【正文】 后，決定訂單有效性。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序：采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 領(lǐng)料程序：需求單位需求部門填報物資需求計劃單→公司領(lǐng)導審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核 退庫程序：領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。庫管員對物資的數(shù)量負責。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應依次進行?！拔宀话l(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時，應檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。 退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。 庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。 物資盤點的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。 盤點時相關(guān)人員（財務、庫管人員）必須在場。 盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報總經(jīng)理審閱。 庫管員應于當日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門主管。第七節(jié) 物資的搬運 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。第八節(jié) 物資的安全 庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。 庫房中應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。1保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。1除工作人員外，其他人員一律不得擅入庫房。第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當每日進行清掃。 空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發(fā)料。　 若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間?！「奖?差旅費報銷標準(單位:元/天)職務地區(qū)住宿交通費餐費總經(jīng)理或副總經(jīng)理經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市實報實銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理主管級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市110當?shù)毓噷崍?0市外其他城市80當?shù)毓噷崍?5市內(nèi)當?shù)毓噷崍?職員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市110當?shù)毓噷崍?0市外其他城市80當?shù)毓噷崍?5市內(nèi)當?shù)毓噷崍?注: 憑票報銷,超標自付,欠標不補。二、建議范圍的界定：本制度適用于試用職員和正式職員。同時，職員也負有為公司的發(fā)展獻計獻策的責任和義務，應本著對公司高度負責的態(tài)度積極發(fā)揮民主參事與議事作用。四、建議內(nèi)容建議事由：簡要說明建議改進的本崗位、本部門、其它崗位、其它部門、公司整體具體事項；原有缺失：詳細說明原有情形的不妥之處及應予革新處；改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法；預期效果：詳細說明該建議經(jīng)采納后，將可能獲得哪些方面的成效。建議可當面交給行政人力資源部主管，也可直接投入“職員信箱”或公司內(nèi)部電子郵箱；行政人力資源部主管每周三下午下班前開箱查看建議，對于呈總經(jīng)理的建議，行政人力資源部主管不得私自打開。職員可自行選擇建議的方式與渠道。七、建議的獎勵辦法每年1月、4月、7月、10月由行政人力資源部組織相關(guān)部門負責人或主管領(lǐng)導對職員上月所提建議進行評審，評審的主要依據(jù)是該建議的時效性、貢獻度、可行性及創(chuàng)新性。獎金：杰出建議獎發(fā)給獎金300元/人、優(yōu)秀建議獎100元/人、良好建議獎50元/人、建議貢獻獎30元/人。其它說明：公司高層（副總及以上人員）負有帶頭為公司的發(fā)展出謀劃策的職責，故不享受建議獎金。二、適用范圍：１、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進一步修訂本制度。第二條 招聘基本條件年滿18周歲，身體健康，品德良好，無犯罪記錄,符合本公司用工條件和要求者。新員工入職須知：①公司保留查證所有資料的權(quán)利，如有虛假隱瞞，公司可解聘該員工；②新員工有責任向人事部門報告有關(guān)個人資料變更情況，否則引致日后個人權(quán)益損失，公司概不負責。②試用期須知：新入職員工試用期中屬下列情況之一者，由部門主管填報“人事異動申請單”，報人事部主管核定，停止使用，予以辭退：③品行不良、工作能力、服務業(yè)績欠佳或事假達5天以上、病假達7天以上。根據(jù)考核結(jié)果，由人力資源部發(fā)給“試用期滿通知單”，并依不同批示，分別辦理下列事項：①試用不合格，辦理辭退手續(xù)；②試用合格，留任原職者，填制“薪資通知單”，辦理調(diào)資；③試用合格調(diào)（升）職者，辦理異動作業(yè)和填制“薪資通知單”辦理調(diào)資；④介于合格不合格之間者，辦理延期試用手續(xù)，但不得超過一個月。②擔保要求：凡在本公司工作的員工，與被擔保員工有配偶或直系親屬者，不得做擔保人。另外，擔保人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被擔保人找到新的擔保人、辦理新的擔保手續(xù)后，現(xiàn)擔保人才能解除其擔保責任。凡隱瞞或故意拖延者，應予以懲處：A、保人死亡或犯案者；B、擔保人被宣告破產(chǎn)者；C、擔保人信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者；D、不欲繼續(xù)擔保者。⑤對保本公司于每年定期對保，并在認為必要的時候隨時進行對保第七條 人事調(diào)整晉升及降職由申請單位填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核。調(diào)職由申請單位填寫“人事異動申請單”送調(diào)職部門會簽，報行政人力資源部簽注意見后，中層主管（主任）以上由總經(jīng)理批準，以下由行政人力資源部主管批準（若牽涉工資升級，則須報行政人力資源部審核后報總經(jīng)理批準）。凡拒絕辦理移交手續(xù)者，從接到調(diào)職通知之日起按曠工處理；凡沒在規(guī)定日期內(nèi)向新單位主管報到并履行新職者，從超過規(guī)定報到日起按曠工處理。第八條 解 聘（一）辭職員工在試用期內(nèi)辭職，須提前7天向人事部門遞交書面申請，否則公司將扣回7天基本工資作為補償。員工在正式錄用后辭職，須提前15天向人事部門遞交書面辭職申請，否則將扣回15天的基本工資作為補償。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達的辭職申請。凡在工作期間違反公司有關(guān)規(guī)章、管理及獎罰制度的員工，公司有權(quán)立即解雇，且不作工資外的任何補償，若造成公司損失的，必須承擔經(jīng)濟責任。（三）自動離職提出辭職后、任意缺勤而無合理解釋者、及累計曠工3天以上者，均視為自動離職；自動離職者一律不結(jié)算薪金，并停止一切福利待遇；若有攜款潛逃或未辦理移交手續(xù)離開而給公司造成其它損失者，公司將保留追究法律責任的權(quán)力。二、錄用人員由行政人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以行政人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請行政人力資源部審核后由總經(jīng)理批準可縮短試用時間。三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。適用范圍：公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。部門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。面試：簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。最終，行政人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。面試小組成員構(gòu)成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責人）和行政人力資源部招聘經(jīng)理/專員構(gòu)成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理組成。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。員工確定正式上班日期后，行政人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。八、臨時工聘用定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務3個月以下。九、人事批準權(quán)限目的：為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權(quán)限。政策：員工或部門經(jīng)理/主管提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交總經(jīng)理批準，交由行政人力資源部審查并辦理。十一、內(nèi)部調(diào)動目的：更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。政策：公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。行政人力資源部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。有違法犯罪行為的。在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。人事行政部為監(jiān)督檢查部門：負責服裝穿著的規(guī)范、監(jiān)督、行政處罰及離職員工服裝費用的結(jié)算等。 服裝數(shù)量：1）新員工（入職時間未超過二年的員工）：轉(zhuǎn)正后發(fā)夏裝2件，冬裝2件/年；（其中高管人員發(fā)西服2套）。3）保安：新入職保安發(fā)放夏秋季服裝2套，春冬季服裝2套，老員工發(fā)放夏秋季服裝1套/年，春冬季服裝1套/年。 服裝在員工培訓期滿后才發(fā)放，除因崗位性質(zhì)及臨時活動的需要外，培訓期員工一般不發(fā)公司服裝，一般不要求與正式員工同等穿著。三、工牌回收：離職員工辦理手續(xù)時,需向人事行政部上交工牌，遺失工牌者將在其工資中扣除20元作為工牌費用。因工牌是公司證明性標志，一旦遺失將給公司帶來各種不利影響，故此作懲罰性規(guī)定約束：因丟失、損壞等原因需補辦工牌的，無論試用或正式員工，一律繳納20元的工牌辦理費。其它所有員工上班期間及參加公司舉辦的大型活動、儀式等必須穿制服（含上裝及工牌）上班，且上班間隙內(nèi)不允許取下工牌及換下制服等。公司保安每日早晨負責記錄上班員工服裝穿著及工牌佩帶情況，并有權(quán)盤問原因，上班時間內(nèi)由保安巡視各崗位職員的制服穿著情況并作記錄，記錄結(jié)果每周一次報送人事行政部酌情處理。以上處罰將記入檔案，作為年終考核的依據(jù)。二、著裝： 女職員上班必須化淡妝，力求自然大方、潔凈衛(wèi)生，面部、嘴唇、眼睛、指甲等不可濃妝艷抹，稍加修飾即可，不可穿過于暴露的服裝、佩帶飾物要得體；男職員不準留長發(fā)、長須等。（公司制服包括統(tǒng)一的上裝、工牌或臨時工作證） 公司所有員工進入公司辦公室和生產(chǎn)車間大樓必須佩帶工牌，佩帶位置為外衣的左胸口或掉掛胸前。 職員因公事長途出差必須著公司制服，市內(nèi)短途出差一般應著公司制服。 每天早晨上班之前打掃辦公臺的衛(wèi)生，并不定時地進行清潔維護，保持辦公環(huán)境的舒適與整潔。公司內(nèi)部通訊簿統(tǒng)一貼于計算機所在側(cè)面。 職員應自覺做到：不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；不隨地吐痰；不亂扔果皮紙屑等雜物；發(fā)現(xiàn)地面有果皮紙屑要隨手揀起；垃圾入簍；廢舊檔案要按檔案銷毀程序及時銷毀；洗手間用后應及時沖洗；不得將垃圾隨手扔至窗外；以上事項違反一次，罰款50元。按辦公區(qū)域的不同來劃分責任人，如：財務室為財務主管，總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室分別為總經(jīng)理、副總經(jīng)理；辦公區(qū)、會議室、培訓室、宿舍區(qū)域責任人為人力資源部行政專員；生產(chǎn)場所為生產(chǎn)現(xiàn)場管理；飯?zhí)脼轱執(zhí)秘撠熑恕Ｈ糌熑稳讼掳嗯R走時仍有其它同事在加班或當日休息的，則可由責任人臨時指派所在辦公區(qū)的其它人為第二責任人，并將相關(guān)未盡事宜告之第二責任人。并將依實際情況給予相應責任人一定的經(jīng)濟或行政處罰。六、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。八、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司以外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。十、員工應保持公共衛(wèi)生，增強環(huán)保意識，保持個人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。十三、員工因公外出由部門經(jīng)理批準并參照外出相關(guān)規(guī)定。 職員應愛護公司報刊、雜志、書籍等，閱后應及時歸還到借閱地點，報紙應放在報夾上，不得隨意亂扔，更不許私自帶回宿舍