權(quán)利，如有虛假隱瞞，公司可解聘該員工；②新員工有責(zé)任向人事部門報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變更情況，否則引致日后個(gè)人權(quán)益損失，公司概不負(fù)責(zé)。另外，擔(dān)保人如需中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等到被擔(dān)保人找到新的擔(dān)保人、辦理新的擔(dān)保手續(xù)后，現(xiàn)擔(dān)保人才能解除其擔(dān)保責(zé)任。凡拒絕辦理移交手續(xù)者，從接到調(diào)職通知之日起按曠工處理；凡沒(méi)在規(guī)定日期內(nèi)向新單位主管報(bào)到并履行新職者，從超過(guò)規(guī)定報(bào)到日起按曠工處理。凡在工作期間違反公司有關(guān)規(guī)章、管理及獎(jiǎng)罰制度的員工，公司有權(quán)立即解雇，且不作工資外的任何補(bǔ)償，若造成公司損失的，必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終，行政人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。八、臨時(shí)工聘用定義：根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。政策：公司有需要公開(kāi)招聘的職位時(shí)，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)（申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格），公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工；除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 服裝在員工培訓(xùn)期滿后才發(fā)放，除因崗位性質(zhì)及臨時(shí)活動(dòng)的需要外，培訓(xùn)期員工一般不發(fā)公司服裝，一般不要求與正式員工同等穿著。公司保安每日早晨負(fù)責(zé)記錄上班員工服裝穿著及工牌佩帶情況，并有權(quán)盤問(wèn)原因，上班時(shí)間內(nèi)由保安巡視各崗位職員的制服穿著情況并作記錄，記錄結(jié)果每周一次報(bào)送人事行政部酌情處理。 職員因公事長(zhǎng)途出差必須著公司制服，市內(nèi)短途出差一般應(yīng)著公司制服。按辦公區(qū)域的不同來(lái)劃分責(zé)任人，如：財(cái)務(wù)室為財(cái)務(wù)主管，總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室分別為總經(jīng)理、副總經(jīng)理；辦公區(qū)、會(huì)議室、培訓(xùn)室、宿舍區(qū)域責(zé)任人為人力資源部行政專員；生產(chǎn)場(chǎng)所為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理；飯?zhí)脼轱執(zhí)秘?fù)責(zé)人。八、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司以外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地